| Управление на проект "Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на МФЖ с адрес гр. Пловдив, ул. “Калиакра“ № 9,11,13,15": Управлението на проекта осигурява нужните организационни условия и дейности за изпълнение на проекта в срок. Системата от дейности включва планиране, координация, управление на договори, мониторинг, контрол и отчитане на дейности.
(1) ниво контролни и одитиращи органи;
(2) ниво Бенефициент;
(3) ниво екип за управление;
(4) ниво външни изпълнители;
(5) ниво заинтересовани страни;
Управлението на проекта осигурява отделни функции, планирани във времето и разпределени като ангажимент за изпълнение между членовете на екипа за изпълнение. Структурата на екипа за управление включва следните позиции:
(1) Ръководител;
(2) Координатор;
(3) Експерт "Управление на проекти";
(4) Финансист;
(5) Юрист.
Присъщите управленски отговорности са разпределени между членовете на екипа. Координираното им изпълнение обособява обхвата на дейността - Управление на проекта. Основните сфери на управлението на проекта са три, както следва:
(1) подготвителни дейности, свързани с изпълнението на проекта, включително подготовка и участие в провеждане на процедури по ЗОП;
(2) координация, мониторинг и контрол на дейността на външните изпълнители, включително контрол по изпълнението на времеви графици и отчитане на изпълнението;
(3) дейности, свързани с изпълнение на договора за БФП, включително финансово и техническо отчитане.
Управлението на проекта осигурява изпълнението на следните основни функции:
(1) изготвяне и проследяване на детайлен график за изпълнение на проекта;
(2) финансово управление на проекта, управление на парични потоци, финансови отношения между Бенефициента, външните изпълнители и УО.
(3) осигуряване на съответствие между изпълнението на проекта и задължителните изисквания на процедурата за БФП, съотносимо национално и европейско законодателство;
(4) координация и контрол на външните изпълнители;
(5) извършване на проверки на изпълнителите - документални и на място, изготвяне на доклади;
(6) изготвяне на шестмесечни и годишни отчети;
(7) изготвяне на междинни и окончателни технически и финансови отчети;
(8) изготвяне на искания за авансови, междинни и окончателни плащания.
В общата система на управлението на проекта са обособени следните съпътстващи функции:
(1) констатации и докладване на нередности по проекта;
(2) създаване и поддържане на архив на проекта;
(3) предоставяне на информация и документация при извършване на проверки;
(4) управление на рисковете;
(5) координация и взаимодействие със заинтересованите страни.
ПОСОЧЕНАТА ОБЩА СТОЙНОСТ НА ДЕЙНОСТТА Е ПО БЮДЖЕТА НА ПРОЕКТНОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕИ Е БЕЗ ДДС. |
19 326.83
|
0.00
|
| Изпълнение на инженеринг (проектиране, авторски надзор и СМР) за проект Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на МФЖ с адрес гр. Пловдив, ул. “Калиакра“ № 9,11,13,15, Район "Южен" - Община Пловдив СМР: Изпълнение на инженеринг (проектиране, авторски надзор и СМР) за изпълнение на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда в район "Южен", община Пловдив както следва:
"Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на МФЖ с адрес гр. Пловдив, ул. “Калиакра“ № 9,11,13,15"
Дейността на инженеринг ще се реализира в три основни направления:
(1) Дейности, свързани с изработването на инвестиционен проект за всеки обект, както и дейности представляващи условие, следствие или допълнение към него:
- извършване на необходимите проучвателни работи и изготвяне на Работен инвестиционен проект, съгласно изискванията на Възложителя и изискванията произтичащи от извършените енергийни обследвания и техните предписания;
- извършване на всички съгласувания на Проектите с експлоатационните дружества и администрации, чието разрешение, съдействие или становище е необходимо за изпълнението на предмета на инженеринга;
- отстраняване за сметка на изпълнителя на недостатъците на Работния проект, установени в хода на извършване на проверките от Възложителя;
- поемане на отговорност за качеството на проекта по време на изпълнение на строителството.
(2) Дейности свързани с изпълнението на Авторски надзор по време на изпълнение на строително - монтажните работи на строежа:
- осъществяване на контрол на строителните площадки във връзка с качеството на СМР и тяхното съответствие с оригиналния инвестиционен проект;
- провеждане на консултации на строителните площадки по време на СМР;
- участия в срещи и заседания, свързани с реализацията на обектите;
- оказване на съдействие при избор на материали за строителните работи;
- извършване на допустими от закона промени в инвестиционния проект, чрез отразяване в екзекутивните чертежи, при възникнала по време на строителството необходимост;
- участия в комисии и съставяне на протоколи за етапното приемане на строителните работи.
(3) Дейности, които са свързани с изпълнението на строително - монтажните работи на обектите, както и дейности представляващи условие, следствие или допълнение към него:
- строителните работи, изпълнявани съгласно изготвения от Изпълнителя и утвърден от Възложителя Работен проект за строежа, в съответствие с Обяснителната записка, Графика за изпълнение на строежа, предписанията и заповедите в Заповедната книга;
- доставка и влагане в строителството на необходимите и съответстващи на Техническите спецификации и Техническия проект строителни продукти;
- производство и/или доставка на строителни детайли/елементи и влагането им в строежа;
- при необходимост извършване на работи по преместване, при изпълнение на строителството, на подземни и надземни мрежи и съоръжения;
- организиране на дейностите по събиране, транспортиране, обезвреждане и оползотворяване на строителните и другите отпадъци, възникнали в резултат на осъществяване на дейностите, в съответствие с изискването на българското законодателство;
- извършване на необходимите изпитвания и лабораторни изследвания;
- съставяне на строителни книжа и изготвяне на екзекутивна документация;
- отстраняване на недостатъците, установени при предаването на строежа и приемането му от Възложителя;
- участие в процедурата по въвеждане на строежа в експлоатация;
- гаранционно поддържане на обектите, включващо отстраняване на проявени дефекти през минималните гаранционни срокове за изпълнените СМР и съоръжения на обекта.
ПОСОЧЕНАТА ОБЩА СТОЙНОСТ НА ДЕЙНОСТТА Е ПО БЮДЖЕТА НА ПРОЕКТНОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕИ Е БЕЗ ДДС. |
1 232 064.14
|
60 651.41
|
| Изготвяне на оценка за съответствието и изпълнение на независим строителен надзор инвеститорски контрол за обекта от проект "Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на МФЖ с адрес „гр. Пловдив, ул. “Калиакра“ № 9,11,13,15": В съответствие с насоките за информация и публичност на проекти, финансирани по Плана за възстановяване и устойчивост 2021- 2027 и с оглед осигуряване на максимално популяризиране на целите на проекта и финансовия принос на ЕС, проектното предложение предвижда осъществяването на следните мерки:
(1) Изработване на интернет банер.
Изработване на интернет банер за сайта на район "Южен" - Община Пловдив с линк към официалния сайт на ОП „Развитие на регионите 2021 – 2027 г.", и следва да визуализира логото на оперативната програма. Банерът трябва да бъде позициониран на подходящо място на заглавната страница и да бъде активен през целия период на изпълнение на проекта.
(2) Организиране и провеждане на официална церемония - първа копка и откриване на обекта от проект "Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на МФЖ с адрес гр. Пловдив, ул. “Калиакра“ № 9,11,13,15". Предвижда се официално събитие след завършване на строително-монтажните работи по обекта.
(3) Провеждане на 2 публични събития (пресконференции).
Организирането на публични събития, свързани с изпълнението на проекта изрично ще оповестяват, че съответния проект е финансиран със средства на ЕС. На първата пресконференция ще бъде обявено стартирането на проекта и ще бъдат представени целите и очакваните резултати, екипът за изпълнение, както и финансовия принос на ЕС и ОП „Развитие на регионите 2021 – 2027 г.“ За случая ще бъде изготвено и публикувано специално прессъобщение на сайта на район "Южен" - община Пловдив. Встъпителната пресконференция ще бъде отразена в местните медии, ще бъдат поканени представители на всички заинтересовани страни. Втората пресконференция ще бъде организирана при приключване на проекта, за отчитане резултатите пред общността. За случая ще бъде изготвено и публикувано специално прессъобщение на сайта на район "Южен" - община Пловдив. Заключителната пресконференция ще бъде отразена в местните медии, ще бъдат поканени представители на всички заинтересовани страни.
(4) Изработка, доставка и монтаж на постоянна обяснителна табела, която ще бъде монтирана на обекта на видно място, достъпна за широката общественост, която ще съдържа всички основни елементи, съгласно Единен наръчник по информация и комуникация.
(5) Изработка и доставка на транспарант.
Технически характеристики - размер 80 х 200 см, пълноцветен печат върху винил /едностранно/ с олекотена метална преносима сглобяема стойка и куфар за пренасяне. Транспарантът ще се поставя в залите, в които ще се провеждат пресконференциите по проекта.
(6) Публикации/съобщения в местен печат.
Район "Южен" - Община Пловдив ще осигури минимум 2 публикации, след провеждане на официалните мероприятия, които да отговарят на минималните изисквания за съдържание на публикациите/съобщенията в местен печат: емблемата на ЕС, изписването на фразата „Европейски съюз“, наименованието на финансиращия фонд, общото лого за програмен период 2021-2027 г., със съответното наименование на финансиращата програма, наименованието на бенефициента.
ПОСОЧЕНАТА ОБЩА СТОЙНОСТ НА ДЕЙНОСТТА Е ПО БЮДЖЕТА НА ПРОЕКТНОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕИ Е БЕЗ ДДС. |
2 832.03
|
0.00
|
| Одит на изпълнението на проект "Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на МФЖ с адрес гр. Пловдив, ул. “Калиакра“ № 9,11,13,15": (1) Одиторът проверява и формира констатация за наличие на съответствие при избора на бенефициента на изпълнителите на отделните дейности по проекта спрямо изискванията на приложимите нормативни актове в тази сфера (Закона за обществените поръчки и други приложими актове). Ако за възлагането на дейности на изпълнители не е приложим ЗОП, одиторът трябва да направи констатация дали начинът на възлагане е такъв, че да гарантира пазарна стойност на доставката/услугата/строителството.
(2) Одиторът проверява и формира констатация за наличие на съответствие доколко разходите по проекта са допустими съгласно изискванията на приложимите регламенти на ЕС, Постановление № 189 от 28 юли 2016 г. за определяне на национални правила за допустимост на разходите по програмите, съфинансирани от европейските структурни и инвестиционни фондове, за програмен период 2021 - 2027 г., детайлните правила за допустимост на разходите по съответната Оперативна програма, както и съгласно други актове. За допустимите разходи одиторът проверява дали те действително са платени и дали възложените дейности, за които бенефициентът е платил(услугата/доставката/строителството) са действително извършени.
(3) Одиторът проверява и формира констатация дали всички документи, на база на които е отчетен съответният разход, са налични в оригинал, съдържат всички необходими реквизити и действително се отнасят за този разход. Одиторът проверява дали включените в Искането за плащане разходи са регистрирани и отчетени в счетоводната система на бенефициента.
(4) Одиторът проверява и формира констатация дали бенефициентът е документирал надлежно изпълнението на дейностите по проекта.
(5) Одиторът проверява и формира констатация дали документите са класирани, систематизирани и се съхраняват в съответствие с правилата на програмата. При изпълнението на междинни проверки по ангажимента за договорени процедури констатации се правят за дейностите и разходите, включени в съответното междинно искане за плащане, а при изпълнение на окончателна проверка по ангажимента за договорени процедури се прави констатация на документирането на дейностите по проекта като цяло.
(6) Одиторът проверява и формира констатация дали в проверяваното искане за плащане са включени разходи, които са относими към отчетния период на ИП, както и са допустими за включване в него в случаите, когато такива разходи са извършени извън този период.
(7) Одиторът проверява и формира констатация дали искането за плащане отговаря на актуалния към момента на подаването му формат и ако не – дали съдържа като минимум необходимата съгласно формата информация, както и дали тази информация е коректна.
(8) Одиторът проверява и формира констатация дали сумите по исканията за плащане са в размер, допустим за междинно/окончателно плащане и отговарят на условията в договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, както и дали съотношението между националното и европейското съфинансиране е спазено и съответните закръгления са коректно направени.
(9) Одиторът извършва аритметична проверка (преизчисление) за съответствие и равенство на разходите, включени в искането за плащане.
(10) Одиторът проверява и формира констатация дали бенефициентът поддържа специално обособена аналитичност в счетоводната си система за изпълнявания проект.
При изпълнение на дейността одиторът ще съблюдава спазването на изискванията на действащото законодателство и в частност на:
(1) Закона за независимия финансов одит;
(2) Закон за финансовото управление и контрол в публичния сектор;
(3) Закона за счетоводството;
(4) Закона за обществените поръчки;
(5) Международните одиторски стандарти;
(6) РЕГЛАМЕНТ (ЕС) № 1303/2013.
(7) РЕГЛАМЕНТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ (ЕС) № 821/2014.
(8) Други.
ПОСОЧЕНАТА ОБЩА СТОЙНОСТ НА ДЕЙНОСТТА Е ПО БЮДЖЕТА НА ПРОЕКТНОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕИ Е БЕЗ ДДС. |
4 720.04
|
0.00
|
| Изпълнение на мерки за визуализация и публичност на проект "Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на МФЖ с адрес гр. Пловдив, ул. “Калиакра“ № 9,11,13,15": В съответствие с насоките за информация и публичност на проекти, финансирани по Плана за възстановяване и устойчивост 2021- 2027 и с оглед осигуряване на максимално популяризиране на целите на проекта и финансовия принос на ЕС, проектното предложение предвижда осъществяването на следните мерки:
(1) Изработване на интернет банер.
Изработване на интернет банер за сайта на район "Южен" - Община Пловдив с линк към официалния сайт на ОП „Развитие на регионите 2021 – 2027 г.", и следва да визуализира логото на оперативната програма. Банерът трябва да бъде позициониран на подходящо място на заглавната страница и да бъде активен през целия период на изпълнение на проекта.
(2) Организиране и провеждане на официална церемония - първа копка и откриване на обекта от проект "Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на МФЖ с адрес гр. Пловдив, ул. “Калиакра“ № 9,11,13,15". Предвижда се официално събитие след завършване на строително-монтажните работи по обекта.
(3) Провеждане на 2 публични събития (пресконференции).
Организирането на публични събития, свързани с изпълнението на проекта изрично ще оповестяват, че съответния проект е финансиран със средства на ЕС. На първата пресконференция ще бъде обявено стартирането на проекта и ще бъдат представени целите и очакваните резултати, екипът за изпълнение, както и финансовия принос на ЕС и ОП „Развитие на регионите 2021 – 2027 г.“ За случая ще бъде изготвено и публикувано специално прессъобщение на сайта на район "Южен" - община Пловдив. Встъпителната пресконференция ще бъде отразена в местните медии, ще бъдат поканени представители на всички заинтересовани страни. Втората пресконференция ще бъде организирана при приключване на проекта, за отчитане резултатите пред общността. За случая ще бъде изготвено и публикувано специално прессъобщение на сайта на район "Южен" - община Пловдив. Заключителната пресконференция ще бъде отразена в местните медии, ще бъдат поканени представители на всички заинтересовани страни.
(4) Изработка, доставка и монтаж на постоянна обяснителна табела, която ще бъде монтирана на обекта на видно място, достъпна за широката общественост, която ще съдържа всички основни елементи, съгласно Единен наръчник по информация и комуникация.
(5) Изработка и доставка на транспарант.
Технически характеристики - размер 80 х 200 см, пълноцветен печат върху винил /едностранно/ с олекотена метална преносима сглобяема стойка и куфар за пренасяне. Транспарантът ще се поставя в залите, в които ще се провеждат пресконференциите по проекта.
(6) Публикации/съобщения в местен печат.
Район "Южен" - Община Пловдив ще осигури минимум 2 публикации, след провеждане на официалните мероприятия, които да отговарят на минималните изисквания за съдържание на публикациите/съобщенията в местен печат: емблемата на ЕС, изписването на фразата „Европейски съюз“, наименованието на финансиращия фонд, общото лого за програмен период 2021-2027 г., със съответното наименование на финансиращата програма, наименованието на бенефициента.
ПОСОЧЕНАТА ОБЩА СТОЙНОСТ НА ДЕЙНОСТТА Е ПО БЮДЖЕТА НА ПРОЕКТНОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕИ Е БЕЗ ДДС. |
20 807.47
|
4 226.13
|
