Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 63 676 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

X INGENERING LTD was established in 2021 and is led by professionals with more than 20 years of experience who are constantly improving and showing flexibility in their solutions. The company provides quality products and services related to complete engineering in the field of heating, ventilation, air conditioning, solar systems and gas supply - design, supply and installation of heating, ventilation, air conditioning, photovoltaic, solar DHW systems, as well as prevention, warranty and out-of-warranty service. The company's activity guarantees customer orientation and offers complete solutions for offices, shops and restaurants, as well as for administrative, industrial, hotel and residential buildings in most cities of Bulgaria. We also have a representative office in the city of Yambol, and as a result of our long-term experience and professionalism, our partners are leading construction companies such as MENATWORK PROJECT AD, ELITE HOME LTD, ITALMODALUCHE LTD, VIAS ENGINEERING LTD, as well as municipal institutions and state structures.
The need for the implementation of the project stems from the fact that:
- Currently, a large part of the machinery and equipment is inefficient and does not meet our potential capacity; in addition, repairs are often required, which lead to interruptions of work processes and extension of the period of execution of works, so there is a need to expand the technical park and new capacities;
- The use of online stores is a necessity for the competitive functioning of the business in the field;
- The current warehouse program has limited functionalities and the goal is to upgrade it with a new one with advanced ones;
The implementation of the project in its entirety with the planned investments will lead to the improvement of the efficiency, production capacity and optimization of the business processes of "HIKS ENGINEERING" OOD, which will also affect the increase of its competitiveness.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет : Дейността на фирма ХИКС ИНЖЕНЕРИНГ ООД е свързана с пълен инженеринг в сферата на отоплението, вентилацията, климатизацията, соларните системи и газоснабдяването- проектиране, доставка и монтаж на отоплителни, вентилационни, климатични, фотоволтаични, соларни системи за БГВ, както и профилактика, гаранционен и извънгаранционен сервиз. Клиентите ни са строителни фирми, и клиенти физически лица с частни имоти, както и хотели, детски градини, училища. В момента голяма част от машините и оборудването, с които се са стари, амортизирани, неефективни като често се налагат ремонти, които водят до прекъсвания на работните процеси и удължаване на срока на изпълнение на работите. Тъй като фирмата получава многобройни заявки, с активите инструментите и оборудването с които фирмата разполага в момента, се образува дълга "опашка" от чакащи заявки. Поради тази причина в проекта сме предвидили ДМА и Инструменти и оборудване под стойностния праг, които да разширят възможностите на техническия парк на фирмата и да обслужват останалата част от чакащите заявки, като по този начин производствения капацитет ще се увеличи допълнително с до 50%. Към проекта сме приложили описание на възможностите и предимствата на отделните активи, които допринасят за повишаване на производителността и капацитета на фирмата. Като цяло новите машини са по-мощни, по-енергийно ефективни, с повече възможности което ще рефлектира по същия начин и върху производствения капацитет на фирмата. Възможностите и предимствата на групите Инструменти и оборудване под стойностния праг са описани също, като тяхната роля е съществена, предвид на това, че доста машини, които се използват в работните процеси попадат под тези прагове, а консумативите, както за тях, така и за ДМА - например свредла и боркорони след многократната им употреба се износват и е важно да бъдат качествени за да правят прецизни отвори и разрези без да дават брак. При направа на непрецизен отвор например се налага подмяна на детайл с друг, което генерира завишаване на стойностите на извършваните работи и освен това генерира отпадъци. Скелето и палетната количка е ново оборудване. До настоящият момент фирмата е ползвала такова под наем, като предвиденото по проекта е с по-добри технически характеристики и по-ефективно от практическа и от икономическа гледна точка. Предвидените лаптоп и дрон ще бъдат свързани, като лаптопът ща приема и записва картината от камерите на дрона, като използването на дрон ще допринасе с по-малка ангажираност на персонал (времето за посещение на обекта се съкращава, както и броят на персонала ангажиран със конкретната задача). Соларните и фотоволтаични инсталации са позиционирани основно по покриви (рядко и по фасади), а точното изчисление на конструктивните детайли е от голямо значение за правилното функциониране на системите. Носещи конструкции се правят и за външните тела на термопомпените инсталации. Също така дронът може да се използва за трудно достъпни места, не е необходимо да се ползва подемна техника и оборудване- стълби, вишки и др. Качеството на изображенията, записани с професионалната камера е високо и могат да се заснемат изображения с голяма точност- с това ще се подпомогне процесът по изготвяне на оферти към клиентите ни, които ще бъдат прецизни и с конкретни детайли. С термокамерата, от друга страна, могат да бъдат откривани много бързо течове и аварии по инсталациите. Това също спестява време и допълнителни строително-ремонтни дейности като къртене, пробиване и с това генериране на сравнително по-малко строителни отпадъци. Продължава по-долу в поле "Начин на изпълнение" 92 296.48 0.00
Дейност 2. Подобряване на пазарното представяне : В съвременните бизнес условия ползването на онлайн магазини вече е задължително за конкурентното функциониране на бизнеса в нашия бранш; Към момента фирмата не разполага и не ползва онлайн магазин, което в доста отношения препятства развитието на дейността ѝ, тъй като фирмите от бранша започват постепенно да се ориентират към онлайн предлагане и продажби и в това отношение ХИКС ИНЖЕНЕРИНГ ООД изостава от някои конкурентни фирми от бранша, които са започнали да предлагат онлайн. Предвиденият по проекта онлайн магазин ще отговаря на всички съвременни стандарти за функционалност, дизайн и SEO оптимизация. Целта е да се създаде професионален и интуитивен уебсайт, който не само ще улесни процеса на покупка за клиентите ни, но и ще ни помогне да се откроим сред конкуренцията в бранша. Онлайн магазинът ще бъде с уникален дизайн, разработен специално за ХИКС ИНЖЕНЕРИНГ ООД, който ще бъде изцяло съобразен с идентичноста и нуждите на фирмата. Уебсайтът ще отговаря на съвременните визуални и функционални изисквания: - Mobile-first кодиране, което гарантира оптимална работа на всякакви устройства- от смартфони до настолни компютри. - Адаптивен дизайн (responsive), който автоматично се променя според големината на екрана, за да осигури най-доброто потребителско изживяване. - Потребителски интерфейс (UI/UX) дизайн, който ще бъде интуитивен и лесен за навигация, насочен към подобряване на процеса на покупка. Уебсайтът ще бъде създаден съгласно последните и най-добри SEO практики, за да осигури видимост в търсачките и да подобри класирането на магазина при търсене на климатици и свързани продукти. Включва следните SEO практики: - Оптимизация на мета тагове, ключови думи и описания за продуктите. - Създаване на структура на сайта, която е лесно достъпна и индексирана от търсачките (включително Sitemap.xml и Robots.txt). - Бързо зареждане на страниците, с оптимизация на изображения и кеширане, за да гарантираме висока скорост на зареждане. - Оптимизация на кода според най-добрите SEO практики, за да гарантираме максимална ефективност. По отношение на специални функционалности на магазина - ще бъдат интегрирни всички необходими функционалности, които ще улеснят клиентите при избора и покупката на продукти, като същевременно ще повишат ефективността на деността на ХИКС ИНЖЕНЕРИНГ ООД. Изпълнението на тази дейност ще помогне на ХИКС ИНЖЕНЕРИНГ ООД да бъде в крак с увеличаващия се дял на онлайн предлагането и търговията, което ще помогне и за разширяването на дейността и конкурентоспособността ѝ. Онлайн магазинът ще бъде интегриран със складовата програма, която се предвижда по Дейност 3, което ще доведе и до сериозно оптимизиране на бизнес процесите във фирмата. 10 000.00 0.00
Дейност 3 Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси: По тази дейност се предижда въвеждане на нова складова програма. Към момента фирмата използва стара складова програма, която има огранични функционалности, което забавя и затруднява бизнес процесите, тъй като това в момента се компенсира чрез повече ръчни операции, което изисква повече време. Поради тази причина сме предвидили въвеждане на нова складова програма с разширени функционалности, в т.ч. и интеграция с електронния онлайн магазин, предвиден в Дейност 2. Основни функционалности, предвидени в новата складова програма: - многобазов и многофирмен десктоп продукт, управлява -доставки, складово стопанство, услуги, рецепти, производство; - всички търговски документи, партиди – входящ и изходящ контрол, серийни номера; - неограничен брой обекти и контрагенти; - позволява да избираме от голям брой типови бланки за всяка операция- налични са възможности за управление на консигнация, брак, изписване за вътрешна употреба; - множество справки- проследимост на финансовите резултати, касова книга, ценови групи за различните типове клиенти; - отстъпки и промоции, мониторинг на минимални и номинални количества; - авансови плащания и задължения, фактуриране, нива на достъп. - Налична е интеграция с множество счетоводни програми, както и с различни платформи за електронни магазини. - Модул за комуникация с външни системи: счетоводни, за обработка и приемане на поръчки от електронен магазин, с решението за Електронният обмен на данни (EDI- Electronic Data Interchange) и др. - възможност за работа с SQL база данни – при по-голяма номенклатура и множество операции, позволява по-голямо бързодействие и възможност за връзка с отдалечени работни места. - Автоматично архивиране в произволни локации. - Подробни справки и статистически отчети. Едновременно с това с програмата се извършва пълен мониторинг върху дейността на персонала чрез регистрирането на всяко действие и операция, извършени от него. Складовата програма е гъвкава система за управление на стоковите наличности и паричните потоци, като програмата позволява да бъдат контролирани всички процеси, свързани с управление на производствената и търговската дейност. Системата ще позволява да се проследи във всеки един момент количеството използвани запаси и да се планират необходимите разходи, анализиране бъдещи покупки и поръчки. Системата може да бъде разширена с различни приложения, които я правят гъвкава за различни сфери на дейност. Складовата програма ще бъде интегрирана с онлайн магазина който се предвижда по Дейност 3, което ще доведе и до много сериозно оптимизиране на бизнес процесите във фирмата. 2 000.00 0.00
Дейност 4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата : Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, като същата еизпълнена в периода след обявяването на процедурата до подаване на проектното предложение по нея. Това включва както избора на изпълнител на консултантските услуги и сключването на договор с избрания изпълнител, така и извършването на услугата за подготовка на проектното предложение по процедурата 3 000.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).