Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 194 TREES
Български

Programme: Recovery and Resilience Plan

Planning region: All

Description

This project proposal aims to improve the export potential of the company "Operation Management Services" Ltd - a target group of the project proposal - by optimization of production processes, improvement in its services and increase of resource efficiency in the company. As a small company operating in the field of Clean technologies (priority of Innovation Strategy for Smart Specialization - ISSS) - a global high-tech industry sphere, the company faces strong competition especially on the international market. 

It is therefore necessary to strengthen the position on foreign markets by introducing new technologies to improve resource efficiency and modernization of the offered services.

The overall objective of the project - to increase the production capacity of "Operation Management Services" Ltd and the establishment of a sustainable model of growth and expansion  on the international market, will be achieved through the purchase of modern equipment and devices, and high-tech software to improve resource efficiency and services, offered by the company.

The expected results for "Operation Management Services" Ltd after the project implementation are strengthening and expansion on international markets, achievement of better resource efficiency, and increased productivity.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Подобряване на производствените процеси (чрез закупуване на електрокар, челен товарач, два броя самоизкачваща се седалка, четири броя комплекти инструменти на батерии, осем броя екипировки за височинни работници, два броя екстенционери за смяна на шпилки за пера, три хидравлични комплекта за затягане на болтове на вятърни генератори, платформа за ремонт на пера): Подобряването на производствените процеси ще бъде постигнато чрез закупуване на посочената по-горе техника и апаратура, по следния начин: 1. Елетрокарът ще позволи по-бързото обслужване на заявки за резервни части от склада, тъй като към момента заявките се извършват ръчно от служители на фирмата, а за по-тежки резервни части се разчита на наем на електрокар от подизпълнител, което отнема време и създава допълнителен разход; 2. Челният товарач ще подпомага достъпа на сервизните екипи, като разчиства маршрута към ветрогенераторите от паднали дървета, свлачища и други. Предвидено е челният товарач да е с оптимизирано работно време с помощта на предвидения за закупуване по проекта софтуер (взаимовръзката е разяснена в раздел 11, поле "Дейности за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес"); 3. Самоизкачващата се седалка дава голяма гъвкавост за работа при силен вятър и е икономичен вариант за извършване на инспекции от въже - чудесно решение за малки неотложни ремонти по перата на ветрогенераторите. Досега са използвани седалки, които са манипулирани ръчно, като въвеждането на новата технология ще облекчи и времето за вдигане и спускане; 4. Електрическите инструмети на нисковолтови батерии са изключително удобни за работа от въже на трудно достъпни места или там където няма захранващ източник. Допринасят за бързо действие при работа и най-важното, бепзопасност на работника от токов удар при протриване на захранващ кабел, свързан към електропреносната мрежа; 5. Екипировката за височинни работници включва индивидуални комплекти от седалки, въжета, колани, устройства чрез които могат да се изпълняват важни инспекции и е алтернатива на традиционните методи за достъп, като тръбни скелета или подвижни работни платформи. Екипировката осигурява бърза и безопасна работа на височинните работници; 6. За поддръжка на всеки един вятърен генератор са необходими три броя хидравлични комплекти за затягане на болтове на вятърни генератори и два броя екстенционери за смяна на шпилки за пера. Тези две дейности са времеемки и наличието на оборудването води до оптимизиране на процеса и предполага работа на няколко различни обекта с по-малко екипи; 7. Платформата за ремонт на пера осигурява лесен външен достъп до перките на вятърните турбини, платформата оказва съдействие при инспекциите и подръжката на роторните пера, което прави работата лесна и рентабилна. Платформите за поддръжка намаляват използването на скъпи кранове и спестяват време за техническо обслужване, чрез осигуряване на работни позиции, даващи 360-градусов достъп до повърхностите на перата и кулите. Етапи за реализация на дейността(част от предвидените за доставка активи подпомагат и изпълнението на други дейности по проекта): 1. Подготовка и провеждане на тръжни процедури по ПМС 118/2014г, за избор на доставчик - всяка отделна тръжна процедура ще бъде изпълнена в две стъпки: 1.1) подготовка на тръжна документация за провеждане на процедурите; 1.2) обявяване и провеждане на процедурите; оценка на постъпилите оферти и сключване на договори с избраните доставчици С оглед облекчаване организацията и изпълнението на проекта, кандидатът възнамерява да подготви и проведе едновременно всички предвидени процедури, посочени в Плана за външно възлагане (раздел 10 от настоящия Формуляр за кандидатстване). Период за реализация на етапа - 1ви - 4ти месец; Документацията за предвидените процедури ще бъде изготвена от екипа по проекта (с детайлно разписани задачи и отговорности в раздел 9). 2. Авансови плащания (ако е приложимо), доставка на предвидените за закупуване активи, подписване на приемно-предавателни протоколи. Период за реализация на етапа - 5ти - 10ти месец; 3. Инсталация (ако е приложимо), тестове, пускане в експлоатация. Подписване на окончателни приемно-предавателни протоколи, плащане. Период за реализация на етапа - 11ти - 12ти месец. 577 361.85 573 761.14
Добавяне на нови характеристики или подобряване на съществуващите продукти и услуги чрез закупуване на сървър, компютърен хардуер и софтуер ( сървър, два броя работни станции с по два 24-инчови монитора, софтуер за анализ, мониторинг и поддръжка на вятърни генератори): Подобряването на съществуващите услуги ще бъде постигнато чрез закупуването на посочените по-горе хардуер и софтуер по следния начин: Предвиденият софтуер за анализ, мониторинг и поддръжка на вятърни генератори ще позволи да се предлагат нови функционалности към услугата денонощен мониторинг и поддръжка на вятърни генератори; такъв тип функционалности са анализ на спиранията, активното им управление (изчистване на грешки, рестартиране, задълбочено анализиране на причините, довели до спиране), организиране на сервизни дейности, подкрепа на сервизни екипи, изпращане на прогнози, комуникация с регулаторни органи. Обслужването на вятърните паркове изисква справки от различно естество, свързани най-вече с работата и принудителното спиране на турбините, както и с оценка на работата на доставчика на услуга, залегнала в договора - т.нар. "Разполагаемост". Тази работа изиисква поне един допълнителен служител с технически познания, който да се занимава със справките по договора и поне още един служител със задълбочени технически познания за турбините, който да се занимава с анализа на спиранията, свързани с критериите за оценка на работата на доставчика (Разполагаемост). При наличие на Анализен софтуер тази работа може да се изпълнява само от един служител, който има само основни технически познания. Работата с анализен софтуер елиминира допускане на грешки от различен субективен характер поради автоматичния контрол на данните от софтуера. Това от своя страна оптимизира кореспонденцията свързана с извинения, опровергаване, или доказване на грешки в справките. Основните недостатъци при работата без предвидения софтуер са както следва: - Вписване на една и съща информация на повече от две места от повече от двама техника; възможност за пропуск на някое от спиранията на даден ветрогенератор; - Боравене с множество документи (дневен доклад, работен доклад, регистър на исканията за изключване); ръчна обработка на над 15000 реда в Microsoft Excel на ден; възможност за допускане на множество грешки поради обема информация; необходимост от много време за изготвяне на справки; - Възможност за допускане на грешки при обобщаване на файловете; ръчна обработка на над 50000 реда в Microsoft Excel; необходимост от много време за изготвяне на справки; - Възможност за пропуск на съществен технически проблем поради обема информация; работа на повече от двама оперативни служители по един и същ файл; лоша проследяемост на работата. Доставката на софтуера ще елиминира всички тези недостатъци и крайният продукт към клиента ще бъде изчистен от множество грешки. Предвидените за доставка сървър и работни станции ще обезпечат работата на софтуера. Етапи за реализация на дейността (част от предвидените за доставка активи са посочени и в други дейности по проекта): 1. Подготовка и провеждане на тръжни процедури по ПМС 118/2014г, за избор на доставчик - всяка отделна тръжна процедура ще бъде изпълнена на две стъпки: 1.1) подготовка на тръжна документация за провеждане на процедурите; 1.2) обявяване и провеждане на процедурите; оценка на постъпилите оферти и сключване на договори с избраните доставчици С оглед облекчаване на организацията и изпълнението на проекта, "Оперейшън Мениджмънт Сървисис" ООД възнамерява да подготви и проведе едновременно всички предвидени процедури, посочени в Плана за външно възлагане (раздел 10 от настоящия Формуляр за кандидатстване). Период за реализация на етапа - 1ви - 4ти месец; Документацията за предвидените процедури ще бъде изготвена от екипа по проекта (с детайлно разписани задачи и отговорности в раздел 9 - Екип). 2. Авансови плащания (ако е приложимо), доставка на предвидените за закупуване активи, подписване на приемно-предавателни протоколи. Период за реализация на етапа - 5ти - 10ти месец; 3. Инсталация (ако е приложимо), тестове, пускане в експлоатация. Подписване на окончателни приемно-предавателни протоколи, плащане. Период за реализация на етапа - 11ти - 12ти месец. 494 031.35 0.00
Внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес чрез закупуване на сървър, компютърен хардуер и софтуер (сървър, два броя работни станции с по два 24-инчови монитора, софтуер за анализ, мониторинг и поддръжка на вятърни генератори): Внедряването на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес чрез закупуването на посочения по-горе хардуер и софтуер ще се извърши по следния начин: Предвиденият за доставка софтуер ще намали чувствително загубеното време за ръчно обобщаване и обработка на данни. В допълнение, ще се постигне и оптимизация на времето на техниците, тъй като чрез софтуера те ще получават дистанционно работни задачи, а при пристигането им в сервизната база, предвидените за ремонтите резервни части и инструменти ще са комплектовани и няма да се губи време за тяхната подготовка. Не на последно място, софтуерът ще изпраща сигнал до оператора на челния товарач към кой обект да се отправи, ако има необходимост от него. Ако в даден момент има аварии в няколко генератора едновременно, софтуерът ще изчислява оптималния курс на челния товарач; по този начин няма да е необходимо да се правят "празни" курсове и ще се пести гориво и време. Предвижда се спестеното време за извършване на планови и/или аварийни ремонти да е в рамките на 20% на година, а спестеното гориво да достигне 15% на година. Допълнителна информация относно подобряването на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес е изложена по-долу в раздел 11 - Допълнителна информация необходима за оценка на проектното предложение, поле "Дейности за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес". Етапи за реализация на дейността (обръщаме внимание, че част от предвидените за доставка активи са посочени и в други дейности по проекта): 1. Подготовка и провеждане на тръжни процедури по ПМС 118/2014г, за избор на доставчик - всяка отделна тръжна процедура ще бъде изпълнена на две стъпки: 1.1) подготовка на тръжна документация за провеждане на процедурите; 1.2) обявяване и провеждане на процедурите; оценка на постъпилите оферти и сключване на договори с избраните доставчици С оглед облекчаване на организацията и изпълнението на проекта, "Оперейшън Мениджмънт Сървисис" ООД възнамерява да подготви и проведе едновременно всички предвидени процедури, посочени в Плана за външно възлагане (раздел 10 от настоящия Формуляр за кандидатстване). Период за реализация на етапа - 1ви - 4ти месец; Документацията за предвидените процедури ще бъде изготвена от екипа по проекта (с детайлно разписани задачи и отговорности в раздел 9 - Екип). 2. Авансови плащания (ако е приложимо), доставка на предвидените за закупуване активи, подписване на приемно-предавателни протоколи. Период за реализация на етапа - 5ти - 10ти месец; 3. Инсталация (ако е приложимо), тестове, пускане в експлоатация. Подписване на окончателни приемно-предавателни протоколи, плащане. Период за реализация на етапа - 11ти - 12ти месец. 0.00 493 690.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).