Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 209 TREES
Български

Programme: Home Affairs

Planning region: All

Description

,,Wato BG” Ltd. is innovative engineering and manufacturing company that provides its clients with opportunities for optimization and higher efficiency in the water sector worldwide. Due to the lack of automated processes in the company in the sphere of  management and administration, there is a need of system for management of business and resources processes of the company(ERP system), as well as the necessary equipment for the system’s  functioning.
 For the company’s successful operation in a highly competitive environment, where the retaining of loyal clients and the attraction of new ones is extremely important, the traditional methods and approaches doesn’t work anymore. That is the reason why the company is looking forward to new strategies and new opportunities, that will ensure a wider range of service for its users. In recent years, one of the safest ways to achieve the abovementioned is precisely the System for management of business and resources processes of the company(ERP System). The company is in need of business strategy for development of a united software system that is  using common database for its clients. The system will provide quick individual service and will cover all stages of the company’s activity.
 With the successful realization of the project ,,Vato BG” will meet the growing demands of its clients regarding the quality of the services through the implementation and exploit of the effective management system and also this will ensure and objectively guarantee the quality of the services and processes on the European and world market.
Simultaneously, an organizational innovation will be achieved within the scope of the project, because the envisaged development and implementation of a new ERP system is a new method of organization in the company’s business practices, workplace organization and external relations.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ ООД ( ERP система): Настоящата дейност е същинска за изпълнението на проекта и включва разработването на система за управление на ресурсите и бизнес процесите в предприятието (ERP). ERP системата в е жизнено необходима за подобряване управленските и административни процеси във ВАТО БГ, защото процесите по планиране и контрола на изпълнението на дейностите стават изключително трудни, предвид наличните методи, процедури и независимо работещи системи – необходимо е поставянето им в информационна система, която да следи, напътства и алармира при неизпълнение. Тъй като към момента дейностите в предприятието не са автоматизирани, съществува висок риск от неефективно изпълнение на процесите в предприятието. Като част от дейността ще бъдат извършени услуги по придобиване и внедряване на ERP система , необходима за постигането на необходимата автоматизация и функционалност на следните основни процеси във ВАТО ООД: - Продажби; - Покупки; - Управление на складовите наличности; - Производство; - Поддръжка клиенти; - Управление на отпадъците; За целта ERP системата следва да съдържа следните модули: 1 Модул – Централно ядро за интеграция на отделните модули и интеграция с външни системи 2 Модул Управление на документи 3 Модул счетоводство и финансов контрол 4 Модул търговия (запитвания, оферти, поръчки) 5 Модул Управление на складовите наличности 6 Модул производство 7 Модул човешки ресурси (ТРЗ и личен състав) 8 Модул за поддръжка (хелп деск) 9 Модул за управление на отработеното време 10 Модул за атестации 11 Модул за планирани и проведени обучения 12 Модул за Управление на знанията 13 Модул за Управление на отпадъците Изпълнението на дейността ще протече в следната последователност: 1. Изготвяне на детайлен анализ на всички процеси протичащи в компанията, необходим за точното дефиниране на функционалните изисквания към системата (анализ на бизнес изискванията към системата, дефиниране на стратегия за изпълнение, настройка на системата, изграждане на интерфейси; изготвяне на план за изпълнение на реалната работа за адаптация на системата и необходимия набор от функционални модули). 2. Разработване и изготвяне на софтуера; 3. Инсталиране, тестване, дебъгване, програмно осигуряване, настройване и внедряване на ERPсистемата за управление на бизнес процесите. 455 000.00 453 500.00
Дейност по добиване на оборудване, допринасящо за въвежда нето на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ, чрез доставка и инсталиране на хардуер: сървърно оборудване - 2 бр. мрежов сторидж - 1 бр., непрекъсваемо захранване - 1 бр., комуникационен шкаф - 1 бр. ,мрежово оборудване - 1бр,;: Като част от дейностите ще бъдат направени инвестиции за закупуване на следните ДМА: а) сървърно оборудване - 2 бр.; б) мрежов сторидж - 1 бр.; в) непрекъсваемо захранване - 1 бр.; г) комуникационен шкаф - 1 бр.; д) мрежово оборудване - 2бр,; Техническите параметри, на които следва да отговаря оборудването са подробно представени в Техническата спецификация, неразделна част от настоящото проектно предложени. Системата изисква голяма сигурност, мощност и специфични характеристики на сървъра - процесорната мощ, дисковото пространство, мрежовите връзки и защитите - при тях наличието на сървърна машина е задължително. Закупуването на сървъра ще позволи ERP системата да бъде инсталирана на машина с подходящи характеристики. Това ще позволи на ERP системата да работи с необходимата бързина, сигурност и ефективност. Полза от закупуването на сървърите ще бъде и увеличаване сигурността над фирмените данни. Чрез закупуването на сървъра и необходимите лицензи ще се подсигури доброто функциониране на ERP системата, което от своя страна ще подобри цялостната работа във фирмата, улеснява управлението, планирането, анализите, а с това и цялостната работа на мениджмънта. Като положителни резултати считаме, че ще се постигне прегледност, контрол, изключително лесна организация на процеса по предоставяне на услугите, проследимост на всеки един проект или поръчка, добра основа на вземане на бизнес решения, следене на ефективността на персонала, трупане на опит и знания и не на последно място - следене на бизнеса в реално време. За изпълнението на дейността ще бъдат извършени следните стъпки: - Дефиниране на характеристиките на процесите, нуждите и изискванията специфични за компанията и предлаганата ERP; - Представяне на подходящи решения; - Инсталиране и настройка на оборудването и лицензите; - Тестове на оборудването; - Интеграция с други системи; 87 994.01 84 700.00
Визуализация на проекта: Като част от дейностите ще бъдат извършени услуги по изработване на табела, информационни материали и документи, които отговарят на поставените изисквания за информиране и публичност (визуализация) според „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация“ 2014-2020. 1 150.00 530.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).