| Дейност 1: Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие БОН КОМЕРС БГ ООД: В рамките на настоящата дейност се предвижда закупуване на следните ДМА/ДНА:
-Специализиран софтуер за счетоводно отчитане - 1бр
-Microsoft сървър за отдалечен достъп до софтуера - 1бр
-Професионални скенери - 7бр
БОН КОМЕРС БГ ООД е с основен код по КИД 69.20 Счетоводни и одиторски дейности, данъчни консултации. Закупуването на нов Специализиран софтуер и Професионални скенери са важна стъпка за подобряване на производствения капацитет на предприятието. Това ще доведе до редица положителни ефекти, които да повишат ефективността, качеството и обема на предлаганите услуги. Ето някои конкретни начини, чрез които това ще се случи:
- Автоматизация на работните процеси:Към момента дружеството ползва счетоводен продукт ДЕНИ СОФТ,които не позволява автоматичното импортиране на банкови извлечения в счетоводния продукт, което означава,че счетоводител е необходимо ръчно да осчетоводява всяка банкова операция. Ако за осчетоводяване на банковите извлечения на дадено дружество към момента са необходими определен брой часове, то автоматичното импортиране на банковите извлечения ще съкрати процеса на обработка с 90%, което ще доведе до повишаване на рентабилността на дружеството, тъй като ще могат да се обработват значително повече документи. А за да бъде достъпен софтуерът от разстояние, т.е. да позволява дистанционна работа на служителите, предвиждаме да закупим Microsoft сървър, на който да бъде инсталиран продуктът. Ползваният към момента счетоводен софтуер не позволява автоматично осчетоводяване на сканираните документи в софтуера. Инвестицията в софтуер, който ще позволява автоматичното осчетоводяване на всяка една операция на база на сканиране на първичния документ, ще спести около 75% от времето на счетоводителите, като се залага необходимото време за извършване на сканирането, както и за проверка на осчетоводяванията, или по-специално на осчетоводяването на документи, свързани с по-особени и нерегулярни стопански операции. В тази връзка е предвидено закупуване на нови скенери за всеки от служителите, които позволяват качествено, бързо, лесно и удобно сканиране на първичните документи. Инвестицията в специализирания счетоводен софтуер и професионалните скенери ще позволят автоматизацията на процеса, ще съкрати необходимото време за осчетоводяването и ще подобри ефективността на работния процес. Това ще позволи на фирмата да има възможността да поеме счетоводството на повече фирми и да увеличи клиентите си.
- Увеличаване на капацитета: Отчитайки спецификата на счетоводната обработка на документи във всичките й етапи, смятаме, че инвестицията в автоматизиран софтуер ще съкрати необходимото време за обработка на част от същинските етапи в осчетоводяването, и по-точно на банковите извлечения с 90% и на обработка на първични документи с 75%. Предвид факта, че това са най-трудоемките етапи в един счетоводен процес, то смятаме, че необходимото време за обработка като цяло би се намалило с 80%, което от своя страна ще даде възможност на дружеството да увеличи капацитета си и да увеличи броя на клиентите си двойно, като запази същата структура и брой персонал.
- Повишаване на качеството на предлаганите услуги: Автоматизацията на работните процеси ще намали техническите грешки при ръчното осчетоводяване на всяка банкова операция и обработката на първичните документи. Намалените грешки и по-бързото осчетоводяване и обработване на документите ще повиши качеството на предлаганите ни услуги, което ще ни позволи да поемем и привлечем нови клиенти.
- Намаляване на разходите: Софтуерът и скенерите ще доведат до въвеждане на кръговия модел - намаляване на количеството образувани отпадъци и на количеството влагани суровини при предоставянето на услугите на фирмата. Новото оборудване ще доведе до намаляване на количеството на използваната хартия, респективно и на отпадъците, тъй като ще се преустанови разпечатването на хартия на банковите извлечения на дружествата-клиенти. |
8 369.85
|
8 247.14
|
| Дейност 2: Подобряване на пазарното представяне на семейно предприятие БОН КОМЕРС БГ ООД : В рамките на настоящата дейност се предвижда закупуване на следните ДНА:
- Създаване на нов онлайн магазин - 1 брой
Към момента фирма БОН КОМЕРС БГ ООД не притежава свой собствен онлайн магазин, но като част от общата цел на проектно предложение, а именно подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие, фирмата предвижда създаването на нов онлайн магазин.
Новия онлайн магазин ще включва минимум следните функционалности:
• Система за управление на съдържание и продукти, която позволява организацията самостоятелно да извършва промени;
• Наличие на функционалност за продуктови филтри;
• Наличие на функционалност за свързани продукти;
• Спазване на изискванията за информационна сигурност, извършена проверка за SQL injection, използване на криптиране на HTTPS (например TLS 1. 2 или по-нов);
• Възможност за многоезичност – минимум 2 езика;
• Чат бот / Чат система за комуникация с клиенти;
• Адаптивен (responsive) дизайн, поддържащ различни размери на екраните на посетителите;
• Регистриран собствен домейн;
• Разработена интегрирана политика за поверителност на личните данни, включително политика за бисквитки в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (GDPR);
• Интегрирана система за електронни плащания (като например плащания с банкови карти и/или други);
• Имплементирани инструменти за анализ на поведението на потребителите;
• Изградено базово SEO (Search Engine Optimization) - минимум SEF URLs, Breadcrumps и мета данни за всяка страница.
Планира се при създаването на новия онлайн магазин на дружеството да бъде предвидена възможност за извършване на счетоводни и данъчни консултации, чието заплащане да се извършва посредством интегрираната система за електронни разплащания. Планираме да предлагаме и абонаментни пакети за предлаганите от нас счетоводни услуги, които да бъдат заплащани от страна на клиентите ежемесечно директно през системата.
Изграждането на собствен многоезичен онлайн магазин чрез добра оптимизация при търсене на подобни услуги в Интернет, ще позволи привличането на нови клиенти. Считаме, че е по-лесно да намерим нови стартиращи бизнеси за клиенти, отколкото да привлечем вече утвърден бизнес, който бизнес е вече лоялен клиент към друг колега-счетоводител от региона. Поради тази причина силно се надяваме магазинът да привлече за клиенти именно по-младите хора, които са силно дигитални. Те ползват Интернет за да се снабдят с информация, ползват банкови карти и услуги - за да си свършат работата "на момента", и са склонни на по-импулсивни покупки. Затова, искаме да им дадем възможност да платят за услугата "сега и веднага" чрез системата за онлайн разплащания на бъдещия ни онлайн магазин. Държим да отбележим - че тази услуга за приемане на онлайн разплащания за счетоводни услуги, от счетоводните ни колеги в област Варна - е рядко срещана. Това ще ни даде отличително конкурентно предимство в допълнение на това, че ще увеличи нашата производителност по отношение на автоматичното събиране на вземанията от клиентите. Всичко това ще допринесе за Подобряване на пазарното представяне на семейно предприятие БОН КОМЕРС БГ ООД. |
5 112.92
|
5 010.66
|
| Дейност 3: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: За подготовката на настоящото проектно предложение, кандидатът БОН КОМЕРС БГ ООД избра консултант, който предостави услуги, свързани с предварително консултиране по допустимостта на кандидата, консултантски услуги по разписване на проектното предложение и подготовка на необходимите документи за попълване като декларации при кандидатстване, декларации за МСП и техническа спецификация на активите, заложени в бюджета на проекта, както и консултантски услуги, свързани с набавяне на всички изискуеми документи, съгласно списъка на документите, които се подават на етап кандидатстване. Посочената дейност беше изпълнена в периода след обявяването на процедурата и приключи с подаването на проектното предложение. |
511.29
|
0.00
|
