Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 732 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

R G B Ltd. is a leading architectural studio in the city of Sofia with KID 71.11. The owner of the company is Elena Hristova-Paktiaval, who is also the Manager. Her husband works in the company, as well as other highly educated specialists with higher education in the field of architectural specialties and with additional qualifications and knowledge. Modern architectural activity is characterized by a high level of computerization and digitization of our entire activity. The technologies we use to "produce" our architectural projects are highly specialized, using special software for this purpose. These softwares, in turn, place high demands on the technical characteristics of the hardware, and this requires us to work with powerful workstations so that the computational and visualization processes can be performed at the required speed. In this regard, and to increase our capacity, we need new computer and digital equipment:
1: Four workstations (computers), with 8 monitors (2 on each workstation), keyboards, mice;
2. Two powerful laptops;
3. 3D Laser System Kit;
4. Color laser multifunction device;
5. Wide format color copier system.

Investments in the aforementioned digital equipment will increase the production capacity of the company and the quality of our projects.

If we can currently do an average of 4-5 projects per month, we expect that with the improvement of our production capacity we will do an average of 6-7 projects per month.

Separately, with the growth of the company, we need to improve the work with customers, for which he will help us
6. The implementation of a CRM system.
It will help improve communication between our teams, our customers' teams and our suppliers' teams. Avoiding mistakes as a result of poor communication will allow us to reduce the time to work on our architectural projects and complete more projects, which means increased production capacity.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие – АР ДЖИ БИ ЕООД: В рамките на дейността предвиждаме придобиването на ново оборудване, включващо 1: Четири работни станции (компютри), с 8 монитори (по 2 на работна станция), клавиатури, мишки; 2. Два лаптопа; 3. Комплект 3D лазерна система; 4. Цветно лазерно многофункционално устройство; 5. Широкоформатна цветна копирна система. като дълготрайни материални активи за осъществяване на нашите архитектурни услуги, които пряко ще допринесат за подобряването на производствения капацитет на предприятието в съответствие с основната цел на процедурата. Дейността на дружеството както през 2023 г. , така и сега е с код 71.11 „Архитектурни дейности”. Това включва творческа работа на компютри и друго оборудване за направата на архитектурни проекти по задание на клиента. Новите компютърни конфигурации, които предвиждаме да закупим в рамките на дейността включват: 1. Четири работни станции с 3.2 гигахерцов процесор, с памет 128 гигабайта, с 2 терабайта SSD диск, 4 броя 34.14-инчови монитори, както и 2 броя 27 инчови монитори. Освен тях планираме закупуването на 2. Два лаптопа, като единият е с 3.80 GHz процесор, 64 гигабйта DDR5 памет, 2 терабайта SSD диск, а вторият е с 4 GHz процесор, 64 гигабайта DDR5 памет и 4 терабайта дисково пространство. 3. Комплектът 3D лазерна система дава възможност за визуализация в реално време благодарение на нова иновативна технолофия (SLAM) и има следните характеристики: ◦ 320 000 хил. точки на секунда ◦ 1 до 2 см точност ◦ Обхват до 120 m ◦ 360° вертикално зрително поле, 270° хоризонтално зрително поле ◦ Работно време с две батерии от 4 ч ◦ Тегло от 1.8 kg (без батерии и dataloger) 4. Цветното лазерно многофункционално устройство може да копира и принтира документи с големина до А3 и има скорост на печат до 26 страници на минута (ppm) при формат А4, като има 10,1 инчa напълно цифров цветен сензорен екран за управление през различните менюта. 5. Широкоформатната цветна копирна система предствлява плотер и скенер, като има пемет 2 гигабайта, може да печата с ширина на печат до 36 инча/914 mm, използвайки 5-цветно пигментно мастило. Скоростта на печат е 17 сек за A1 CAD, 22 сек за A1 плакат, а максималната резолюция - 600 dpi Създаването на архитектурни проекти е творчески процес, който от доста години се извършва с помощта на компютърно оборудване, като по един проект работят няколко архитекти и споделят работата си. Освен стандартните компютри (работни станции и лаптопи) предвиждаме да закупим и една лазерна система. Сканиращата лазерна система предлага нов начин да “погледнем” света около нас. Задвижвана от водеща технология (SLAM )позволява мобилно заснемане на открити площи. Дава възможност за заснемане на мащабни проекти за кратко време и заснемайки 320 хил. точки в секунда да успеем да пренесем външната заобикаляща ни среда в компютърно изображение, файлове, които ще можем да обработваме за архитектурните ни проекти. Цветното лазерно многофункционално устройство и широкоформатната цветна копирна система са помощни устройства в производствения ни процес, за да завършим и дистрибутираме архитектурните си проекти. Това ново и мощно оборудване ще позволи да стартираме нови услуги към клиентите (благодарение най-вече на 3D лазерната система), както и много бърза обработка на големите архитектурни файлове, които създаваме, ще подобри скоростта ни на работа и ще ни даде възможност да съкратим с 10-15% времето за изпълнение на всеки наш проект. Което спестено време генерира допълнителен производствен капацитет на дейността ни от минимум 10%. Тъй като дейността включва придобиването на всичките 5, описани по - горе взаимосвързани активи, подобряването на производствения капацитет ще се постигне благодарение на реализирането на инвестицията в нейната цялост. За разлика от наличните ни компютри, новите ще са много по-бързи и с повече функции, с което ще се увеличи скоростта на работа и респективно производствения ни капацитет с поне 10%. 71 223.48 0.00
Дейност 3. Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси във фирма АР ДЖИ БИ. Въвеждане на Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система). : Дейността включва въвеждането на Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система), която ще бъде внедрена в нашата компания с цел оптимизиране на управленските процеси, свързани с обслужването на клиентите и повишаване на ефективността на търговската дейност на фирмата. За постигането на тази цел, в настоящия етап от своето развитие компанията ни се нуждае от съвременна CRM система, която да позволи систематизиране на базата данни за настоящите ни клиенти и по този начин да послужи за вземането на информирани управленски решения в случаите, когато е необходимо да се предприемат корективни действия и по-пълно удовлетворяване на нуждите и специфичните изисквания на клиентите, вкл. в процеса на следпродажбеното обслужване и не на последно място - да осигури систематизирана информация за профила на основните групи потребители с цел по-ефективна организация и провеждане на маркетинговите ни дейности за привличане на нови клиенти. CRM системата, която предвиждаме да бъде въведена в рамките на настоящата дейност, ще включва следните функционалности съгласно минималния обхват, посочен в Приложение 18 към Условията за кандидатстване: • Управление на информацията за клиентите, партньорите и доставчиците; • Управление на каналите за взаимодействие с клиентите, партньорите и доставчиците; • Управление на маркетинговите дейности на предприятието (сегментиране и генериране на нови потенциални потребители); • Управление на следпродажбеното обслужване (гаранционно обслужване, набиране на препоръки от клиенти, управление на рекламациите); • Аналитичен модул - анализ на поведението на потребителите и анализ на бизнес резултатите. • Възможност за интеграция с други системи в предприятието. CRM системата ще бъде въведена като решение, в съответствие с нуждите на предприятието. Тя ще осигури подобряване на управленските и логистичните ни процеси, тъй като с нея за първи път в компанията ще бъде установена централизирана система за съхранение и управление на данните за всички клиенти и изпълняваните поръчки за тях. Досието на всеки клиент ще съдържа освен данни за контакт и информация за конкретната поръчка/задание, специфичните изисквания на клиента. Системата ще осигури и поддържането на единна база данни за всички доставчици, с които компанията ни работи, с възможност за текущо проследяване на заявените за доставка продукти и услуги. Въвеждането на CRM системата за нашата компания е възможност за персонализиране на обслужването чрез събирането и анализирането на информация за предпочитанията на клиентите, историята на поръчките и на комуникацията с тях. Персонализираните справки ще представят визуално информацията за взаимоотношенията с клиентите ни, като например продажби, следпродажбено обслужване, постъпили рекламации и др. Това ще ни осигури текуща информация за това кои са най-продаваните продукти и услуги за даден период, кои са клиентите ни с най-висок дял в оборота, на какво се дължат постъпващите рекламации, кои проекти се отличават с най-висок рейтинг на удовлетвореност на клиентите. За нас тази информация е от ключово значение за вземането на правилните управленски решения за подобряване на обслужването и увеличаване на клиентите, които са готови да ни препоръчат на други потребители. От гледна точка на логистичните процеси, CRM системата ще ни позволи текущо проследяване на изпълнението на поръчките по клиенти и по-ефективно взаимодействие с доставчиците от гледна точка на необходимите ни количества продукти и услуги за съответния времеви период. 7 669.37 0.00
Дейност4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Настоящата дейност включва ползването на консултантска услуга за подготовката на проектното предложение по процедурата. Дейността е изпълнена след датата на обявяване на процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите” и преди подаването на проекта в ИСУН пред Управляващия орган на Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията”. Съгласно Условията за кандидатстване по процедурата, консултантската услуга в рамките на настоящата дейност е извършена от външен изпълнител, който е избран в етапа преди подаване на проектното предложение. Предвид стойността на услугата, при избора на изпълнител са приложени изискванията за събиране на поне 2 (две) съпоставими оферти съгласно Условията за изпълнение на административните договори, както и Ръководството за изпълнение на договорите по програмата. Към избраният изпълнител на консултантската услуга за разработване на проектното предложение е изготвено възлагателно писмо. Възлагателното писмо за услугата е в периода след обявяването на процедурата – 31.05.2024 г. и преди подаването на проектното предложение в ИСУН съгласно изискванията на процедурата. Стойността на услугата е договорена и платена в съответствие с максимално допустимия размер на разходите за ползването на консултантски услуги за подготовка на проектните предложения по процедурата, който е посочен в Условията за кандидатстване – 3 000 лв., вкл. безвъзмездната финансова помощ и собственото съфинансиране от страна на предприятието. Услугата включва формулирането на идеята (концепцията) за проекта, проверка на допустимостта на предприятието, подготовката на всички документи, както и на формуляра за кандидатстване с оглед подаването му в рамките на крайния срок за кандидатстване по процедурата. 1 533.88 0.00

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]