Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 732 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

The project "Modernization and optimization of processes in Radio Ultra for a sustainable increase in production capacity" aims to increase the market presence and competitiveness of the company ULTRA MEDIA Ltd., through investment in DNA and DMA.
To achieve this goal, the main activity of the project will be implemented, which is aimed at solving several key problems in the company.
- A significant decrease in the number of listeners by region, the reason for this is that at the moment Radio Ultra does not and does not have separate programs for each region or station for a region, as it was when the media was launched.
- Derating of the media, which is affected by the reason described above.
- Reducing the number of advertisers
The identified and listed problems have a significant impact on the efficiency, productivity, rating and image of the media, on its competitiveness, on the market place in the specific region and on its future development in general.
To deal with these problems, it is planned to purchase - 1 Specialized innovative software (platform) - Interactive radio (DNA) and 4 types of servers (DMA) necessary for the effective operation of the new software.
Through the implementation of the new software platform and the necessary equipment for it, the following results are expected to be achieved:
- a complete reorganization and optimization will be carried out in the work of the main 3 processes and activities of the Radio.
- broadcast programs will be diversified and customized for each region where the Radio is distributed.
- the efficiency and productivity of the process of Interaction with listeners and advertisers will be increased by providing new opportunities through the functionalities of the innovative software platform that the media plans to implement.
All the listed results will lead to an increase in the production capacity of the company and its competitiveness as the main results and objectives of the project.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Подобряване на производствения капацитет чрез инвестиция в дълготрайни материални активи - част 1: Целта на дейността е: "Да се повиши конкурентоспособността на Радио Ултра, чрез подобряване качеството на излъчваните от него програми и услуги, като инвестира в иновативен специализиран софтуер и допълнителни активи за него". За да бъде постигната планираната цел на дейността, тя ще обхване цялата основна дейност и 3 от процесите на работа на Радио Ултра, заедно с всички подпроцеси и етапи на работа. Основната дейност на фирма УЛТРА МЕДИЯ ЕООД e създаване и излъчване на радио програми. Фирмата притежава лицензи за създаване и разпространение на радиопрограми, чрез наземно радиоразпръскване за територията на градовете Перник, Благоевград, Сандански, Петрич и Пазарджик. На база тези лицензи УЛТРА МЕДИЯ ЕООД създава и разпространява радиопрограма с търговска марка Радио Ултра по наземен път и чрез излъчване през Интернет (онлайн). Проекта ще засегне 3 от основните процеси в радиото - Създаване на радио програми, Разпространение на радио програмите и Взаимодействие със слушатели и рекламодатели. При определянето на целта на дейността и на проекта, първоначално беше направен предварителен анализ на проблемите и нуждите на Радиото. Установени бяха следните проблеми, които пречат за достигането на поставените цели. - Значително намаляване в броя на слушателите по региони, причина за това е, че към момента Радио Ултра не прави и няма отделни програми за всеки регион или станция за регион, както е било при стартирането на медията. В момента радиото прави една програма и я излъчва във всички региони и станции. Предвид, че медията е със статут на верига Регионално радио и се предполага създаване и излъчване на програма/и, касаещи местните слушатели, извъчването на новини или реклами напр. които се отнасят за друг град и/или регион, отегчават и губят слушателите. - Намаляване на рейтинга на медията, което е повлияно от описаната по-горе причина. Намаления брой на слушателите, намалява и рейтинга. Тези два проблема неминуемо оказват влияние върху броя рекламодатели, които за тази сфера са изключително важен фактор за финансирането и "издръжката" на радиото. - Намаляване броя на рекламодателите дори и в един регион, води след себе си до намаляване на общите приходи и е действителен показател за основни пропуски, които Радио Ултра е необходимо да преодолее възможно най-бързо. - Друг проблем, с който е необходимо Радиото да се справи е, че при настъпването на КОВИД пандемията, интернета претърпя нов подем, влизайки в почти всеки дом и част от рекламодателите значително се пренасочиха натам, поради което Радиото отново губи "клиенти" и източник на финансиране. - От друга страна програмата на Радиото се пренатоварва от реклами, дори с намаления брой рекламодатели, които поддържа, поради законовото ограничение, че в рамките на 1 час програма не може да има повече от 12 мин. излъчена реклама. Това води до невъзможност да се "поемат" настоящите ангажименти, а за нови става изключително трудно и процесът се забавя във времето, с което се намалява ефективността. Установените и изброени проблеми оказват значително влияние върху ефективността, производителността, рейтинга и имиджа на медията, а тези фактори са от изключителна важност за този тип медия, за нейната конкурентоспособност, място на пазара в конкретния регион от една страна и от друга за нейното бъдещо развитие като цяло. За справянето с тези проблеми по проекта се предвижда да бъдат закупени - 1 Специализиран софтуер (платформа) - Интерактивно радио (ДНА) и 4 вида сървъри (ДМА) необходими за ефективната работа на новия софтуер - Стрийм сървър - 1 бр.; WEB/APP сървър - 1 бр.; Студиен сървър с вкл. монитор и външна звукова карта – 1 бр. и DATA сървър - 1 бр. 1/ Специализиран софтуер (платформа) - Интерактивно радио (ДНА) - Този софтуер ще бъде внедрен в Радио Ултра, като с него ще бъде реорганизирана и оптимизирана работата в процесите по Създаване на радио програми, Разпространение на радио програмите и Взаимодействие със слушатели и рекламодатели. 45 914.01 0.00
Подобряване на производствения капацитет чрез инвестиция в дълготрайни материални активи - част 2 : Тази платформа е иновативна към момента - нито една от националните и/или регионални радио медии не притежават и не използват. Поради този причина и предвид нейните функционалности и характеристики, ще се повишат производителността като се реорганизира и оптимизира работата на Радиото, чрез разделяне и персонализиране програмата по район на излъчване: - Програма Ултра Перник - Програма Ултра Благоевград - Програма Ултра Петрич - Програма Ултра Пазарджик Онлайн излъчването също ще се персонализира: - Ултра България - Ултра Свят - Ултра Испания - Ултра Италия - Ултра Великобритания Чрез тази платформа радиото ще съумее да персонализира програмите си според изискванията на съответния регион и ще разпространява информация с местен характер. Плейлистата от музика, която ще бъде пускана по конкретната програма в региона, също ще бъде персонализирана, тъй като тя е важен фактор за привличането на аудиторията и рейтинга на радиото. На база на досегашната дейност на радиото и дългогодишните поздравителни програми е доказано, че в различните региони вкусовете и интересите на слушателите са различни. С внедряватето на платформата в основния процес на работата в Радиото, ще се осигури среда, чрез която ще се филтрира и намали значително времето на говорене (сега в поздравителната програма се обявяват едновременно поздрави за всички канали, което претоварва ефира с говорене за сметка на музиката). След елиминирането на този фактор, ще се подобри качеството на ефира и ще се увеличи броят на излъчените песни. Това ще спомогне да се увеличи производителността и ефективността, ще привлече повече аудитория и рейтинг на медията. Друг проблем, който ще се реши с интегрирането на Платформата за Интерактивно радио, е намаляването на високите производствени разходи при осъществяването на взаимодействието със слушателите. В момента слушателите поръчват и плащат музика и поздрави с SMS. Недостатък - поздрава и съобщението са в свободен текст с ограничена дължина; неяснота на поръчката, в същото време над 50% от заплатената цена на поздрав остава при доставчика на SMS-a. След въвеждане на платформата слушателят, ще може да избере песен от списък (интуитивно меню, съобразено със съвременните стандарти), да фиксира ден и час. Същевременно поръчките ще се обработват софтуерно, многократно ще се намали възможността за грешка, дублиране на песни и пропускане на поздрави, т.е. ще се повиши качеството на продукта, предложен от медията. 2/ Стрийм сървър - 1бр., необходим за процеса Разпространение на радио програмите и чрез него ще се разпространяват различните регионални програми; 3/ WEB/APP сървър - 1бр., необходим за процеса по Взаимодействие със слушатели и рекламодатели. На този сървър ще бъде разположена публичната част на софтуерната платформа, чрез която потребителите взаимодействат с радиото, избират музика, поръчват и заплащат поздрави. 4/ Студиен сървър с монитор и външна звукова карта - 1бр., Чрез него се обработват постъпилите поръчки, визуализират се и се записват поздравите и се генерират и подават за излъчване готовите плейлисти. 5/ DATA сървър - 1бр., на него се съхраняват всички песни на радиото, картотекирани и обработени. Чрез закупуването на изброените по-горе активи ще се спомогне за реорганизацията на дейността на фирмата и по-конкретно в 3 от основните процеси. В резултат на което, се очаква да се повиши качеството на извършените услуги, запълване на ефирното време с подходяща и персонална за региона и аудиторията информация, повишена ефективност при работата на процесите, гъвкавост и намалени "производствени" разходи, чрез което да се повиши производителността на Радиото, неговия рейтинг и конкурентоспособност на пазара. Етапите на които ще се осъществи тази дейност са: -Провеждане на процедура за Избор на изпълнител/и за доставка на ДНА и ДМА; -Сключване на договор с избрания/ите изпълнител/и; -Доставка, внедряване и въвеждане в експлоатация на новото ДНА и ДМА; -Подписване на финален ППП. 28 274.44 0.00
Консултантска услуга за подготовка на проектното предложение на "УЛТРА МЕДИЯ" ЕООД: Целта на дейността е качествена подготовка и разработване на настоящото проектно предложение, подготовка и преглед на всички изискуеми документи необходими за кандидатстването на фирма УЛТРА МЕДИЯ ЕООД. Необходимостта за използването на настоящата дейност е продиктувана от липсата на капацитет и експертиза на екипа на студиото, сами да подготвят изискуемите документи и да разработят самото проектно предложение. Предвид липсата на достатъчна експертиза на екипа на студиото се взе решение да използват външен експерт, с помощта на който да подготви и разработи настоящото проектно предложение по процедурата. Дейността включва използването на консултанска услуга за подготовка на проектното предложение на УЛТРА МЕДИЯ ЕООД. Услугата беше изпълнена от външен експерт (физическо лице) с необходимия опит и експертиза в подготовката и разработването на проектни предложения, финансирани от европейските фондове, съгл. Глава четвърта от ЗУСЕФСУ и приложимата подзаконова нормативна уредба.Дейността беше предварително реализирана преди подаването на проектното предложение, но премина през следните етапи: 1) Проучване на оферти и избор на изпълнител за извършване на консултанската услуга; 2) Избор на изпълнител за извършване на консултанската услуга; 3) Сключване на договор с избраният изпълнител; 4) Подготовка на документите за кандидатстване - оферти, техническа спецификация и др.; 5) Подготовка/разписване на настоящото проектно предложение; 6) Подаване на проектното предложение; 7) Подписване на приемо-предавателен протокол за извършената дейност. 1 482.75 0.00

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]