Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 70 058 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

IRS is the only company in Bulgaria serving publicly listed companies in the field of investor relations, corporate governance and sustainable development. IRS assists its clients and their shareholders in convening and conducting general meetings, having organized and held over 500 such meetings to date. In recent years, in the conditions of the pandemic, companies have encountered a challenge - the impossibility of conducting an OS in person. Customers have taken action to change their statutes to provide flexibility in the process of conducting OS in virtual form. After the pandemic, people continued to communicate remotely, seeking the benefits of absentee forms of meetings. There is a lack of a technical solution corresponding to the legal requirements for full and non-discriminatory identification of shareholders, which would guarantee compliance with the requirements of the regulator the commercial register and meet the expectations of investors. A virtual AGM creates the possibility to be held online without the corresponding physical presence, with shareholders only able to participate and vote online. The hybrid form of the General Assembly is a physical meeting with additional online integration that reliably identifies shareholders and records voting in real-time. The technical solution should ensure a secure connection, guarantee the identification of the shareholders, their proxies and the persons who exercised the right to vote by correspondence, ensure the lawful convening, information, registration, holding and counting of the votes. The existing technologies for holding online meetings do not allow the hybrid holding of the General Assembly and accordingly the adoption of legally valid decisions. Digital voting to ensure transparency of results, real-time reporting and visualization has also not been introduced. In many cases, virtual OS alone is not suitable for all companies due to their shareholding structure and a hybrid option should be sought
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Анализ на регулаторната среда, подготовка на правни документи необходими за разработването на продуктовата иновация. Дейността ще бъде изпълнена чрез наемане на квалифициран персонал и собствено оборудване ДМА компютри и таблети, закупуване на материали и консумативи, необходими за разработване на иновацията: за изпълнение на проектните дейности по разработване на иновацията, ще бъде нает квалифициран персонал. В рамките на изпълнението ще бъде използвано собствено оборудване необходимо за разработване на иновацията. Ще се извърши анализ на регулаторната среда и подготовка на правни документи: - Анализ на нормативната уредба – национална и европейска, свързана с правата на акционерите и провеждането на общи събрания в конкретната държава (конкретен пазар). За нуждите на прототипа ще бъде разгледан българската нормативна уредба в контекста на европейската регулация. Ще бъде направен анализ и на още 2 европейски държави. - Работата на юридическите експерти ще гарантира, че решението отговаря на юридическите критерии и съответства нормативно. - Съответствие с GDPR и други регулации за защита на данните. Имплементиране на съответни мерки за защита на данните - Подготовка на юридически документи и политики. Създаване на необходимите юридически документи - Разработване на мерки за сигурност и защита. Осигуряване на сигурността на информацията и системата. Тези стъпки осигуряват, че проектът не само отговаря на оперативните нужди и технологичните изисквания, но също така е в пълно съответствие със законодателните рамки и стандарти за защита на данните и сигурността. 254 600.00 77 313.39
Създаване на прототип на система, който включва софтуер и хардуер. Разработване на техническа спецификация, разработване на софтуер, тестване и отстраняване на грешки, пилотна имплементация свързани с разработването на продуктовата иновация. Дейността ще се изпълнява от нает квалифициран персонал и използване на собствено оборудване.: Създаване и тестване на прототип свързан с разработването на продуктова иновация. Дейноста ще се осъществява нает квалифициран персонал и използване на собствено оборудване за изпълнение на проектните дейности по разработване на иновацията, ще бъде нает квалифициран персонал. В рамките на изпълнението ще бъде използвано собствено оборудване ДМА, НДА, както и закупени материали, консумативи необходими за разработване на иновацията. В рамките на дейността ще се разработи техническа спецификация и софтуер, ще се проведе тестване и отстраняване на грешки, ще се реализира пилотна имплементация в реална среда. 134 000.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).