Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 761 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

The activity of Bomar Sped Trans EOOD is international road transport, forwarding and logistics.
The current project proposal aims to implement an information system for business analysis and efficient fleet management, modern navigation systems and tachographs. The project aims to improve production capacity and optimize business processes of the enterprise through digitalization and automation of fleet management.
1. Need for the implementation of the project
The enterprise needs modernization and optimization of current business processes related to fleet management and data analysis. Currently, fleet management, routes and driver management time are hampered by the lack of an integrated system, resulting in:
- Inefficiency in fleet management
- Unoptimized transport routes
- Difficulties in managing drivers' work and rest time
- Inefficient reporting and data analysis
The implementation of an information system for business analysis, navigation and tachographs will solve these problems by integrating modern technologies that will automate and optimize the management of the car fleet and processes in the enterprise.
2. The main target groups that will benefit from the project include:
- Management of the enterprise
- Operations managers and logistics staff
- Drivers
- Customers of the enterprise
3. Expected results
- Improved fleet management
- Optimization of routes
- Reducing the risk of violations
- Improved reporting and analytics
- Increasing competitiveness
4. Main activities:
- Analysis of current processes and implementation planning
- Implementation of an information system for business analysis and efficient fleet management
- Purchase and installation of navigation systems
- Installation of digital tachographs
- Staff training
- Monitoring and evaluation of results
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Информационна система за бизнес анализи и ефективно управление на автопарка : Информационната система e цялостна управленска информационна система от корпоративен тип, спомага за драстично намаляване на експлоатационните разходи на автопарка и оптимално управление на приходите чрез строг контрол, ефективен анализ и планиране на дейностите. Системата дава възможност за цялостен анализ и ефективно управление на дейностите, свързани с експлоатираните автомобили и специализираната техника, работещи във всички териториални и организационни структури на дружеството, както и на по-голяма холдингова структура. Анализите могат да се правят на произволно ниво или комбинация от автомобилите на дружество, дирекция, отдел, териториален офис, клон и т.н. Могат да се правят различни анализи по структурата и размера на приходите и разходите по клиенти, клонове на клиенти, строителни обекти, кост-центрове, профит-центрове и т.н. Вградена е специална функционалност, улесняващи строителните, минните и ютилити компаниите. Въвежда се и различна друга информация, която се допълва и обогатява, за да се създаде цялостната картина с всички аспекти на експлоатацията на автопарка и строителната механизация, с възможност за огромен брой разнообразни таблични и графични справки и анализи. Решават се широк кръг задачи по поддържане на актуална информация за експлоатираната техника, водачи, застраховки, технически прегледи, планирани и реализирани ремонти. Поддържа се оперативна информация за реализираните курсове на автомобилите в страната и чужбина, извършените строително и транспортни задачи от техниката и приходите от реализацията, разходи за гориво-смазочни материали, разходи и пробег на гуми, разходи за ремонти (планирани и аварийни), разходни норми, лимити, както и друга обобщена и аналитична информация, включително приходи и рентабилност. Има и развити сигнални функции за контролирани събития. Вградени са разнообразни справки, с оформление и критерии, които могат гъвкаво да се задават от потребителите. Ключови компоненти на системата са: - Функционалност за извършване на сравнителни анализи на данни. Особено ценни са справките с пивот-таблици и автоматично създаване на различни видове графики, подпомагащи планирането на базата на анализа на сравнения по периоди и различни характеристики на информационните събития и тенденции им във времето. - Възможност за интеграция с други системи в предприятието (финансово-счетоводна система / ERP система /други налични системи, ако е приложимо). Предлаганата система е специализирано решение, което може да комуникира с действащите в компанията други информационни системи (GPS, ERP, системи на доставчици на горива, сервизни услуги). 7 602.91 0.00
Сателитни навигации и безжична камери за задно виждане за камиони: Дейността по закупуване, доставка и монтаж на сателитни навигации и безжични камери за задно виждане е ключов компонент от проектното предложение за безвъзмездна финансова помощ на Бомар Спед Транс ЕООД. Тази дейност има за цел да модернизира автопарка на предприятието и да подобри безопасността, ефективността и управлението на транспортните процеси. Изпълнението на дейността ще се осъществи на няколко основни етапа: 1. Подготвителен етап: Анализ на нуждите и планиране на закупуването на навигации и безжични камери за задно виждане за 8 бр. каминони. Избор на доставчик съгласно условията на процедурата. 2. Закупуване и доставка на оборудването - Сключване на договор с избрания доставчик за доставка на оборудването, като се уточнят всички детайли по отношение на доставката, инсталацията и последващото обслужване. -Организиране на логистиката и получаване на доставката в предварително определените срокове. Проверка на съответствието на доставеното оборудване с техническите изисквания и документацията. 3. Монтаж и инсталация на сателитни навигации и камери за задно виждане - Монтаж на сателитните навигации: Инсталиране на навигационните устройства във всяко превозно средство от автопарка. Навигациите ще бъдат конфигурирани за работа с актуализирани карти на европейската пътна мрежа, включително специфични функции за камиони като ограничения по височина, тегло и ограничения по вид товари. - Монтаж на безжичните камери за задно виждане: Инсталиране на камерите на задната част на камионите с цел осигуряване на по-добра видимост при маневриране и паркиране. Камерите ще бъдат свързани с дисплеи в кабините на камионите, които ще показват изображение в реално време, осигурявайки безопасност и предотвратяване на инциденти. 4. Тестове и настройка на оборудването - Тестване на сателитните навигации за правилното функциониране, включително проверка на сигналите, точността на маршрутите и взаимодействието с другите системи на превозното средство. Настройка на устройствата според предпочитанията на шофьорите и спецификите на пътуванията. - Проверка на качеството на изображението, обхвата на видимост и стабилността на безжичната връзка. Настройка на ъгъла на виждане, за да се гарантира максимална ефективност и безопасност при маневриране. 5. Обучение на персонала и поддръжка Обучение на шофьорите и техническия персонал: Провеждане на обучение за работа с новоинсталираните навигации и камери за задно виждане. Шофьорите ще бъдат обучени как да използват навигационните функции ефективно и безопасно, както и как да използват камерите за оптимално виждане при обратен ход. 5 194.72 0.00
Доставка и монтаж на смарт тахографи: Дейността по доставка и монтаж на смарт тахографи има за цел да подобри управлението на работното време и безопасността на шофьорите в Бомар Спед Транс ЕООД. Внедряването на смарт тахографи ще осигури спазване на нормативните изисквания, ще подобри контрола върху работното време и ще способства за оптимизация на оперативните процеси. 1. Планиране и подготвителен етап - Предприятието планира да закупи 8 броя смарт тахографи. - Избор на доставчик и изпълнител съгласно условията на процедурата. 2. Закупуване и доставка на смарт тахографи - След избор на доставчика се сключва договор за закупуване на смарт тахографи, който включва детайлни условия за доставка, монтаж и следгаранционно обслужване. - Доставчикът организира транспорт и доставка на смарт тахографите до адреса на предприятието или до определена точка, от която те ще бъдат разпределени за монтаж. 3. Монтаж на смарт тахографи - Специализирани техници инсталират смарт тахографите в камионите, свързвайки ги към съществуващите системи на превозното средство. Процедурата включва свързване на устройствата към електрическата система на превозното средство и настройка на софтуера. 4. Тестване и настройки - Провеждат се тестове на смарт тахографите за проверка на тяхната функционалност, точност на данните и свързаност с други системи. Проверява се работата на тахографите в различни условия на пътя и при различни сценарии. 5. Обучение на персонала Обучение на шофьорите: Провежда се обучение за работа с новите смарт тахографи, което включва демонстрация на функциите на устройствата, инструктаж за отчетност на работното време и управление на данните. Дейността по доставка и монтаж на смарт тахографи е ключова за модернизацията на автопарка на предприятието и ще допринесе за подобряване на спазването на регулаторните изисквания, безопасността на шофьорите и ефективността на транспортните операции. Изпълнението на дейността ще бъде осигурено чрез внимателно планиране, професионален монтаж и последваща поддръжка, което ще повиши конкурентоспособността на предприятието на пазара на международния транспорт, спедицията и логистиката. 8 671.51 0.00
Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение на Бомар Спед Транс ЕООД: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване. Използването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата гарантира професионален и структуриран подход, който увеличава шансовете за успешно финансиране. Внимателното планиране, координация и експертиза на консултантите осигуряват висококачествено и конкурентноспособно проектно предложение, което отговаря на всички изисквания и стандарти на процедурата. 1 533.88 0.00

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]