| Административна: Администрирането е дейност, съпътстваща всички останали и по своята същност е подготвителна и заключителна част на всяка една задача. Административната дейност включва ръководство, координация и комуникация и има за цел да следи за изпълнението и спазването на заложените в проекта срокове, да контролира паричния поток и целевото изразходване на предвидените в бюджета средства, както и да осъществява контрол за постигане на резултатите.
Ще се сформира екип, притежаващ експертен опит и необходимите компетенции за успешно реализиране на дейностите по проекта, който ще участва в подбора на изпълнители/ доставчици на стоки и услуги съгласно действащата нормативна уредба; ще осъществява мониторинг и вътрешна оценка; ще изготвя текущи вътрешни отчети; ще осигурява необходимата публичност по проекта.
Непосредствено след одобрението на проектното предложение ще се разпределят ясно задълженията на всеки един от членовете на екипа и ще се предприемат мерки за осигуряване на публичност и информиране на обществеността, както и мерки за избор на изпълнители.
Екипа ще се състои от:
Ръководител на проекта;
Счетоводител;
Сформираният експертен екип ще работи за ефективно организиране, управление и изпълнение на дейностите по проекта, ще следи за точното спазване на графика и ще изпълнява задачите си.
Задачите пред екипа са:
1. Организиране на работни срещи между членовете на екипа;
Всички срещи ще бъдат документирани, като действията, произхождащи от взети решения по време на тези срещи, ще бъдат съгласувани и одобрявани съответно от ръководителя на проекта.
2. Текуща отчетност. Ще се извърши текуща отчетност по време на цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще изготвя междинни и технически доклади, както и окончателен технически и финансов доклад. Те ще дават пълна информация за степента на изпълнение на проектните дейности за съответния период, съгласно изискванията на Общите условия към АДБФП . Отчитането на разходите по извършените дейности, предвидени в проекта, няма да противоречат на правилата, описани във вида, със съдържанието и в сроковете, предвидени в договора за финансиране, настоящите условия, условията за кандидатстване, Ръководството за изпълнение на инвестициите по чл. 31, ал. 1 от ПМС № 114/2022 г. и/или в текущи оперативни указания, публикувани от НФК.
3. При необходимост - провеждане на процедура по ПМС 80/ 2022г. за изборът на изпълнител за реализираните дейности (услуги и/или доставки е извършен в съответствие с действащото националното и с европейското законодателство;
4: Мониторинг
Механизмът за наблюдение и вътрешна оценка на проекта съобразно и дефинираните индикатори за изпълнение включва:
- определяне на етапи за наблюдение на всяка отделна дейност, съгласно плана за изпълнение на дейността;
- определяне на наблюдаващо лице, което извършва предварителна и оперативна работа по наблюдението – връзка с изпълнителите по проекта, събиране на необходимите документи по изпълнението: предварителни и междинни доклади, счетоводни документи, премо-предавателни протоколи;
- съгласуване на всички приключени етапи по изпълнението с ръководителя на проекта преди приемането на дейността;
- изготвяне на оценка на изпълнението на всяка дейност – оценка на изпълнението на посочените индикатори и субективни фактори, евентуална необходимост от оперативни промени във връзка с изпълнението;
- комплектоване и проверка на документацията, свързана с изпълнението на дейностите – кореспонденция, доклади, счетоводни документи, снимки и видео материали, мостри на материалите за визуализация и публичност.
Начин на изпълнение:
Изграден екип и разпределени задължения и отговорности:
Ръководител на проекта, Счетоводител.
Експертният екип ще работи за ефективно по организиране, управление и изпълнение на дейностите по проекта, ще следи за точното спазване на графика и ще изпълнява задачите си. |
4 773.51
|
0.00
|
| Предпродукционна дейност: Предпродукционната дейност в този проект включва от една страна разработване на плана за създаване на аудиовизуалното произведение.
1. Откупуване права за сценарий.
2. Сценарен разбор и репетиции: Актьорският състав се запознава със сценария и провежда репетиции под ръководството на режисьора. Определят се характерите, развитието на сюжета и координацията на сценичните елементи.
3. Разработването на режисьорска концепция и разкадровка - работни документи, които служат на екипа да се ориентира по време на снимки.
|
10 123.58
|
0.00
|
| Продукционна дейност: Продукционният период на заснемане на филма е свързан с фазата съставлява значителна част от процеса на създаване на филма, включващ следните етапи:
Работа с актьорите: В този период актьорите работят с режисьора и другите членове на екипа, за да изразят своите персонажи по начин, който отговаря на визията за филма. Те изпълняват сцени, провеждат повторни заснемания и се адаптират към различни условия на снимачния сет.
Техническа реализация: В продукционния период се използват различни технически средства и екипировка за заснемане на сцените. Операторът и други членове на екипа работят заедно, за да осигурят качествено изпълнение на сцените.
Управление на времето и ресурсите: Важна част от продукционния период е управлението на времето и ресурсите. |
35 802.19
|
0.00
|
| Пост-продукционна дейност: Пост-продукционните дейности стартират след приключване на снимките и включват редица важни дейности, свързани със създаването на крайния продукт, като:
1. Монтаж и редакция.
2. Звуков монтаж.
3. Цветни корекции
4. Графични ефекти и анимации.
5. Субтитриране.
6. Финализация. |
10 282.61
|
0.00
|
| Разпространение: Представяне на филма на фестивала Asia Fest в Букурещ.
Публикуване на филма в онлайн платформа.
Специално събитие-прожекция за ЦСОП "Едуард Саген" - център за деца със специални образователни потребности. |
1 677.00
|
0.00
|
| Маркетинг и реклама: Маркетинг и реклама дейността е заложена да се даде на външна фирма изпълнител. Тя съдържа в себе си:
1. Създаване на маркетингов план: Определяне на целевата аудитория, пазарните сегменти и стратегията за достигане на потенциалните зрители.
2. Изграждане на визуална идентичност: Разработване на уникална и запомняща се идентичност за проекта, дизайн на материалите за реклама.
3. Онлайн присъствие: В уебсайта на РУБЕКУЛА, социални медиини профили и канали, чрез които да се комуникира с аудиторията и да се предоставя информация за събитията и новините около проекта.
4. Рекламни материали: Производство на различни рекламни материали като плакати, рекламни ролики и банери, които да бъдат разпространявани в ключови локации и онлайн медии.
5. Партньорства: Установяване на партньорства с оператори, които да подкрепят и рекламират проекта.
6. Организиране на събитията по разпространение на проекта.
7. PR дейности: Публикуване на прессъобщения, участие в интервюта и медийни публикации за да се увеличи видимостта и популярността на проекта. В офертата са включени минимум 3 платени канала. |
15 083.11
|
0.00
|
| Документиране : Дейност по създаването на архив за проекта, който осигурява пълна хронология на творческия процес, от ранните етапи до финалното изпълнение. Това позволява проследяване на развитието на проекта и е ценен ресурс за анализ и рефлексия. Чрез създаването на такъв архив се подпомага социалната и образователна стойност на рпоекта - фотографиите могат да се използват за провеждане на уъркшопове, лекции и презентации. Те служат като реален пример за студентите или нови професионалисти, които искат да научат за процеса на създаване на филм. Повишава се стойността на проекта за пазарните платформи тъй като визуалната документация може да се включи в специални издания на филма или в платформите за стрийминг като бонус съдържание. Фото архивът може да бъде представен на музеи, галерии или други културни институции като част от изложби или ретроспективи, запазвайки културната значимост на проекта за бъдещето. |
2 939.86
|
0.00
|
