| Организиране и провеждане на процедурите за възлагане на поръчки за външни услуги/доставки: Целта на тази дейност е да бъдат избрани изпълнители на дейности, за които това е предвидено, и сключване на договори с тях. Дейността е от ключово значение за по-нататъшната успешна реализация на останалите дейности по проекта. Възлагането на дейности на изпълнители ще стане по правилата на договаряне на ПМС 118/20.02.2014 г. Тази дейност ще бъде изпълнена преди всички останали, за да се осигури ресурсното им обезпечаване.
Етапи на изпълнение:
1/ Разработване на План за външно възлагане и съгласуването му с УО. Тази дейност ще започне веднага след подписването на договора за предоставяне на БФП и стартиране изпълнението на дейностите по проекта.
2/ Подготовка на документация за избор на изпълнител, съгласно изискванията на ПМС 118/20.05.2014 г., а именно процедура „Избор с публична покана“.
3/ Избор на изпълнител – на този етап ще бъде проведена процедура „Избор с публична покана“. Процедурата ще бъде предоставена за публикуване на УО. След изтичане на срока за събиране на оферти от потенциални кандидати, ще се пристъпи към оценка на постъпилите оферти от оценители, назначени със заповед на Управителя на дружеството. Протоколът, изготвен от оценителите, както и всички съпътстващи го документи, ще бъдат подадени за контрол и одобрение към УО.
4/ Сключване на договори с избраните изпълнители – след получаване на одобрение от УО на проведената процедура за избор на изпълнител чрез публикуване на публична покана по реда на ПМС 118/20.05.2014, ще бъдат уведомени неуспелите кандидати, а на класираните на първо място кандидати ще бъде изпратена покана за сключване на договор, в която ще бъдат изброени необходимите за предоставяне документи за сключване на договор. Договорите за изпълнение с класираните на първо място кандидати ще бъдат сключени непосредствено след получаване на одобрение от страна на УО. |
0.00
|
0.00
|
| Подбор на представители на целевата група за включване в проекта: Целта на тази дейност е да се подберат 14 безработни/неактивни лица за включване в заетостта. Тя е много съществена и в голяма степен определя успешното реализиране на последващите дейности.
Етапи на изпълнение:
1/ Разработване на профил за всяка от предвидените длъжности, за които ще се извършва подбора. В профила ще се определят образователното равнище, квалификацията и изискванията за професионален опит, на които трябва да отговарят кандидатите.
2/ Разпространяване на информация за проекта чрез медиите, с цел да се информират потенциалните кандидати
3/ Подаване на заявка в ДБТ Монтана за набиране на кандидати за включване в проекта
4/ Провеждане на индивидуални интервюта с кандидатите и класиране
5/ Сключване на трудови договори с избраните кандидати |
0.00
|
0.00
|
| Закупуване на оборудване и обзавеждане, свързани със създаването на нови работни места: Целта на тази дейност е да се набави необходимото за създаване на новите работни места оборудване и обзавеждане.
Със закупуването на оборудването се цели разработване, усвояване и трайно прилагане на ефективна технология за промишлено производство на готови храни, предназначени за разносна търговия. По този начин ще се повиши производителността на труда и ще се създадат условия за разкриване на нови работни места за 14 безработни лица.
Ще бъде закупено следното оборудване:
1/ ПРОФЕСИОНАЛНО КУХНЕНСКО ОБОРУДВАНЕ
- Котлон газов с шест горелки - 1 бр.
- Кутер (професионален уред, предназначен за хомогенизиране, смесване, накълцване/ настъргване на различни продукти, месене на тесто и приготвяне на сосове) и зеленчукорезачка в една машина (2 в 1)- 1 бр.
- Планетарен миксер с три приставки- 1 бр.
- Тестомесачна машина- 1 бр.
- Ръчна машина за пълнене на тестени изделия- 1 бр.
- Конвектомат готварски с 10 тави - 1 бр.
- Конвектомат сладкарски с 10 тави - 1 бр.
2/ СОФТУЕР „STORE 2015”- автоматизирана система за управление и контрол на цех с мобилна дистрибуция - сървърна конфигурация, включваща следните софтуерни модули: модул "Базово складово стопанство", модул "Производство", модул "Търговски агенти/Разносна търговия", модул "Трансфери", модул "Фактури" във вариант за издаване и регистриране на входящи фактури; Мрежов сървър, Многопотребителска система за сигурност, Поддръжка на баркод, Поддръжка на НАССР във вариант пълен контрол; Печат на етикети.
Опции към модулите: Поддръжка на пакетаж и работа в различни мерки, Система за промоции, Модул "Каса" - управление на парични потоци, Поддръжка на фискални принтери, Поддръжка на електронна везна, Експорт на данни към външни приложения /excel, CSV и др./, Експорт на данни от софтуерна платформа "STORE" към счетоводен софтуер; компонент Работна станция, компонент Мобилен терминал за сбор на данни.
Хардуер, необходим за работата на „STORE 2015”:
- Сървър - 1 бр. с монитор - 1 бр. и лиценз за Windows 8.1 Professional - 1 бр., непрекъсваем източник на захранване (UPS) 1000 VA - 1 бр.;
- Работна станция: компютър - 1 бр. с монитор - 1 бр. , непрекъсваем източник на захранване (UPS) 1000 VA - 1 бр., етикетен принтер - 1 бр. , лазерен принтер - 1 бр. , баркод скенер - 1 бр. и лиценз за Windows 8.1 Professional - 1 бр.
- Мобилни устрйства: мобилен терминал - 2 бр. , с док станция със зарядно устройство за дублираща батерия и захранване за Datalogic Memory - 2 бр. , Мобилен принтер - 2 бр.
Доставката на оборудването ще бъде възложена на изпълнител, избран по реда на ПМС 118/20.02.2014 г. За да се изчисли стойността на оборудването, цените на всички елементи на оборудването са определени на база на оферти на потенциални доставчици. Закупеното оборудване ще бъде застраховано.
Оборудването ще бъде закупувано поетапно:
I етап - Закупуване на кухненско оборудване. Целта е това оборудване да бъде доставено и инсталирано, когато започне назначаването на новите работници;
II eтап - Закупуване на софтуер, хардуер и мобилни терминални устройства - ще се закупува и въвежда в експлоатация в хода на заетостта.
|
55 880.00
|
55 880.00
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Предвижда се по проекта във фирмата да бъдат назначени 14 нови работници, от които: майстор готвач - 5 човека, помощник кухня - 3 човека, снабдител-доставчик - 2, магазинер - 2 и търговски представител - 2 човека.
Водейки се от търсенето на пазара, работодателят планира да се разшири и развие производствената дейност на фирмата. За целта се предвижда да бъде разширен съществуващия цех за производство на готови храни. В момента капацитета на наетото помещение се използва наполовина и е натоварен с производството на "Топла кухня-Майка" - приготвяне на готови ястия (закуска, обяд, вечеря) за доставка (кетъринг услуги) съгласно сключени договори с общински учреждения, училища, домове за деца без родители и деца с увреждания и домове за възрастни хора. Предвижда се да бъде извършен ремонт на помещението, участъкът за готова храна да се дооборудва и във втората половина на помещението, която сега е неизползваема, да се развие нов участък за сладкарски изделия, салати и готови ястия, пакетирани в кутии за производствени цели , чекирани с баркод и предназначени за разносна търговия.
Новонаетите работници ще бъдат назначени в новия участък. От тях 8 човека ще бъдат пряко ангажирани с приготвянето на храната - майстор-готвачите и тримата помощници в кухня. Двамата снабдител-доставчици ще осигуряват доставките на стоки и материали за производството, а магазинерите и търговските представители ще бъдат ангажирани с реализацията на готовата продукция.
Ще бъдат наети лица, които отговарят на изискванията за съответните професии и длъжности и няма да имат нужда от допълнително обучение за придобиване на професионална квалификация.
Фирмата доставчик ще проведе обучение на новоназначените работници за работа със специфичното оборудване и софтуерната система, както и инструктаж за безопасност на труда. Разходите по обучението ще се поемат от работодателя.
Етапи в изпълнението на дейността:
1/ Сключване на трудови договори с избраните лица;
2/ Обучение на новоназначените работници за работа със специфичното оборудване и софтуерната система, инструктаж за безопасна работа
3/ Поддържане на заетостта на наетите лица за период от 12 месеца. |
107 721.37
|
104 799.28
|
| Дейности по информиране и публичност: Целта на тази дейност е да се популяризира проекта сред обществеността и да се осигури визуализацията на подкрепата от ЕСФ и ОП „РЧР“. Включените тук дейности са в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
В самотo начало на проекта ще бъде направена една публикация в местен вестник . Целта е да се информира обществеността за стартирането на проекта, за неговите цели и резултати и да се привлече вниманието на целевите групи (потенциалните участници в проекта).
Ще бъде изработена информационна дипляна за проекта – формат А4, пълноцветен двустранен печат, тройно прегъната, в тираж 500 бр. Ще бъдат изработени и следните промоционални материали, обозначени със съответните визуални елементи, популяризиращи помощта от ЕС: тефтери - 50 бр., химикалки - 200 бр., блок-листа – 200 бр. блокчета. Тези материали ще се разпространяват сред целевите групи, заинтересованите страни, граждани, клиенти и партньори на фирмата.
На входа на фирмата ще бъде поставена информационна табела, формат А2 - с упоменаване на финансовата подкрепа от ЕС и схемата за предоставяне на безвъзмездна помощ. Във всички печатни документи и материали по проекта - покани, съобщения за медиите, публикации, присъствени списъци и др. ще се посочва, че финансиращата оперативна програма се осъществява с подкрепата на ЕСФ, ще се упоменава името на проекта и на ОП "РЧР". Върху закупеното по проекта оборудване ще бъдат поставени стикери, обозначаващи финансовата помощ от ЕСФ. В края на проекта ще се организира една пресконференция за местните медии с участието на заинтересованите страни и представители на целевите групи - за информиране на обществеността за постигнатите резултати и въздействието върху целевите групи. Успешното приключване на проекта ще бъде отразено и в публикация в местен вестник.
Етапи на изпълнение на дейността:
1/ Дейности в началото на проекта: публикация, изработване на информационна дипляна, поставяне на информационна табела, изработване на промоционални материали
2/ Дейности в хода на проекта: разпространяване на информационни дипляни, обозначаване на документите по проекта със съответните идентифициращи елементи на помощта от ЕС, обозначаване на закупеното по проекта оборудване
3/ Дейности в края на проекта: публикация в местен вестник, заключителна пресконференция.
|
3 650.00
|
2 202.50
|
| Дейности за организация и управление на проекта: Целта на дейността е да се осигури плавно и безпроблемно изпълнение на проектните дейности, вътрешното наблюдение и оценка, както и изготвянето и съхранението на изискваната проектна документация. След стартирането на проекта ще бъде сформиран екип за управление, който ще осигури точното и качествено изпълнение на проектните дейности.
Екипът за управление на проекта ще се състои от трима човека:
1/ Ръководител
Отговорности: - Ръководи проекта и упражнява контрол върху дейностите; - Текущо планира и разпределя непосредствените задачи между членовете на екипа с цел спазване на плана за действие; - Предприема корективни мерки при евентуално възникване на проблеми при изпълнение на плана за действие. - Осъществява комуникация и координира взаимоотношенията с всички заинтересовани страни и с целевите групи; - Осъществява комуникация с Договарящия орган и с Областната дирекция „Бюро по труда“; - Изготвя месечни отчети за хода на изпълнението на дейностите по проекта; - Носи отговорност за воденето и съхраняването на проектната документация.
2/ Координатор
Отговорности: - Съдейства на Ръководителя при воденето на проектната документация; - Активно участва в дейностите за информиране и публичност, осъществява връзки с медиите; - Отговаря за техническото обезпечаване на работата на офиса; - Разпространява необходимата информация до всички участници в проекта; - Отчита се за своята дейност пред Ръководителя на проекта.
3/ Счетоводител
Отговорности: - Осчетоводява разходите, направени по проекта; - Спазва и контролира изпълнението на бюджета; - Осигурява своевременно актуална информация за Ръководителя на проекта за наличните ресурси и предстоящите разходи; - Осъществява комуникация с договарящия орган относно финансовите въпроси по изпълнението на проекта; - Подготвя и представя за одобрение на Ръководителя на проекта финансовите отчети и съответните съпътстващи документи.
Етапи в изпълнението на дейността:
1/ Сформиране на екип за управление на проекта
2/ Изготвяне на детайлен времеви график за дейностите.
3/ Текущи дейности:
- Провеждане на ежемесечни работни срещи на екипа
- Изготвяне на отчетна документация и внасяне на искания за междинни и окончателно плащания. |
18 583.00
|
17 433.00
|
