| Разработване и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси и оптимизация на работните процеси в предприятието: Изпълнението на настоящата дейност ще бъде насочено към трайно подобряване и повишаване качеството на работните места и работната среда чрез реализацията на мерки за развитие на човешките ресурси. В рамките на дейността се предвижда реализацията на следните мерки:
- Разработване, въвеждане и утвърждаване в предприятието на система за развитие на човешките ресурси, включително форми на гъвкава заетост за длъжностите, за които това е допустимо, както и специфичен фокус върху реализирането на мерки за продължаващо обучение и преквалификация на заети лица на възраст над 54 г. с оглед запазване на тяхната заетост и удължаване на професионалният им живот;
- Въвеждане на иновативен модел за организация на труда в предприятието чрез внедряване на софтуер за управление на задачите и оптимизиране комуникацията между различните звена и нива в организацията.
Към настоящия момент, такъв тестови софтуер е въведен пилотно по отношение на процесите засягащи работата на отдел "Покупки" и комуникацията му с останалите звена. В рамките на дейността се предвижда надграждане на пилотно въведения софтуери и интегриране на всички процеси и комуникационни/йерархични връзки в Дружеството. Реализацията на тази мярка ще доведе до оптимизация и подобряване на взаимоотношенията и координацията в работата между длъжностите и организационните звена в администрацията и търговските отдели на Компанията - внедряване на Lean Kanban софтуер и процеси в обработката на информационни масиви, измерване и предотвратяване на "стеснения".
Ползването на пилотния тестови софтуер до този момент показва добри резултати за по-добра комуникация и ефективност на работния процес. Очакването на ръководството на предприятието е внедряване на планирания за закупуване софтуер в цялото Дружество да доведе до значителна оптимизация на комуникацията, подобряване взаимоотношенията между организационните звена и подобрение ефективността на работните процеси. Предвид че, комуникацията между отделите и служителите е ключова за бизнеса на Дружеството, в резултат на изпълнение на дейността, цялостно ще се усъвършенства текущото състояние на предприятието.
Не на последно място, ползването на посочената технология ще доводи до повече реална грижа за опазване на околната среда чрез значително намаляване на хартията, използвана за разпределяне на задачите и предаване на информация между отделните звена. |
8 000.00
|
7 945.87
|
| Осигуряване на лични предпазни средства и специализирано работно облекло за служителите на "Мувио Лождистикс" ЕООД: В рамките на настоящата дейност се предвижда осигуряването на лични предпазни средства и специализирано работно облекло за складовите работници и шофьорите в складовете на дружеството в гр. София, гр. Пловдив, гр. Варна и гр. Бургас.
Целта на настоящата дейност е надграждане на предвидените в законодателството по безопасност и здраве при работа изисквания в Мувио Лоджистикс и подобряване на условията на труд чрез по-добро предпазване на служители от целевата група от рискове при изпълнение на техните служебни задължения. Осигуряването на ЛПС и специализирано работно облекло се налага поради факта, че служителите, работещи в складовете са подложени на риск от падане, подхлъзване, и наранявания на горни и долни крайници, включително негативни въздействия на климата през зимния и летния период. В рамките на настоящата дейност се предвижда закупуването на ЛПС и специализирано работно облекло с по-високо ниво на защита и по-качествени материали от използваните в момента с оглед допълнително повишаване на сигурността и опазване здравето и живота на работниците.
Изпълнението на дейности в посочената област на интервенция на ОПРЧР 2014-2020 цели и повишаване на производителността на предприятието чрез повишаване нивото на защита на служителите на работното място, а оттам подобряване на работните процеси и ефективността на труда. По този начин ще се подобри професионалният и здравният статус на служителите и в още по-пълна степен ще се ограничи рискът от трудовите злополуки и професионална болест, както и свързаните с тях разходи.
Целта на Дружеството е да осигури най-оптималните мерки за подобряване на условията на труд и надграждане на вече съществуващите такива, които да отговарят на международно признатите стандарти в областта.
Освен това, ще се повиши нивото на мотивация у служителите и ще се създаде чувство на съпричастност и стимулиране на техния принос към подобряване условията на работа. Предвидената подмяна на ЛПС ще повиши качеството на здравословни и безопасни условия на труд в Дружеството и по този начин ще съдейства за постигане на общите и непосредствените цели на схема „Добри и безопасни условия на труд”, насочени към цялостно подобряване условията на труд в съответствие с действащото законодателство, което да доведе до увеличаване на производителността на труда и ограничаване опасността от професионални рискове.
Предвидените за закупуване ЛПС и специализирано работно облекло се основават на утвърден списък с длъжностите и използваните: ЛПС и специализирано работно облекло, изготвен в рамките на извършена оценка на риска в предприятието и приложен към настоящето проектно предложение.
Предвижда се закупуването на летен и зимен комплект, които ще бъдат използвани в рамките на изпълнение на проекта и съобразени с предвидения срок на износване. |
61 393.15
|
61 380.05
|
| Дейности по въвждане на колективни мерки за защита от навлизане в опасни зони: В рамките на извършената оценка на риска в предприятието е идентифициран риск по отношение опасността от нараняване при преминаване през помещенията и при оглед на продуктите и стелажите от вътрешно складово транспортно средство в складова база и плац в гр. София, както и риск от нараняване от падащи предмети и деформиране на стелажи.
В целевата група по настоящата дейност попадат 60 служители в складовата база в гр. София, включително складови работници, шофьори, работници в склад "Копакетиране".
В съответствие с извършената оценка на риска и предписанията на програмата за минимизиране на риска, изготвена от специализираната служба по трудова медицина, в рамките на настоящата дейност се предвижда реализацията на следните мерки за колективна защита, които ще надградят текущо съществуващите:
1. Разчертаване на пешеходни зони, зони за обработка на стока и движение на складова техника
2. Разчертаване на зони за движение на автомобили и паркиране на рампи
В резултат от прилагане на планираните мерки, достъпът на работници до опасни зони и регламентиращи зоните за движение, съответно от пешеходци/превозни средства, ще бъде ограничен. Ще бъде въведен по-добър ред за паркиране на рампи и складова транспортна техника.
Реализацията на предложените мерки ще доведе до свеждане на минимум на проявленията на посочения риск и ще намали вероятността от трудови злополуки. Чрез реализацията на посочената мярка ще се осигури стройна организация на придвижването на служители и транспортна и складова техника, което ще доведе до високо ниво на защита на живота и здравето на служителите и ще сведе до минимум възможността за проявяване на риск от нараняване и травми. |
5 400.00
|
5 349.60
|
| Дейности по осигуряване на колективна защита от неблагоприятен климат: В рамките на настоящата дейност се предвиждат мерки насочени към повишаване нивото на здравословни безопасни условия на труд и повишаване на здравния статус на заетите в Дружеството по отношение елиминиране на негативното влияние на неблагоприятен климат в работните помещения, както и излагането на големи температурни разлики през лятото и през зимата - риск идентифициран в рамките на извършената оценка на риска и програма за минимизиране на риска в предприятието. Посочените цели на дейността ще бъдат постигнати, чрез реализирането на инвестиции в:
- Придобиване на защитни силиконови завеси, ограничаващи навлизането на студен/горещ въздух в складовите помещения в складовата база на Дружеството в гр. София.
- Мерки по подмяна на съществуваща климатизация с нова от по-висок клас с филтри и озонатори, включително надграждане климатизацията в помещение за етикетиране и копакетирена и склад.
- Мерки по изграждане на вентилационна система на 2 ет. в складовата база в гр. София, използван за административни цели.
В рамките на мярката се предвижда подмяната на съществуващите стари климатици с нови с филтри и озонатори и доставка на допълнителни с оглед покриване на капацитета на помещенията и осигуряване на постоянен, благоприятен микроклимат в помещенията, както и доставка и монтаж на вентилационна система в административни помещения.
Чрез реализацията на дейността този начин ще ограничат евентуални неблагоприятни последици за здравето и живот на служителите в резултат на въздействието на неблагоприятния климат и резки изменения в температурата.
Изпълнението на мярката е се основава на извършената оценка на риска и предписанията на програмата за минимизиране на риска, изготвена от специализираната служба по трудова медицина.
Изпълнението на мерките ще надгради вече реализираните мерки за осигуряване на благоприятен микроклимат в дружеството, като в рамките на дейността ще бъдат доставени ограничителни завеси и оборудване, чийто характеристики са по-добри от това на съществуващото. В допълнение, новото оборудване за климатизация и вентилация ще бъде по ефективно от гледна точка на разхода на енергия, което от своя страна ще има пряк положителен ефект върху ресурсната ефективност на производствения процес и опазването на околната среда.
Целевата група по настоящата дейност се състои от 80 служители, за които ще бъде осигурено по-добро ниво на микроклимат. |
117 898.16
|
108 972.50
|
| Осигуряване на колективни средства за защита от пожари: Въз основа на извършена оценка на риска в Дружеството е идентифициран риск от възникване на пожари, което може да доведе до изгаряне или задушаване при пожар възникнал в складовите помещения на територията на складова база в гр. София. Въпреки въведената система за пожароизвестие и оборудване за потушаване на пожари (спринклерна система), рискът съществува, поради което Дружеството би желало да модернизира текущо използваните колективни мерки за безопасност при пожари.
Увеличаване на нивото на безопасност и предотвратяване на трудови злополуки чрез поддържане на високо ниво на готовност на персонала и изграждане на пожароизвестителна инсталация е най-добрата мярка за превенция срещу посочения риск.
В тази връзка, в рамките на настоящата дейност, се предвижда доставката и монтажа на модерна пожароизвестителна инсталация, която да осигурява навременно известяване и евентуална евакуация, както и съответната реакция при възникване на пожар.
Пожароизвестителната инсталация ще бъде доставена, монтирана и въведена в експлоатация в склада на базата на дружеството в гр. София.
Загубите от възникване на пожар могат да бъдат значителни, дори и при неголеми пожари. Често наред с материалните загуби се дават и човешки жертви или възникналия пожар създава опасност за здравето на хората. Всичко това подчертава необходимостта от намаляване на риска за възникване и разпространение на пожар чрез технически средства за откриване, ограничаване и ликвидиране на пожара.
Изграждането на пожароизвестителна система е ефективен и сигурен начин за автоматична, неслучайна детекция, чрез които се намалява времето за откриване и гасене на пожара. Крайният резултат от използването на ПИС е значително снижаване на загубите и намаляване на възможността да пострадат хора. Пожароизвестителната система е автоматична система, чието предназначение е да открива пожар в началния стадий на развитието му, да изработи алармена сигнализация за евакуация на намиращите се в обекта хора, да изпрати сигнали за пожарна тревога и предупреждение към дистанционен център и да задейства пожарогасителна инсталация и други защитни устройства/системи.
Целевата група, която ще бъде засегната от настоящата дейност се състои от 100 служители. |
25 215.05
|
25 146.40
|
| Ремонт и оборудване на помещение за хранене: В рамките на настоящата дейност, кандидатът планира инвестиции свързани с текущ ремонт - освежаване на съществуващо в складовата база в гр. София собствено помещение за хранене, както и доставка на оборудване. Текущото състояние на помещението е недобро, необходимо е пребоядисване и обновяване на морално остаряло и частично нефункциониращо оборудване. РЗП на помещението е 84 кв.м., предназначено изцяло за хранене на около 80 служители на предприятието в гр. София.
Чрез реализирането на тази дребномащабна инвестиция, кандидатът се стреми да повиши качеството на наличните условия на труд и да осигури комфорт и удобство за, работещите в дружеството.
Предвидената мярка надгражда и допълва създадената в рамките на предприятието система от социални придобивки и мерки за осигуряване на качествена и комфортна работна среда.
Осигуряването на ремонтирано и оборудвано помещение за хранене ще доведе до редуциране на времето, необходимо на работниците за хранене и търсене на възможности извън работното място, като ще предостави и допълнително време за почивка в рамките на предвидените регламентирани почивки.
Дружеството се ангажира да запази предназначението на ремонтираното помещение за поне 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад без прекъсване, с изключение на непредвидени обстоятелства.
По отношение на целевата група, дейността ще засегне 80 служители на Дружеството. В целевата група са включени и 15 души с увреждания. |
5 775.25
|
5 578.71
|
| Организация и управление на дейностите по проекта : Дейностите за организация и управление имат за цел установяването на система за добро управление на проекта, както и гарантиране на успешната му реализация чрез постигане на заложените обща и специфични цели при максимално ефективно и прозрачно разходване на средствата по проекта. Създаването и правилното организиране на екип е от изключителна важност за успешното реализиране на дейностите по проекта. Дейността ще бъде възложена на външен консултант, като ще се следи екипът на консултанта да бъде сформиран от лица, които разполагат с опит и квалификация, отговарящи на нуждите на проекта и ангажирани с администрирането му, осигуряването на коректното изпълнение на предвидените дейности, постигането на целите и отчитането пред УО. Цялостното ръководство на проекта ще е поверено г-н Асен Асенов, управител на Дружеството, с доказан професионален опит над 15 години в множество сходни дейности.
В рамките на дейността ще бъдат изпълнявани следните задачи:
1. Текущо управление на проекта:
• детайлно запознаване на членовете на екипа за управление с указанията на УО на ОПРЧР за изпълнение на сключените договори;
• провеждане на регулярни срещи на екипа, свързани с технически въпроси, разходи, качество или други теми, свързани с договора за безвъзмездна финансова помощ. За всяка месечна среща ще се води протокол със следните реквизити: дата, място, час на срещата, дневен ред, предложения от членове на екипа, решения, име, подпис и длъжност в проектната структура на участвалите в срещата;
• актуализиране на план графика на проекта след текущо отчитане на напредъка;
• регулярни срещи с представители на избраните изпълнителите, доставчиците на оборудване и на услуги и всички други лица, които имат участие в изпълнението на проекта на съответния етап;
2. Финансово управление на проекта:
• Вътрешната организация на финансовите документи ще бъде направена така, че да подпомага управлението – ще бъде въведена номерация на платежните нареждания за целите на проекта, номерация на сметките и договорите, така че да предполага лесно архивиране и проследяване.
• Ще бъдат правени копия на разходно - оправдателни документи за всеки вид разход още в момента на извършването му, които ще бъдат прилагани веднага в архива на проекта.
3. Комуникация с УО на ОПРЧР:
• Съгласуване на графици
• Подготовка и изпращане на искания за авансово, междинни и финално плащания;
• Подготовка на технически и финансови междинни и финални отчети;
• Друга текуща кореспонденция.
4. Вътрешен мониторинг на проекта – ще бъде осъществяван с обичайни методи:
• периодично актуализиране на план – графика на проекта и графиците на всяка задача;
• 100 % документални проверки – междинни и при извършване на плащане - за качество и за достоверност и допустимост;
• доклади за документална проверка - при подписване на приемо-предавателен протокол и оформяне на плащане.
Изготвянето на публичните покани за избор на изпълнител с точни указания за определяне на оценката по всеки показател, както и графика за провеждането на тръжните процедури, които ще бъдат предоставени на Управляващия орган, също ще бъдат в отговорностите на екипа. Консултантът ще бъде ангажиран и с организацията, реализирането правилния подбор и подходящото прилагане на мерките за информиране и публичност в съответствие с правилата на „Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014 година за определяне на правила за прилагането на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета по отношение на някои подробни разпоредби за прехвърлянето и управлението на приноса от програми, докладването относно финансовите инструменти, техническите характеристики на мерките за информация и комуникация относно операциите и системата за записване и съхранение на данни“ и съобразно изискванията на глава четвърта на ЗУСЕСИФ и Постановление на Министерски съвет № 118 от 20 май 2014 г. (ПМС № 118).
Проектът ще е с продължителност от 13 м., стартирайки от януари 2017 г. |
22 950.00
|
22 950.00
|
| Информираност и публичност: При изпълнението на проекта ще бъдат спазени всички изисквания за публичност и информация, съгласно Регламент за изпълнение № 821/2014 г. и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дейностите, свързани с осигуряването на публичност и информираност целят постигането на прозрачност на полученото финансиране и разпространяването на информация относно целите и дейностите на проекта, финансиран в рамките на ОПРЧР 2014-2020 г.
Изпълнението на тази дейност ще се осъществява от външен изпълнител в тясно сътрудничество с екипа на дружеството кандидат. В рамките на настоящият проект са планирани следните мерки за информация и публичност:
• Изработване на 2 постоянни обяснителни табели, които ще бъдат разположени на видно място в сградите на Дружеството
• Изработване на 500 флайери с информация за проекта за посетителите в помещенията на Дружеството, вкл. клиенти, и всички контрагенти
- Публикуване на информация относно целите, дейностите по проекта и очакваните резултати и регулярна информация относно процеса по изпълнение на интернет страницата на кандидата
Всички изработени материали ще отговарят на техническите изисквания подробно описани в Единния наръчник. Освен това, всички документи по проекта ще съдържат необходимите реквизити, лога и слоган, съобразно изискванията за публичност и информираност.
В допълнение, предвид множеството контакти на Дружеството с външни контрагенти и клиенти, информация за проекта. |
600.00
|
598.00
|
