| Организация и управление на проекта.:
Създаване на организация за ресурсно обезпечаване, ефективно управление и успешна реализация на ПРОЕКТА.
За изпълнението на ПРОЕКТА е предвидено формирането на управленски ЕКИП. При стартиране на ПРОЕКТА ще бъдат сключени граждански договори, в които ще се разпишат конкретните ангажименти и обхватът на управленската отговорност на всеки член от ЕКИПА.
В екипа за управление на ПРОЕКТА ще бъдат включени три броя лица : Ръководител 1 бр., Счетоводител- 1 бр.,Организатор и координатор- 1 бр.. При провеждане на въвеждаща среща ЕКИПЪТ за управление на ПРОЕКТА ще бъде определен от управителя "БАЛАНС-СК" ЕООД, при спазване изискванията за недопускане конфликт на интереси и създаване на стройна организация за ресурсно обезпечаване, ефективно управление и успешна реализация на ПРОЕКТА при стриктно спазване одобрения по бюджета размер за целия период на изпълнение на ДОГОВОРА.
За по-качествено изпълнение на дейностите се изготвя месечен план за действие и се предвиждат минимум по две заседания месечно на ЕКИПА. Всички документи, необходими за управление и отчитане на дейностите по ПРОЕКТА, за защита на личните данни се изготвят и съхраняват в посочените от българското и европейско законодателство начини и срокове. Актуализират се и се съхраняват подредени и съхранени в специални шкафове, визуализирани с името на ПРОЕКТА и знамето на ЕС и на ЕСФ. Архивирането и съхраняването на финансовите документи се извършва в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството и разпоредбите на чл.90 от Регламент (ЕО) №1083/2006.
Отговорност за спазване на законодателството при изпълнение и управление на дейностите носят участниците в екипа за управление на ПРОЕКТА.
По време на реализирането на ПРОЕКТА ще се осъществява непрекъснат мониторинг на всички дейности за спазване на сроковете и качеството по времето за изпълнението им. Резултатите от мониторинга ще се документират и прилагат към изготвените ежемесечни отчети за извършен вътрешен контрол и отчитат с доклад от Ръководителя на проекта. При констатирани пропуски или проблеми се предприемат необходимите спешни действия за отстраняването им.
СРЕДСТВА ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЕЙНОСТТА: 5600,40 ЛВ.
I. ВЪЗНАГРАЖДЕНИЯ ЕКИП: 5329,20 лв. Средствата за възнаграждения на екипа са разпределени за срок от 12 месеца. За следващите 6 месеца средствата за вънаграждения на екипа не са предвидени като разход по проекта. Екипът ще работи без заплащане по проекта.
1. Ръководител проект
Заетост по проекта 238 часа
2. Организатор и координатор на проекта
Заетост по проекта 368 часа
3. Счетоводител на проекта
Заетост по проекта 280 часа
II. МАТЕРИАЛИ И КОНСУМАТИВИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА УПРАВЛЕНИЕТО НА ПРОЕКТА: 271,20 ЛВ.
Класьор 10 бр. х 3.00= 30.00 лв.
Папка PVC 100 бр. х 0,24= 24,00 лв.
Хартия А4 8 бр. х 5,00 лв. = 40,00 лв.
Джоб А4 2 бр. х 4,00= 8,00 лв.
Тонер зареждане 3 бр. х 40.00= 120,00 лв.
Дневник входящ/ изходящ 1 бр. х 4,00 = 4,00 лв.
ОБЩО 226,00 ЛВ + 45,20 ЛВ. ДДС 20 % = 271,20 лв.
СТОЙНОСТ НА ДЕЙНОСТТА :5600,40 ЛВ.
Код по измерения 102 - 4166,40 лв.; ДДС - 33,90 лв.
Код по измерения 103 - 1388,80 лв. ДДС- 11,30 лв. |
5 600.40
|
5 684.65
|
| Подбор на безработни и неактивни лица със съдействието на Дирекция "Бюро по труда": Непосредствено след стартирането на Проекта ще бъде проведена среща с представители от Д"БТ"-Враца и филиала в Криводол, с които ще уточним параметрите заложени за подбор на целевата група. Ще бъде подадена заявка-образец за необходимостта от безработни лица за целите на Проекта. Ще бъде подготвена обява, която ще бъде разпространена и разлепена на информационните табла в Д"БТ"-Враца и филиала в Криводол, и на места където живеят предимно неактивни лица - лица, които не работят, не са регистрирани в бюрата по труда и не се обучават. Със съдействието на отговорните за ресора служители ще се извърши конкурентен подбор, на принципа на равни възможности и недопускане на дискриминация и равенство между половете, насочен към осигуряване на подходящи хора в трудоспособна възраст за работа в "БАЛАНС-СК"ЕООД. Подбраните 4 безработни и неактивни лица ще са от уязвимите групи - Едно лице под 29 години, 2 неактивни лица, едно лице над 54 год. като двама от тях да притежават Решение от ТЕЛК, но да могат да упражняват професията счетоводител. Съгласно изискванията за професия "Счетоводител, оперативен" НКПД- 33133001, лицата трябва да имат не по-ниско от средно образование. Приоритет при подбора ще бъдат лицата от групите до 29 год., след 54 год., хора с увреждания, които могат да работят по обявените професии, неактивни лица, лица в друго неравностойно положение.
Ще бъдат наети лица живеещи в общините Враца и Криводол. Безработицата в гр. Криводол за 2015 г. е 47,8%, а във Враца - 11,6% (Данните са взети от Информационния бюлетин за безработицата и мерките за насърчаване на заетостта 2015 г. в областите Видин, Враца и Монтана) По проекта е предвидено поне 75% от наетите лица да бъдат от гр. Криводол, тъй като там безработицата е много високо . След приключване на Проекта 2 лица ще останат на работа във фирмата за срок от минимум една година или това са 50% от целевата група.
По тази дейност конкретна сума не е заложена, защото е заложена като заплащане на екипа на проекта. |
0.00
|
0.00
|
| Провеждане на професионално обучение.: Провеждане на професионално обучение по професия Оперативен счетоводител на 4 броя лица за срок от 600 учебни часа- 100 учебни дена по 6 часа на ден, като учебните часове са по 45 мин. Обучението е по част от трета квалификационна степен по професията "Оперативен счетоводител" код 344030, специалност "Оперативно счетоводство" код 3440301. Обучението ще се извърши от външен лицензиран изпълнител . Учебната програма трябва да отговаря на изискванията на НАПОО и МОН. Обучението е предвидено да се осъществи в периода от третия месец до края на проекта.
Оперативният счетоводител трябва да притежава компетенции и умения, свързани с областта на икономическия анализ, счетоводната отчетност и финансовия контрол. Той притежава умения да извършва дейности като изготвяне на оборотни ведомости, както и умения да прави извлечения и справки от аналитични сметки. Сред компетенциите на оперативния счетоводител са и дейностите като обработване на финансово-счетоводни документи, подготвяне на данни за статистически формуляри и отчети. В неговите правомощия влизат още функции за осчетоводяване и изчисляване на вноски за държавно и здравно осигуряване, както и изчисляване на данъци, например данък към общините или данък общ доход. Сред задълженията на оперативния служител са и дейности като участие в комисии за проверка на материално отговорни лица, той има право и притежава всички компетенции да участва при изготвяне на годишни баланси, както и на по-малки - три, шест или девет месечни баланси на дадено предприятие. Една от основните отговорности на професионалиста оперативен счетоводител е да осигурява важната и необходима информация, свързана с реализирането на имуществената отговорност и при липса на парични средства или при разхищение на такива. Той има право да участва и в операции, при търсене на отговорност на нелоялни клиенти на дадено предприятие, при неизпълнението да договорените задължения.
Да владее добре нормативните актове в областта на счетоводството, финансовия, данъчния и осигурителния контрол;
Обучението е необходимо за лицата, които ще бъдат назначени на тази длъжност на новоразкритите 4 работни места..
Обучението ще се извърши от външен изпълнител, Лицензирана обучителна организация, с който ще бъде сключен договор с изчерпателно описани изисквания за време на изпълнение, продължителност на обучението, учебна програма, учебен план.Ще има изискване в учебната програма задължително да са включени часове за опазване на околната среда, за да се спази хоризонталния принцип на Процедурата. След приключване на обучението Изпълнителя ще предаде необходимата документация, доказваща законността и качеството на проведеното обучение, придружена с доклад за извършена дейност.
ОБУЧЕНИЕ ПО ПРОФЕСИОНАЛНА КВАЛИФИКАЦИЯ:
професия: "Оперативен счетоводител" код 344030,
специалност: "Оперативно счетоводство" код 3440301
хорариум: 600 учебни часа (250 часа теория, 350 часа практика)
продължителност на учебен час: 45 минути
брой на обучаваните лица: 4
документ доказващ извършено обучение : Удостоверение за професионална квалификация обр. 3-37 на МОН
период на обучение: 3 - 12 месец.
СТОЙНОСТ НА ОБУЧЕНИЕТО: 4 500 лв.
Стойност на обучението на едно лице по част от трета квалификационна степен е 1125 лв.
Код по измерения 102 - 3375,00 лв.(за три лица); Код по измерения 103 - 1125.00 лв. (за едно лице) |
4 500.00
|
4 500.00
|
| Провеждане на обучение по Ключова компетентност 4- Дигитална компетентност.: Провеждане на обучение по Дигитална компетентност на 4 броя лица. Обучението е за 45 учебни часа по 45 мин.
Работата на счетоводителя при съвременните технологии се извършва изцяло на компютър, информацията към различните институции като НОИ, НАП, Търговски регистър и др, се подава по електронен път, съхранява се на файлове, така че дигиталната компетентност е задължителна при работата на оперативния счетоводител.
Обучението ще бъде извършено от външен изпълнител. |
1 000.00
|
1 497.60
|
| Назначаване и изпълнение на трудова дейност.: 1. Назначаване на одобрените лица по професия "Счетоводител, оперативен" НКПД- 33133001 за срок до 12 месеца.
Лицата ще бъдат назначени на заплата по действащия МОД за длъжността "Счетоводител, оперативен" НКПД - 33133001 за срок до 12 месеца.
СТОЙНОСТ НА РАЗХОДИТЕ : 24 932,40лв.
По код по измерение 102 ще бъдат назначени 3 бр. лица на стойност 18687,80 лв.
По код по измерение 103 ще бъде назначено 1 бр. лице на стойност 6244,60 лв.
2. Назначаване на наставници .
В проекта се предвижда 50% от лицата да са с инвалидност и да бъдат назначени 2 бр. наставници на 1/2 минимална работна заплата на месец + осигуровки за сметка на работодател. Лицата ще бъдат назначени за срок от 3 месеца.
СТОЙНОСТ НА РАЗХОДИТЕ : 1 302,32 лв..
По код по измерение 102 - две лица за по 3 месеца общо 1 302,32 лв.
По код по измерение 103 -0.00 лв.
3. Пътни и дневни разходи на назначените лица по време на обучението.
Четири броя лица ще пътуват от гр. Криводол до гр. Враца и обратно в продължение на 100 дена за професионално обучение и 7 дена по дигитална компетентност. Пътуването ще бъде в влак, като най-икономичен транспорт. Билет с пътнически влак в една посока е 2.10 лв, с бърз влак- 3,10 лв. Най- икономично е с месечна карта, която на стойност 56,70 лв. Ако лицето ползва билет в едната посока с бърз влак, а в другата пътнически за 21 дни средно на месец разходът е 109,20 лв.
На едно лице за цялото обучение пътните са 56,70 х 6 месеца =340.20 лв. Дневните са 107 дни по 10 лв= 1070.00 лв. Общо 1 410,20 лв.
СТОЙНОСТ НА РАЗХОДИТЕ : 5640.80 лв.
По код по измерение 102 - три лица ще пътуват за срок от 6 месеца с общ разход лв. 1 410,20 х 3 = 4230.60 лв.
По код по измерение 103 - едно лице ще пътува за срок от 6 месеца с общ разход лв. = 1 410,20 лв
4. Разходи за трудова медицина. За назначаване на лицата ще бъде оборудван нов офис. Ще има нужда от замервания и подготовка на документацията от служба по трудова медицина. Ще се сключи договор за обслужване със служба по трудова медицина на обща стойност 160.00 лв.
СТОЙНОСТ НА РАЗХОДИТЕ :160.00 лв.
По код по измерение 102 - 120,00 лв.
По код по измерение 103 - 40,00 лв
|
32 035.52
|
32 575.20
|
| Обзавеждане и оборудване на работните места.: Подготовка на работни места за 4 бр. лица назначени по трудов договор. Закупуване на обзавеждане и техника. Работата на счетоводителя при съвременните технологии се извършва изцяло на компютър, информацията към различните институции като НОИ, НАП, Търговски регистър и др, се подава по електронен път, съхранява се на файлове, сканират се документи. За създаване на 4 нови работни места ще бъдат закупени 4 бр. компютри и един сървър. Работните места, ще бъдат обзаведени с бюра, секции за документацията, шкаф с ключ за съхраняване на важна документация. Ще се осигури компютърна конфигурация, състояща се от 3 бр. работни станции и сървър, мултифункционално устройство (сканира, копира, разпечатва и факс) и UPS, с възможност за работа при спиране на ел. захранване до 8 часа. Работата на счетоводителя е свързана с постоянни срокове, така че да се избегнат неприятни ситуации да спре ел. захранването в пиков момент е необходим UPS. Компютрите и мултифункционалното устройство ще бъдат вързани в мрежа, така, че информацията да е достъпна и за четирите работни места и МФУ да може да се ползва от всички. Едното работно място ще бъде не със стационарна работна станция, а с преносим компютър. Целта е да може да се ползва за работа извън офиса, тъй като се обслужват фирми на територията на Северозападна България. Ще бъде закупен шредер за рязане на хартия с цел конфеденциалност на информацията от унищожените документи и възможност за последващо рециклиране на хартията за опазване на околната среда.
ТЕХНИКА ЗА ОБОРУДВАНЕ НА РАБОТНИТЕ МЕСТА: 9829,20 ЛЕВА (8346.00 лева без ДДС, ДДС 1483,20 лева).
1. Работни станции 3 бр.
2. Office 365 (за 1 година) 1бр.
3. Сървър 1бр
4. Лаптоп 1бр.
5. Мултифункционално устройство 1бр.
6. UPS 1бр.
7. Външно флопи (USB)- 1бр.
8. Рутер 1бр.
9. Мрежови консумативи(кабели и RJ-45) 1 комплект -
10. Шредер за рязане на хартия
11. Компютърни Услуги на обща стойност 960,00 лв.* няма ДДС- Компютърните услуги ще бъдат извършени от ИТ специалист и включват следните дейности:
Инсталиране на ОС *
Инсталиране на безплатен антивирусен софтуер *
Конфигуриране на мрежа (сървър + работни станции + лаптоп) *
Инсталиране на офис пакет (не включва носителя) *
Инсталиране на софтуер за резервни копия *
Инсталиране на с-р за общо счетоводство "WinAcc" *
Инсталиране на с-р за заплати "WinSal" *
Инсталиране на с-р за мрежово счетоводство "CssAcc" *
Инсталиране на с-р "Автоматизирана система за финансово-счетоводна дейност САТЕЛИТ" *
Архивиране и възстановяване на данни от с-р за общо счетоводство "WinAcc"
Архивиране и възстановяване на данни от с-р за заплата "WinSal"
Архивиране и възстановяване на данни от с-р за мрежово счетоводство "CssAcc"
Архивиране и възстановяване на данни от ПП САТЕЛИТ
Архивиране и възстановянане на документи
Изграждане на локална мрежа (без консумативи, без конфигуриране)
Конфигуриране на мултифункционално устройство
Инсталиране на UPS устройство и софтуер *
Забележка:
* - цената е само за услугата, не влиза цената на консуматива/софтуера, закупен и собственост на фирмата
|
15 001.20
|
16 441.20
|
| Публичност и визуализация: Целите на дейността са да се информира широката общественост относно целите и заложените в проект „Добрият счетоводител- успех в бизнеса” дейности, сроковете за изпълнението им и източниците на финансиране по схема BG05M9OO001-1.003 „Ново работно място 2015”, приоритетна ос 1 "Подобряване достъпа до заетост и качеството на работните места.
За популяризиране на Проект „Добрият счетоводител- успех в бизнеса” ще бъде изработена и поставена в офиса във Враца - 1 бр. табела пълноцветна с размери 80/55 см. Табелата ще съдържат информация, която ще информира обществеността, относно схемата и източниците на финансиране. Ще бъде изработен 1 бр. копринен флаг на стойка . Ще бъдат направени 2 бр. информационни съобщения , като първото ще бъде при стартиране на проекта за информиране на широката общественост за целите заложени в проекта, финансовата помощ и подкрепата на бизнеса в България, както и набирането на безработни и неактивни лица за участие. Ще бъдат изработени брошури, с логото на ЕС, ЕСФ и ОП РЧР. На закупеното оборудване и обзавеждане ще се поръчат самозалепващи се стикери с логото на Европейския съюз и Европейския социален фонд, с които да бъде обозначено закупеното по проекта оборудване и обзавеждане. Всички материали, свързани с осигуряване на публичност ще бъдат изработени съгласно изисванията на Ръководството за изпълнение на дейности за информиране и публичност по ОП "РЧР"
По дейността са предвидени следните разходи:
1. Табела 1 бр.х 100,00 лв.= 100,00 лв.
2.Информационни съобщения в средствата за масово осведомяване 2 бр х 210,00 лв.= 420,00 лв.
3. Брошури 150 бр. х 2,00 лв.= 300,00 лв.
4. Флаг копринен двустранен със стойка 1 бр. х 80,00 лв.
5. Стикери 30 бр.х 2.00 лв.= 60 лв.
Обща сума 960,00 лв
ДДС 192,00 лв.
СТОЙНОСТ НА ДЕЙНОСТТА :1152,00 ЛВ.
Код по измерения 102 - 720,00 лв.; ДДС - 144,00 лв.
Код по измерения 103 - 240,00 лв. ДДС- 48,00 лв. |
1 152.00
|
1 128.00
|
