| I. Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятията:
Въвеждане и сертифициране на системи за управление в съответствие с изискванията на национални/европейски/международни стандарти.: Настоящата дейност е необходима за постигане на заложените проектни цели - развитие на управленския капацитет и растеж на "Зографик филм". При изпълнението на проектното предложение е предвидено да се въведе и сертифицира система за управление в съответствие с изискванията на национални/европейски/международни стандарти - БДС EN ISO 14001. Изпълнителят ще бъде избран съгласно принципа за добро финансово управление - икономичност, ефикасност и ефективност на вложените средства. Чрез внедряването на Системата за управление на околната среда /СУОС/ ще се постигне подобрен процес на интернационализация на предлаганите продукти и услуги от Кандидата .
СУОС е част от цялостната система за управление, която обхваща организационната структура, дейностите по планиране, отговорностите, методите, процедурите, процесите и ресурсите за развитие, внедряване, изпълнение, оценяване и поддържане на политиката по опазване на околната среда.
Въпреки загрижеността си, "Зографик филм" няма системно разработена и прилагана политика за опазването на околната среда.
Предвидено е да се разработи и въведе СУОС с цел да се покаже на служителите и партньорите на "Зографик филм" загрижеността на организацията за намаляване на замърсяването чрез контрол на въздействията, които оказва върху околната среда със своите дейности, продукти или услуги.
За въвеждането на системата
Въвеждането, разработването и сертифицирането на системата е сложен процес, предвиден да се изпълни от оторизирани лица (въвеждащите лица са задължително различни от сертифициращият орган), които да разработят и внедрят процеса. Чрез нея "Зографик филм" ще гарантира пред партньорите си и пред обществото, че може да:
* прави мониторинг на въздействията на производствени си процеси върху околната среда, най-вече на въздействията, които се изразяват в използване на природни ресурси, замърсявания с вредни твърди отпадъци, вредни емисии към вода, почва и въздух или недопустимо ниво на шум, миризма, прах, вибрации и др.;
* управлява въздействията на продуктте си върху околната среда – те да са проектирани така, че ако са за консумативна употреба да подлежат на рециклиране или безвредно унищожаване, а ако са инвестиционни продукти - да бъдат подложени на “разделен демонтаж” след края на полезната им употреба;
* прилага подходящи технологични, организационни и други мерки за ограничаване на рисковет от замърсявания поне до предели, допустими от международното или местно законодателство.
Доказателството, че дружеството изпълнява своята СУОС е сертификацията от одитор и придобиване на ИСО 14001.
Сертификатът по ISO 14001 все по-често се използва за повишаване на доверието на заинтересованите страни от системата за управление на околната среда на организациите. В основата на стандарта лежи загрижеността на човечеството за устойчивото развитие на планетата, което е в съотвествие с политиката, която "Зографикфилм" иска и провежда.
"Зографик филм" чрез въвежданота на СУОС и сертифициранто ще идентифицира, следи и управлява екологичните си аспекти като така свежда риска за околната среда до допустими нива.
Сертификацията гарантира подобрение на ефективността, елиминиране на потенциалните рискове и допринася за устойчивото развитие на организацията.
Сертификатът е конкурентно предимство, което гради фирмения имидж и създава по-сериозно доверие към "Зографик филм".
Сертификацията е процес на оценка на дадена организация спрямо международни стандарти ISO и спецификации от независим акредитиран орган.
Смисълът е да се оцени дали фирмата има работещ управленски механизъм, чрез който да постига целите си и по този начин да гарантира пред клиентите си, че е надежден партньор.
Освен всичко друго големите световни фирми, сертифицирани по ISO 14001, твърдо и настоятелно поставят на всички свои доставчици и подизпълнители изискване за сертификация по ISO 14001. Така със сертификацията "Зографик филм" ще се засили експортният си профил и ще гарантира качеството на работа си. |
7 000.00
|
6 810.00
|
| II. Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги;
1. Дейности за услуги за разработване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятията
(ще бъде постигнато чрез разработването и внедряване на 1 бр. ERP система) : Настоящата дейност е необходима за постигане на заложените проектни цели - да развие управленския капацитет и растеж на дружеството. При изпълнението на проектното предложение е предвидено да се разработи и въведе в "Зографик филм" ЕRP система, допринасяща за въвеждането на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятията.
Необходимост от разработване на специална ERP система за нуждите на "Зографик филм"
Поради своята сложност ERP системата, необходима за специфичен бизнес като този на "Зографик филм", е невъзможно да бъде една от системите с универсално приложение. Вследствие на дългогодишни търсения и адаптиране на готови софтуерни решения, "Зографик филм" доказано установява, че на пазара няма подходящ софтуер и "конфекционните" решения водят до загуба на ресурси, нерентабилност и икономически дискомфорт.
Затова "Зографик филм" се насочва към индивидуално решение като за целта дефинира нуждите си като продуцентска структура.
Може да се обобщи, че интегрираната система за управление на бизнеса е метод за ефективно планиране и контрол на финансовата и стопанска дейност на предприятието, в основата на който стои интегрирането на информационните му потоци. Необходимо е ERP системата да е конструрирана така, че да осигури непрекъснат поток от информация между различните модули и техните функционални приложения.
ERP е осъзната необходимост от мениджмънта, който се стреми да подобри ефективността и контрола над разходите с цел увеличаване на приходите. Очакваните ползи от използването на бизнес управленски системи са свързани с възможността за вземане на адекватни управленски решения, оптимизиране и автоматизиране на основни бизнес процеси, по-добро пазарно позициониране, увеличаване ефективността на служителите, намаляване на оперативните разходи, подобряване на отношенията с клиентите и бизнес партньорите.
След дългогодишен опит и анализ "Зографик филм" систематизира нуждите си от ERP система като е обособява 10 модула. Трябва да се подчертае, че благотворното въздействие върху конкурентостта на предприятието надхвърля значително изброените процеси.
Внедряването на системата ще доведе минимум до подобряване на процесите и организация на дейността в следните аспекти:
I. Подобряване на процеса на планиране и вземане на решения:
Модул 1: финансов модул
* финансови документи;
* управление сключени договори;
* събиране на вземания;
* анализ на финансова информация.
II. Подобряване на процеса на организация на ресурсите:
Модул 2: инвентарен модул
* инвентар/инвентарен картон;
* калибровка на машини/технически средства;
Модул 3: управление на трудовия ресурс, HR модул
* досиета на служител;
* модул подбор;
* длъжностни характеристики и компетенции;
* отпуски, командировъчни, обучение;
* графици;
* атестации, проучване на нагласите на служителите;
* планиране и отчитане на време.
Модул 4: управление на консумативи и материали, Складов модул.
*ще се следят наличностите и използването на необходимите за дейността консумативи и материали;
*възможност за дефиниране на множество складове;
*междускладови трансфери;
*ревизии;
*партиди и срок на годност на артикулите;
*запазване на стока и приемо предавателни протоколи.
III.Подобряване на процеси на организация на производствения процес и процеса на предоставяне на услуги
Модул 5: управление на проекти, PM модул.
6. Комуникационен модул за вътрешната комуникация, координация и връзка между отделите.
7. Модул за организиране на привлечения външен производствен ресурс – свободни артисти и/или партньорски студия (PRM).
8. Модул за контрол върху потенциално опасните консумативи, еко- модул.
IV. Подобряване на процеса на реализация на продуктите и услугите:
Модул 9: обслужване и връзка с клиентите, CRM модул.
V. Подобряване на процеса на интернационализация на услугите:
Модул 10: глобално предоставяне на рендер услуги в облак (RFS - Render Farm Sales) |
257 725.00
|
257 500.00
|
| II. Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги
1.Дейности за инвестиции в ново оборудване, допринасящи за въвеждането на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите.
Въвеждане на:
* ERP Сървър 1 бр.;
* Сървър за клиентски данни - 1 бр;.
* Backup сървър - 1 бр.;
* Мрежово оборудване за връзка с ERP сървър 1 бр.
: Настоящата дейност е необходима за постигане на заложените проектни цели - да развие управленския капацитет и растеж на дружеството "Зографик филм".
Оборудването, предвидено за придобиване в настоящото проектно предложение, е комплектувано така, че да изгради сървърна и комуникационна среда за обслужване на комплексна ERP система. Предвидени са 3 сървъра с допълващи се функционалности в обща информационна среда. Йерархията на сървърите и архитектурата на свързване са проектирани така, че да осигуряват висока производителност, киберсигурност и надеждност при оптимални ценови нива. Детайлното описание на характеристиките на отделните елементи и техните цени са посочени в таблицата по-долу.
Предвидените активи са:
* ERP Сървър 1 бр. - е основния сървър, на който ще бъде качен и ще се изпълнява софтуерът осъществяващ пълната функционалност на ERP системата.
* Сървър за клиентски данни - 1 бр. - за връзка с клиентите, създаване и поддържане на клиентски профили и събиране на информация за клиентската активност системата. Представлява защитена с Fire Wall система.
* Backup сървър - 1 бр. - сървър за съхранение на независимо копие на цялата система, като застраховка от масирана загуба на данни при авария или природно бедствие.
* Мрежово оборудване за връзка с ERP сървър 1 бр. |
65 335.00
|
65 322.50
|
| Дейност за информиране и публичност: Настоящата дейност е необходима с цел осигуряването на информираност и публичност за широката общественост относно финансовото подпомагане получено от „Зографик филм” и отпуснато от фондовете на ЕС за изпълнението на настоящия проект в рамките на ОП “Иновации и конкурентоспособност” 20142020. Фирмата ще приложи подходящи мерки за визуализация, разпространение на информация и популяризиране на проектните дейности, съгласно правилата на Регламент на ЕК 1303/2013 г. за ЕФРР, ЕСФ и КФ. В информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта, ще бъде упоменаван финансовият принос на ЕС. При всички предприети мерки за информация и комуникация изрично ще се указва съфинансирането от ЕС на проекта, чрез поставяне на минимум следната текстова и визуална информация:
- емблема на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС;
- упоменаване на фонда (ЕСФ), който оказва подкрепа на проекта;
- общото лого за програмен период 2014-2020г. и наименование на финансиращата програма в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. При изпълнението на тази дейност ще бъдат спазвани стриктно условията и изискванията, описани в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация“ 2014 - 2020г.
Върху доставеното по проекта оборудване ще бъдат поставени визуализиращи стикери, които да удостоверяват, че същите са доставени по проект, изпълняван с подкрепата на оперативната програма, съфинансирана от ЕС. На видимо за обществеността място ще бъде поставена информационна табела, която ще указва, че във фирмата се реализира проект, финансиран от ЕС. Ще бъдат отпечатани и разпространени също така информационни брошури с информация за целта на проекта, реализираните дейности и постигнатите резултати. Целта е да се постигне широка информираност относно планираните дейности и постигнатите в последствие резултати по проекта.
Информационните материали ще бъдат поставени на възлово място, където има най-голям поток от хора и най-голяма посещаемост.
Успешната реализация на целите на проекта е пряко свързана с постигането на максимална информираност на широката общественост относно изпълнението на предвидените проектни дейности и постигнатите резултати.
|
1 600.00
|
1 594.90
|
