Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 732 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

PALAS EOOD is a leading architectural studio in the city of Plovdiv with KID 71.11. The owner of the company is Kostadin Palazov, who is also the manager of the company. The company employs highly educated specialists with higher education in the field of architectural specialties and with additional qualifications and knowledge. Modern architectural activity is characterized by a high level of computerization and digitization of our entire activity. The technologies we use to "produce" our architectural projects are highly specialized, using special software for this purpose. These softwares, in turn, place high demands on the technical characteristics of the hardware, and this requires us to work with powerful workstations so that the computational and visualization processes can be performed at the required speed. In this regard, and in order to increase our capacity, we need new computer and digital equipment, as well as software, namely:
1. Technique such as DMA - 2 workstations (PC); 4 monitors with 2 stands; NAS drive (4 drive slots) with 2 drives; one A4 scanning device.
2. Instruments below the value threshold of the DMA.
3. Specialized software for architectural design (1 license) such as DNA

Investments in the aforementioned digital equipment and software will increase the production capacity of the company and the quality of our projects.

If we can currently do an average of 4-5 projects per month, we expect that with the improvement of our production capacity we will do an average of 6-7 projects per month.

Separately, with the growth of the company, we need to improve the work with customers, for which he will help us
4. The implementation of a CRM system.
It will help improve communication between our teams and our customers' teams. Avoiding mistakes as a result of poor communication will allow us to reduce the time to work on our architectural and design projects and to complete more projects, which means increased production capacity.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на архитектурна (в сферата на творческите индустрии) фирма ПАЛАС ЕООД: В рамките на дейността предвиждаме придобиването на ново оборудване, включващо две работни станции (РС); 4 монитора с 2 стойки; NAS устройство (4 слота за дискове) с 2 диска; едно сканиращо устройство А4, инструменти и специализиран софтуер за архитектурни проектикато дълготрайни нематериални активи за осъществяване на нашите архитектурни услуги, които пряко ще допринесат за подобряването на производствения капацитет на предприятието в съответствие с основната цел на процедурата. Дейността на дружеството както през 2023 г. , така и сега е с код 71.11 „Архитектурни дейности”. Това включва творческа работа на компютри с помощта на специализиран софтуер за направата на архитектурни проекти по задание на клиента. Новите компютърни конфигурации, които предвиждаме да закупим в рамките на дейността включват: 1. Два броя работни станции (РС) с дванадесетядрен процесор, с памет 64 гигабайта, с 4 терабайта твърд диск и 4 броя 32-инчови монитори с 2 стойки. Освен тях планираме закупуването на външни дискове 2 броя по 8 терабайта, заедно с NAS устройство (4 слота за дискове) и едно сканиращо устройство с формат А4. Това ново и мощно оборудване ще позволи много бърза обработка на големите архитектурни файлове, които създаваме, ще подобри скоростта ни на работа и ще ни даде възможност да съкратим с 10-15% времето за изпълнение на всеки наш проект. Което спестено време генерира допълнителен производствен капацитет на дейността ни от минимум 10%. Планираме закупуването на следните инструменти: 2. Две лазерни ролетки и един нивелир за измервания, като те са под стойностния праг на ДМА. Новият софтуер ще е: 3. Един лиценз за софтуер за архитектурно проектиране. Това е BIM софтуер за 3D проектиране и дизайн. Цялостно създаване и документиране на проект и има следните 3D инструменти: интелигентни строителни компоненти, свързвания на елементите на базата на приоритет, привързване на елементи към височините на етаж, перманентни водещи линии, инструменти за генериране и моделиране на свободни форми (MORPH Tool, Shell tool), инструменти за моделиране на врати, прозорци, сложни покриви, покривни прозорци, интерактивен 3D инструмент за оцветяване на повърхнини (3D Surface Painter); За визуализация има: интегриран модул за визуализация (CineRender), поддръжка на точкови облаци (point-cloud), Производителност: изчисления във фонов режим, плавна и бърза 3D навигация с OpenGL, система за предотвратяване на конфликти, система за управление на промените, модул за съвместна работа в реално време, GRAPHISOFT, оперативна съвместимост посредством IFC, интегриран модул за изчисления на енергийна ефективност. Документация: С новия софтуер ще се създава 3D строително информационен модел на сградата, като документацията се генерира и актуализира автоматично. DXF/DWG транслатор осигурява съвместимост с IFC, 3DS, PDF, XML, TXT, DOC, XLS, DGN, SKP, DWF, DXF, DWG файлови формати. Тъй като дейността включва придобиването на трите, описани по - горе взаимосвързани активи, подобряването на производствения капацитет ще се постигне благодарение на реализирането на инвестицията в нейната цялост. За разлика от наличните ни компютри и софтуер, новите ще са много по-бързи и с повече функции, с което ще се увеличи скоростта на работа и респективно производствения ни капацитет с поне 10%. 12 612.04 12 367.46
Дейност 3. Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси във фирма ПАЛАС ЕООД Въвеждане на Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система). : Дейността включва въвеждането на Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система), която ще бъде внедрена в нашата компания с цел оптимизиране на управленските процеси, свързани с обслужването на клиентите и повишаване на ефективността на търговската дейност на фирмата. За постигането на тази цел, в настоящия етап от своето развитие компанията ни се нуждае от съвременна CRM система, която да позволи систематизиране на базата данни за настоящите ни клиенти и по този начин да послужи за вземането на информирани управленски решения в случаите, когато е необходимо да се предприемат корективни действия и по-пълно удовлетворяване на нуждите и специфичните изисквания на клиентите, вкл. в процеса на следпродажбеното обслужване и не на последно място - да осигури систематизирана информация за профила на основните групи потребители с цел по-ефективна организация и провеждане на маркетинговите ни дейности за привличане на нови клиенти. CRM системата, която предвиждаме да бъде въведена в рамките на настоящата дейност, ще включва следните функционалности съгласно минималния обхват, посочен в Приложение 18 към Условията за кандидатстване: • Управление на информацията за клиентите, партньорите и доставчиците; • Управление на каналите за взаимодействие с клиентите, партньорите и доставчиците; • Управление на маркетинговите дейности на предприятието (сегментиране и генериране на нови потенциални потребители); • Управление на следпродажбеното обслужване (гаранционно обслужване, набиране на препоръки от клиенти, управление на рекламациите); • Аналитичен модул - анализ на поведението на потребителите и анализ на бизнес резултатите. • Възможност за интеграция с други системи в предприятието. CRM системата ще бъде въведена като решение, в съответствие с нуждите на предприятието. Тя ще осигури подобряване на управленските и логистичните ни процеси, тъй като с нея за първи път в компанията ще бъде установена централизирана система за съхранение и управление на данните за всички клиенти и изпълняваните поръчки за тях. Досието на всеки клиент ще съдържа освен данни за контакт и информация за конкретната поръчка/задание, специфичните изисквания на клиента. Системата ще осигури и поддържането на единна база данни за всички доставчици, с които компанията ни работи, с възможност за текущо проследяване на заявените за доставка продукти и услуги. Въвеждането на CRM системата за нашата компания е възможност за персонализиране на обслужването чрез събирането и анализирането на информация за предпочитанията на клиентите, историята на поръчките и на комуникацията с тях. Персонализираните справки ще представят визуално информацията за взаимоотношенията с клиентите ни, като например продажби, следпродажбено обслужване, постъпили рекламации и др. Това ще ни осигури текуща информация за това кои са най-продаваните продукти и услуги за даден период, кои са клиентите ни с най-висок дял в оборота, на какво се дължат постъпващите рекламации, кои проекти се отличават с най-висок рейтинг на удовлетвореност на клиентите. За нас тази информация е от ключово значение за вземането на правилните управленски решения за подобряване на обслужването и увеличаване на клиентите, които са готови да ни препоръчат на други потребители. От гледна точка на логистичните процеси, CRM системата ще ни позволи текущо проследяване на изпълнението на поръчките по клиенти и по-ефективно взаимодействие с доставчиците от гледна точка на необходимите ни количества продукти и услуги за съответния времеви период. 7 669.37 7 665.00
Дейност4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Настоящата дейност включва ползването на консултантска услуга за подготовката на проектното предложение по процедурата. Дейността е изпълнена след датата на обявяване на процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите” и преди подаването на проекта в ИСУН пред Управляващия орган на Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията”. Съгласно Условията за кандидатстване по процедурата, консултантската услуга в рамките на настоящата дейност е извършена от външен изпълнител, който е избран в етапа преди подаване на проектното предложение. Предвид стойността на услугата, при избора на изпълнител са приложени изискванията за събиране на поне 2 (две) съпоставими оферти съгласно Условията за изпълнение на административните договори, както и Ръководството за изпълнение на договорите по програмата. Към избраният изпълнител на консултантската услуга за разработване на проектното предложение е изготвено възлагателно писмо. Възлагателното писмо за услугата е в периода след обявяването на процедурата – 31.05.2024 г. и преди подаването на проектното предложение в ИСУН съгласно изискванията на процедурата. Стойността на услугата е договорена и платена в съответствие с максимално допустимия размер на разходите за ползването на консултантски услуги за подготовка на проектните предложения по процедурата, който е посочен в Условията за кандидатстване – 3 000 лв., вкл. безвъзмездната финансова помощ и собственото съфинансиране от страна на предприятието. Услугата включва формулирането на идеята (концепцията) за проекта, проверка на допустимостта на предприятието, подготовката на всички документи, както и на формуляра за кандидатстване с оглед подаването му в рамките на крайния срок за кандидатстване по процедурата. 1 533.88 1 533.88

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]