Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 462 TREES
Български

Programme: Recovery and Resilience Plan

Planning region: All

Description

Bulgaria is one of the few countries in Europe that does not have a national online encyclopaedia supporting the transfer of scientific knowledge to the general public.
By building an innovative digital platform for a Bulgarian Online Encyclopedia, based on modern technologies for processing and extracting information from large volumes of data, and by digitizing and post-processing the rich scientific knowledge accumulated in the archives of the Bulgarian Encyclopedia Scientific Information Centre over its 70-year history, a large number of specialized articles – from the fields of natural and technical sciences and the humanities – will become accessible to researchers and public.
Through the transfer of scientific knowledge, the project will provide a favourable environment for scientific knowledge in all areas of life, help grow the national research and innovation ecosystem, foster the development of innovative enterprises, and improve Bulgaria's innovation performance. It will improve the digitalized scientific environment and positively impact the quality of life and business through digital knowledge transfer. It will support the dissemination of scientific knowledge to broad social groups, it will meet the educational needs of school and university students and ensure the access of a wide range of users to reliable information and provide general reference information to support broad groups of researchers.
The project will have a positive impact on a number of target groups: researchers, PhD students, postgraduate students, scientists, and innovators – as an additional reliable and credible reference resource in their work process; teachers, students, and undergraduates – as a reliable and rich informative tool in the learning and knowledge transfer processes; business entrepreneurs – as a reliable and credible source of information in relation to investment and business decision-making; public organizations and institutions; and general readership.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Провеждане на научноизследователски и иновативни дейности в областта на дигитализацията на енциклопедично съдържание : В концепцията на онлайн енциклопедията ще бъдат определени темите, разделите и подразделите, принципите на структурирането им, принципите на търсене, типовете статии в отделните тематични словници, техният обем, вид, принципите на илюстриране. В концепцията за онлайн платформата на „Българска енциклопедия“ ще бъде указана структурата на архивите, връзките и начините за извличане на данните, основните характеристики на софтуерните редактори и наличните в тях полета. Софтуерът за архивни документи е първият модул, който ще бъде разработен, имплементиран и направен достъпен за работа, тъй като една от първите основни дейности в проекта ще бъде дигитализирането на архивни материали на НЦБЕ. Заедно с това, ще бъдат съставени словниците по отделните теми, категории и подкатегории, които ще бъдат налични в онлайн платформата. Ще бъдат разработени методически указания за изработването на типове статии, за принципите на илюстриране, за източниците на информация, както и процедура за написване на нови статии. Ще бъде направен подбор и подготовка за зареждане на енциклопедични статии и документи в архивите на онлайн платформата от архива на НЦБЕ, в съответствие с подготвените словници. Статиите и документите ще бъдат цифровизирани, систематизирани и подготвени за качване в архива на енциклопедията в онлайн платформата. Статиите ще бъдат преглеждани, уеднаквявани стилово и езиково, преструктурирани съгласно методическите указания и ако се налага, осъвременени/допълнени с актуална информация. Ще бъде извършено научно, енциклопедично и стилово/езиково редактиране, както и контролно изчитане. След имплементацията на софтуера за архивни документи, ще бъде извършено и зареждане на наличните дигитализирани данни, за да може да се започне работа по тяхното структуриране, индексиране и анотиране. Към него ще има и търсачка както по съдържанието на документите, така и по анотациите към тях. С определяне на методическите указания и дефиниране на структурата на енциклопедичните статии, ще бъде разработен и имплементиран и редакторът/софтуерът на енциклопедични статии. Той ще има своя база данни, която ще съхранява както актуалната версия на енциклопедичната статия, така и архивните статии. Съобразно методическите указания ще бъдат създадени модели на енциклопедични статии за онлайн платформата в зависимост от типа енциклопедична статия (софтуерният редактор ще позволява да се отбелязва освен статията и кой е работил по статията, какви източници са ползвани за нейното създаване и др.). След определен период на време, през който различните модули ще бъдат използвани, тествани и коригирани по отношение на имплементацията и функционалностите, ще бъде обновена цялостната софтуерна система за работа по БОЕ. Ще бъде проектиран и имплементиран уебсайтът на БОЕ. Ще бъде заредено наличното множество от енциклопедични статии. Този етап включва зареждане на архивни статии, на документалния архив и на готови енциклопедични статии. Измежду готовите енциклопедични статии ще бъдат подбрани статии за публикуване в интернет, като те ще бъдат илюстрирани с подбрани от документалния архив на НЦБЕ или от други източници снимкови и/или графични материали. За целта ще бъде извършван процес по преглед и обработка на илюстративния материал в съответствие с изискванията на онлайн енциклопедията и с цел постигане на високо качество на илюстрациите; ще бъдат подготвени също наслови към съответния илюстративен материал. В края на проекта се предвижда Българската онлайн енциклопедия, както и архивите на онлайн платформата да бъдат заредени с достатъчно голям брой енциклопедични статии, архивни статии и документи. Сайтът ще бъде пробно пуснат за тестване вътре в консорциума. Ще бъде създадена система за работа с потребители – базова система, която ще управлява създаването на йерархията от потребители, добавянето и премахването на потребители, определяне на техните права и т.н. След тестване ще бъде пусната окончателната версия на БОЕ в рамките на проекта. 199 904.90 137 933.58
Изпълнение на дейности, свързани с широко разпространение на резултатите от научните изследвания : Участие в тематични конференции от страна на екипа на кандидата и екипа на партньора. Предвижда се участие на представител на екипа, работещ по проекта, в IV Международна конференция на европейските и северноамериканските енциклопедии, която се провежда ежегодно в различни градове на Европа. Основна тема на тези конференции е дигитализирането на енциклопедичното знание и състоянието на националните онлайн енциклопедии на държавите в Европа и Северна Америка. Обсъждат се текущи оперативни въпроси, възникнали проблеми, състояние и развитие на онлайн платформите, модерни технологични решения за онлайн енциклопедии. В рамките на тази конференция през 2025 г. ще бъдат представени стартът, работата и резултатите по проекта БОЕ-СДЕЗ. Предвижда се участие и в друга свързана с темата на проекта конференция/симпозиум/семинар. Екипът, работещ по проекта, ще вземе участие в Европейската нощ на учените в София през 2025 г., където ще представи текущите и очаквани резултати по проекта БОЕ-СДЕЗ. Ще бъде публикувана статия (в електронен или хартиен вариант) за резултатите от проекта в медии, свързани с темата на проекта БОЕ-СДЕЗ. Предвидено е участие в информационни дни. В резултат от изпълнението на проекта поне един от софтуерните модули ще бъде направен със свободен код. 3 212.96 1 479.93
Закупуване на дълготрайни материални и нематериални активи : Закупуването на професионален скенер за книги, формат А2+, модел BookEye 5 V2 Kiosk А2 или подобен значително ще подпомогне и максимално ще ускори процеса по дигитализирането на енциклопедичните статии и архивните документи (снимки, графики, архивни текстове с научна стойност и др.), съхранявани до момента в книжния/хартиения архив на Научноинформационен център „Българска енциклопедия“. Сканирането на тези документи и статии на хартия трябва да се изпълнява с голяма разделителна способност и високи/професионални параметри на сканиране, за да е възможно по-нататъшното използване на документите за нуждите на Българската онлайн енциклопедия. След професионалното сканиране на текстовете, те ще бъдат допълнително обработвани със софтуерната програма ABBYY FineReader PDF Standard с цел конвертиране на файловете в PDF форма в текстови файлове, което ще улесни значително последващата обработка на текстовете с цел покриването на критериите за публикуване на енциклопедични статии. Софтуерните пакети Adobe Creative Cloud for Teams и CorelDraw Graphics Suite за обработка на изображения ще се използват за последваща обработка на сканираните снимки, графики и други архивни документи, както и за изчертаване и коригиране на илюстративен материал с цел последващото им зареждане в онлайн платформата на НЦБЕ и публикуване в интернет на сайта на БОЕ. За нуждите на научно-изследователската дейност ще бъдат закупени също необходимите материали и консумативи. 21 259.52 19 461.82
Дейности по администрация и управление на проекта и по информираност и публичност : Тези дейности са свързани с финансовото и административно-техническото управление и отчитане на проекта. Ръководителят на проекта ще отговаря за организацията на извършваните дейности по изпълнението на проекта. Ще контролира цялостното изпълнение на проекта, за да бъдат изпълнени успешно заложените цели. Ще контролира качеството на извършената работа чрез съответните експерти от различните области. Ще контролира финансовата обезпеченост на проекта. Ръководителят на проекта ще носи отговорност за извършването на административните дейности по проекта, както и за проследяването им с цел оптимално и ефективно изразходване на ресурсите. Ще следи за навременното отчитане на етапите по проекта и при финалното му приключване. По време на изпълнение на работните пакети ще бъдат организирани срещи за контрол по изпълнението на отделните дейности. На тях ще се дискутира текущото състояние по изпълнението на работните пакети, възникнали трудности и начини за отстраняването им, както и възможности за разпространение на резултатите. Ръководителите на отделните пакети ще отговарят за тяхното изпълнение. Разпределението на дейностите по работни пакети, вътрешното проследяване на дейностите и подготовката на отчет на проекта е задължение на ръководителя на целия проект, подпомогнат от ръководителя на екипа от страна на партньора. Необходимият капацитет за административно и финансово управление на проекта ще бъде обезпечен от наличния административен и финансово-счетоводен състав на ИИКТ, подпомогнат от външен/ни експерт/и, както и от финансово-счетоводния състав на НЦБЕ. Проектът ще бъде подпомогнат и от специалист „Човешки ресурси“ от ИИКТ и от НЦБЕ, както и от административен персонал на кандидата и партньора във връзка с подпомагането на дейностите по административното управление на проекта. Във връзка с дейностите за информираност и публичност ще бъдат изработени информационни табели, които ще бъдат поставени на видно място на входа на сградите, където се изпълнява проектът, както и стикери, поставени върху използваното и закупеното по проекта оборудване, с информация за изпълняваната инвестиция и финансовата подкрепа от ЕС. Всяко едно средство за визуализация ще посочва, че проектът е получил финансиране от ЕС чрез инструмента СледващоПоколениеЕС (NextGenerationEU), с упоменаване на „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“ и поставяне на емблемата на ЕС, като съдържа номера и наименованието на изпълняваната инвестиция. Партньорите по проекта ще включат на уебсайта си кратко описание на изпълняваната инвестиция, включително нейните цели и резултати и изпълнителите по проекта, като открояват финансовата подкрепа от Европейския съюз чрез инструмента СледващоПоколениеЕС. Всяка публикация във връзка с проекта ще съдържа следното заявление: „Този lt;документ/публикацияgt; е създаден с финансовата подкрепа на Европейския съюз – СледващоПоколениеЕС. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от lt;наименование на крайния получателgt; и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и lt;наименование на СНДgt;.“ 3 365.32 116.57

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]