Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 454 TREES
Български

Programme: Recovery and Resilience Plan

Planning region: All

Description

The project envisions the establishment of a Digital Club in the city of Burgas, which will serve as an innovative educational and social center, primarily for people without basic digital skills and access to computer equipment and the Internet, such as disadvantaged individuals, representatives of the Roma community, elderly people, and others. The project is aimed at increasing public participation in lifelong learning and promoting social inclusion by providing equal access to opportunities for distance electronic learning.
The creation of the club will offer opportunities for the population from different groups to participate remotely in training programs for acquiring digital skills, using digital public services, as well as in courses for upgrading the qualifications, skills, and competencies of the workforce in the country.
The main goal of the project is to create sustainable conditions for the inclusion of vulnerable population groups in the digital environment by providing technical resources, training support, and access to online educational programs.
To achieve the set objectives, the following key activities will be carried out:
• Furnishing the Digital Club with modern and functional office furniture and equipping it with state-of-the-art computer technology, consisting of six workstations, in a suitable room for the purpose.
• Providing Internet connectivity to ensure uninterrupted and reliable access to electronic learning resources, online courses, and self-learning video materials.
• Hiring mentors to provide individual and group support to learners, assisting them in finding suitable training resources according to the individual needs of the service users.
• Conducting promotional and informational campaigns to attract participants from the target groups and to popularize the club’s activities among the business community and the general public.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Създаване на Дигитален клуб: Ще се създадат 6 работни станции, отговарящи на съвременните изисквания за провеждане на дистанционно обучение, дигитална комуникация, достъп до интернет и работа с електронни услуги. Дигиталния клуб ще се помещава в обособено за целта помещение в офиса на Бургаската Търговско промишлена палата /БсТПП/. Офисът на БсТПП се намира на ет. 1 в офис сграда със свободен достъп на адрес Бургас 8000, ул. "Булаир" № 9, на комуникативно място в идеалния център на града в близост до удобен градски транспорт. Сградата има асансьор. Офисът е собственост на Бургаската търговско промишрлена палата. Предназначеното за целта помещение е с размери 23 кв.м., което на практика осигурява по приблизително 4 кв. м. на работна станция при пълно заемане. Помещението е климатизирано и има два големи прозореца, осигуряващи достатъчна дневна светлина. Наред със санитарните помещения и кухненски бокс офисът разполага и с обширна тераса за почика. Под-дейност 1.1. Доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане за работните станции 1. Подготовка на определеното за целта помещение, което включва основно почистване и привеждането му в готовност за обзавеждане. 2. Обзавеждане на помещението с нови офис мебели - 6 отговарящи на стандартите работни бюра и 6 ергономични офис столове. Обща стойност за вид оборудване - бюра - 3000 лв. Обща стойност за вид оборудване - столове - 1800 лв. 3. Техниско оборудване на 6 работни станции с нова компютърна техника с минимум следните характеристики: - Съвременен процесор от последно поколение с мин. 10 физически ядра; - RAM памет: минимум 16GB DDR5-5600 MHz; - Дисково пространство: минимум 512 GB; - Съвременна операционна система и съвместима версия на офис пакет; - Монитор с размер мин. 23.8“ (мин. 15,6“ за преносим компютър), с колонки и микрофон, отделен изход за микрофон и слушалки или комбиниран такъв, - камера; - клавиатура, гравирана с English (US) и кирилица по БДС; - външна мишка; - необходимия брой и видове портове за работа с периферните устройства; - гаранционен срок минимум 2 год. Обща стойност на вид оборудване - компютърни конфигурации - 16200 лв. Обща стойност на оборудването за създаване на работните станции - 21000 лв. За да се осигури възможно най-подходящия начин за работа при различните ползватели на клуба ще бъдат закупени 4 настолни и 2 преносими компютъра с идентична конфигурация. Под-дейност 1.4. Осигуряване на друг вид оборудване и обзавеждане за функционирането на дигиталния клуб За пълноценното провеждане на обучителните сесии и подпомагане на обучителния процес в рамките на тази дейност ще бъдат осигурени и друг вид техника и оборудване като: - Мултимедиен проектор - 1 брой - Преместваем прожекционен екран - 1 брой - Безжично дистанционно управление за презентация с лазерна показалка и бутони за слайдшоу - 1 брой - Цветно Мултифункционално лазерно устройство, работещо в мрежа - 2 броя - Флипчарт - бяла дъска за писане със стойка - 1 брой - Преносима стойка за мултимедиен проектор - 1 брой Обща стойност за допълнителното оборудване - 6000 лв. Етапи за изпълнение на дейността: Етап 1: Подготовка и планиране • Изготвяне на спецификации на необходимото обзавеждане и оборудване, съобразено с капацитета на клуба и отговарящо на съвременните изисквания • Избор на доставчици чрез процедура според изискванията на проекта Етап 2: Доставка на техниката и мебелировката • Организиране на логистика и приемане на доставките; • Проверка на количеството и съответствието с предварително зададените технически параметри. Етап 3: Инсталация и разпределение на работните станции • Разопаковане и сглобяване на мебелите; • Поставяне на компютрите на работните места и свързване с електрозахранване; • Настройка на мрежовата инфраструктура Етап 4: Тестване и въвеждане в експлоатация • Проверка на всички работни станции за техническа изправност и функционалност; • Провеждане на пробна сесия • Поправка или подмяна на евентуално дефектни устройства. 13 804.88 27 587.68
Осигуряване на интернет свързаност: Дейността включва осигуряване на надеждна, сигурна и високоскоростна интернет свързаност, необходима за пълноценното функциониране на дигиталния клуб и провеждането на обучения в електронна среда от разстояние. Интернет достъпът е основен технически компонент за реализиране на целите на проекта, насочени към обучение, социално включване и развитие на дигитални умения. Съществуващите в момента интернет и локална мрежа в офиса на Бургаската палата, макар и подходящи за работата на екипа, не отговарят на високите съвременни изисквания по отношение на скорост, сигурност, трафик на данни и др. За това за целите на проекта и функционирането на дигиталния клуб ще бъде изградена интернет свързаност, която напълно отговаря на съвременните изисквания. Ще бъде изградена и безжична свързаност (Wi-Fi) за улесняване достъпа до интернет за мобилни устройства. Дейността е насочена към изграждане на локална мрежа (LAN), която да осигурява стабилна свързаност за всички работни станции и допълнителна техника (принтер, проектор и др.). Ще се осигури възможност за безопасен достъп до електронни платформи за обучение, онлайн ресурси, видеоконферентни връзки, електронна поща и административни услуги. Етапи на изпълнение: • Планиране и проучване В началния етап ще се извърши проучване на възможностите за интернет свързаност в Бургас, с фокус върху наличните доставчици на оптична интернет връзка. Ще се съберат оферти, които ще се анализират по критерии: цена, скорост, стабилност, покритие, техническа поддръжка и срок за реакция при аварии. • Избор на интернет доставчик Ще се избере доставчик на интернет услуга, който предлага оптималното съотношение между цена и качество, с гарантирана възможност за предоставяне на постоянна връзка с висока скорост (поне 100 Mbps), подходяща за едновременна работа на всички станции. При нужда ще се организира процедура за възлагане по реда на приложимите правила на програмата. • Сключване на договор и доставка на оборудване След финализиране на избора ще се сключи договор с доставчика. Ще се достави и монтира необходимото оборудване: рутер, модем, суич, точки за Wi-Fi достъп, LAN кабели и други комуникационни компоненти. • Изграждане на мрежова инфраструктура Ще се изградят както кабелна, така и безжична (Wi-Fi) локална мрежа, свързваща работните станции с интернет. Ще се позиционират мрежовите устройства така, че да се осигури пълно покритие в помещението и стабилна свързаност. • Конфигурация и сигурност Ще се извърши конфигуриране на рутери и точки за достъп, включително: – Задаване на SSID и пароли; – Настройки на защитни стени (firewall), контрол на неоторизиран достъп и ограничения за достъп; – Създаване на отделни профили за администратор и потребители, за предотвратяване на неоторизирани промени. Ще се приложат мерки за киберсигурност и безопасно използване на мрежата от потребителите. • Тестване и въвеждане в експлоатация След приключване на техническата инсталация ще се извърши тестване на свързаността и скоростта от всяка работна станция. Ще се направят пробни връзки към образователни платформи, видеоконферентни услуги и електронни портали. При установени проблеми ще се извършат корекции и настройка. След успешни тестове мрежата ще бъде официално въведена в експлоатация. 1 022.58 2 034.52
Назначаване на наставник: Тази дейност е насочена към обезпечаване на функционирането на дигиталния клуб чрез назначаването на двама квалифицирани наставници, които да подпомагат участниците при използването на техниката, усвояването на дигитални умения и участието им в онлайн обучения и инициативи. Наставниците ще бъдат основна връзка между техническата среда на клуба и неговите посетители – най-често лица без предходен опит с компютри, интернет и електронни услуги. Целта на дейността е да се осигурят подходящи човешки ресурси, които да гарантират достъпна, приятелска и практическа подкрепа, като по този начин се улеснява включването на социално уязвими групи в процеса на учене през целия живот. Наставниците ще съдействат на лицата от целевата група – хора без дигитални умения и/или достъп до компютри – при използването на оборудването, достъпа до интернет и навигирането в различни електронни платформи за учене и общуване. Наставниците ще играят ключова роля за успешното интегриране на обучаемите в дигиталната среда, като предоставят индивидуална и групова помощ, адаптирана към нуждите и темпото на участниците. Те ще бъдат назначени на допълнителен трудов договор към същия работодател на 4 часов работен ден съгл. чл. 110 от КТ и по този начин ще покриват цялото работно време на дигиталния клуб, а именно от 08.30 до 17.00 часа веки ден от понеделник до петък. Разходите за тяхното възнаграждение се включват в общите допустими разходи по проекта за период от 6 месеца, но не по-късно от 30.06.2026г. След приключване на този период възнаграждението на наставниците ще бъде за сметка на ККП. Наставниците ще имат следните основни задачи: Осигуряване на свободен и безплатен достъп до услугите на дигиталния клуб; -Подпомагане на обучаемите при първоначално ориентиране в дигиталната среда; -Оказване на съдействие при използване на компютри, периферия и интернет; -Насочване към обучения/ресурси спрямо индивидуалните нужди на потребителите за подобряване на уменията и придобиване на квалификация. -Подкрепа при достъп до обучителни платформи, видеосъдържание, електронна поща и административни е-услуги; -Мотивация и индивидуален подход към всеки участник, съобразен с нивото на дигитална грамотност; -Осигуряване на безопасност при работа с лични данни и онлайн ресурси; -Съдействие при онлайн търсене на работа: предоставяне на информация за възможностите за ползване на услугите по заетостта; -Подпомагане сътрудничеството с местни партньори (напр. други дигитални клубове в региона и страната, библиотеки, читалища, бюро по труда, Областен информационен център Бургас (ОИЦ) , местен бизнес и др.). -Документиране на напредъка и участието на обучаемите. 9 203.25 4 409.22
Информационна кампания за популяризиране дейността на дигиталния клуб: В рамките на дейността ще бъде организирана нформационна кампания, която ще има за цел да повиши обществената осведоменост за съществуването и ползите от дигиталния клуб, както и да ангажира целевите групи – основно хора без цифрови умения и без достъп до компютър и интернет – да се възползват от неговите възможности и ресурси. Дейността ще включва поместването на 5 публикации в регионални печатни и електронии медии. Публикациите ще съдържат информация за създаването и дейността на дигиталния клуб – местоположение, работно време, условия за участие, възможности за обучение, видове подкрепа и др. Инфорцацията ще бъде публикувана и в сайта и в електронния информационен бюлетин на Бургаската палата. Ще бъде разпратена информация за функционирането и услугите на дигиталния клуб до всички преки и асоциирани членове и партньорски организации на Бургаската палата. Информация за дейността на дигиталния клуб ще бъде разпространявана на всички мероприятия, семинари и срещи организирани от Бургаската палата или нейни партньори. За популяризиране на дейността на клуба ще бъдат изработени информационни материали: - банер с логото на програмата и бранда на мрежата от дигитални клубове, финансиращата програма и кратко описание на услугата - 1 брой - обозначителна табела за офиса и помещението на клуба съдържаща същата информация - 2 броя - флаери с информация за предоставяните услуги от дигиталния клуб, които ще бъдат разпространени в офисите на обществени организации, фирми, партньори на Палатата, общински институции, ДБТ Бургас и други обществени места - 250 броя Етапи на изпълнение Етап 1 – Планиране и подготовка В началния етап се изготвя подробен план за провеждане на информационната кампания, включващ избор на медийни канали, график на публикациите, дизайн и съдържание на информационните материали. Определят се отговорните лица за координация с медии, партньорски организации и доставчици на печатни услуги. Съдържанието се адаптира към целевите групи, като се акцентира върху лесен и разбираем език и визуално въздействащи елементи. Етап 2 – Подготовка и изработка на материали На този етап се изработват: Информационен банер (1 брой) с лого на програмата, бранда на мрежата от дигитални клубове, информация за финансиращата програма и кратко описание на услугата. Обозначителни табели (2 броя) за офиса и помещението на клуба. Флаери (250 броя) с информация за услугите на клуба. Материалите се подготвят в сътрудничество с графичен дизайнер и печатница, като се гарантира високо качество и съответствие с визуалната идентичност на програмата. Етап 3 – Медийно разпространение Подготвят се и се публикуват 5 материала в регионални печатни и електронни медии, съдържащи информация за местоположението, работното време, условията за участие, възможностите за обучение и видовете подкрепа, предлагани от дигиталния клуб. Публикациите се синхронизират във времето с откриването и първите инициативи на клуба, за да се постигне максимален ефект. Етап 4 – Дигитална комуникация Съдържанието се публикува на уебсайта на Бургаската палата и в електронния ѝ бюлетин. Паралелно с това се изпраща e-mail информация до всички членове и партньорски организации. Постовете се споделят и в социалните мрежи, за да се достигне и до по-широка онлайн аудитория. Етап 5 – Пряка информационна дейност По време на мероприятия, семинари и срещи, организирани от Бургаската палата или партньори, се представя информация за клуба. Разпространяват се флаери и се водят директни разговори с потенциални посетители. Банерът и обозначителните табели се поставят на стратегически места за по-голяма разпознаваемост. Етап 6 – Проследяване и оценка След приключване на активната фаза на кампанията се извършва анализ на постигнатите резултати – брой публикации и техния обхват, посещаемост на уебсайта, брой разпространени флаери, интерес от страна на целевите групи и реален приток на потребители на услугите на клуба. 2 556.46 3 217.20

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]