| Дейност 1: Въвеждане на технологии от областта на Индустрия 4.0 /част 1/: Дейността е основна за проекта и предвижда внедряване на водеща технология „Анализ на големи данни (Big Data)“ – Ниво 4 „Прозрачност“ по Индекса на зрялост на Индустрия 4.0, в комбинация с Облачни технологии (Ниво 4) и технологии от Ниво 3 (Индустриален интернет на нещата IioT) чрез:
1. Придобиване на облачно интегрирана система за управление на ресурсите на предприятието (ERP) и специализиран логистично-транспортен модул за пълна двупосочна интеграция със съществуващата складова система (WMS).
2. Придобиване на нови 41 индустриални мобилни баркод-компютри (IioT) за осъществяване на пълноценна интеграция на WMS и ERP.
ВЪВЕЖДАНЕ НА ОБЛАЧНО ИНТЕГРИРАНА СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА РЕСУРСИТЕ НА ПРЕДПРИЯТИЕТО (ERP) със специализиран логистично-транспортен модул
Към момента Фреш енд Фууд Лоджистик ЕООД използва за управление на дейността си WMS складова система (Warehouse management system), локално инсталирана на вътрешен сървър. Използва се ежедневно за: входящ контрол и приемане на стоки; вътрешни движения и сортиране; обработка на поръчки; комплектоване и експедиция на товари; базова проследимост на операции; ограничен набор справки. Административните и финансови дейности се управляват отделно, като за целта се използват основно Office – продукти на Windows. С тяхна помощ обработката на документи се извършва чрез: ръчен експорт от WMS-системата, ръчен импорт при осчетоводяване, справки в Excel. Липсва елемент на интеграция между отделните системи, липсва възможност за обединение на данните с цел анализ на ефективността. Данните се събират на локална машина – сървър и на бекъп-устройства. Информацията се прехвърля „ръчно“ между отделите (липсва система за съвместно ползване), забавят се справки и отчети, важни за вземане на критични решения от мениджмънта. Ефектът върху дейността се изразява в затруднения при оптималното използване на складовите площи, забавяне при организирацията на логистичните потоци и затруднения при обработката на товари, включително и при обслужването на превозни средства. Липсата на връзка в рамките на веригата „склад – финанси“ и невъзможността за автоматизирано ценообразуване води до неефективно управление на финансовите потоци и забавено събиране на вземанията. Липсва централизация при проследяване на транспортните единици и връзка с единна информационна среда, което води до затруднения при предвиждане на натовареността и ограничава възможностите за предварително организиране на складовите площи. Всичко това води до по-голям разход на време, риск и предпоставки за грешки, затруднения в управлението и ниска ефективност на работния процес.
За да се преодолеят гореописаните дефицити и за подобряване ефективността на ресурсите, ангажирани в работния процес, предвиждаме разработване и внедряване на система за управление на ресурсите (ERP) – облачно базирана с възможност за събиране и анализ на големи масиви от данни (big data) за нуждите на работния процес.
ERP системата ще включва следните основни функции:
1. Обработка на големи данни и извършване на анализи в реално време за управление на веригите на доставки, процесите по обработка на товарите, по планиране организацията на складовите площи, транспорта и финансовите потоци;
2. Интеграция с облачни технологии: системата ще е облачно базирана, което ще позволи събирането на данни, извършването на анализи в реално време и управлението на задачи дистанционно
3. Гъвкавост и мащабируемост в следствие облачната интеграция. Новата облачна ERP система ще бъде изградена върху модулен и параметризируем архитектурен принцип, който позволява: Добавяне или изключване на функционални модули без прекъсване на работа и без нова инсталация; Параметризиране на бизнес процеси без програмиране; Поддръжка на неограничен брой юридически лица, складове, температурни зони и контрагенти в една инсталация; възможност за връзка към външни системи (Toll systems, EDI платформи, Telematics, клиентски портали).
/продължава в част 2/ |
296 498.16
|
0.00
|
| Дейност 1: Въвеждане на технологии от областта на Индустрия 4.0 /част 2/: /продължение/
4. Интеграция с IioT чрез наличната WMS: ще се осигури възможност за обработка на информация от крайни устройства, в т.ч. сензори и датчици (температурни, обемни - от складовете), GPS, RFID тагове и т.н. В склада се използват мобилни устройства (баркод четци, терминали и Bluetooth скенери), работещи като сензорни крайни точки, които ще предават оперативна информация чрез различни комуникационни технологии (Wi-Fi, 5G, Bluetooth) към наличния складов софтуер WMS и централната система за анализ в ERP;
5. Автоматизация: Новата облачна ERP система ще замени всички ръчни и полуавтоматични процеси с пълна, безпроблемна автоматизация в трите основни направления на дейността свързана с обработката на товари – склад, финанси и транспортна логистика.
Основните функции на ERP-системата ще осигурят промени в следните бизнес процеси, част от основната дейност:
Обработка на товари. Включва следните процеси: приемане на стока, комисиониране и обработка на товара/поръчката, експедиция и товарене
Управление на финансите и счетоводство на дейността:
Новата ERP среда ще централизира всички данни, свързани с приема на стока и ще ги обвърже автоматично със счетоводните и финансови процеси. Това ще позволи по-точно и навременно осчетоводяване на входящите операции, автоматично обвързване на приеманите стоки с разходни и приходни позиции, елиминира ръчното прехвърляне на данни между WMS и Access, както и по-добра прозрачност и анализ на разходите, свързани с входящите дейности. Така ERP системата ще надгради финансовото и административно управление, като ще осигури интегрирана платформа за анализ, контрол и отчетност.
Комисиониране и обработка на клиентски поръчки: Към момента процесът по комисиониране се изпълнява през настоящата WMS система, като разпределението на задачите между операторите и определянето на приоритетни поръчки се извършва главно на оперативно ниво, с ограничена управленска видимост върху общото натоварване и ефективност. След внедряването на ERP се очаква по-добра обвързаност на поръчките с договорни условия, срокове за изпълнение и финансови показатели, което ще улесни разпределението на задачите и ще подобри планирането на капацитета. Така комисионирането ще се управлява не само „на терен“, а и на ниво цялостно натоварване и ефективност. Чрез ERP решението поръчките ще бъдат интегрирани в обща информационна среда, което ще даде възможност за по-добро планиране на капацитета, по-прецизно проследяване на изпълнението по клиенти и услуги, както и за по-структурирано управление на приоритетите в комисионирането. Това ще доведе до по-устойчив и предвидим процес на обслужване.
Оптимизиране на складовото пространство: Чрез водещата технология „Анализ на големи данни (Big Data)“ новата облачна ERP система ще оптимизира складовата площ на Фреш енд фууд лоджистик. В момента планирането и управлението на складовото пространство разчита основно на оперативна информация от WMS и ръчни оценки от отговорните служители, което затруднява прогнозиране на натовареността и предварителна подготовка на зоните при повишен обем работа. Липсата на единна управленска среда затруднява навременното обвързване на входящите и изходящите потоци. ERP системата ще подобри този процес чрез по-добра видимост върху очакваните доставки, клиентски поръчки и експедиционни планове. Това ще позволи по-рационално използване на складовите площи, по-добра подготовка на зоните и по-ефективно управление на капацитета, особено при пикови натоварвания.
Експедиция и товарене: към момента ръчно се попълват товарителниците, ръчно се търсят трасета и камиони. След въвеждане на ERP: Автоматично ще се разпределят поръчките по слотове и камиони, автоматично ще се генерират товарителници и електронни превозни документи. Това ще елиминира до 99% грешките при товарене и ще намали на половина времето за престой на рампата на камионите
/продължава в част 3/ |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 1: Въвеждане на технологии от областта на Индустрия 4.0 /част 3/: /продължение/
Фактуриране и осчетоводяване: В момента се извършва ръчен експорт във всяка от системите и софтуерите, генериращи финансови документи. След внедряване на ERP при приключване на цялостната обработка на товар или експедиция автоматично ще се генерира фактура на база автоматично получена информация; автоматично ще се осчетоводяват приходите, ДДС и себестойността.
Системата ще бъде съставена от следните следните големи модули/вертикални решения:
МОДУЛ „ОБРАБОТКА НА ГОЛЕМИ МАСИВИ ОТ ДАННИ“
Модула има слените алгоритъми на работа:
1.Събиране на данни: от WMS (оперативни складови процеси), ERP (финансови и управленски данни) и специализирания логистично-транспортен модул (управление на логистичните операции).
2. Обработка: данните ще се обединяват автоматично в ERP системата, посредством интеграция, което ще елиминира ръчните експорти/импорти.
3. Анализ. Събраните данни ще се анализират и обработват, прилагайки аналитични инструменти
Обработката на големи масиви от данни в складовите потоци ще включва:
Анализ на натоварванията - данните от WMS за входящи/изходящи операции ще се използват за прогнозиране на капацитет.
Проследимост - всяко движение на стока е част от голям масив данни, който ERP ще анализира за грешки, закъснения и ефективност.
Оптимизация - чрез комбиниране на WMS данни с финансови показатели в ERP ще се откриват и подобряват неефективни процеси.
Автоматизирано ценообразуване - ERP системата ще може да използва данните за реални разходи по обработка и логистика, за да формира по-точни цени.
МОДУЛ „ФИНАНСИ И СЧЕТОВОДСТВО“
Внедряването на този модул ще елиминира ръчните експорт/импорт от WMS към Access/Excel, ще осигури автоматична връзка склад - финанси, както и централизирана отчетност.
- Управленска отчетност, KPI и анализи: Аналитичности, бюджети, консолидирана отчетност и готови финансови справки в BC; drill‑down и Power BI табла за финансова аналитичност
СПЕЦИАЛИЗИРАН ЛОГИСТИЧНО-ТРАНСПОРТЕН МОДУЛ
Основни функции:
- Пълна TMS функционалност: регистриране на FTL/LTL/групажни поръчки, автоматично ценообразуване по тарифни таблици, работа със субконтрактори, комбиниране на поръчки във фактури (автоматично), графичен планборд и проверка на капацитет/квалификации.
- Планиране и маршрутизация.
- Track amp; Trace (портали), интеграции с бордови компютри (OBC).
- Пълна интеграция със счетоводството (включително локализации и Power BI табла).
- Допълнителни конектори, за импорт на поръчки и експорт на статус/track‑and‑trace към клиенти.
Внедряването на този модул покрива липсата на интеграция „склад - транспорт“, автоматизира ценообразуването и осчeтоводяването на транспортни услуги.
Модул/функционалност ИНТЕГРАЦИЯ С WMS СКЛАДОВА СИСТЕМА
Чрез тази функционалност по интеграция ще се поемат входящите/изходящи документи от мобилни терминали, които се публикуват във WMS, и след това автоматично се подават като агрегирани данни към ERP системата за анализ, финансово осчетоводяване и управленски справки. Осигурява се двупосочна връзка:
• ERP ще подава към WMS информация за поръчки, заявки и клиентски изисквания.
• WMS ще връща обратно статуси за изпълнение, наличности и проследимост.
Обмен на складови потоци между WMS и ERP:
1. Входящ поток (Inbound): Приемане на стоки: сканиране с мобилни терминали - автоматично записване в WMS; ERP получава информация за поръчката и я регистрира.
2. Вътрешни движения (Internal Flow): Прехвърляне между стелажи, зони или работни станции; WMS регистрира всяко движение чрез скенери.
3. Обработка на поръчки (Order Processing): ERP генерира заявки за клиенти и експедиция; WMS получава задачите и насочва операторите към конкретни локации; Данните за статуси на поръчките се връщат обратно в ERP.
4. Експедиция (Outbound Flow): ERP управлява товаренето и издава документи за експедиция; ERP автоматично създава фактури и транспортни документи чрез интеграция с специализирания логистично – транспортен модул.
/продължава в част 4/ |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 1: Въвеждане на технологии от областта на Индустрия 4.0 /част 4/: /продължение/
ERP – системата ще извършва анализ на целия поток постъпващи данни, в т.ч. документация, данни от крайни устройства (баркод четци, скенери, други устройства), данни от GPS и тракинг системи, RFID тагове, WMS-операции, данни за персонала, транспортните средства, финансови операци и трансакции, митническа документация, клиентски профили и множество други типове данни, подлежащи на анализ за нуждите на работния процес. Анализа на големите масиви данни, генерирани от работния процес ще се извършва чрез функциите на облачно базираната система за управление на ресурсите и ще бъде адаптирана за споделено ползване на екипа на кандидата – за вземане на адекватни решения по оптимизиране на работния процес. Интеграцията на двете системи и автоматизацията на множество бизнес процеси гарантира високата степен на дигитализация на бизнеса и повишаване ефективността за раширяване капацитета на съществуващ стопански обект – логистичната база на Фреш енд фууд лоджистик.
2. Придобиване на нови 41 индустриални баркод-компютри (IioT) за осъществяване на пълноценна интеграция на WMS и ERP.
Предвижда се закупуването на нови 41 крайни устройства индустриални мобилни компютри, които да осигурят техническа възможност (чрез свързаност за предаване на реално-времеви данни) за пълноценното функциониране на водещата технология „Анализ на големи данни“. Липсата на достатъчно крайни устройства от ново поколение, технически адаптирани към новите протоколи ще ограничи анализа до статични данни, а не до реално-времеви потоци на информация, което ще намали ефективността на проекта. В тази връзка се предвижда закупуването на следните крайни (IioT) устройства:
- 17 броя мобилни индустриални компютри (IioT), предназначени за работа в температурен режим (хладилен склад)
- 17 броя мобилни индустриални компютри (IioT), предназначени за сканиране от големи разстояния и трудно достъпни зони (високи стелажи над 6–8 метра при работа с високоповдигачи, електрокари, мотокари и друга подемна складова техника)
- 7 броя мобилни индустриални компютри (IioT), предназначени за нормален температурен режим (стандартни температурни зони).
Закупуваните 41 броя мобилни индустриални компютри (баркод скенери с терминали) ще въведат технологията „Индустриален интернет на нещата (IIoT)“ – Ниво 3 „Видимост“ , съгласно Индекса на зрялост. Това са свързани устройства, снабдени със сензори, които събират данни в реално време за работните параметри (приемане, движения, комплектоване, експедиция) и ги предават чрез мрежи за комуникация (Wi-Fi, Bluetooth) към централни системи за анализ (ERP, WMS).
Новите IIoT устройства ще се интегрират директно със съществуващата складова система WMS (Warehouse Management System). Интеграцията ще бъде двупосочна и в реално време: устройствата ще предават данни от сканиране (баркод, RFID, локация) към WMS чрез Bluetooth или Wi-Fi, а WMS ще ги синхронизира с новата ERP система. Така всяко сканиране ще предава точни данни към ERP системата, което ще осигури актуална информация за анализ, отчетност и вземане на управленски решения. По този начин IIoT данните се вписват директно в ERP средата и допринасят за по-пълна, свързана и надеждна информационна база, върху която системата ще изгражда справки, модели и управленски обобщения, както и генерира фактури и води счетоводни дейности.
Новите устройства ще дигитализират и подобрят основния бизнес процес „обработка на товари“, включително: Приемане и входящ контрол – по-бързо и по-точно улавяне на данни, които се предават своевременно към ERP; Вътрешни движения и сортиране – повече устройства ще осигуряват по-широко покритие и по-точно актуализиране на товарите в реално време; Комплектоване и експедиция – по-бързото предаване на данни към ERP ще подобри видимостта и координацията при подготовка на експедиции |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 2: Въвеждане и сертифициране на система за управление на сигурността на информацията съгласно изискванията на международния стандарт БДС ISO/IEC 27001: С внедряването на облачна ERP система и възможност за извършване на анализ на големи данни (Big Data) Фреш енд фууд Лоджистик ЕООД ще обработва значително по-голям обем чувствителна информация, в т.ч.:
- лични данни на служители и контрагенти
- финансови данни на клиенти
- GPS и температурни данни за товари на големи търговски вериги и производители
- търговска информация с висока стойност
Липсата на международно призната система за управление на информационната сигурност в дружеството към момена представлява пропуск, но след въвеждане на ERP системата ще представлява сериозен риск за проекта и за бъдещото развитие на фирмата. Затова сертификацията по БДС EN ISO/IEC 27001 е неразделна част от проекта и ще бъде постигната в рамките на изпълнение на проекта. Планирани етапи на изпълнение на дейността:
1. Сключване на договор с консултант по внедряването на стандарта, съгласно протокол и изискванията на стандарта
2. Сключване на договор с акредитиран сертифициращ орган.
3. Назначаване на ръководител по информационна сигурност
4. Обучение на ръководния екип и екипа по информационна сигурност, ангажиран за работа с новата система
Очаквани резултати след сертификацията:
Покрити рискове по информационна сигурност ≥ 95 % от идентифицираните рискове с ниво „високо“ и „средно“
Ниво на защита на данните в облака:100 % съответствие с изискванията на GDPR и ISO 27001
Възможност за кандидатстване и печелене на обществени поръчки и договори с международни клиенти, изискващи ISO 27001
Намаляване на застрахователните премии средно 15-20 % по-ниски премии по киберзастраховка
Нулеви сериозни инциденти за период след внедряване на стандарта
Въведените системи за киберсигурност и поверителност на данните ще се удостоверят посредством: протокол за въвеждане, доклад и/или друг приложим документ, сертификат. |
13 804.88
|
0.00
|
