Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 77 624 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

The project proposal of “Orfey Music” Ltd. is focused on the comprehensive digital transformation of its core business processes through the implementation of a next-generation integrated ERP system with modules for CRM, sales, logistics, financial and accounting management, project and document management, as well as built-in tools for data analytics and process automation.

The project will digitalize and automate key activities related to managing the catalogue of performers and repertoire, copyright and licensing agreements, planning and reporting of sales (physical media, digital platforms, and services), campaign and event management, and collaboration with corporate partners and media. The system will provide a unified database, traceability of relationships with clients, artists, and partners, faster and more accurate invoicing and reporting, as well as timely management insights.

The entire distribution chain for physical music media will also be covered – procurement, warehousing, contracting, distribution, and sales of CDs, vinyls, and other products.

The expected outcome is improved efficiency and productivity of the team, reduced manual operations and errors, better resource and campaign planning, and strengthened competitiveness of “Orfey Music” in the highly digitalized music industry. The project contributes to achieving a higher level of digital maturity and sustainable growth through the adoption of Industry 4.0 technologies.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Въвеждане на интегрирана ERP система ERP като технология от Индустрия 4.0, осигуряваща автоматизация на основните бизнес процеси, обработка на данни в реално време, AI функционалности и пълна вертикална и хоризонтална интеграция в предприятието.: Предвиденият по дейност 1 дълготраен нематериален актив представлява интегрирана ERP система от клас Small Business с включени модули за Work Management, CRM, Logistics и Finance amp; Compliance, предоставяна като облачна услуга с управляван хостинг. Чрез единна платформа ще се обхванат основните процеси в дружеството – управление на клиенти и партньори, продуктов каталог и репертоар, продажби и дистрибуция на физически и дигитални носители, доставки и складови наличности, фактуриране, плащания, покупки и финансово-счетоводно отчитане. Системата покрива изискванията на процедурата за технологии от Индустрия 4.0, като предлага: интеграция с IoT устройства и баркод контрол за проследяване на наличности и поръчки в реално време; вградени AI функционалности (AI Assistant, AI Data Analysis, AI Personalization, AI Workflow Rules) за оптимизация на доставките, управлението на запасите и автоматизирано вземане на решения; модул Advanced Analytics за обработка на големи обеми данни и изграждане на прогнозни модели; Advanced Logistics и Advanced Financials за планиране на доставки, разпределение и финансови потоци. Решението е cloud-native и осигурява уеб клиент, настолен клиент, API за интеграции, KPI табла и отчети в реално време, както и възможност за дефиниране на собствени атрибути, калкулирани полета, бизнес правила и автоматизирани задачи. Това позволява висока степен на адаптивност към спецификата на „Орфей Мюзик“ – управление на каталози, права, кампании, турнета, както и на логистиката на физически носители. Използва и обработва големи бази данни. В стойността на актива са включени: лиценз за пакета Small Business , внедряване (настройка, първоначално моделиране на процесите, миграция на данни), тестване, пускане в продукционна експлоатация и безплатно обучение на всички служители. Предвиден е гаранционен период, в който изпълнителят отстранява за своя сметка установени грешки по внедряването. По този начин придобитият ДНА представлява напълно въведена и работеща ERP система, която централизира управлението на бизнес процесите и осигурява технологична основа за по-нататъшно надграждане и интеграции. 217 816.99 0.00
Внедряване на специализирана система за архивиране и репликация на сървърната инфраструктура на „Орфей Мюзик“ – отделен сървър с Windows Server, пълно архивиране, мониторинг и контрол на достъпа, осигуряващи защита от загуба на данни, повреди и кибератаки: По дейност 2 се предвижда внедряване на специализирана система за архивиране и възстановяване на данни (backup amp; disaster recovery), базирана на отделен сървър с инсталиран сървърен операционен софтуер и цялостна конфигурация според предложената архитектура. Системата ще служи като централен архивен сървър за всички критични ИТ ресурси на „Орфей Мюзик“ – виртуални машини, бази данни и файлови ресурси, включително ERP системата, пощенския сървър и споделените хранилища с документи. Ще се реализира схема за пълно и инкрементално архивиране по график, с автоматично съхранение на няколко архивни версии назад и възможност за възстановяване на цяла система, отделна виртуална машина или единичен файл. Предвидени са RAID масив и технологии за shadow copy, които осигуряват допълнително ниво на защита срещу хардуерни повреди и инцидентно изтриване. Чрез интегрирания мониторинг и система за аларми отговорните лица ще получават известия при неуспешен backup, липса на дисково пространство или друга критична ситуация, което позволява своевременна реакция. Достъпът до архивите ще бъде ограничен чрез ролева схема и отделни административни акаунти, за да се предотврати неоторизирано разглеждане или изтриване на резервни копия. Ще бъдат разписани процедури за периодично тестване на възстановяването (test restore), така че да се гарантира реалната работоспособност на решенията за архивиране. Внедряването включва доставка на хардуера и софтуера, първоначална инсталация и конфигуриране, дефиниране на backup политики за отделните системи, обучение на определени служители и изготвяне на кратка документация (инструкции за ежедневен контрол и възстановяване). По този начин „Орфей Мюзик“ ще разполага с надеждна система за защита на информацията, която допълва вече въведените мерки за киберсигурност и осигурява непрекъсваемост на дейността при кибер инцидент, хардуерен отказ или човешка грешка. 5 272.44 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.