Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 506 TREES
Български

Programme: Recovery and Resilience Plan

Planning region: All

Description

Establishing a Digital Club at Chitalishte "Iskra 1924" – Varna
(Registration Number 732 at the Ministry of Culture)
1. Justification of Project Need
Chitalishte "Iskra 1924" – Varna, located in the “Mladost” district, specifically in “Maksuda,” an area with a large Roma population, aims to establish a digital club with six workstations. Many residents, including Roma, elderly people, and individuals with disabilities, lack access to the internet and basic digital skills. Despite the Chitalishte’s involvement in inclusion projects, the absence of technical infrastructure limits support. The new club will provide free access to computers and high-speed internet, enabling participation in training and services.
2. Project Goals
Main Goal:To improve digital literacy among residents of “Mladost” and “Maksuda,” with focus on vulnerable groups.
Specific Goals:
– Create a digital club with six equipped workstations.
– Ensure free internet access via A1.
– Renovate and allocate space within the Chitalishte.
– Appoint a qualified mentor to support users.
– Conduct training on digital skills, cybersecurity, and online platforms.
– Provide access to self-learning resources.
3. Project Activities
– Premises Redesign: Renovation of the foyer (103 Kapitan Raicho Nikolov St.), partitioning, air conditioning, and painting.
– Equipment Procurement: Six computers with peripherals, cameras, headphones, a presentation screen, multifunction printer, router, and furniture.
– Mentor Appointment: Hiring and training of a mentor to guide users.
– Training Delivery: Free sessions tailored to target groups.
4. Expected Results and Benefits
– Functional digital club at Chitalishte "Iskra 1924."
– At least 100 people with improved digital literacy in the first year.
– Broader access to education and lifelong learning.
– Stronger social inclusion of vulnerable groups.
–  Positioned as a modern educational hub, ensuring digital equity and opportunities for all.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Създаване на дигитален клуб с 6 работни станции с широколентов интернет min 100 Mbs чрез А1 : Дигиталният клуб следва да бъде създаден с 6 работни станции. Той ще бъде разположен в помещение на НЧ "Искра-1924", което е общинска собственост с адрес ул.Капитан Райчо Николов 103. Помещението е партерно, с изградена рампа за трудноподвижни хора. Състои се от Арт салон, където се провеждат читалищните събития и библиотека. Помещението, предвидено за Дигитален клуб, се предвижда да бъде позиционирано в предната част на Арт салона, непосредствено до входа на читалището и рампата. То е в добро общо състояние, но следва да бъде преградено с цел дискретност и комфорт на потребителите. Подова настилка -теракот, стени боядисани в бял цвят ,осветление съобразено с изискванията за обществени сгради, дограма-алуминий с поставени ролетни вертикални щори./Приложени са изображения към прекачени документи за собственост на пространството в което ще е позициониран клуба/ Дигиталният клуб следва да бъде създаден с 6 работни станции. Той ще бъде разположен в помещение на НЧ "Искра-1924", намиращ се на партерен в новопостроена кооперация ,което е общинска собственост. Дигиталният клуб ще бъде със свободен и безплатен достъп за всички заинтересовани лица - от ромската общност, лица с увреждания, възрастни хора, както и всички онези, които биха искали да се обучават или ползват електронни услуги, но нямат необходимите дигитални умения и достъп до интернет. Помещението, където ще се позиционира клуба, има изградена рампа, което ще улесни достъпа на трудноподвижни хора. Дигиталният клуб ще бъде оборудван с необходимата модерна компютърна техника, позволяваща да се работи в различни платформи за електронно обучение, достъп в онлайн обучения и самообучения. За да се създаде приятна и комфортна за потребителите обстановка помещението ще бъде преградено и ремонтирано, а прозорците - брандирани. Ще бъдат закупени подходящи бюра и ергометрични столове, както и шкафове за необходими материали и консумативи. 17 357.34 16 140.93
Наемане на служител/ наставник с компютърни умения за период от 6 месеца на основен трудов договор считано от 01.01.26г. до 30.06.26г.: Дейност: Наемане на служител/наставник с компютърни умения за управление и поддръжка на Дигиталния клуб. Период на изпълнение: 6 месеца (от 01.01.2026 г. до 30.06.2026 г.). 1. Подготвителна Фаза :
 Читалището изготвя детайлна длъжностна характеристика, включваща:
 Отлични компютърни умения (MS Office, интернет, имейл, административни услуги), опит в преподаването или наставничеството, и технически познания за поддръжка на 6-те работни станции.
 Висока степен на търпение, емпатия и комуникативност, особено при работа с приоритетните групи (роми, хора с увреждания, възрастни, социално уязвими).
Владеене на български език, като владеенето на втори език (напр. ромски) е предимство.
Публикуване на обява, провеждане на интервюта и избор на най-подходящия кандидат. 
Договорни Отношения: Сключване на основен трудов договор за периода от 01.01.2026 г. до 30.06.2026 г. на 8 часов работен ден от 9-18ч. каквото е и работното време на читалището. Получаващ трудово възнаграждение с включен разход за осигуровки на работодател. 2. Оперативна Фаза (01.01.2026 г. – 30.06.2026 г.) Наетият служител/наставник изпълнява следните ключови функции, които осигуряват успешното функциониране на Дигиталния клуб: -Обучение и Наставничество .Изпълнение на утвърдения график с обучения за основни дигитални умения. Наставникът адаптира учебната програма според нуждите на приоритетните групи (индивидуален подход към хора с увреждания, опростен език за начинаещи).
Предоставяне на помощ на потребителите по специфични въпроси – например как да си извадят електронен подпис, как да ползват електронно банкиране, как да търсят жилище или работа онлайн.
Създаване на кратки, лесно разбираеми ръководства и инструкции, които да се ползват от посетителите на клуба. - Управление и Поддръжка на Клуба
.Ежедневна грижа за 6-те работни станции – осигуряване на изправността на хардуера и софтуера, подновяване на антивирусни програми, решаване на дребни технически проблеми.
Управление на графиците за ползване на компютрите, записване на потребители за обучения и поддържане на реда в помещението (30 кв.м.). Водене на отчетност за посещенията, проведените часове за обучение и напредъка на приоритетните групи. - Служителят действа като мотиватор, като активно насърчава представителите на ромската общност и социално уязвимите групи да посещават клуба.
Координиране на дейността на клуба с общата програма на НЧ "Искра 1924" и докладване на резултатите пред ръководството на читалището.
 3. Отчитане и Приключване (Край на м. юни 2026 г.)
Наставникът обобщава постигнатите резултати за 6-месечния период – брой обучени хора (с разбивка по приоритетни групи), видове проведени обучения и оценка на степента на усвояване на дигиталните умения. Документиране на всички процеси и проблеми, за да може читалището да осигури устойчивост на клуба и след приключване на проектното финансиране на тази дейност.
Тази дейност гарантира, че инвестицията в хардуер и ремонт ще бъде ефективно превърната в социално въздействие чрез прякото взаимодействие на квалифициран специалист с потребителите. 4 018.75 0.00
Текущ ремонт на помещението: Дигиталният клуб следва да бъде създаден с 6 работни станции. Той ще бъде разположен в помещение на НЧ "Искра-1924", което е общинска собственост. Помещението е партерно, с изградена рампа за трудноподвижни хора. Състои се от Арт салон, където се провеждат читалищните събития и библиотека. Помещението, предвидено за Дигитален клуб, се предвижда да бъде позиционирано в предната част на Арт салона, в близост до входа и рампата. То е в добро общо състояние, но следва да бъде преградено с цел дискретност и комфорт на потребителите. 1. Преграждане на Арт Салон н с гипсокартон (вкл. всички материали и труд).
Обем: 30 кв. м. Това е ключовата дейност за неефективно разпределеното пространство в сравнително новата кооперация в която е разположено читалището. Чрез преграждането с гипсокартон, ще се обособи отделно, изолирано помещение специално за Дигиталния клуб, осигурявайки тиха и концентрирана среда за обучение и работа с компютрите. Преградата може да раздели голямото пространство и да коригира неправилната форма на съществуващия салон.
 2. Боядисване на Стени (вкл. материали и труд).
 Тази дейност е част от естетическото и санитарно обновяване на помещението. Осигурява чиста и приветлива атмосфера, което е важно както за общия комфорт, така и за създаването на модерна визия на новия клуб. 3. Боядисване на таван (вкл. материали и труд).
съответства на площта на новообособеното помещение.
Заедно с боядисването на стените, това финализира вътрешното обновяване на пространството, подобрявайки осветеността и хигиената в клуба. Самите дейности (преграждане и боядисване) ще бъдат извършени от външна фирма/изпълнител, наета от Народно читалище "Искра 1924" Варна. Читалището е отговорно за възлагането, договарянето и контрола на строително-ремонтните работи, тъй като ремонтът се финансира по проекта за Дигиталния клуб Резултатът от тези дейности ще бъде напълно обновено, функционално и леснодостъпно помещение за Дигиталния клуб. Фактът, че помещението е на партерен етаж и вече има изградена рампа, гарантира, че достъпът за хора с увреждания (които са приоритетна група) е осигурен, без да се налагат допълнителни скъпоструващи строителни мерки.
След преграждането ще бъде създадено оптимизирано пространство от около 30 кв.м., което е достатъчно за разполагане на 6-те работни станции, маси, столове, както и за провеждане на обучения в спокойна обстановка.
По този начин, текущият ремонт е задължителната физическа подготовка преди закупуването и инсталирането на компютрите и софтуера за Дигиталния клуб. Начинът на изпълнение на текущия ремонт за създаването на Дигиталния клуб в Народно читалище "Искра 1924" Варна следва стандартна последователност от строително-ремонтни дейности, като се набляга на подготовка, преграждане и финална обработка (боядисване). Тъй като читалището е ползвател на общинската сграда и ремонтът се финансира по проекта, изпълнението се извършва от външен изпълнител (строителна фирма или майстори), нает от читалището след провеждане на процедура по избор на оферта. 3 681.30 3 681.30
Съпътстващи мерки: Заложени са съпътстващи и ключови дейности за осигуряване на функционалността на Дигиталния клуб и за неговото успешно популяризиране сред целевите групи и широката общественост. 1. Добавяне на Допълнителен Рутер към Договор с А1 за Интернет (3 години) Дигиталният клуб не може да функционира без надежден и бърз интернет достъп. Добавянето на допълнителен рутер гарантира, че шестте нови работни станции в обособеното помещение ще имат силен и стабилен Wi-Fi/LAN сигнал, отделен от този, който се ползва в останалата част на читалището.
Сключването на договор за 3 години осигурява устойчивост на критична услуга. Това гарантира, че потребителите (включително приоритетните групи) ще имат непрекъснат и предвидим достъп до интернет за целия период на проекта и след това, без да се налага прекъсване или търсене на ново финансиране всяка година.
 2. Обозначителна Светеща ПВЦ Табела за Дигитален Клуб Табелата служи за лесна идентификация на новосъздадения клуб. Тъй като той е приоритетен за уязвими групи, табелата трябва да е видима и ясна за всички посетители.
Тя ще е светеща, за да привлича вниманието на минувачите и потенциалните потребители (особено вечер), които може да не знаят за съществуването на новата услуга в читалището. Това е директна реклама, която допринася за бързото популяризиране на клуба.
 3. Поставяне на Брандирано Перфо фолио на Прозорци към Главна Улица с Монтаж (6 кв.м.) Тъй като клубът е на партерен етаж и има прозорци към главна улица, брандираното перфофолио е отличен начин за мащабна и постоянна реклама. То информира хиляди минувачи дневно за новата услуга, нейните цели и насочеността ѝ към уязвимите групи.
 Брандирането помага за създаване на модерна и професионална визия на читалището като център за дигитално обучение. Фолиото осигурява известна дискретност вътре в клуба (посетителите не се чувстват наблюдавани), като същевременно позволява на слънчевата светлина да влиза. 4. Печат на Рекламни и Информационни Материали Печатните материали (листовки, плакати) са задължителни за достигане до ромите, възрастните хора и социално уязвимите, които често нямат достъп до информация в интернет. Те ще бъдат разпространени в общината, социалните служби, пенсионерските клубове и ромските квартали.
Материалите ще съдържат точни и лесни инструкции за това, къде се намира клубът, кой може да го ползва и как да се запишат за обучения, преодолявайки бариерата на първоначалната несигурност.
Използват се за официално оповестяване на графиците за обучения и други събития в читалището и в съседните учреждения. 1 521.60 1 521.60

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]