Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 761 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

GARS Ltd. was established in 2005. The company activities are in the field of advertising and printing through its Advertising Studio in the city of Kardzhali. The main activities of the company are: Design, prepress and printing of advertising materials - brochures, flyers, catalogs, calendars, letterheads, etc.; Souvenir advertising – notebooks, lighters, cups, pens, others; Production of outdoor advertising - billboards, 3D letters and inscriptions, signs, etc.
The advertising and printing industry is characterized by high competition and dynamics of the offered services and products. The main challenges facing the company are:
1. Non-competitive price of the offered services and manufactured products. The low productivity of the available printing facilities and the manual labor involved in a large part of the operations increase the value of the final products.
2. Outdated printing and finishing techniques. The capacity of the available equipment is limited in productivity and with low efficiency of the production operations, and the quality of the products sometimes does not meet the requirements of the customers.
3. Lack of some machines to close the production cycle and thus respond to market demands.
To meet these needs and constraints, with the current project, the company plans to purchase high-tech printing equipment with the main objective of improving production capacity by improving production processes, increasing the efficiency and effectiveness of production operations, increasing product quality, closing the production cycle.
The implementation of an ERP system and the creation of an online store are also included aiming to increase market share and sales.
The expected results will contribute to the improvement of the production capacity, sustainable market presence and thus to increase the competitiveness of GARS Ltd.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата (дейността ще бъде реализирана чрез разработване на проектно предложение и съпътстваща документация за кандидатстване по процедурата): Рекламно студио ГАРС не разполага с необходимата експертиза и капацитет, за да може да подготви проектно предложение за кандидатстване по настоящата процедура, затова тази дейност е възложена на външна консултанска компания с доказан опит в разработването на проекти за финансиране по структурните и европейски фондове. Дейността включва: анализ и оценка на възможностите за кандидатстване – допустимост и оценка съгласно критериите и методиката за оценка на проектни предложения по настоящата процедура; разработване на проектното предложение; изготвяне на бюджет на проекта; подготовка на всички декларации необходими за подаване на ниво кандидатстване; мониторинг на допустимостта на всички придружаващи документи съгласно изискванията по процедурата. 1 533.88 0.00
Дейност 2: Подобряване на производствения капацитет за растеж на семейно предприятие от творческите индустрии (ще бъде реализирана чрез закупуване и пускане в експлоатация на 1 машина за компютъризирано огъване на алуминиеви профили за 3D букви, 1 автоматична машина за поставяне на капси, 1 мини производствена линия за изработка на печатни материали и 1 дигитална система за сувенирна реклама): Закупуването на описаните по-долу активи е крайно необходимо за разширяване на производствения капацитет на Рекламното студио и устойчивото му позициониране като предпочитан клиент и партньор на пазара. 1. Машината за компютъризирано огъване на алуминиеви профили за 3D букви е предназначена за изработване на обемни светещи и несветещи букви. В момента този процес се извършва ръчно в печатната база на ГАРС. Новата машина има огъваща глава, която позволява огъване на всякакви криви и работа с различни материали, бързина на работа и възможност за обработка на букви с остри ъгли. Процесът е изцяло автоматизиран - автоматично подаване, изрязване (прорез) и огъване. Софтуерът е прост и лесен за работа, а предварително зададените параметри могат бързо да се превключват според различните материали, които се използват. С внедряването на тази машина ще се елиминира ръчния процес, ще се подобри качеството на крайния продукт, ще могат да се произвеждат повече продукти за единица време – в момента изработката на един 3D рекламен продукт става за 1 седмица, а след внедряване на новия актив това ще става за половин ден. Не на последно място ще се разшири асортимента от предлагани продукти по отношение на материала и дизайна. 2. Една от услугите, които Студиото предлага е изработване на външна реклама. При апликирането на тенти и билбордове се налага поставянето на голям брой капси. Към момента процесът на пробиване и поставяне на капси се извършва на ръка, защото ГАРС не разполага с машина за тази дейност, която се явява завършващ процес при печата на медии за външно излагане. Със закупуването на автоматична машина за поставяне на капси (едновременно пробива и поставя капсите) ще се елиминира ръчния труд, ще се постигне намаляване на времето за изпълнение – един винил за билборд в момента се прави за 1 ден, а с новата машина това ще става за 1 час. Инвестицията в тази машина не само ще повиши производителността, но и ще се затвори цикъла на производството, като се гарантира и качеството на продукта. 3. Повечето от клиентите на ГАРС поръчват малки тиражи печатни материали, като търсят високо качество и разнообразие, бързина на изработка и конкурентна цена. В момента наличните печатни машини са по-старо поколение, с ниска производителност и ограничени откъм много функционалности. В печатната база липсват и някои машини за финализиране на производствения процес. С настоящия проект се планира закупуване и внедряване на една мини производствена линия за изработка на всички видове печатни материали, с което да елиминира тези ограничения в дейността си, както и да отговори на нуждите на клиентите. Линията се състои от 4 последователни машини – широкоформатен екосолвентен принтер, режещ плотер с оптика, автоматична цифрова щанца и система за ламиниране и фолиране. Екосолвентния принтер е от последно, 5-генерация поколение принтери, с по-голяма ширина, по-висока резолюция, по-добро качество и по-висока производителност. С тази машина се постига изключително ниската себестойност на печат, благодарение на главата EPSON DX5 и факта, че принтера няма електронна защита с чипове и мастилата не са на касетки, а на туби. Новият принтер ще подмени наличния солвентен принтер, който е стара технология и няма много от функционалностите на екосолвентния принтер, а качеството и бързината на печат са по-ниски. С новият принтер ще има възможност за широкоформатен печат и банер режим до 1600 мм. при максимален до момента 1000 мм. Ще може да се печата върху по-широка гама различни субстрати, включително винил, хартия, картон, плат и други, при възможност за печат само на хартия и по-нисък грамаж картон на наличното оборудване. Екосолвентния принтер има подобрено фиксиране на мастилата за постигане на висококачествен печат, което го прави идеален за печат на приложения на открито - печата е по-издръжлив и по-малко избледняващ. /продължава в раздел Начин на изпълнение/ 87 635.43 0.00
Дейност 3: Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в рекламното студио (дейността ще бъде реализирана чрез внедряване на система за управление на ресурсите - ERP система): ГАРС изпитва сериозна нужда да подобри представянето си чрез увеличаване на продуктивността на работния процес, оптимизиране на себестойността на предлаганите услуги/продукти и намаляване на риска от неефективно управление на наличните ресурси. С настоящата дейност се планира разработване и внедряване на ERP система, представляваща интегрирано решение за управление на бизнеса на Рекламното студио, с което да се оптимизират вътрешно-фирмената организация и бизнес и производствени процеси. Това ще помогне за по-ефективното контролиране на разходите, защото системата ще автоматизира значителна част от процесите – поръчки, склад, фактуриране, управление на клиенти и други. По този начин служителите и мениджърите ще получат подобрена производителност по отношение на ключови аспекти от работата си, ще се повиши ефективността на производствените процеси и ще се подобри производителността като цяло. С интегрирането на ERP системата ще се подобри и точността, сигурността и последователността на данните, с които оперират служителите на компанията, а процесът на отчетност ще стане по-организиран и лесен, отколкото методите и инструментите, които се използват в момента в компанията. ERP системата ще подобри процеса на комуникация и обслужване на клиентите, които са най-важния фактор за развитието и растежа на ГАРС. Ще може да се предложи по-бързо и качествено обслужване – автоматично генериране на оферта и бързото и изпращане, навременна комуникация по различни комуникационни канали. Не на последно място системата ще помогне и за подобряване на маркетинга на компанията и повече доволни от обслужването клиенти. Тя осигурява възможност за изпращане на по-малко на брой, но пък много по-конкретни маркетинг съобщения и по този начин клиентите ще получават информация за промоции, кампании и други, които са релевантни на търсенията и интересите им. Това на практика значително ще намали разходите на компанията за маркетинг и реклама. ERP системата ще съдържа всички модули и функционалности съгласно изискванията на процедурата и подробно описани в Приложение 18 към Условията за кандидатстване. 7 669.37 0.00
Дейност 4: Подобряване на пазарното представяне (дейността ще бъде реализирана чрез създаването и популяризирането на онлайн магазин за предлагане на продуктите и услугите на рекламното студио): Рекламно студио ГАРС не само не разполага с онлайн магазин, но няма и страница, която да представя дейността и продуктите на компанията. Студиото има само Фейсбук страница, но тя не се поддържа редовно и не е атрактивна и конкурентна спрямо представянето в публичното пространство на останалите компании в бранша, С изпълнението на тази дейност ще се отговори на потребностите на компанията от широкомащабно позициониране и възможност за увеличаване на продажбите чрез използване на онлайн канали за продажба с цел да се устои на нарастващата конкуренция. Онлайн магазинът ще помогне на компанията да прави уеб-анализи и да таргетира по-успешно своите услуги и продукти – могат да се проследяват откъде идват клиентите, от какво се интересуват, какво купуват, с каква честота правят поръчки, кои са най-търсените продукти и/или услуги и много други. Това ще осигури възможност не само да се ориентират услугите и продуктите спрямо нуждите и търсенията на клиентите и по този начин да се увеличат продажбите, но и да има ясна представа за пазара като цяло, което е ключов фактор за повишаване на конкурентоспособността на ГАРС. В допълнение онлайн магазинът ще помогне в процеса на бърза и лесна комуникация с клиентите благодарение на вградения AI чатбот - онлайн магазина ще бъде достъпен за клиентите по всяко време на денонощието, всеки ден от седмицата, когато на тях им е удобно да поръчват или пазаруват. Тази постоянна достъпност до продуктите, които ще се продават онлайн, както и до полезна информация за предлаганите услуги, ще улесни клиентите и ще намали разходите за човешки ресурси. Планираната виртуализация ще помогне на компанията като цяло да си осигури стабилна среда за популяризиране и продажба на всички произвеждани продукти, да привлече нови клиенти и контрагенти. Онлайн магазинът ще бъде разработен съгласно изискванията за минималния обхват и функционалности посочени в Приложение 18 към Условията за кандидатстване. 5 112.92 0.00

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]