The project of “ACCOUNTING AGENCY VARNA LTD” is aimed at improving the company’s production capacity through the modernization of technical equipment and the implementation of new technological solutions. The project includes the purchase of computers, printers, software, and communication devices, which will be used to optimize the company’s core activity – providing accounting and tax services (NACE 2008: 6920 Accounting, auditing, and tax consultancy activities).
“ACCOUNTING AGENCY VARNA LTD” offers personalized financial solutions to its clients, focusing on precision, reliability, and efficiency. The new equipment will enable faster and more accurate task execution, improve client service capacity, and optimize processes related to tax declarations and the management of payroll and financial operations.
The project proposal is fully aligned with the goals of the procedure "Support for family enterprises, creative industries, and crafts." With the planned investment, “ACCOUNTING AGENCY VARNA LTD” will increase its productivity, improve its market resilience, and optimize its processes in line with sustainable development principles.
The expected outcomes of the project include increased productivity, higher quality of services, and better resource management, which will allow the company to strengthen its competitiveness and offer even more reliable and efficient solutions to its clients.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейност 1: Подобряване на производствения капацитет на СЧЕТОВОДНА АГЕНЦИЯ ВАРНА ООД - ЧАСТ 1: В рамките на Дейност 1, основната цел е да се подобри производственият капацитет на нашата компания чрез модернизация на техническото оборудване. За целта предвиждаме закупуването на следните активи, които ще осигурят значително подобрение на ефективността и качеството на предлаганите услуги:
Принтер – 1 брой
Закупуването на многофункционален лазерен принтер ще улесни процесите на печат, копиране и сканиране на счетоводни документи. Високата скорост на печат (до 38 страници в минута) и двустранното печатане ще оптимизират обработката на големи обеми документи, като намалят времето за работа и спестят хартия. Вградената Wi-Fi свързаност позволява лесно интегриране в офисната мрежа, като улеснява достъпа и споделянето на ресурси сред счетоводителите.
Компютър - I вид – 4 броя
Закупуването на четири мощни настолни компютъра ще подобри способността ни да обработваме големи количества данни и да работим с тежки счетоводни софтуери. Тези компютри ще осигурят по-висока производителност, което ще позволи по-бързо и ефективно изпълнение на ежедневните задачи като обработка на данъчни декларации и финансови отчети.
Софтуерен продукт - офис пакет – 4 броя
Инвестицията в офис пакет ще осигури всички необходими приложения за текстообработка, електронни таблици, презентации и управление на имейли. Този софтуер е от съществено значение за създаването и поддържането на финансови документи и таблици, които са ключови за нашата счетоводна дейност.
Монитор 23.8 инча – 1 брой
Мониторът ще се използва за детайлна работа с електронни таблици и финансови документи. Високата резолюция и IPS панелът гарантират яснота и точност на изображенията, което ще улесни обработката на големи обеми данни и подобри визуализацията на финансови отчети.
Скенер – 4 броя
Закупуването на четири професионални скенера ще ни позволи бързо и ефективно да дигитализираме счетоводни документи. Автоматичното двустранно сканиране и мрежовата свързаност ще улеснят прехвърлянето на документи в електронни формати, което ще подобри оперативната ни ефективност и ще намали времето за обработка на физически документи.
Стационарен телефон – 2 броя
Стационарните телефони ще подобрят комуникацията в офиса, като поддържат многолинейни разговори и позволяват организиране на конферентни връзки. Това ще улесни координацията между счетоводителите и клиентите, като гарантира бърз и ефективен обмен на информация.
Високопроизводителен мрежов рутер – 1 брой
Закупуването на високопроизводителен рутер ще подобри мрежовата инфраструктура на офиса, осигурявайки по-стабилна и бърза интернет връзка. Това е от ключово значение за работата със счетоводни софтуери, които изискват постоянен достъп до интернет и бърза обработка на данни в облачни услуги.
Компактен рутер за малки мрежи – 1 брой
Компактният рутер ще бъде използван за управление на по-малки мрежови сегменти в офиса, като осигури надеждност и стабилност на свързаността в отделни офиси или помещения с по-ниска мрежова натовареност.
Лаптоп – 1 брой
Високопроизводителният лаптоп ще осигури гъвкавост и мобилност на счетоводителите, позволявайки им да работят отдалечено и в движение. Това ще подобри капацитета ни за обслужване на клиенти, тъй като ще можем да предлагаме нашите услуги навсякъде и по всяко време.
Таблет 11” – 1 брой
Компактният таблет ще улесни работата на счетоводителите при срещи с клиенти, като позволи воденето на бележки и дигитално подписване на документи директно на място. Това ще ускори административните процеси и ще намали зависимостта от хартиени документи.
Таблет 13” – 1 брой
Таблетът с по-голям екран ще бъде използван за работа с големи документи и електронни таблици, което ще улесни мобилната работа на счетоводителите. Той предлага висока гъвкавост и ефективност при работа с клиенти извън офиса.
14 450.13
11 084.97
Дейност 2: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва ползване на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите“. Основната цел на тази дейност е осигуряване на професионална помощ за изготвяне на необходимата документация, съобразена с всички изисквания на процедурата, и подаване на проекта в определения срок. Изпълнението на тази дейност е от решаващо значение за гарантиране на успешното участие в програмата.
1 528.76
1 528.76
Дейност 1: Подобряване на производствения капацитет на СЧЕТОВОДНА АГЕНЦИЯ ВАРНА ООД - ЧАСТ 2: ПРОДЪЛЖЕНИЕ ОТ ЧАСТ 1
Мобилен телефон – 1 брой
Мобилният телефон ще осигури бърза и ефективна комуникация между счетоводителите и клиентите. Усъвършенстваните функции за сигурност и високата производителност на телефона ще гарантират надеждност при обмена на чувствителна финансова информация.
Компютър II вид – 1 брой
Всичко-в-едно компютърът ще бъде използван за обработка на големи финансови документи и електронни таблици, като осигури висока производителност и компактност в офисната среда.
Мултифункционално устройство – 1 брой
Мултифункционалното устройство ще комбинира функциите на печат, копиране и сканиране в едно, което ще спести място и ще подобри ефективността на документооборота в офиса. Това е от ключово значение за обработката на голям обем счетоводни документи.
Монитор - 27 инча – 3 броя
Трите 27-инчови монитора ще се използват за детайлна работа с големи електронни таблици и финансови документи. Те ще осигурят по-добра визуализация и защита на очите на служителите, което ще подобри качеството на работа и ефективността на обработката на данни.
Закупуването на предвидените активи в рамките на проекта ще доведе до значително подобрение на производствения капацитет на нашата счетоводна агенция, като ще модернизира техниката, с която работят нашите служители. Компютрите, лаптопите и таблетите ще осигурят по-висока производителност и гъвкавост, позволявайки на счетоводителите да обработват големи обеми данни по-бързо и по-ефективно. С новите устройства те ще могат да работят с тежки счетоводни софтуери, да поддържат многозадачна работа и да подобрят времето за реакция към клиентите.
Модернизацията на периферните устройства, като принтери, скенери и мултифункционалното устройство, ще улесни обработката на голям обем физически документи, което е от съществено значение за нашата дейност. Автоматизираното двустранно печатане и сканиране ще намали времето за ръчна обработка и ще оптимизира документооборота в офиса.
Стационарните телефони, както и мобилният телефон, ще осигурят бърза и ефективна комуникация с клиентите, като улеснят връзката между различните отдели в агенцията и намалят времето за реакция при възникване на казуси. Модернизираната мрежова инфраструктура с помощта на новите рутери ще гарантира стабилна и надеждна връзка, което е от съществено значение за работата с облачни услуги и обмен на данни в реално време.
Всички тези активи ще осигурят по-голяма ефективност и по-добро управление на времето и ресурсите, което ще позволи на нашите счетоводители да се фокусират върху предоставянето на висококачествени услуги на клиентите. Внедряването на новите технологии ще спомогне за подобряване на скоростта и точността при извършване на финансови и счетоводни операции, което ще доведе до по-висока удовлетвореност на клиентите и подобряване на нашите конкурентни позиции на пазара.
При разписването на активтите сме включили както ДМА, така и оборудване, което е под прага за същественост, но на практика за нас не може да се направи ясно разграничение между различните видове активи. Необходима ни е цялата техника " в цялост", за да може специалистите в компанията да имат възможност да работят, по-бързо, по-ефективно, по-качествено, което в край на сметка да доведе до увеличен капацитет.
0.00
0.00
Notes:
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
