| Подобряване на производствения капацитет на предприятието (част 1): В рамките на Дейността (част 1 и 2)се планира да бъде закупена Специализирана софтуерна система за автоматизация и подобряване на производствения капацитет по осъществяване на технически изпитвания,анализи и сертифициране на продукти и системи,представляваща високотехнологично програмно решение,осигуряващо подобряване на производствения капацитет на Кандидата.Спецификата на осъществяваната от дружеството дейност налага генерирането на голям обем документооборот, който следва също така и да бъде съхраняван с цел да се предоставя при поискване на службите по акредитация и съответните министерства.Използваните в процеса на предоставяне на услугите документи са типови и следва да се изготвят по образец, като отделните документи(заповед,заявление,чек-лист,план,декларации и др.)съдържат и много повторяеми данни и информация.Към момента Кандидатът не разполага със специализирана софтуерна система за осъществяване на процеса на предоставяните от него услуги.Няма единна електронна база данни,която да позволява проследяване на извършените задачи/етапи от процеса на предоставяне на услугата и съпътстващите съответния етап документи,като всеки служител работи локално на компютъра си,организира и наименува файловете си и техните версии по различен начин от този,прилаган от друг негов колега.Всички,генерирани в процеса на предоставяните услуги документи,биват попълвани от персонала изцяло и единствено ръчно,като липсата на специализиран софтуер води както до често допускане на грешки при генериране на документооборота (технически грешки,пропуски, неточности,вписване на неприложима за обекта/клиента информация и др.),така и до нарушаване на образеца на документите поради зависимостта на процеса от човешкия фактор. Изложеното удължава времената за предоставяне на услугите в резултат на необходимостта от извършване на корективни действия.Към момента няма проследимост и на комуникационните процеси и обмена на документи/доказателствени материали,осъществявани в процеса на предоставяне на услугата между служител на организацията и клиент.Всичко изложено води до неефективност на процеса по предоставяне на услугите,до липса на проследимост на отделните етапи и до съществено удължаване на времето,необходимо за предоставяне на услугите от дейността на Кандидата поради пряката зависимост на ефективността на процесите и на времето за предоставяне на услугите от субективния човешки фактор.Изложеният риск се проявява с висока степен на негативно въздействие при непредвидено отсъствие на експерт-напр. поради болест,при което е налице обективна невъзможност за прехвърляне на работата до извършения от отсъстващия служител етап на друг служител.Това често налага повторно извършване на вече реализирани етапи, респ. повторно генериране на свързаните с тях документи.Времето за предоставяне на услугата се удължава и при извършване от даден одитор на одит на място на друг обект,в рамките на който процес този одитор не може да комуникира ефективно с останалите си колеги,да им предава информация/документи за др.обекти и да им прехвърля задачи за тях с цел по-бързо осъществяване на дейността.
С оглед ефективно преодоляване на изложените проблеми и ограничения пред подобряване на производствения капацитет на Кандидата,планирано е придобиването на специализирана софтуерна система за автоматизация и подобряване на производствения капацитет по осъществяване на технически изпитвания,анализи и сертифициране на продукти и системи (за краткост "Системата").Системата ще направи възможно същественото съкращаване на времето,необходимо за предоставяне на услугите по осъществяване на технически изпитвания,анализи и сертифициране на продукти и системи посредством създаване на програмни предпоставки за автоматизирано генериране на образци на документация за даден проект,в т.ч.за автоматизирано попълване/пренасяне на повторяеми и други данни и информация в документите,вкл.посредством комуникация и интелигентно ИКТ-базирано прехвърляне на данни между различни модули на системата. |
56 242.11
|
16 805.14
|
| Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата : Дейността създаде необходимите предпоставки за получаване на подкрепа за реализация на настоящото проектно предложение и обхвана ползването на консултантски услуги за подготовка на настоящото проектно предложение по процедура чрез подбор на проектни предложения BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите” по Програма "Конкурентоспособност и иновации в предприятията" 2021-2027 г.
Дейността бе изпълнена в периода след обявяване на процедурата и до подаване на проектното предложение, като изложеното обхвана както избора на изпълнител на консултантските услуги и сключването на договор с избрания изпълнител, така също и същинското извършване/предоставяне на услугата за подготовка на проектното предложение по процедурата от страна на избрания изпълнител. Избраният изпълнител изпълни услугата при стриктно спазване на изискванията, произтичащи от Условията за кандидатстване и от Условията за изпълнение към административни договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията” 2021-2027, имащи силата на Общи условия към АДПБФП, както и при спазване на всички останали законови и подзаконови нормативни актове. Изпълнението на услугата бе удостоверено с подписването на двустранен приемо-предавателен протокол за услуги по образец. |
1 528.76
|
1 528.76
|
| Подобряване на производствения капацитет на предприятието (част 2): По този начин ще се елиминира необходимостта от създаване на документи за даден проект (техническо изпитване, анализ, сертификация на продукти/системи) от „0“, както и ще се минимизират рисковете пред ефективността на дейността и пред сроковете за предоставяне на услугите, породени от субективния човешки фактор посредством елиминиране на риска от нарушаване на приложимия образец, както и посредством минимизиране на риска от пренасяне и/или от вписване от експерта на нерелевантни/грешни данни, от липса на изискуема информация в документа и др. Системата ще осигури проследимост на документооборота и ще направи възможно прехвърляне на даден проект на всеки един етап от неговата реализация от един към друг експерт/одитор, без това да налага повторно осъществяване на вече реализирани дейности в обхвата на предоставяните от Кандидата услуги и съответно – без да се налага повторно генериране на вече създадени документи, съпътстващи този процес.
Наличието на исторически данни за други, идентични на дадено ново заявление за сертификация, обекти/класификация по типове продукти/стандартни ще позволи до 2 пъти по-бързото реализиране на последващи сходни/идентични проекти чрез използване и обработка на вече генерирана от експертите информация/документооборот.
Системата ще осигури интелигентното автоматизирано навигиране на експертите в процесите по реализацията на даден проект за сертификация/технически изпитвания и анализи, осигурявайки и гарантирайки последователността на изпълняваните процеси и тяхната проследимост, ключови за строго регламентираната дейност на Кандидата.
Системата ще осигури ефективност на процеса по предоставяне на услугата и при работа в условия на липса на интернет свързаност, която често съпътства процеса на предоставяне на услугите при осъществяване на одити на място при клиент, като ще предостави функционалност за експортиране на автоматично генериран въпросник преди предстоящ одит на място, която ще позволи локално попълване на въпросника при липса на интернет свързаност и в последствие – при достъп до интернет, системата ще позволи импортиране на попълнения файл във въпросника в модул Въпросници (Чек листове) на системата, без да е налице загуба на информация или необходимост от повторно извършване на вече реализирани от експерта процеси/задачи в обхвата на предоставяните от дружеството-кандидат услуги.
Системата ще предостави функционалности и за автоматизирано генериране на сертификати чрез автоматично извличане и позициониране на стандартните данни и компоненти на сертификата от останалите модули на Системата, което съществено ще съкрати производствените времена/времената за предоставяне на услугите, предлагани от дружеството.
Всичко изложено ще доведе до автоматизация на процесите, съпътстващи осъществяването на основната икономическа дейност на Кандидата и предоставяните в рамките й услуги, ще резултира в елиминиране на рисковете пред ефективността на дейността на Кандидата, вкл. на рисковете, породени от субективния човешки фактор. По този начин инвестицията в планираната за закупуване специализирана софтуерна система ще направи възможно същественото съкращаване на времето, необходимо за предоставяне на услугите, респ. ще направи възможно, при оптимални други условия, предоставянето на с до 40% по-голямо количество от предоставяните от дружеството и към момента на подаване на проекта услуги по техническо изпитване, анализи и сертифициране на продукти и системи за съответствие с изискванията на международно признати стандарти, вкл. сертификация на строителни продукти, сертифициране на системи за управление и оценяване на безопасността на площадки за игра, разположени на открито и закрито. |
0.00
|
0.00
|
