| Дейност за сформиране на екип и управление на проекта.: Основно отговорно лице за реализиране на дейността: Ръководителя на проекта;
Място на провеждане на дейността: гр. София, град Ябланица, град Кричим и село Рибново;
ЕКИП ПО УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА
Дейностите за сформиране на екип и управление на проекта имат за цел да обезпечат ефективното му изпълнение, като се осигури постоянен контрол и координация в хода на неговото реализиране.Цялостната грижа за изпълнението ще поеме екипът по управление на проекта, който включва Ръководител, Координатор, Счетоводител и Адвокат.
Основни задължения:
Ръководител (Мартина Костелянчик) - Отговаря за цялостното управление, организация и координация на предвидените дейности. Ръководителят организира и контролира работата на останалите членове на екипа и разпределя задачите. Следи за правилната координация на действията и осъществява официална комуникация с представителите на програмата / управляващия орган. Осъществява дейностите, мониторинг и контрол; събира и анализира информация за нуждите на оперативния мониторинг и контрол. Сред неговите отговорности са включени и изготвяне и предаването на необходимите отчетни документи от страна на бенефициента. Отговорност за създаване и поддържане на електронно досие по проекта, съдържащо информация за наличните отчетни документи, мястото на съхранение на оригиналните документи по проекта и носи отговорност за тяхното съхранение.
Координатор (Павел Тафраджийски) - Координира работата на външните експерти (и организатори) по предвидените събития във всяко населено място; осъществява комуникацията с партньорските организации, екипа по управление и външните лица и организации, ангажирани и свързани с реализацията на предвидените дейностите. Изготвя детайлен план график за изпълнение на дейностите и следи за неговото изпълнение; Организира транспорта и настаняването. Изпълнява други организационни и координационни функции във връзка с правилното и своевременно изпълнение дейностите.
Счетоводител (Тодорка Нейчева) - Отговаря за финансовата отчетност на проекта, съгласно изискванията на програмата и националното законодателство. Прилага механизми за контрол по отношение на финансовите аспекти. Следи за правилното попълване на договори, извършва плащания по проекта, осчетоводява всички приходи и разходи по проекта. Извършва банкови операции и следи за точното разходване на отпуснатите средствата. Уверява се, че наличните разходно-оправдателни документи са изготвени съгласно изискванията на Програмата и националното законодателство. Участва в изготвянето на финансови отчети. Съхранява счетоводните документите, съобразно предвидения срок и изисквания. Ръководителят на проекта ще отговаря за идентифициране на екипа от външни експерти.
Адвокат (Димитринка Костелянчик) - Изготвя необходимите договори за назначение на ангажираните експерти и съответните длъжностни характеристики. Следи за правилното им попълване и изпълнение. Юридически консултации при нужди свързани с проекта.
Лицата ще бъдат ангажирани на база трудово или служено правоотношение с бенефициента, при сключване на съответните договори или допълнителни споразумения, като за всяка отделна позиция е предвидено да има задание/длъжностна характеристика за изпълнение на поставените задачи и очаквани резултати. Работните взаимоотношения с лицата ще се уредят в съответствие с насоките за кандидатстване, приложимите нормативни и административни изисквания. Документацията, необходима за управление и отчитане на дейностите по проекта щe се създава и съхранява, съгласно определените начини и срокове. Всички документи щe се изготвят, поддържат и използват в съответствие със Закона за защита на личните данни. |
4 619.82
|
0.00
|
| Обучителен семинар за обмен на културен опит, знания за популяризиране на различни култури и създаване на общи междукултурни творчески продукти: Основно отговорно лице за реализиране на дейността: Координатор
Място на провеждане на дейността: гр. София
В случай на общо затваряне: в онлайн среда (чрез платформа за онлайн комуникация и осъществяване на срещи, ZOOM или еквивалент).
Целева група: мин. 10 артисти и експерти от креативната и творческа сфера от различни етнически групи (с привличане на представители от рискови групи).
Продължителност: 3 дни
Дейността се разделя на:
1. Подготвителен организационен етап (популяризиране на възможността, привличане на обучители и обучаеми артисти и експерти от креативната и творческа сфера
2. Същински етап - провеждане на практически семинар
Цели на събитието:
1/ Обмяна на опит и ноу-хау за работа с маргинализирани групи и рискови групи
2/ Разширяване на познанията и представяне на практически методи и примери - разглеждане на конкретни казуси за ефективна работа с изброените групи
3/ Елиминиране на предразсъдъците, свързани с работата с уязвими и рискови групи, малцинства (религиозни и етнически) и изолирани общности и насърчаване на общи междукултурни творчески продукти.
Дейността се организира с цел да се насърчат хората от креативната и творческа сфера да създават повече общи продукти, израз на междукултурното многообразие и междукултурния диалог, както и да се премахнат / преодолеят негативните нагласи, свързани с работата с целевите групи. Обучителния семинар е в отговор на все още съществуващите предубеждения и стереотипи, свързани с работата с целевите групи в България, които са най-често плод на недобро познаване на социалните и културални особености, възможности и ценности на тази общност. Чрез провеждане на обучението се цели и по-добрата подготовка на експертите, изграждането на по-добри връзки, които да спомагат за постигането на сплотено и толерантно общество. В хода на провеждане на обучителния семинар ще се споделятдобри практики и опит, както и вдъхновяващи идеи, които да развият и надградят междукултурните компетентности за да се улесни комуникацията между различните обществени и етнически групи. |
153.39
|
0.00
|
| Организиране и провеждане на кино уъркшоп - град Ябланица, град Кричим и село Рибново: Основно отговорно лице за реализиране на дейността: Главен експерт кино уъркшоп
Координационните дейности: Координатор от екипа по управление на проекта
Практически дейности: чрез допълнително привлечени експерти
Място на провеждане на дейността:
Град Ябланица, град Кричим и село Рибново
В случай на общо затваряне - в онлайн формат (чрез платформа за онлайн комуникация, с подкрепа за въвличане на представители на целевата групи чрез местните партньори
Целева група: Общо 40-45 деца и младежи на възраст 12-18 г., представители на различни малцинства и етнически и рискови групи.
Стремежът е да се постигне положителен ефект, изразяващ се в подпомагане на целевата група за усвояване на целия художествено-творчески процес:
- развитие на основни умения за създаване на сценарии и режисура;
- продукция (първоначални операторски техники);
- пост-продукция (практическите аспекти на дигиталния монтаж, субтитиране и т.н.);
- специфични умения и знания, които да ги мотивират да продължат образованието си или най-малкото да им дадат възможност да се докоснат до различни културни перспективи и решения за справяне с житейски ситуации;
Ще бъдат изпълнени следните поддейности:
Подготвителен етап
1. Провеждане на комуникационни срещи и идентифициране на основните потребности и интереси на целевата група, пораждане на доверие и предизвикване на интерес към киното. На този етап ще бъдат разпределени ролите между участниците и ще се сформира група от около 10 младежи, за да може да се обърне индивидуално внимание на всеки един и да се подпомогне в усвояването и придобиването на нови умения и знания.
Същински етап
2. Кино уъркшоп - включва по 10 дена обучение (по 5 посещения с двудневна интензивна интеракция) и по 5 дена на всяка локация - заснемане на късометражни филми от самите участници. На този етап младежите ще имат възможност с напътствия и подпомагане от страна на Главния експерт, Експерт кино 1,2,3,4 уъркшоп и допълнително привлечени студенти и любители да заснемат самостоятелно първите си филми. Главният експерт ще участва в обученията на ротационен принцип и в трите локации, а в дните, предвидени за заснемане на късометражни филми, ще присъства на всяка една локация.
3. Въведение и подготовка за монтаж и постпродукция на заснетите от участниците в ателиетата филми. Основната цел е изграждане на цялостната визуална концепция и създаване на филм от младежите.За целта ще бъдат насърчавани да:- прегледат заснетия филмов материал и и да изберат кадри, отговарящи на цялостната им концепция за филма;- определят техническите детайли - звук, светлина, дължина и съдържание на музика;
Основни задължения на екипа, отговорен за работата с младежи:
- Подпомага дейността и изготвя обучителна програма за работа след запознаване с първоначалното социологическо проучване и опознаване на целевата група.
- Идентифицира интересите и предпочитанията на членовете на групата и на тази база разпределя ролите.
- Представя информация на участниците професии в сферата на екранните изкуства.
- Представя различни методи и техники за гледни точки, панорами, зуум, компоненти на изображението, изразни средства на оператора, специфика на снимачната дейност.
- Провежда обучение и демонстрации по заснемане на филми, монтаж на кадри, демонстрации по постпродукция.
- Подпомага и насърчава участниците в групите за заснемане, монтаж и постпродукция на видеа.
В рамките на дейността се предвижда привличане на студенти, млади артисти. педагогически подходи за прилагане на изкуства при работа с етнически и рискови групи.
Необходимата техника за кино уъркшопа ще бъде обект на наем. |
20 888.61
|
0.00
|
| Организиране и провеждане на безплатни прожекции в 8 населени места: Основно отговорно лице за практическо реализиране на дейността: Ръководител на проекта
Координационните дейности: Координатор
Организационни дейности - организатор прожекции /в зависимост от конкретните дейности и задачи се оказва съдействие от целия екип по проекта/
Място на провеждане на дейността: на открити пространства (тип лятно кино) в следните населени места:
1/ Град Ябланица, Обл. Ловеч
2/ Село Рибново, Община Гърмен, Обл. Благоевград
3/ Град Кричим, Обл. Пловдив
4/ Град Пловдив, Обл. Пловдив
5/ Село Скребатно, Община Гърмен, Обл. Благоевград
6/ Село Гърмен, Община Гърмен, Обл. Благоевград
7/ Град Марсилия, Франция
8/ Град Зул, Германия
Единствено в случай на общо затваряне събитията ще бъдат организирани и проведени в онлайн формат за представяне, популяризиране и излъчване на създадените в рамките на проекта късометражни филмови продукции
Включва се:
- прожекции в 8 населени места на филмите (България, Франция и Германия), създадени от деца и младежи в рамките на кино уъркшопи с последваща възможност за свободна дискусия, обмяна на опит и идеи, за засилване на междукултурния диалог и по-широко разпространение на информация за културата и творчеството на целевите групи.
Структура на едно събитие:
- Средна продължителност - около 120 минути.
- Откриване - представяне на фондациите, проекта, Програмата
- Прожекция на филмите, създадени от деца и младежи в рамките на кино уъркшопите
- Възможност за свободна дискусия с творци от различните целеви групи
- Закриване
Необходимата техника за прожекциите ще бъде обект на наем. |
7 378.96
|
0.00
|
| Комуникация, информация проучване и публичност: Описание
Основно отговорно лице: Маркетинг и реклама и Графичен дизайнер
В сътрудничество с екипа управляващ проекта (съгласно дейността)
Място на провеждане: гр. София, гр. Ябланица, гр. Кричим, с. Рибново, гр. Пловдив, с. Гърмен, с. Скребатно, гр. Зул - Германия, гр. Марсилия - Франция
Комуникационният план предвижда разнообразни видове действия и канали за информиране на обществеността за инициативите, привличане на целевата група в проектните дейности, чрез:
1/ Създаване на комуникационна стратегия - с подробно описание на целевите групи, ключови послания, канали и насищане (интервали) на съобщенията. Комуникационната стратегия за вътрешно ползване между екипа - ще бъде създадена от Експерт Маркетинг и реклама, който притежава богат опит в изпълнението на сходни дейности. Ще бъде разработена в съотвествие с комуникационния план и Ръководството за комуникация и дизайн.
2/ Създаване на профили в социални медии (НА ФОНДАЦИЯ ЯТО) - Facebook, Instagram, TikTok и YouTube, в които да се пуска разнородно съдържание, следвайки заложената комуникационна стратегия.Дизайн и изработка на материали, лога и др. (от Експерт Маркетинг и реклама и Графичен дизайнер)
3/ Провеждане на информационна конференция в гр. София с цел ангажиране на представители на медии с национално покритие (закриваща - с представяне на постигнатите резултати). В организацията и провеждането на информационните конференции ще участва и екипът по управление на проекта, в сътрудничество с привлечените експерт.
4/ Създаване и популяризиране на мин. 6 статии във връзка с проектните дейности от експерт Маркетинг и реклама (социални мрежи и др.). Ще бъдат предоставени за популяризиране и от други външни организации - други НПО партньори, регионални и местни медии и канали и т.н.
5/ Популяризиране на мин. 40 публикации - с ключови послания и подходящи визуализации. Отговорността е на Експерт Маркетинг и реклама.
6/ Създадени и разпространени 30 плакати и 100 книжки; Дизайнът, предпечат и печат ще се възложи на Графичен дизайнер
7/ Създаване на 100 тениски с щампи на проекта и разпространението им по време на събитията
8/ Създаване и винил банери на проекта и позиционирането по време на дейностите - 2 бр
9/ Създаване на 80 шишенца с щампи на проекта разпространението им по време на уъркшопите
10/ Провеждане на социологическо проучване (от външна експертиза на 3 етапа) за идентифициране на потребностите, за измерване на ефекта непосредствено след проведените инициативи и финално - за цялостното въздействие и постигнат дългосрочен ефект върху целевата група. Информационните материали ще бъдат разпространявани на национално и местно ниво. Във всички комуникационни документи, в социалните медии и видео материали, брошури, материали за конференции и т.н. ще се прилага брандирането на грантовата схема.
11/ Създаване на 3 бр. кратки видеа от целият процес на кино уъркшопите. |
10 628.98
|
0.00
|
| Онлайн премиера на късометражните филми: Описание
Основно отговорно лице за практическо реализиране на дейността: Ръководител на проекта, Експерт Маркетинг и Реклама, Главен Експерт КИНО
Координационните дейности: Координатор
Организационни дейности - организиране на онлайн премиерата на късометражните филми
Място на провеждане на дейността: онлайн
Официалната онлайн премиера на късометражните филми създадени изцяло от участниците в проекта. |
1 765.49
|
0.00
|
