Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 77 624 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

PANDORA” Ltd. is an established company with long-standing experience in industrial and residential electrical installations, construction of substations, overhead and underground power lines, production of electrical switchboards, and maintenance of street lighting in Varna. The company is registered in the Bulgarian Construction Chamber (CPRB Certificate No. III-000484) and applies certified management systems under ISO 9001, OHSAS 18001 and ISO 14001, ensuring high quality, safety and environmental compliance.

The project introduces a specialized ERP system of Industry 4.0 class, aimed at digitalizing and automating the company’s core operations. The platform will include modules for intelligent warehouse and resource management, HR and team allocation, digital passports for objects and projects, CRM, financial analytics, and a mobile workstation for field technicians. Full API integration with existing accounting and warehouse systems ensures consistent and synchronized data across all departments.

The ERP will operate on a secure cloud architecture with strong cybersecurity measures—encrypted communication, multi-factor authentication and protection of sensitive company information. AI and machine-learning models will support forecasting of materials and resources, route optimization and continuous process improvement based on accumulated operational data.

Implementing the system will enable real-time digital connection between office, warehouse and field teams, automated documentation and invoicing, reduced administrative workload and significant decrease in paper-based processes. The new ERP solution enhances efficiency, competitiveness and long-term sustainability, supporting the strategic goal of PANDORA Ltd. to offer modern, reliable and Industry 4.0-aligned services.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0 чрез внедряване на специализирана ERP система с AI автоматизация, облачна инфраструктура, киберсигурност и интеграция на ключови процеси – склад, екипи, обекти, мобилни устройства и финансово управление.: В рамките на дейността ще бъде внедрена интегрирана ERP платформа от клас „Индустрия 4.0“, която обхваща цялостната дигитализация, автоматизация и оптимизация на оперативните процеси в „ПАНДОРА“ ЕООД. Системата отговаря на Приложение 18 – раздел „Софтуерни технологии за дигитализация, автоматизация, анализ и управление“ и осигурява висока степен на свързаност между различните звена на предприятието – офис, складове, монтажни екипи и управленски структури. Фокусът е поставен върху внедряване на облачна архитектура, алгоритми за машинно обучение, Big Data анализи и широкомащабна процесна автоматизация, които позволяват на дружеството да постигне висока ефективност, по-добър контрол и предвидимост на ресурсите. 1) Технология: Интегрирана ERP система с AI автоматизация Технологията покрива основните принципи на Индустрия 4.0 – свързаност, дигитализация, автономна оптимизация и анализ на големи масиви от данни. ERP системата ще бъде персонализирана за специфичните процеси на предприятието и ще включва модулни компоненти като: „Интелигентен склад“, „Човешки ресурси и екипи“, „Проекти и обекти“, „Мобилна работна станция“, „CRM“, „Финанси и анализи“. Всеки модул работи в синхрон чрез централизирана база данни. Закупената облачна инфраструктура позволява мащабируемост, бърз достъп от различни локации и надеждна обработка на значителни обеми информация. Алгоритмите за машинно обучение ще прогнозират потреблението на материали, потребностите от персонал, оптимални маршрути за екипите и очакваните срокове за изпълнение на обектите. Това дава възможност за повишена точност на планиране, намаляване на разходите и подобряване на логистичните процеси. ERP системата автоматизира широк спектър от дейности: електронно изписване на материали, автоматично планиране на екипи според квалификация, дигитални технически досиета на обекти с история на извършени дейности, въвеждане на данни от терен чрез мобилното приложение, автоматично генериране на протоколи и доклади, автоматизирано изчисляване на себестойност и рентабилност. AI моделите обработват натрупваните данни и позволяват оптимизация в реално време. 2) Технология: API свързаност и системна интеграция Интеграцията чрез API интерфейси осигурява автоматизиран обмен на данни между ERP платформата, счетоводни системи, складови приложения, мобилни устройства, приложения за технически доклади и BI аналитични инструменти. Чрез закупените API модули и инструменти за структурирано извличане на данни ще бъде осигурено автоматично синхронизиране на фактури, материали, трудови разходи, отчети и инциденти. Интеграцията позволява детайлен анализ на финансови показатели, оперативни натоварвания, отклонения в проекти, ефективност на екипите и динамика на материалните потоци. Системата поддържа Big Data обработка и може да работи с големи по обем записи, натрупани от исторически данни, мобилни операции и ежедневни процеси. Това създава основа за по-точни прогнози, ресурсно планиране и вземане на стратегически решения. Очаквани функционални резултати от внедрените технологии: Внедряването на ERP системата и API интеграциите води до съществено подобрение на цялостната организация на работа: Пълна дигитализация на складовите процеси, автоматично управление на наличности, предотвратяване на грешки при изписване и оптимизиране на поръчки. Електронно управление на екипи с автоматично планиране според квалификации, заетост и специфика на обектите. Създаване на дигитални досиета на всички обекти с вложени ресурси, снимки, технически параметри и история на обслужване. Автоматизация на документооборота – протоколи, доклади, фактури, вътрешни разписки и справки. Намаляване на административната тежест чрез елиминиране на дублиране на данни и ръчни процеси. Повишена ефективност на мобилните екипи благодарение на работа в реално време и достъп до актуална информация на терен. Стратегическо управление чрез BI анализи и обработка на натрупаните Big Data масиви. 137 499.68 0.00
Въвеждане на система за киберсигурност и защита на информацията в локалната мрежа чрез внедряване на криптиране, многофакторна автентикация, защитени комуникационни канали, контрол на достъпа и мониторинг, осигуряващи поверителност, интегритет и непрекъснатост на данните в предприятието.: Дейността включва внедряване на цялостна система за защита на информацията в локалната мрежа на „ПАНДОРА“ ЕООД, която да гарантира киберсигурност, поверителност, интегритет и непрекъснатост на данните. Системата е необходима поради повишения обем на данни, произтичащ от внедрената ERP платформа, AI алгоритмите, Big Data анализа и мобилните операции на терен. Сигурната обработка, съхранение и транспорт на данни е критичен елемент за нормалното функциониране на предприятието, особено в контекста на електроинфраструктура, ВКЕЗ и улично осветление. Като част от дейността ще бъде въведена интегрирана система за киберсигурност, която осигурява защита в няколко ключови направления: 1. Многофакторна автентикация и контрол на достъпа – Въвеждане на многофакторна идентификация (MFA) за всички потребители, включително мобилните екипи. – Управление на роли и права на достъп според длъжност, отговорности и ниво на чувствителност на данните. – Регистриране и проследяване на потребителски действия. 2. Криптирани комуникационни канали – Въвеждане на криптиране на трафика между офис, складови локации, мобилни устройства и облачната ERP среда. – Защита от прихващане на данни, подправяне на трафик или неоторизиран достъп. 3. Системи за защита на данните и инфраструктурата – Защита от злонамерен софтуер, външни атаки и пробиви. – Система за предотвратяване на проникване (IPS/IDS) и постоянен мониторинг на събитията. – Защита на чувствителните данни, използвани при обучението на AI и Big Data модули, предотвратяваща изтичане на фирмено ноу-хау. 4. Система за резервиране, възстановяване и непрекъснатост на бизнеса – Автоматизирани резервни копия на данни и структури за бързо възстановяване. – План за непрекъсваемост на критични услуги в случай на инцидент. – Сигурно съхранение на бекъпите в криптирана среда. 5. Мониторинг и реагиране на инциденти – Система за наблюдение на цялостната ИТ инфраструктура. – Реално време аларми при опит за пробив или подозрителна активност. – Регистър на събития, логове и инструменти за анализ. Придобиване и форма на използване на системата Системата за киберсигурност ще бъде придобита под формата на дълготрайни нематериални активи (ДНА) и услуга по внедряване. Това включва: – Доставяне на необходимите компоненти за криптиране, защита от проникване и управление на достъп; – Инсталиране в локалната мрежа и интеграция с ERP платформата; – Конфигуриране според нуждите на предприятието; – Провеждане на тестове за сигурност. Обхват и значение на дейността Внедряването на система за киберсигурност е ключово за гарантиране на устойчивостта на всички процеси, които преминават през ERP системата и модулите за AI и Big Data анализ. Дейността защитава критични данни, оперативни процеси, клиентски записи, технически паспорти на обекти, финансови разчети, както и информация за инфраструктурни обекти. Тя е необходима за минимизиране на риск от атаки, загуба на данни, неправомерен достъп и прекъсване на работата на мобилни екипи и офис персонал. 17 499.99 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.