Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 103 TREES
Български

Programme: Recovery and Resilience Plan

Planning region: All

Description

Ciela Norma AD is a legal successor of Ciela Soft and Publishing AD following the takeover of Norma AD by Ciela Soft and Publishing AD (by a transformation agreement as of 16.02.2011). Ciela was established in January 1991 as a business consulting company and a major publishing house for leading legal publications which already has 24 years of history. The company is now established as one of the major publishers and developers of information systems in the field of law and business. The company operates in several key areas:
1. Creation and distribution of legal information systems;
2. Publishing and distribution of legal, economic and specialized literature, fiction and other popular literature;
3. Commercial activity mainly in the field of trade in books, and
4. Printing activities.
For the purpose of integration of unemployed and/or inactive in the labor market, Ciela Norma AD decided to set up 6 new workplaces. The priority target group for the project is made up of unemployed young people up to 29 years of age.
The main reasons for unemployment among young people is lack of vacancies suitable for their educational and qualifications levels, lack of qualifications, skills or work experience, etc. In order to overcome this challenge, this project provides an opportunity to improve access to employment and quality of jobs for the target group through a series of measures such as recruitment of unemployed and/or inactive persons, providing training for professional qualifications and key competences, as well as equipment for the workplaces.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца в „Сиела Норма“ АД: Дейност 1 - Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца в „Сиела Норма“ АД е насочена към изпълнение на специфична цел 1 - Създаване на нови работни места в „Сиела Норма“ АД, с акцент върху интеграцията на една от най-уязвимите групи на пазара на труда - Безработни младежи до 29 г. и специфична цел 2 - Създаване на устойчиви работни места в „Сиела Норма“ АД от проектното предложение на компанията. „Сиела Норма“ АД ще осигури заетост за период от 12 месеца на лица от допустимата целева група. Трудовите и осигурителните отношения на наетите в рамките на проекта лица, ще се уреждат съобразно условията на българското трудово и осигурително законодателство. Лицата ще се наемат по трудово правоотношение. „Сиела Норма“ АД ще запази работните места за 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта лица, след приключване на дейностите по проекта. Лицата, които ще бъдат наети от „Сиела Норма“ АД, ще бъдат назначени като Оператори въвеждане на данни. Работата на новоназначените служители ще се състои в текстообработка и обработка на данни, свързана с 12-те правноинформационни и експертни системи, които фирмата произвежда и поддържа, както и с обработка на данните, които се включват в системите в търговските обекти на дружеството. През 2015 г. дейността на „Сиела Норма“ АД се разрасна, с излизането на пазара на нови информационни продукти, както и със заемането на по-голям пазарен дял (понастоящем Сиела доставя правно-информационните си продукти на над 20 000 потребителя от цялата страна). В тази връзка за дружеството е от голямо значение да наеме нови служители, да повиши тяхната специфична квалификация и в резултат на това да създаде устойчиви нови работни места. Новите работни места ще бъдат на територията на София град, в различни офиси на „Сиела Норма“ АД. Под-дейност 1.1 – Идентифициране на безработни и/или неактивни лица от целевата група. Кандидатът ще идентифицира безработни и/или неактивни лица от следните специфични категории: Безработни младежи до 29 г. вкл. – 3 броя, приоритетна за проектното предложение и Безработни участници на възраст от 30 до 54 г. включително – 3 броя. Месец за стартиране на дейността: 1-ви проектен месец Продължителност на дейността: 3 месеца Под-дейност 1.2 – Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца Месец за стартиране на дейността: 4-ти проектен месец Продължителност на дейността: 12 месеца Ще бъдат насърчавани форми на гъвкаво работно време. 33 933.76 39 943.62
Предоставяне на професионално обучение за придобиване на професия по първа квалификационна степен на вече наетите по проекта лица: Дейност 2 - Предоставяне на професионално обучение за придобиване на професия по първа квалификационна степен на вече наетите по проекта лица - е насочена към изпълнение на специфична цел 2. Създаване на устойчиви работни места в „Сиела Норма“ АД и специфична цел 3. Осигуряване на подходящи обучения за новоназначените служители - осигуряване на професионално обучение за придобиване на професия по първа квалификационна степен. Професионално обучение ще бъде извършено само на новонаетите 6 броя лица. Лицата, които ще бъдат наети от „Сиела Норма“ АД, ще бъдат назначени като Оператори въвеждане на данни. Тази длъжност обосновава необходимост от професионално обучение по специалността 4820301- Текстообработване, Професионално направление и код: 482030 Оператор на компютър, която е първа квалификационна степен, съобразно Държавните образователни изисквания. Новите работни места изискват посочената в проектното предложение професионална квалификация, тъй като работата на новоназначените служители ще се състои предимно в текстообработка и обработка на данни, свързана с 12-те правноинформационни и експертни системи, които фирмата произвежда и поддържа, както и с обработка на данните, които се включват в системите в търговските обекти на дружеството. Почти всички назначени служители в „Сиела Норма“ АД са преминали професионално обучение по 4820301- Текстообработване, независимо от тяхното образование и квалификация, като тези обучения са инициирани от работодателя. Ще бъдат извършени следните обучения: 1. Наименование и код на професията, и код на специалността Професионално направление и код: 482 - Приложна информатика Наименование на професията и код: 482030 – Оператор на компютър Наименование на специалността и код 4820301 - Текстообработване 2. Хорариум на обучението – 300 учебни часа; 2.1. Теория – 130 часа; 2.2. Практика – 170 часа; 3. Брой на обучаваните лица – 6 броя; 4. Документ, доказващ завършеното обучение – Свидетелство за професионална квалификация. Под-дейности: Под-дейност 2.1 – Избор на изпълнител на Център за професионално обучение, лицензиран в НАПОО, който има лиценз за преподаване по специалността 4820301 - Текстообработване Под-дейност 2.2 – Съгласуване с избрания изпълнител на хорариума на обучението, теорията и практиката, броя на обучаваните лица, датата на стартиране на обучението(ята), начина на провеждане на обучението(ята) и др., свързани с подготовката по провеждане на обучението(ята). Под-дейност 2.3 – Провеждане на професионалните обучениея по специалността 4820301 - Текстообработване за 6-те броя новоназначени служители в „Сиела Норма“ АД. 3 600.00 3 600.00
Закупуване на оборудване, обзавеждане и ДНА, свързани със създаването на нови работни места: Дейност 3 Закупуване на оборудване и обзавеждане, свързани със създаването на нови работни места в „Сиела Норма“ АД е насочена към изпълнение на основната цел на проекта, а именно прилагане на мерки по създаване на качествени условия за работа. Всеки служител на „Сиела Норма“ АД понастоящем разполага с оборудвано работно място – бюро, стол, контейнер, компютърна конфигурация. Всеки служител има достъп до мултифункционално устройство, интернет, шкафове. В условията на икономическа криза, работодателите все по-трудно могат да си позволят да отделят финансов ресурс, с който да оборудват пълноценно работните места на новоназначените служители, като в тази връзка за нас програма „Ново работно място“ е изключително полезна. Оборудването, което „Сиела Норма“ АД планира да закупи е свързано с основните необходимости на служителите, за да изпълняват служебните си задължения, а именно компютърна конфигурация (лаптоп с лицензирана операционна система), лицензиран софтуер за работа (Office пакет), мултифункционално устройство (принтер, скенер и копир в едно) бюро, стол, офис контейнер. Новите работни места ще бъдат позиционирани в различни офиса на кандидата, в зависимост от отделите, към които ще бъдат присъединени. Етапите на изпълнение на Дейност 3, са както следва: Под-дейност 3.1 – Избор на изпълнител по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г. Месец за стартиране на дейността: 1-ви проектен месец Продължителност на дейността: 2 месеца Дейност 3.2 – Доставка и внедряване на необходимото оборудване, обзавеждане и ДНА. Месец за стартиране на дейността: 3-ти проектен месец Продължителност на дейността: 1 месец 17 960.00 17 960.00
Организация и управление на проекта: Дейността по организация и управление на проекта е насочена към постигане на целите на проекта и осигуряване на качествено, ефективно и ефикасно изпълнение на дейностите, и ефикасно и целесъобразно разходване на средствата. Етапите на изпълнение на Дейност 4, са както следва: Под-дейност 4.1. Стартиране на проекта и разпределение на отговорностите между неговите членове. Под-дейност 4.2. Разработване на детайлизиран план-график за реализиране на дейностите Под-дейност 4.3. Установяване на система за вътрешен контрол на изпълнението. Под-дейност 4.4. Документално осигуряване и управление на проекта; изготвяне на технически доклади и др. необходими документи. Оформяне на досие на проекта. Под-дейност 4.5. Координационни, административни и счетоводни дейности. Екипът ще изготвя и подава необходимите документи към Управляващия орган, съобразно неговите изисквания. Ще отговоря за вътрешно фирмената комуникация с целевата група, реализиране на обученията, оборудването на новите работни места. Опитът и експертизата на Ръководителя на проекта, който е участвал, като ръководител на два успешно изпълнени проекта и координатор на един, финансирани по ОП РЧР е предпоставка за ефективно управление на проекта. Екипът за организация и управление на проекта, като типове позиции и брой хора, които са ангажирани са: ръководител – 1 бр., координатор – 1 бр. и счетоводител – 1 бр. Отговорности на екипа: Ръководител проект: - Отговаря за цялостното изпълнение на проекта и проектните дейности - Документално осигуряване и управление на проекта - Комуникация с Управляващият орган - Вътрешна организация и разпределяне на задачите за постигане на изпълнение на дейностите - Подготовка на междинни и окончателен технически и финансови отчети - Мониторинг върху изпълнение на проекта – както на дейностите, така и на сроковете Координатор проект: - Оказва техническо съдействие на ръководителя на проекта; - Подсигурява навременното изпълнение на планираните дейности; - Координира, подпомага и организира дейностите по провеждане на обучения на включените в проекта лица; - Изготвя графици и списъци на групите обучаеми. Следи за тяхното спазване; - Изготвя отчети за извършените дейности по проекта. - Изготвя технически доклади за изпълнение на проекта. - Отговаря за попълването на документацията на проекта; Счетоводител: - Отговаря за цялостната финансово-счетоводна дейност на проекта; - Текуща обработка на първичните счетоводни документи във връзка с изпълнение на бюджета на проекта; - Изготвя платежни документи и извършва банкови операции, свързани с дейностите по проекта; - Съставя необходимите справки и отчети; - Изготвя финансовите отчети към техническите доклади. Оценката на дейностите ще се извършва на базата на вътрешния мониторинг на заложените индикатори за изпълнение и резултат на проекта. При установяване на закъснение в изпълнението на дейностите или неизпълнение на индикаторите, ще се насрочват извънредни срещи на екипа за управление на проекта, на които ще се обсъждат мерките за отстраняване на проблемите или предприемане на корективни действия. При невъзможност за отстраняване на проблемите или проблеми, които са извън компетентността на кандидата, ръководителят на проекта ще се обръща към УО за помощ. Екипът по изпълнение на проекта е в трудово правоотношение с кандидата. Дейността по организация и управление включва разходите за възнаграждения и осигуровки, които са за сметка на работодателя в размер, съобразени с Методологията за регламентиране на възнагражденията по ОП РЧР 2014-2020 г. и възлизат на 6 160.00 лв. Възнаграждения и осигуровки на Ръководител проект – 380 часа х 10 лв. – 3 800.00 лв. Възнаграждения и осигуровки на Координатор проект – 220 часа х 8 лв. – 1 760.00 лв. Възнаграждения и осигуровки на Счетоводител – 100 часа х 6 лв. – 600.00 лв. 6 160.00 6 160.00
Информиране и публичност: Дейностите по информиране и публичност по проекта ще са в пълно съответствие с условията и изискванията описани в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. При всички мерки за информиране и публичност по проекта изрично ще се указва съфинансирането от ЕС. Дейностите по информиране и публичност ще съпътстват цялостното изпълнение на проекта. Целта на дейността е повишена информираност на широката общественост за проекта, дейностите и резултатите от него. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от „Сиела Норма“ АД, изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез: - емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; - упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията; - общото лого за следващия програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. В рамките на Дейност 5, ще бъде изпълнено следното: • „Сиела Норма“ АД ще включи на сайта си http://www.ciela.net/ обстойна информация на проекта, с описание на операцията, включително на нейните цели и резултатите от нея, ще открои финансовата подкрепа от Европейския съюз; • Ще бъдат изработени 2 бр. информационни плаката (формат А3), които ще бъдат поставени на видно за обществеността място и ще съдържат информация за проекта; • Ще бъде изработена 1 бр. постоянна информационна табела (с размер 70 х 50 см.), която ще бъде поставена на входа на офиса на „Сиела Норма“ АД и ще съдържа информация за проекта. • Ще бъдат изработени 8 бр. информационни стикери, които ще бъдат поставени върху новопридобитото по проекта оборудване. • Ще бъде публикуван интернет банер с линк към Единния информационен портал www.eufunds.bg Във всички изработени средства за визуализация и подготвени документи при изпълнението на проекта ще бъдат спазени изискванията към всички бенефициенти за прилагане на подходящи мерки за информация и комуникация, съгласно правилата на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17.12.2013 г. за определяне на общо приложими разпоредби. Всяко изработено средство за визуализация ще спазва изискванията за задължителни елементи, посочени от УО. Кандидатът ще приложи всички необходими комуникационни мерки участниците в проекта да бъдат информирани за съфинансиране му от ЕС. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал ще се посочва, че ОП РЧР 2014-2020 се осъществява с подкрепата на ЕСФ. 608.00 200.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).