Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 57 343 TREES
Български

Programme: Recovery and Resilience Plan

Planning region: All

Description

The overall objective of the project proposal is to improve the working environment and quality of jobs in Roads and Bridges Ltd., through: development and introduction of a labor organization system, consideration of flexitime, measures to extend working life schemes regarding of an employment; optimization tools for internal communication, creation and implementation of a handbook for "green practices"; minimization of the risks to workers' health and improvment of the microclimate in the company through the purchase of personal protective equipment and devices of collective protection, providing sustainable employment and preserve jobs by providing organized transport; preserving the health of workers and increase their personal motivation by providment of dining - recreation room and room for sports activities, as well as providing access to employees with disabilities in connection with the specifics of their workplace.
The implementation of activities designed to achieve the set objectives by implementing the new results will contribute to achieving the indicators project.
The project is aimed at implementation of measures to meet the needs of the target group, which includes all 327 company employees, of which 157 persons over in 54 and 16 disabled persons; introduction of a system for managing human resources directed towards flexible forms of employment and extending the working lives of workers over 54 years, organization of work and working process, introduction of safety; practices to promote geographical mobility; measures improvement of social and living conditions.
As a result of the project the working conditions in the enterprise will improve and it will increase the motivation of the target group in order to ensure the company's sustainability of jobs which will lead to positive effect on productivity.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси, с включени гъвкави форми на заетост, с акцент върху практиките за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот, както и удължаване трудовия живот на по-възрастните служители. Въвеждане на нов модел за организация на труда насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда: Целта на дейността е да се разработи и въведе система развитие на човешките ресурси чрез въвеждане на иновативни форми на организация и контрол за оптимизация на работните процеси, включително въвеждането на гъвкави форми на заетост, практики за съвместяване на професионалния и личния живот и мерки за удължаване на трудовия живот на работниците над 54 г. Дейността включва въвеждане на иновативни форми на организация и контрол на работния процес в предприятието, за оптимизация на работните процеси, включително въвеждането на гъвкави форми на заетост, практики за съвместяване на професионалния и личния живот и мерки за удължаване на трудовия живот на работниците над 54 г. За успешното й изпълнение ще се внедри софтуерен продукт,който има за цел да автоматизира основните процеси, част от управлението на човешките ресурси в предприятието – планиране, подбор, обучения, атестиране и оценка и др.; да улесни комуникацията със служителите в изпълнение на изисквания по националното трудово законодателство, като информиране във връзка с правила, наредби и др., касаещи съответната длъжност и работна позиция; да стимулира удължаване на трудовия живот на работниците над 54 г. С прилагането гъвкави форми на заетост и ротация на работните места, ангажираните в отделните операции работници и служители ще развият придобития до момента опит и рутина,а други ще придобият нови или допълнителни знания и умения в други операции и дейности.Съобразяването работното време с личните ангажименти на част от работниците/служителите е фактор за повишаване на ангажираността на отделния работник към фирмената политика. Мерките, които ще се заложат са: гъвкаво работно време, възможност на служителите за дистанционна работа. Разписването на мерки за прилагането на гъвкави форми за заетост и особено ротацията на различни работни места ще има и ефект за подобряване на екипността и микро климата във фирмата. За намаляване на потреблението на ресурсите в офиса се планира да се внедрят т.н. „зелени“ практики, които да минимизират потреблението на енергия, хартия и други природни продукти, генерирането на отпадъци и да създадат чиста и здравословна работна среда в офисите. Въвеждането на „зелени“ практики ще надгради внедрените в предприятието стандарти ISO 9001 и ISO 14001:2004. Дистанционната работа и организираният транспорт ще допринесат за намаляване на емисиите от въглерод от превозните средства, тъй като не се ползва лични МПС. Етапи • Ще се направи Анализ на структурата на човешките ресурси, квалификацията на персонала, организацията на работния процес • На базата на Анализа ще се въведат гъвкаво работно време и практики за дистанционна работа, ще се създадат гъвкави индивидуални производствени графици по длъжностна характеристика, умения и капацитет на служителите в предприятието. • Ще се разработи и внедри софтуер с цел да автоматизира основните процеси, част от управлението на човешките ресурси в предприятието – планиране, подбор, обучения, атестиране и оценка и др.; да улесни комуникацията със служителите в изпълнение на изисквания по националното трудово законодателство, като информиране във връзка с правила, наредби и др., касаещи съответната длъжност и работна позиция; да стимулира удължаване на трудовия живот на работниците над 54 г. • Чрез функциите на софтуера и базата данни ще се планират и разпишат конкретни мерки за прилагане на практика на гъвкаво работно време за заети лица от определени категории; ще се създадат гъвкави индивидуални производствени графици по длъжностна характеристика, умения и капацитет на служителите в предприятието. • В създадения нов модел на организация на труда ще се впишат и мерки, насочени към опазване на околната среда, като разработка на Правилник за „зелени практики“ с указания и инструкции вкл. поставяне на знаци, комбинирани кошчета за разделно събиране на отпадъци. Дейността е насочена към цялата целева група - 327 служители. 13 500.00 13 500.00
Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място за заетите в съответното предприятие лица, за период до 12 месеца. : Общата цел на дейността е насърчаване на географската мобилност на заети лица, които пътуват ежедневно до и от работното си място, но нямат възможност за целта да ползват градски транспорт, като по този начин се цели запазване на тяхната заетост. Дейността има за цел осигуряване на адекватни на потребностите на персонала социални придобивки под формата на съобразен с работното време и местоживеене на лицата транспорт, както и да стимулира широк кръг лица да запазят своята заетост и доходи от труд. Общата дължина на всички маршрути, включени в дейността е 26 700 км (в двете посоки за 250 работни дни). Пътува се един път на ден по един и същи път в двете посоки (отиване и връщане). Общо по маршрутите пътуват 16 броя служители, чиито работни места се намират в базите на фирмата в с. Тополи и с. Старо Оряхово. Лицата от целевата група, включени в тази дейност отговарят на условията, определени в т. 14 от Условията за кандидатстване. По настоящата дейност ще бъдат обслужвани следните маршрути, представени и чрез детайлна транспортна схема (изчисляването на дължината и описанието на маршрутите е направено с помощта на www.maps.google.com) Маршрут 1. (8 души) от гр. Варна, общ. Варна – до с. Старо Оряхово, общ. Долни чифлик – 34,1 (68,2) км - (отиване и връщане) Маршрутът започва от гр. Варна на югозапад по път Е87, преминава през с. Приселци и достига до с. Старо Оряхово. - (отиване и връщане) Обща дължина на маршрутa: 34.1 км – в едната посока; 68.2 км – в двете посоки; Общо километри за 1 година по маршрутa до Старо Оряхово – 17 050 км (68,2 км x 250 работни дни за 2017 г.) Пътниците по маршрута се превозват с лек автомобил бус /8+1 места/ собственост на Пътища и мостове ЕООД Маршрут 2. (8 души) от с. Детелина, общ. Долни Чифлик - до с. Тополи, общ. Варна 44 (88) км - (отиване и връщане) Маршрутът започва от с. Детелина през бул. „1-ви Май” и път 2008 до с. Тополи. - (отиване и връщане) Обща дължина на маршрутa: 44 км – в едната посока; 88 км – в двете посоки; Общо километри за 1 година по маршрутa до Тополи – 22 000 км (88 км x 250 работни дни за 2017г.) Пътниците по маршрута се превозват с 1 превозно средство – лек автомобил бус – 8+1 места - собственост на Пътища и мостове ЕООД Общо по 2-та маршрута: 39 050 км за 12 месеца. Фирмата има и предишен опит по проект "На път" по организиране и изпълнение на масов транспорт на работници, което гарантира наличието на нужните специалисти в самата организация. Пътища и мостове ЕООД извършва организиран транспорт на служители за своя сметка, като необходимостта от дейността е свързана с възможностите за надграждане на предишния проект и устойчивост на неговите резултати, както и с финансовата затрудненост на предприятията по време на финансова и икономическа криза в сферата на стоителството да отделят средства за транспорт на служители. Фирмата има и предишен опит по проект "На път" по организиране и изпълнение на масов транспорт на работници, което гарантира наличието на нужните специалисти в самата организация. Пътища и мостове ЕООД извършва организиран транспорт на служители за своя сметка, като необходимостта от дейността е свързана с възможностите за надграждане на предишния проект и устойчивост на неговите резултати, както и с финансовата затрудненост на предприятията по време на финансова и икономическа криза в сферата на стоителството да отделят средства за транспорт на служители. 7 819.31 7 680.66
Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите чрез закупуване на лични предпазни средства и средства за колективна защита: Въз основа определяне на рисковете при различните извършвани работи, допълнителните рискове и политиката насочена към осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд на работещите в предприятието и въз основа на Оценката на риска направена от трудовата медицина и Програмата за минимализиране на риска, за Пътища и мостове ЕООД има идентифицирани липси и необходимост от закупуване на лични предпазни средства, които са негодни поради износване и/или с изминал срок на годност и необходимост от закупуване на вертикални знаци за сигнализация. Закупуването им ще осигури допълнителна защита от различните външни влияния в процеса на изпълнения на трудовите задължения, като те имат насоченост към защита за здравето и безопасността на работещите от инциденти и падащи и/или отхвърлящи предмети и пътно-транспортни средства като по-този начин ще се минимизират рискове на работното място. Закупуването на ЛПС ще се реализира съгласно утвърден списък на личните предпазни средства по длъжности и в зависимост от идентифицираните рискове. 1. Предвижда се да бъдат закупени следните ЛПС: - 239 сигнални елека - облекло с висока видимост -Защитно облекло предназначено да сигнализира визуално за присъствието на неговия потребител с цел да осигури видимост на потребителя в опасни ситуации при всякакви условия на осветеност през деня и при осветление от фаровете на превозни средства през нощта. - 20 - защитни каски - Защитната каска осигурява защита от падащи и/или отхвърчащи премети, материали и др.; удар при влизане в изкопи, шахти; когато на площадката се извършват монтажни и демонтажни дейности, работа с механично задвижвани инструменти; преминаване около подемници. 2. Предвижда се да бъдат закупени следните средства за колективна защита: - Вертикални знаци за сигнализация: Пътен знак: А23 – 20 бр.; B26 – 35 бр.; A30 - 10 бр.; B24 - 12 бр.; Д24 - 4 бр.; С3.1 бариера - 9 бр.; С6.2 бариера – 1 бр.; Б3 – 1 бр.; Г2 – 1 бр.; Г4 – 2 бр.; В21 – 1 бр.; В22 – 1 бр.; Ж15 – 12 бр.; Ж3 - 10 бр.; Ж16 – 2 бр.; Г9 + С4.3 + стойка - 10 к-т; Г10 + С4.3 + стойка - 5 к-т; С4.3 + стойка - 91 к-т; С4.4 + стойка - 109 к-т; С4.3 + С4.4 + стойка - 147 к-т Сигнална лампа С16 - 173 бр. Стойка - 69 бр. Основа за вертикални знаци за сигнализация - 312 бр. Наличието на вертикални знаци за сигнализация ще намали заплахата от навлизане в опасна зона и/или пътнотранспортно произшествие на лицата заети в строителството – 239 лица. В градските и извънградските части при извършване на СМР за да се гарантира безопасността на служителите на фирмата трябва да бъде поставена надеждна вертикална сигнализация, която да указва на служителите опасните и безопасни места на обекта. Правилната и изправна вертикална сигнализация подобрява значително безопасността на служителите, като осигурява сигурна превенция срещу навлизане в опасни зони и пътно-транспортни произшествия. Общо целева група по дейността включва 239 лица. Ръководството на “ПЪТИЩА И МОСТОВЕ” ЕООД осъзнава, че безопасността и здравето на служителите на фирмата е от първостепенна важност, затова се стреми да удовлетвори в максимална степен техните нужди. 76 793.50 76 759.20
Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите - Поддържане на стандарт за безопасни условия на труд - Ресертификация на система за управление на здравето и безопасността при работа BS OHSAS 18001: BS OHSAS 18001:2007 (Ocupational Health and Safety System) – Система за управление на здравето и безопасността при работа. BS OHSAS 18001:2007 е стандарт за система за управление на здравето и безопасността при работа, разработен да даде възможност на организациите да контролират и подобряват безопасните и здравословни условия на труд. BS OHSAS 18001 e съвместим с ISO 9001 и ISO 14001 и позволява лесна интеграция. Правните и регулаторните изисквания и непрекъснатото подобрение са два важни аспекта на BS OHSAS 18001. Елементите на BS OHSAS 18001 включват политика и ангажираност; идентификация на опасностите, оценка и контрол на риска, оценка на съответствието; законови изисквания; цели и програми, организация и персонал, обучение, комуникация и консултации; документи и записи; оперативен контрол, готовност за извънредни ситуации, наблюдение и измерване, разследване на инциденти и злополуки; коригиращи и превантивни действия, одит и преглед от ръководството. OHSAS 18001 е спецификация на международната система за управление на професионалното здраве и безопасност, която е разработена в съответствие със стандартите за системите за управление ISO 9001 - качество и ISO 14001 - екология. Тези стандарти определят точно изискванията за система на управление на професионалното здраве и безопасност и дават възможност на организацията да контролира рисковете на професионалното здраве и безопасност и да подобрят ефективността на управлението. Пътища и мостове има въведена система за управление /ССУ/ на здравето и безопасността при работа BS OHSAS 18001, която изтича през Май 2018 по време на проекта. Поради идентифицираната нужда от постигане на устойчивост на проектното предложение и постигането на основната и специфичните му цели и по конкретно постигането на специфична цел "5.Поддържане на стандарт - система за управление на здравето и безопасността при работа BS OHSAS 18001", ресертификацията му ще рефлектира положително върху производителността на труда в предприятието и корпоративна социална отговорност на фирмата. Предприятието планува да извърши ресертификация на OHSAS 18001 не по късно от крайния срок на изтичане му, за се постигне застъпване, приемственост и надграждане на резултатите от дейността на фирмата преди, по време и след проекта. Ресертификацията ще акцентира на обстоятелствата - външни и вътрешни, в които работи организацията, и второ, по-голямо внимание ще се отдели на ангажимента на висшето ръководство към безопасните условия на труд. Предприятието има висок коефициент на трудов травматизирам - 1,95 и тази дейност е пряко свързана с другите дейности свързани към повишаване на здравословните и безопасни условия на труд при работа. Дейността кореспондира с общата цел на проекта - подобряване на работната среда и качеството на работните места и специфичните цели - Осигуряване на достъп за хора с увреждания и Осигуряване на социални придобивки, ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка в предприятието. Дейността кореспондира към Вторична тема на ЕСФ 03 "Повишаване на конкурентоспособността в МСП" Дейността има следните етапи на изпълнение: 1. Избор на изпълнител - съгласно праговете на ЗУСЕСИФ и ПМС №160. 2. Изпълнение 1. Избор на консултант за актуализация на системата. 2. Извършва одит за подновяване на сертификацията и се стартира нов тригодишен надзорен период. 3. Приключване на дейността - приемно - предавателен протокол - разходно оправдателен документ за изплатени суми - досие на дейността 8 000.00 8 000.00
Осигуряване на социални придобивки за работещите - ремонт и оборудване на места за спорт, отдих, хранене и почивка и осигуряване на достъп на лица с увреждания в Пътища и мостове ЕООД: Социални придобивки допринасят изключително много за изграждане на така желаната лоялност. При всички случаи, те са важен елемент от общата мотивация, която компанията предоставя на персонала. А мотивацията е ключът към професионално израстване, гаранция за това, че служителите ще приемат за своя мисията на фирмата и ще работят по ефективно. Целта на дейността е повишаване качеството на работните условия, запазване на здравето на работниците и повишаване на личната им мотивация, удовлетвореност и производителност чрез осигуряване на следните социални придобивки: 1. Осигуряване на достъп за хора с увреждания - В предприятието работят 16 лица с увреждания с ТЕЛК, като 6 от имат свидетелство за МПС и идват до работа с личните си автомобили.Поради малкия брой на паркинг места, дейността предвижда: 1.1.Обособяване на 5 паркоместа за инвалиди на база Тополи. Към настоящия момент на базата има обособен паркинг с 15 паркоместа, като служителите които работят там са 102. Поради тази причина ще да се обособят 5 паркоместа в рамките с цел осигуряване на по-лесен достъп на служителите с увреждания до работното им място. 1.2.Обособяване на едно паркомясто за инвалиди в подземен паркинг към административната сградата, в която се помещава администрацията на „Пътища и мостове“ ЕООД в гр. Варна, ул. „Д-р Николай Коларов“ 3. Паркингът е на две нива с общо 64 паркоместа, от които 21 са собственост на фирмата и са предоставени за ползване от служители на „Пътища и мостове“ ЕООД. Предвижда се обособяване на едно паркомясто за инвалиди на ниво -1 в подземния паркинг, от което има пряк достъп до столовата и фитнеса. -2.Обособяване на "зелено" помещение за хранене, отдих и почивка тип "отворено пространство" с обособени отделни зони: зона за съхранение на храна, зона за приготвяне на храна и кафе, зона за хранене, зона за отдих и почивка, които ще бъдат интерактивно разположени в едно помещение, което е съобразено с рационалните норми и специфичните условия на труд. На база на направено проучване на най-добрите световни практики за създаването на ефективни помещения за почивка на служителите, Пътища и мостове има за цел да обособи не само помещение за хранене, отдих и почивка, но и то да бъде с креативен екологичен дизайн, които да вдъхновява служителите и да създава усещането, че са извън работната среда. 3.Обособяване и обзавеждане на помещение за физическа култура и спорт - фитнес. Пътища и мостове е голямо предприятие с общ брой на персонала 327 човека и разполага със собствена административна сграда в град Варна, която се състои от 6 офис помещения с обща площ 700 кв. метра и 2 свободни помещения – общо 426м². До момента компанията няма създадени социални придобивки за служители си и ето защо настоящата дейност обхваща създаването на: - В помещение 1 - с обща площ 114м² да се обособи помещение за хранене - кухня, отдих и почивка, което ще има за цел да обслужва служителите в административната сграда - 49 лица, но също така и ще бъде използвано от другите служители при посещение в административната сграда, както и за - В помещение 2 – с обща площ 312м², от които 250м² да се обособи помещение за физическа култура и спорт - фитнес, което ще се ползва от всички служители и работници и ще имат осигурен всекидневен достъп - и събота и неделя и съблекални и тоалетни на обща площ 62м². Дейността има следните етапи на изпълнение: Етап 1: Текущ ремонт на помещенията Текущият ремонт включва:Доставка и полагане на гранитогрес;Доставка и полагане на гипсова шпакловка, грунд и боя и направа на окачен таван с гипскартон, вата и с пана и осветление;Доставка и монтаж на PVC врати;Доставка и полагане на високо устойчив ламинат. Етап 2: Обособяване на 5 паркоместа за инвалиди на база Тополи и 1 в административната сграда в град Варна Етап 3: Закупуване на оборудване необходимо за обзавеждане на помещения за отдих, хранене и почивка и помещение за спортни дейности 130 511.69 129 269.80
Информация и публичност по проекта: Дейността ще се изпълнява с цел да бъде информирана обществеността за проекта, предвидените дейности и очаквани резултати, както и популяризиране на получената помощ от Европейския социален фонд. Даването на по-голяма гласност за финансовия принос на европейската общност, ще допринесе за изграждане на положителен имидж на проекта и резултатите от него. Изпълнението на всички дейности по проекта включва и осигуряване на необходимата публичност и информираност относно проектната инициатива Целта на дейностите е да се информира обществеността за изпълнението на поставените цели и задачи и оказаната подкрепа от страна на Европейския социален фонд. С реализацията на дейностите се покриват изискванията за публичност и прозрачност при управление на проекта. На сайта на компанията ще се публикува информация за проекта, неговите цели и задачи, постигнатите резултати от изпълнението му. За постигане на по-голяма публичност и прозрачност при изпълнение на дейностите всички обяви за избор на изпълнители ще бъдат качени на интернет страницата на компанията. На входа на всяка фирмена база ще се монтират постоянни информационни табели – 5 бр. Закупените по проекта артикули, оборудване и стопански инвентар ще се визуализират със стикери – 35бр. стикера При приключването на проекта ще се публикува информация-резюме в 1 местна печатна медия. Дейностите по информиране и публичност ще се организират според изискванията, описани в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. 700.00 292.66
Организация и управление на проекта: Сформиране на екип за организация и управление на проекта, състоящ се от Ръководител на проекта, Координатор на проекта, Счетоводител и Технически сътрудник. Екипът по проекта гарантира изпълнението на договора за БФП, следвайки указанията в Ръководството за изпълнение на проекта и спазвайки принципите за отчетност и прозрачност при управлението му по одобрен от УО график на дейностите. Ръководителят на проекта отговаря за цялостното му изпълнение и постигане на заложените цели. Екипът по проекта е разписан в проектното предложение. Лицата, определени за екип по проекта притежават необходимата квалификация и професионален опит, както за управление на проекти, така и за изпълнение на сходни на заложените в проекта дейности. Подбраният екип по проекта е гаранция за качествено му изпълнение на проекта в зададените срокове, за правилното отчитане и коректното водене на документацията, съгласно изискванията на договора за безвъзмездна помощ. 19 140.00 18 960.58

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).