The project proposal is related to the technological modernization of the main workflow in BETTER END BEST Ltd - management of online stores on the eBay platform. The main objective of the project is: To achieve technological modernisation and increased production capacity in the process of managing online shops on the eBay platform, through the implementation of specialised software in BETTER END BEST Ltd. 1.To achieve the digitalization of the core workflow at BETTER END BEST by providing specialized software for this process. 2.To increase the capacity and productivity of BETTER END BEST by implementing the planned project investment. In order to achieve the objectives, the activity "Acquisition of specialized software (DSA) to improve and expand the production capacity through digitalization of the core process in BETTER END BEST Ltd" will be implemented. The implementation and integration of specialized software along with its functionalities of the planned modules will solve current problems in the company that have been clearly identified and planned to be eliminated. The implementation of the project investment will provide a complete solution for the overall digitalization and optimization of the workflow, which will inevitably lead to increased employee efficiency, reduced production costs per unit of service performed, a higher level of resource and energy efficiency, increase and expansion of the production potential and capacity of the company. This will directly ensure the economic and financial stability of the company, opportunities for future investments and higher competitiveness of the company in the market for similar services. The achievement of these results will contribute to the fulfilment of the programme indicators on the one hand, and on the other hand, to one of the objectives in the NAP - 'increased turnover in the supported enterprises after the provision of support'.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Придобиване на специализиран софтуер (ДНА) за оптимизация и дигитализация на основния процес за управление на онлайн магазини в платформата на eBay в БЕТЪР ЕНД БЕСТ ЕООД.: Целта на дейността е "Да се повиши производствения капацитет на БЕТЪР ЕНД БЕСТ ЕООД, чрез дигитализиране на процеса на управление на онлайн магазини в платформата на eBay. Като фирма, предоставяща услуги за бизнеса с електронна търговия в платформата eBay, този процес е основен за нея и включва следните подпроцеси:
- Отчитане на продажби, обороти, печалба и наличност на продуктите, което се извършва на ръка като се свалят необходимите данни от акаунта в eBay и се нанасят и обработват в google slides и google sheets, за по-добра визуализация и се предоставят на клиента под формата на отчети.
- Обработване на поръчките, което се извършва на ръка като се свалят данни от акаунта в eBay и се обработват в google sheets
- Изчисление на реализираната печалба от продажбите - в google sheets се въвежда информацията за изчислението на този показател
- Управление на цени и наличности, ръчно в платформата на eBay
- Поддържане на база данни с обявите и с реализираните продажби в еBay: в google sheets се сваля и обработка ръчно информацията за актуалните обяви и реализираните продажби в еBay и се изгражда база данни.
- Отчет и анализи на продажбите в eBay на ниво акаунт и отделни обяви – ръчно се нанасят и обработват данните в google slides и google sheets
В момента основният процес и всички подпроцеси на БЕТЪР ЕНД БЕСТ се извършват „на ръка“ и с ползването на различни откъслечни решение и софтуерни приложения като google sheets, google docs, google slides и др), чрез които се извършва управлението на онлайн магазини в платформата на eBay и изготвянето на анализи и отчети. Това води до:
- неефективно използване на времето за изваждане, обработка и анализ на данни и продуктова информация от eBay
-загуба на време в обработката на данните и изготвяне на отчети от платформата на eBay
-неефективно използване на времето за изготвяне на бизнес анализи за вземане на решения за развитие на бизнеса в eBay
-допускането на човешки грешки и загуба на време при тяхното отстраняване при изготвяне на отчетите и обработка на информацията от eBay
-загуба на връзките в работните процеси, тъй като няма изградена система към настоящия момент, която да оптимизира процесите, а всичко е разпокъсано.
От това е продиктувана необходимостта от дигитализация на всички изброени по-горе подпроцеси в основния процес на фирмата. Специализираният софтуер ще е за вътрешно ползване от фирмата и ще допринесе за по-ефективното изпълнение на процеси (по предварителен анализ очакваното завишение на производителността на фирмата ще достигне 300-400%). Това ще даде възможност на ръководството да разшири производствения капацитет и фирмата да стане по-конкурентоспособна на вътрешния и международният пазар за такъв тип услуги, както и да увеличат приходите с над 100%. От приложената техническа спецификация може да се видят функционалности на специализираният софтуер даващи възможност за пълна дигитализация и оптимизация на работните процесите. Специализираният софтуер изцяло ще дигитализира и оптимизира тези работни процеси от една страна и от друга ще повиши възможността за разширяване на производствения капацитет на предприятието.
Дейността ще бъде изпълнена посредством следните етапи:
1) Проучване на оферти и избор на изпълнител за извършване на услугата за разработване на специализирания софтуер;
2) Избор на изпълнител за извършване на услугата по разработване на специализирания софтуерен продукт;
3) Сключване на договор с избраният изпълнител;
4) Инсталиране и тестване на разработения специализиран софтуер (ДНА) и подписване на приемо-предавателен протокол;
5) Обучение на персонала за работа със специализиран софтуер;
6) Подписване на финален ППП.
7) Осигуряване на визуализация.
182 940.24
181 457.50
Notes:
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
