Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 732 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

Hygienta Ltd. is a small family business for professional cleaning. A major problem for the development of the company is the use of depreciated cleaning machines and equipment, which often break down, are energy-consuming and insufficiently efficient, which is why the same operations need to be performed several times. The prices of used materials and consumables are constantly rising, and the costs of personnel remuneration are also rising, which limits the company's opportunities for investment to increase production capacity and improve business processes.
The company's clients are increasing with each passing year, the materials, consumables and equipment used are also increasing. The volume of information about them creates difficulties in their interactions and management.
In response to these needs, the current project is being developed, the main objective of which is to improve production capacity and optimize business processes in the family enterprise Hygienta Ltd., through investments in modern equipment and intangible assets, which will lead to an increase in its competitiveness and a sustainable market presence.
The main activities of the project are: 1. Improvement of the production capacity - for the purchase of modern, efficient, energy-saving and easy-to-manage cleaning machines; 2. Improvement of management, production and logistics processes - to develop a customer relationship management system (CRM system) and a warehouse management system (WMS system); and 3. Consulting services for the preparation of the project proposal under the procedure. The budget of the project is BGN 67,722, and its duration is 12 months.
As a result of the implementation of the project, Hygienta Ltd. is expected to increase its production capacity and improve the efficiency of work processes, thus achieving an improvement in market presence and development of its potential for sustainability and growth.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие Хигиента ЕООД: Основен проблем за развитието на Хигиента ЕООД е използването на амортизирани машини за почистване, които често дефектират, енергоемки са, недостатъчно ефективни, поради което едни и същи операции е необходимо да се извършват по 2-3 пъти вместо по един път. Техният брой не е достатъчен за всички екипи. Има потребност от ефективни, енергийно-спестяващи, с акумулаторни батерии и лесни за управление почистващи машини. 1.Почистващ автомат с батерии-I-ви вид-1 бр. Към момента фирмата разполага с подобен автомат, който е амортизиран, с ниска производителност, с ел.захранване, което създава затруднения в оперирането с него. Машината е с висока производителност и с нея ще се почистват твърди подови настилки в големи офиси и производствени помещения, тъй като е доста маневрена и с нисък разход за поддръжка. Производителността ще се повиши, тъй като ще могат да се обработват повече на брой и по-големи площи за същото време като с наличната. 2.Почистващ автомат с батерии-II-ри вид-1 бр. Към момента фирмата не разполага с такава машина за поддръжка и междинно почистване на фуги. Оптимизираната консумация на вода и почистващ препарат ще намали оперативните разходи и въздействието върху околната среда. Производителността ще се повиши, защото ще се елиминират сходните ръчни операции, което не само ще облекчи ръчния труд, но и ще съкрати времето за извършването на тези операции. 3.Спрей-екстрактор за меки настилки- 1 бр. Почистването на мокети и килими е сред често извършваните услуги по домовете. Фирмата разполага с 2 такива машини, но те са крайно недостатъчни при работа на повече от два обекта едновременно. Освен това са доста тежки и тромави за опериране. За да се повиши производителността е необходимо оборудване на екипите с още една такава машина за пране на мокети и килими, и почистване на тапицерия. Спрей-екстрактора се характеризира с малко тегло и може лесно да се пренася от стая в стая. Като се има предвид колко технника, консуматви и материали се носят на всеки обект за почистване, теглото на всяка една машина не е никак без значение. Тъй като е лек, е удобен за поддържащо почистване на хотелски стаи с мокет и тапицерии. 4.Уред сух вакуум-5 бр. Това е нискошумна професионална прахосмукачка, с голяма маневреност при работа, предназначена за продължителна ежедневна експлоатация. Тъй като е с опростена конструкция, тя е много удобна за почистване на фирмени офиси, обществени сгради, хотели, ресторанти, магазини и др. Тя е с дълъг експлоатационен живот и нисък разход за поддръжка, което я прави изключително подходяща за всекидневната работа. Разрастващият се екип е необходимо е да се снабди с такива машини, което ще намали чувствително времето за почистване, а това това ще даде възможност да се работят по повече обекти едновременно и така да се повиши производителността. 5. и 6.Уред сух/мокър вакуум-I-ви вид - 1 бр. и Уред сух/мокър вакуум-II-ри вид -2 бр. - това са професионални прахосмукачки за сухо и мокро почистване, и събиране на вода. Те са леки и удобни за работа и транспортиране. Ще се почистват големи производствени площи за по-малко време от досега, което ще даде възможност да се поемат повече обекти и така да се повиши производителността. 7.Еднодискова машина с батерия за труднодостъпни места, стъпала и др.-1 бр. Фирмата не разполага с такава, но с нея ще могат детайлно да се почистват фуги, места с труден достъп, стъпала, вертикални повърхности, тесни пространства и др., което ще намали ръчния труд. 8.Двуоборотна еднодискова машина за основно почистване, полиране и поддръжка-1 бр. Тази машина е предназначена за шлайфане на дървени подови настилки. Подходяща е за тежки основни почиствания, шлайфане, полиране, поддръжка на настилки и за кристализация на мрамор. Към момента използваната за тази цел машина работи с една скорост, трудно маневрена е, амортизирана и това я прави неефективна. Новата машина е олекотена и дава възможност за изпълнение на повече работни задачи, което увеличава нейната производителност. 17 753.09 0.00
Подобряване на управленските, производствени и логистични процеси в Хигиента ЕООД: Клиентите на фирмата се увеличават с всяка изминала година, нарастват техните изисквания, разширява се гамата от предлагани услуги, увеличава се броя на използваните материали, консумативи и техника, което поражда затруднения във взаимодействията и тяхното управление. За да се разгърне потенциала на фирмата и да се постигне устойчив растеж са нужни инвестиции в системи за управление на различните процеси. В рамките на дейността ще бъдат създадени две такива системи - система за управление на взаимоотношенията с клиентите (CRM система) и система за управление на складовото стопанство (WMS система). CRM системата ще помага на управителя да организира, автоматизира и анализира основните бизнес операции, включително продажби, маркетинг и обслужване на клиенти. Това ще му позволи да разбереWMS система по-добре нуждите и предпочитанията на своите клиенти, което ще подобри тяхното обслужване, ще се повишат продажбите, ще нарастне и лоялността на клиентите. CRM системата ще включва следните минимални функции: • Управление на информацията за клиенти, партньори и доставчици; • Управление на каналите за взаимодействие с клиенти, партньори и доставчици (активности, резултати от активности, запитвания от клиенти, оферти, договори и сделки, 360° поглед върху клиента); • Управление на маркетинговите дейности на предприятието (сегментиране и генериране на нови потенциални потребители, планиране и изпълнение на маркетингови кампании, проследяване на тяхната ефективност и насочване към потенциални клиенти въз основа на техните интереси и поведение); • Управление на следпродажбеното обслужване (набиране на препоръки от клиенти, управление на рекламациите); • Аналитичен модул - анализ на поведението на потребителите и анализ на бизнес резултатите (генериране на доклади и предизвикване на решения за ефективността на продажбите, маркетинговите кампании и обслужването на клиентите). • Системата ще бъде изградена с възможност за интеграция с други системи във фирмата (напр., с финансово-счетоводната система). Като цяло, внедряването на CRM системата ще може значително да подобри клиентското изживяване, да увеличи производителността и да стимулира растежа на бизнеса. WMS системата е софтуерно приложение, предназначено да оптимизира процесите на съхранение, вземане, опаковане и изпращане на стоки в складовете. Основната й цел ще бъде да рационализира складовите операции, да намали разходите и да подобри точността и ефективността. WMS системата ще включва следните минимални функции: • Управление на складовите наличности (следене на нивата на наличност на продуктите в реално време, предотвратяване на изчерпването и презапасяването, поддържане на оптимални нива на запаси); • Управление на процесите по приемане и изпращане на продукти, стоки, материали (автоматизиране на процеса на получаване на стоки, проверка на състоянието и количеството на получените артикули и актуализиране на инвентара); • Управление на складовото пространство и логистичните зони (да се сведе до минимум времето за търсене, да се намалят грешките и да се увеличи продуктивността); • Функционалност за генериране на справки и анализи за целите на планирането и управлението на складовата дейност (генериране на доклади и предизвикване на решения за ефективността на складовите операции, идентифициране на области за подобрение и подпомагане на вземането на стратегически решения); • Възможност за интеграция с други системи в предприятието (напр., с финансово-счетоводната система). Използвайки WMS системата, фирмата ще може да рационализира складовите си операции, да намали грешките, да подобри точността и да увеличи продуктивността, което в крайна сметка води до по-ниски разходи и по-доволни клиенти. Разработването и на двете системи ще даде възможност на управителя да прилага по-добър контрол, да следи и управлява работните процеси, да оптимизира максимално дейността, така че да е в състояние да привлича нови клиенти и да разширява пазарните позиции на своята фирма. 15 338.74 15 338.74
Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността е предварителна и включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, като същата е изпълнена в периода след обявяване на процедурата за финансиране до подаване на проектното предложение по нея. 1 533.88 1 533.88

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]