| Организация и управление на проекта: Управлението на проекта е форма на организация и работа за осъществяване на комплексни, ограничени във времето и ресурсите намерения, които носят със себе си определени ползи. Проектният мениджмънт е концепцията и методът за комплексно, навременно и срочно справяне с проектните цели и задачи. Той е систематичен процес, които обхваща планирането, организацията, направляването и контрола на всички задачи и ресурси, които са необходими за постигане целите на проекта. Дейността ще се реализира от екип на представения от кандидата Ръководител на проекта и фирми за професионален мениджмънт на проекти, предоставящи координаторски и счетоводни функции/услуги, като функционалното разпределение на задачите е обект на договаряне с фирмите-изпълнители на дейността, определена при спазване изискванията на ПМС 118/20.05.2014г.
Целите на проектния мениджмънт са:
- осигуряване на ефективно реализиране на проектните дейности;
- мониторинг на изпълнението и осигуряване на успешна комуникация с целевите групи, външните изпълнители, медиите;
- контрол за законосъобразно и рационално използване на финансовите ресурси.
Процесът на управление на проекта обхваща няколко фази:
1. Планиране - служи за по-нататъшно конкретизиране и детайлизиране на проектните стъпки. Целта е създаването на подробен проектен план и матрица на отговорностите в т.ч. планиране на риска, планиране на сроковете и ключовите постижения, планиране на разходи и ресурси, план за комуникацията и др. Тази фаза ще се изпълнява от Ръководителя на проекта.
2. Изпълнение - заема между 70-90% от цялата продължителност на проекта. Обхваща следните задачи: изграждане на екип за управление и определяне на конкретните функционални задължения; подготовка на работните планове и графици; провеждане на процедури за избор на външни изпълнители на проектни дейности по правилата на ПМС 118/20.05.2014г.; комуникация с всички участници и заинтересовани страни; контролинг и документиране.
3. Ръководство - информация и комуникация между участниците и заинтересованите страни; работни срещи на екипа за управление с изпълнителите на дейности и целевите групи; организиране на документалната отчетност и подготовка на периодични финансови и технически отчети, систематизиране на направени предложения и т.н. Дейността ще се изпълнява от експерти на външните изпълнители.
4. Контролинг - основна задача на ръководителя на проекта. Обхваща: изграждане на система за контрол и мониторинг и система за управление на риска; текущо установяване на актуалните качество, постижения резултати, разходи, срокове; проучване на евентуални отклонения и осъществяване на мерки за противодействие.
5. Завършване и документиране - осигурява се запазване на придобития опит; отчита се и се оценява изпълнението на всички договори; обявяване края на проекта и прекратяване на договорите с експерти, доставчици и освобождаване на проектните ресурси; изготвя се финален отчет; оценява се дали критериите за приключване на проекта са изпълнени, подготвя се документацията на проекта за предаване. Приключването на проекта обхваща: оценка и коментар / оценка на успеха на проекта/; заключителен доклад; освобождаване и разпускане на екипа.
Концепцията и методът на проектния мениджмънт се синхронизират с действията на кандидата и се приемат отговорно, за по-голяма успеваемост на предприетите задачи. Именно съгласуваните действия на Ръководителя на проекта с управителя на дружеството и фирмите изпълнители ще гарантират по-висока ефективност на резултатите. Практиката показва, че специфичното знание на проектния екип може да бъде от голяма полза и в следпроектната фаза, както за мултиплициране на резултатите, така и при осъществяване на подборът на лицата, оставащи трайно на 16 работни места за още минимум 12 месеца. |
29 800.00
|
29 800.00
|
| Информиране и публичност: Дейността за информиране и публичност ще подпомогне изпълнението на проекта чрез прилагане на навременна, организирана и висококачествена комуникация и информация на заинтересованите страни.
Основна цел на дейността:
1. Да осигури достъпност и прозрачност пред обществеността и заинтересованите страни на изразходването на финансовите ресурси по проекта.
2. Да се реализират изискванията за информация и публичност, съгласно правилата на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. за определяне на общоприложими разпоредби на европейските фондове.
3. Да се повиши обществената осведоменост по отношение на съфинансирането на проекта от ЕС.
Специфични цели:
1. Привличане на обществения интерес и повишаване на обществената информираност за обхвата, целите и резултатите на проекта и за приноса на Общността. Стремежът е да се съсредоточи общественият интерес, в частност на безработните лица върху съдържанието на проекта, неговото изпълнение и резултати.
2. Запознаване на целевите групи с възможностите за устойчива заетост чрез професионално обучение и трудова реализация в "Джем секюрити" ЕООД.
Дейността осигурява:
• прозрачност при изпълнението на проектните дейности - на всички проектни събития се канят за присъствие заинтересовани страни и медии;
• необходимата информация за потенциалните бенефициенти, относно обхвата и съдържанието на проекта, обявяването на покани за набиране на участници, критериите за допустимост на етапите за оценка и подбор, времевите им срокове, съответните процедури и др.;
• разбиране от страна на участниците, относно задължения им по изпълнението на проекта.
Кандидатът точно ще спазва изискванията за информиране и публичност, които са описани в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дейността за публичност и информираност изцяло е в съответствие с Регламент (EС) №1303/2013 по отношение на използваните финансови инструменти, техническите характеристики на мерките за информация и комуникация.
Дейността е насочена към изпълнение на задължителните изисквания за публичност и информираност на широката общественост с посочване приноса на ЕС в съфинансиране на проектните дейности. Осигуряването на информираност на обществото спомага за осъществяването на публичен контрол върху изразходването на финансовите средства, избягване на нарушения и гарантиране на изпълнението на проектните дейности. Чрез медиите се активират всички заинтересовани страни за включване в проектните събития и изяви. При реализиране на дейността се спазват принципите за публичност, прозрачност, откритост на изразходване на публични средства.
Проектът предвижда изпълнението на следните задачи:
* Провеждане на начална пресконференция за оповестяване пред медиите и обществеността за стартирането на проекта и промотиране на неговите цели;
* Финална пресконференция за приключване на проекта и оповестяване на резултатите от неговото изпълнение и постигнатите индикатори;
* Издаване на рекламни листовки с цел публичност на проекта и неговото финансиране – 1000 бр.;
* Изработване на постоянна информационна табела;
* Изработване на банери - поставят се в залите, където се провеждат обученията на безработните лица - 2 бр.;
* Публикации в медиите - 2бр.
* Изработване на сайт с перманентно предоставяне на актуална информация за изпълнение на проектните дейности.
* Изработване на стикери за новозакупеното оборудване и обзавеждане - 50 броя |
3 200.00
|
3 200.00
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Основна цел на дейността:
1. Повишаване на заетостта сред безработни и/или неактивни лица , чрез разкриване на 30 нови работни места за срок от 12 месеца в "Джем секюрити" ЕООД.
2. Интеграция на едни от най-уязвимите групи на назара на труда - младежи до 29 г., чрез мотивиране и насърчаване за трудова реализация и наемането на 20 (66.67%) лица за устойчива трудова заетост.
3.Подкрепа за адаптирането на наетите лица към новите работни места с цел посрещане на настъпващите бързи промени и изисквания на пазара на труда.
4.Устойчиво запазване на 16(53.33%) работни места след изтичане на субсидираната заетост от 12 месеца за срок от още минимум 12 месеца.
Основните елементи на проектната дейност:
• Идентифициране на специфичните целеви групи сред безработните и неактивните лица в региона;
• Реализиране на процедура за набиране на потенциални безработни лица за наемане на работа в няколко професии;
• Сключване на 30 трудови договори с избраните безработни лица за срок от 12 месеца в професионалната област "персонал, осигуряващ защита и сигурност" - 26 броя и по професията "шофьор на лек автомобил до 9 места" - 4 броя.
Постигането на целите на тази дейност ще се осъществи чрез:
(1) повишаване на икономическата активност на работодателя и едновременно с това подобряване достъпа до заетост за търсещите работа безработни и неактивни лица;
(2) осигуряване на възможност за работодателя да осъществи дейности за по-лесна адаптация на безработните лица към променящите се нужди на икономиката и пазара на труда, чрез предоставяне на професионално обучение и адаптация към новите работни места.
(3) професионален подход при избора на безработните и неактивни лица и сключване на трудови договори.
Дейността обхваща следните проектни стъпки:
(1). Публично информиране по различни канали за възможностите на проекта да осигури устойчива заетост на безработни и/или неактивни лица.
(2). Идентифициране на безработните лица, представители на специфичните групи безработни и/или неактивни лица и създаване на разширен списък на допустимите бенефициенти.
(3). Отправяне на покана за среща с предварително набелязаните специфични групи за презентиране на възможностите за трудова реализация.
(4). Разпределение на броя на безработните и неактивни лица, които ще бъдат наети на работа във фирмата по работни места и длъжности:
- Код 5414 1007 - охранител - 20 лица;
- Код 5414 3012 - организатор охрана - 2 лица;
- Код 5414 3013 - оператор сигурност - 4 лица;
- Код 8322 2002 - шофьор лек автомобил до 9 места - 4 лица;
(5). Приемане на молби от кандидатите за наемане на работа по обявените професии и длъжности и изготвяне на "разширен" списък на кандидатите.
(6). Уточняване на минималните квалификационни и образователни изисквания към кандидатите.
(7). Създаване на комисия с участието на представител на ДБТ - Перник за подбор на кандидатите за постъпване на работа и изготвяне на "къс" списък с кандидати.
(8). Провеждане на интервю с лицата от "късия" списък и набиране на крайния брой кандидати за сключване на договор.
(9). Подготовка и сключване на трудови договори за срок от 12 месеца, при спазване на трудовото и осигурително законодателство.
(10). Наемане на работа, преминаване на обучение по БТ и запознаване с вътрешните правила на фирмата и корпоративния етичен кодекс.
(11). Представяне на новонаетите лица пред колективите на корпоративните единици и стартиране на трудовата им дейност. |
188 160.00
|
190 825.12
|
| Предоставяне на професионално обучение по част от професията 861010 "охранител" по трета квалификационна степен на 20 лица от вече наетите по проекта : Основна цел на дейността:
• Съвместно с избраната обучителна организация да се идентифицират конкретните потребности от професионално обучение и изработване на обучителна програма и оценка на приложимостта й за целевата група;
• Предоставяне на професионално обучение по част от професията 861010 "охранител", специалност 8610103 "физическа охрана на обекти" на 20 лица от наетите по проекта безработни и неактивни лица, приоритетно от групата на младежите до 29 г. ;
• Постигане на по-висока степен на свързаност между индивидуалните способности и социалните цели на личността чрез придобиване на познания и умения за комуникативност и адаптивност, умение за работа в екип, професионални знания и умения в областта на охранителната дейност;
Основни елементи:
• Формиране на учебни групи за по-ефективно провеждане на обучението;
• Провеждане на входящ тест с участниците и систематизиране на познанията в професионалната област, с цел допълване формирането на личностните качества;
• Споделяне на опит в успешното идентифициране на потребности от професионално обучение и използване на иновативни методи за обучение чрез разработване на актуална програма за обучение; адаптация и успешен трансфер на модели и иновативни практики в сферата на професионалното обучение за младежи в неравностойно положение и отговаряне на реални потребности.
Професионалното обучение се осъществява в съответствие с изискванията на Закона за професионалното образование и обучение(ЗПОО). Обучението ще доведе до придобиване на степен на професионална квалификация по част от професията "охранител", която ще бъде удостоверена със съответния документ съгласно чл.38, ал.2. и ал.3 от ЗПОО - удостоверение за професионална квалификация.
Информация за професионалното обучение:
1. Обучаващата лицензирана организация ще бъде избрана по правилата и изискванията на ПМС №118/20.05.2014г.
2. Обучението ще се извършва по част от професията 861010 "охранител", специалност 8610103 "физическа охрана на обекти" по трета квалификационна степен.
3. Хорариум на обучението - 600 учебни часа, от които:
3.1. Теория - 300 учебни часа;
3.2. Практика - 300 учебни часа;
4. Брой обучавани лица - 20 лица.
5. Документ, доказващ завършено обучение - удостоверение за професионално обучение
Обучението ще се извършва успоредно с изпълнение на трудовите задължения.
Практическото обучение ще се провежда на работните места под формата на производствено-учебна дейност, като за всеки новоназначен ще отговаря по един стар служител, който ще оказва помощ за по-бърза адаптация към корпоративните правила и задължения 9 наставническа дейност.
В края на обучението ще се проведе държавен изпит пред комисия, назначена от обучителната организация, с участието и на представител на възложителя. Успешно завършилите курса ще получат документ за професионално обучение. |
22 500.00
|
22 500.00
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Целта на проектната дейност е:
• Изграждане чрез доставка на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар на нови работни места в "Джем секюрити" ЕООД;
• Повишаване на икономическата активност чрез създаване на функционални и интегрирани работни места за 30 новоназначени лица;
• Техническа подкрепа за повишаване на ефективна и конкурентоспособна професионална дейност по професиите "охранител" и "шофьор на лек автомобил до 9 места";
Дейността е свързана с реализиране на проведена процедура с "публична покана" за избор на външен доставчик на оборудване, обзавеждането, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места за новонаетите 30 безработни и неактивни лица. Доставчикът осигурява монтажа и пробната експлоатация, гаранционните условия, инструктажите за работа на персонала.
Новите работни места за 30 новоназначени лица могат да се класифицират по следния начин:
1. Работни места в офиса на кандидата/ стационарни/ - 4 броя, заети от 4 новоназначени лица /жени/ в длъжността "оператор сигурност";
2. Работни места на охранявани обекти /мобилни/, както следва:
- по длъжност "охранител" - 20 броя;
- по длъжност "организатор охрана" - 2 броя;
- по длъжност "шофьор на лек автомобил" - 4 броя.
ОБОСНОВКА ЗА ЗАКУПУВАНЕ НА ОБОРУДВАНЕ, ОБЗАВЕЖДАНЕ, ДНА И СТОПАНСКИ ИНВЕНТАР, СВЪРЗАНИ СЪС СЪЗДАВАНЕ НА НОВИ РАБОТНИ МЕСТА
(І). ОБЗАВЕЖДАНЕ - 1160,00лв.
1. Компютърни бюра - 4 броя х 250 лв. = 1000,00 лв.
2. Столове - 4 броя х 40 лв.= 160,00 лв.
Необходимото обзавеждане е за работните места на 4 лица, назначени по длъжността "оператор сигурност";
(ІІ).ОБОРУДВАНЕ - 10600,00 лв.
1. Компютърни конфигурации - 4 броя х 1000 лв = 4000,00лв.
2. Монитори - 4 броя х 400 лв.=1600,00лв.
3. UPS - 2 брой х 500 лв= 1000,00лв
4. Репитри с работна станция - 2 броя х 2000 лв. = 4000,00 лв.
Необходимото оборудване е за работните места на 4 лица, назначени по длъжността "оператор сигурност";
(ІІІ).ДМА - 57740 лв.
Високопроходими леки автомобили - 2 броя. Х 28870,00 лв. = 57740,00 лв.
Ще бъдат използвани от назначените 4 шофьори на 2 смени по 2 лица. Те ще обслужват охраняваните обекти от новоназначените охранители, тяхната техническа осигуреност, обслужване на сменния режим на работа и т.н.
(ІV). ДНА - 5000,00 лв.
Специализиран софтуер, необходим за работата на информационна система за видеонаблюдение и комуникация с охранявани обекти, която ще се използва от 2 лица - "организатор охрана" и 4 лица -"оператор сигурност";
(V). СТОПАНСКИ ИНВЕНТАР - 10500,00 лв.
Работно облекло - 30 броя х 350 лв.= 10500,00 лв. - за всичките новоназначени лица.
|
85 000.00
|
83 685.00
|
