Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 60 111 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

"Uchilishta.BG" LTD. is the owner and operator of OneBook - web-based administrative software for children's educational institutions, which is used by over 1000 kindergartens in the country in 178 municipalities. In itself, OneBook is an innovative software that is an electronic diary, also providing tracking of stock and nursery fee payments.

Knowing intimately the needs of OneBook users, the Applicant takes steps to upgrade the functionalities of the platform by implementing an innovative system with the working name OneBook AI, consisting of a web-based application and hardware.

OneBook AI represents a significant product innovation that aims to solve a major problem in meeting minutes in educational institutions and beyond. Currently, this process is analog. Each general meeting, pedagogical councils, meeting of methodical associations, parent meetings and many others are recorded manually. These meetings often last for several astronomical hours. It requires a huge human resource, the possibility of making mistakes is high, and delegated tasks are difficult to track. OneBook AI solves these problems in a highly innovative way. Using its own algorithm based on artificial intelligence and machine learning, OneBook AI records the entire meeting/conversation, creates a text transcription of everything said, systematizes the huge amount of text into separate paragraphs, separate documents and separate tasks.

Apart from being part of the existing OneBook administrative platform serving educational institutions, the innovative OneBook AI system will also be offered as a stand-alone product to organizations from all spheres of economic and social life.

For the market implementation of the innovative service, a web-based application will be developed and 4 powerful computers will be purchased, for the co-financing of which "Uchilishta.BG" LTD is applying with the current project.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Внедряване на продуктова иновация (стока или услуга) или иновация в бизнес процесите посредством придобиване на машини, съоръжения и оборудване, представляващи дълготрайни материални активи (ДМА) - ще бъде извършена чрез закупуване на компютри - 4 бр.: Като част от дейността ще бъдат закупени 4 бр. компютри. Процесът на внедряване на иновациите изисква константно подобрение и разширение на машинното учене в изкуствения интелект (ИИ). За да се осигури бързина и прецизност в анализа на огромни обеми данни, извличане на ключова информация и усъвършенстване на езиковия модел, е предвидено ежедневно автоматизирано обновление на системата. Този важен етап се изпълнява едновременно с активната употреба на OneBook AI от страна на потребителите, гарантирайки непрекъснат процес на обогатяване на езиковия модел. Компютрите имат ключово значение в осигуряването на бързина и ефективност в процеса на анализ и усъвършенстване на езиковия модел. При обработването на по-голям обем данни, тези компютри гарантират стабилността на системата и ускоряват процеса на обучение на изкуствения интелект. Мощността на компютрите остава от съществено значение за поддържане на висока производителност и скорост на анализа на данните от страна на софтуера. За успешното внедряване на иновацията е необходимо използването на мощни компютърни ресурси с изразено паралелно изпълнение. Изискват се компютри с множество ядра и високопроизводителни графични карти, които да поддържат бързина и ефективност в анализа на големи данни. Прогнозите са в системата да постъпват минимум 300 записа месечно, които следва да бъдат анализирани и обработвани. Това може да се осъществи от 4 мощни компютъра с посочените в техническата спецификация параметри. От внедряваната иновация, произтича допълваща иновация насочена към администрация и управление на процесите в "Училища.БГ". Заявеният хардуер е част от иновативната система OneBook AI, чрез която ще бъде възможно протоколирането на срещи и разговори да се извършва автоматично, директно от звуков в текстови файл, без човешка намеса. Вместо ръчното протоколиране и разпределяне на задачи, OneBook AI предлага дигитализиран и автоматизиран процес, който включва записване, генериране на текстова транскрипция и интелигентна система за обработка и систематизация на информацията от разговора. По този начин OneBook AI революционизира начина, по който организациите протоколират, управляват, обработват и анализират своите събрания, срещи и разговори. Системата ще бъде приложена и ще се използва във всекидневната дейност на Кандидата, което ще внесе нов стандарт в административните процеси в организацията. 23 300.00 0.00
Внедряване на продуктова иновация (стока или услуга) или иновация в бизнес процесите посредством придобиване на специализиран софтуер (вкл. разработване), патенти, лицензи, „ноу хау” и др., представляващи дълготрайни нематериални активи (ДНА) - ще бъде извършена чрез разработка на уеб приложение - 1 бр.: Като част от дейността ще бъде разработено уеб приложение - 1 бр. Уеб-приложението трябва да обезпечи основните функционалности на системата. То ще може да записва разговори, да разпознава ключови думи, да систематизира задачи, да създава протоколи и да синхронизира информацията с облачно хранилище. Всички тези процеси ще бъдат обработвани и систематизирани от изкуствен интелект и машинно учене. За целта уеб-приложението ще разполага със следните модули и функционалности: 1. МОДУЛ ЗА СЪЗДАВАНЕ НА ЕКИПИ: Модулът ще позволява да се създават множество екипи за необходимите срещи. Към всеки създаден екип ще могат да бъдат добавени набор от ключови думи с цел по-лесната комуникация и анализа от изкуствения интелект. 2. МОДУЛ ЗА СЪЗДАВАНЕ/ДОБАВЯНЕ НА КЛЮЧОВИ ДУМИ: Създаване и избор на ключови думи. Модулът ще предоставя предварително създаден набор от думи, които да насочват изкуствения интелект да извършва определено действие по време на аудио записа. Администраторът ще може да добавя собствени ключови думи, които да свърже към някое от предварително създадените думи за действие. 3. МОДУЛ СЪЗДАВАНЕ И ЗАПИС НА СРЕЩИ НА ЖИВО: В този модул ще има бутон, който след като бъде избран ще започне запис и анализ на разговора. След всеки аудио запис, ще се извърши транскрипция от звук към текст, като текстът ще бъде разделен и структуриран на база използваните ключови думи. 4. МОДУЛ ЗА СЪХРАНЕНИЕ И ЕКСПОРТ НА ДАННИТЕ: В модула ще се съхранява аудио файла от срещата, като той ще може да бъде прослушан директно през платформата. Ще има аудио контролер за превъртане на разговора, ускоряване скоростта на възпроизвеждане, както и възможност файлът да бъде свален или споделен с линк. Текстовата транскрипция ще може да бъде свалена в няколко варианта, вкл. следва ще има опции да бъде свален в word формат целият разговор без използваните ключови думи, както и различните текстови отрязъци на база използваните ключови думи. 5. МОДУЛ „ЗАДАЧИ“ В този модул ще е налична информацията за зададените задачи по екипи. Всеки екип ще има достъп до собствените си задачи, а при използване на имената на членовете на екипа, те ще им бъдат разпределени автоматично. Ще се създаде и възможност за ръчното разпределяне на задачите по членове на екипа, както и тяхната редакция или допълване. Всички задачи ще се създават автоматично чрез изкуствен интелект от платформата, като в този модул те ще са видими като текст. От внедряваната иновация, произтича допълваща иновация насочена към администрация и управление на процесите в "Училища.БГ". Уеб-приложението е част от иновативната система OneBook AI, чрез която ще бъде възможно протоколирането на срещи и разговори да се извършва автоматично, директно от звуков в текстови файл, без човешка намеса. Вместо ръчното протоколиране и разпределяне на задачи, OneBook AI предлага дигитализиран и автоматизиран процес, който включва записване, генериране на текстова транскрипция и интелигентна система за обработка и систематизация на информацията от разговора. По този начин OneBook AI революционизира начина, по който организациите протоколират, управляват, обработват и анализират своите събрания, срещи и разговори. Системата ще бъде приложена и ще се използва във всекидневната дейност на Кандидата, което ще внесе нов стандарт в административните процеси в организацията. 285 000.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).