"JLP" LTD was founded in 1991 with main activity production and sale of bread and bakery products. In 1991 the company's first manufacturing workshop for bread in Pomorie was opened, as well as the first company store. "JLP" LTD is a member of the Bulgarian Federation of Bakers and Confectioners since its establishement in 1993 and is a leading and well established company in Bourgas region and Eastern Bulgaria. Since 2003 the company has introduced new for our country technology for the production of frozen bread and buffet snacks and catering, under the concept "From freezer - in furnace", so only within 15 minutes fresh bakery products can be offered. Major customers of the company are: Metro Cash amp; Carry, Bolero LTD, Janet LTD, Bourgas Airport and many hotels in Black Sea resorts. The company has its own brand - bakeries "Zia". Currently in the Bourgas eight bakeries "Zia" are operating in areas: Slaveykov, Izgrev, Starata Poshta, etc.
In 2007 the company has implemented a management software for production and financial processes and management of retail sales. Currently they are extremely inefficient, which requires the implementation of a comprehensive ERP system. That is
basic idea of the current project - implementation of a single ERP system, including comprehensive service. We have planned the system to be developed specifically for the needs of our company and will include the following modules: Inventory management, Supply management, Sales management, Production management, Waste Management, Relations with customers and suppliers, Management of fixed assets management and financial accounting, HR Management, Monitoring and analysis of activity indicators.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии чрез разработване и внедряване на ERP система;: ERP системата представляват интегрирани софтуерни информационни системи, чрез които организацията планира и направлява своите ресурси. Включва функционалности като управление на бюджети, контрол на производството, продажби, доставки, управление на складове и наличности, финансови дейности, счетоводни процеси и др. звена на фирмата. Основна съставна част на повечето ERP системи е обща база от данни за всички процеси в предприятието. Като част от тази дейност Джейелпи ЕООД планира разработване и внедряване на системата за управление на бизнеспроцесите и закупуване на ДМА, който да обезпечат работата на системата. ERP системата ще бъде разработена специално за нуждите на фирмата, като разработването и внедряването ще бъде възложено на външен изпълнител.
Съгласно нуждите на Джейелпи ЕООД е планирано е системата да съдържа следните модули:
- УПРАВЛЕНИЕ НА СКЛАДОВИТЕ ЗАПАСИ - необходимо е да осъществява управление на СМЦ във всички складове, да организира разделна отчетност на собствените стоки, да осъществява контрол и отчетност на серийните номера, сроковете на годност и сертификатите;
- УПРАВЛЕНИЕ НА ДОСТАВКИТЕ - необходимо за Джейелпи ЕООД е оперативно планиране на доставките, оформяне на поръчки към доставчиците и контрол на изпълнението им и изготвяне на платежен календар за разхода на парични средства;
- УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОДАЖБИТЕ - необходимо е да планира продажбите в натурално и стойностно изражение, да планира продажните цени като отчита текущите пазарни цени на конкурентите; да изчислява себестойност на продажбите, с оглед цените на доставчиците;
- УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕНАТА ДЕЙНОСТ - необходимо е този да притежава функционалности за планиране и отчет на производството на готова продукция; за управление на данните за изделията, включително норми за разход на суровини и спомагателни материали, за анализ на производствените разходи, разчет на планова и фактическа себестойност и за управление на услугите по преработка;
- УПРАВЛЕНИЕ НА ОТПАДЪЦИТЕ ОТ ДЕЙНОСТТА - системата трябва да може да извършва класификация на отпадъците по видове и свойства; управление на местата за съхранение на отпадъците, условия за съхранение, максимални срок и количество за съхранение; управление на графици за дезинфекция на местата за съхранение на отпадъците, отчитане и анализ на извършените мероприятия по обезопасяване на отпадъците и местата за тяхното съхранение; управление на процесите по разделно събиране, разделяне, класификация и депониране на отпадъците в местата за съхранение в рамките на предприятието;
- УПРАВЛЕНИЕ НА ОТНОШЕНИЯТА С КЛИЕНТИ И ДОСТАВЧИЦИ (CRM) - необходимо е системата да може да съхранява пълната информация за контактите с контрагентите и историята за взаимодействието с тях, за регистрира информацията за доставчиците, автоматично да известява потребителите за предстоящи контакти с контрагентите, да използва персонален подход към нуждите и изискванията на всеки клиент;
- УПРАВЛЕНИЕ НА ФИНАНСИТЕ - този модул е от изключителна важност за Джейелпи ЕООД. ERP системата трябва да дава възможност за бюджетиране и контролинг на разходите, управление на паричните средства, управление на взаиморазчетите, възможност за счетоводна дейност (касови и банкови операции, търговски операции, заплати, ДДС)
- УПРАВЛЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛА - относно персонала системата трябва да има възможност за планиране на потребностите от персонал; планиране на заетостта и графика за отпуски на служителите; решаване на задачите за обезпечаване на бизнеса с кадри - подбор, анкетиране и оценка, кадрови контрол и анализ на личния състав;
- МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ НА ДЕЙНОСТТА НА ПРЕДПРИЯТИЕТО - с цел ERP системата за придобие завършен вид е необходимо да има модул за анализ на дейността на предприятието и по-точно - интелигентни средства за автоматично съставяне на справки без необходимост от програмиране; линейни, йерархически и кръстосани справки;
разшифроване на отделни елементи от справките; широк спектър от възможности за бизнес графика.
222 964.62
220 000.00
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии иколока ционни услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: С цел нормалното функциониране и внедряване на ERP системата за управление на бизнес процесите в Джейелпи ЕООД е необходимо закупуването на определени хардуерни устройства. Наличното към момента оборудване във фирмата е нефункционално. То е морално остаряло и параметрите му не отговарят на изискванията на система. За да може планираната система да работи със всички свои модули и без прекъсване е необходимо закупуването на хардуерни устройства - ДМА. Внедряването на системата за управление на бизнес процесите и хардуера към нея ще направи комуникацията между отдели по лесна, всички ръководители на звена ще имат бърз и лесен достъп до необходимата им информация относно персонала, ресурсите, продажбите и др.. В рамките на тази дейност е предвидено закупуването на:
- Сървър - хост във виртуализационен клъстер - 2 броя;
- Комплект сървър за управление на виртуализационен клъстер и бекъпите и възстановяване на архиви на ниво хипервайзор - 1 брой;
- Комплект дисков масив - 1 брой;
- Комутатор за работа на виртуалния клъстер в Stack конфигурация - 2 броя;
- Комплект непрекъснати захранващи устройства с модули за увеличение на капацитета и времето за работа при отпадане на ел. захранване - 2 броя;
- Комплект сървърен шкаф - 1 брой;
- Комплект софтуерни пакети - 1 брой.
Необходимите разходи за изпълнението на тази дейност възлизат на 89 880,00 лв.
89 889.00
89 269.99
Визуализация на проекта: Целта на дейността по визуализация е оповестяване на положителния и дългосрочен резултат от изпълнението на проекта. Широката общественост ще бъде осведомена за финансовия принос на Европейския съюз за реализацията на проекта, чиято основна цел е справяне със сериозния проблем на недостатъчно високата конкурентоспособност на българските фирми на Европейския пазар.
Дейността ще бъде изпълнена чрез:
1. Поставяне на информационна табела. Табелата ще бъде изработена от подходящ материал, устойчив на неблагоприятни атмосферни условия. Тя ще бъде основен източник на информация за обществеността за резултатите от проекта. Табелата ще бъде поставена на видно място на входа на офиса на фирмата в гр. Бургас.
2. Поставяне на информационни стикери върху закупеното по проекта оборудване. На стикерите ще се съдържа информация, че оборудването е закупено със средства от ЕС по
процедура "Развитие на на управленския капацитет и растеж в МСП". Стикерите имат за цел да информират настоящите и бъдещите служители на "Джейелпи" ЕООД, че оборудването е закупено по проект финансиран с финансовата подкрепа на ЕС. Те ще бъдат с подходящ размер, поставени на подходящо място на повърхността на оборудването и няма да пречат за нормалната му експлоатация.
При стартирането на ERP системата всеки път ще излиза информация, че разработването и внедряването и е финансирано със финансовата подкрепа на ЕС.
При изпълнението на дейностите по осигуряването на публичност и визуализация ще бъдат спазени изискванията на Единния наръчник на бенефициента по визуализация 2014-2020.
500.00
493.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
