| Текуща издръжка на ОИЦ - Русе.: Дейността има за цел да продължи функционирането на Областен информационен център - Русе, като се осигурят подходящи условия за предоставяне на информация на гражданите и заинтересованите страни от областта относно възможностите са финансиране, които предоставят европейските структурни и инвестиционни фондове. Предвид изпълнението на проект "Областен информационен център" - Русе, финансиран от ОП "Техническа помощ" 2007-2013 г. и функционирането на информационен център "Европа Директно"- Русе, мястото се е утвърдило като точка за предоставяне на надеждна информация и е често посещавано от русенци, жители на общината и областта. Предоставяните услуги от Областния информационен център за периода 2012 - 2015 г. са изцяло насочени към удовлетворяване на информационните нужди на населението по отношение ролята на Европейския съюз и възможностите, които предоставят структурните и инвестиционни фондове.
Изпълнението на дейността е насочена към постигане на специфичните цели на проекта, както и към неговата ефективна реализация при стриктно съблюдаване на заложеното в настоящия формуляр за кандидатстване. Дейността обхваща цялостната издръжка на центъра: осигуряване на възнаграждения на четиримата експерти, командировъчни и всички разходи за обезпечаване на работния процес, а именно: ел. енергия, вода, отопление, СОТ, телефон, интернет, абонамент за издания, куриерски и пощенски услуги, почистване и др. Предвидени са разходи за материали, пряко свързани с работата на служителите - канцеларски материали. С цел подобряване и улесняване на работния процес е заложена гаранционна и извънгаранционна поддръжка на закупеното по проекта оборудване и обзавеждане. Тези услуги са задължителни с цел удължаване срока на експлоатацията им.За подобряване на информационната инфраструктура в офиса ще се инсталира структурна кабелна мрежа за пренос на данни, глас и видеозапис. По този начин ще се подобри и улесни комуникацията между служителите. В рамките на дейността ще се извърши ежегодно застраховане на закупения лек автомобил.
В процеса на реализиране на дейността ще се спазват принципите за законосъобразно и целесъобразно изразходване на средства. |
248 707.93
|
247 818.18
|
| Извършване на текущ ремонт на ОИЦ - Русе.: Дейност "Текущ ремонт на ОИЦ - Русе" предвижда извършването на текущ ремонт съгласно 5, чл.43 от ЗУТ. Стойността на строително-монтажните дейности ще е в рамките на допустимите прагове. Ремонтът е належащ, защото съществуват нарушения на вътрешната мазилка в близост до прозорците, което налага боядисване, измазване на стените. В рамките на първия проект е извършена само реконструкция на външно главно захранване, осветителна, силова и структурна система. Помещението освен нужда от боядисване на стените има и необходимост от подмяна в уплътненията на дограмите, защото помещението е с голяма кубатура и външната дограма е с износени уплътнители. По отношение на цените заложени в КСС: Посочените единични цени за отделните видове строително-монтажни работи (СМР) са образувани въз основа на анализни цени и включват: стойността на труда и механизацията с допълнителните разходи върху тях, цената на влаганите материали с доставно-складови разходи и печалба за изпълнителя.Обръщаме Ви внимание, че цените за материали, труд и механизация не са нормирани и същите са приети съгласно пазарната практика. В тази връзка следва да знаете, че единичните цени за отделните видове СМР подлежат на актуализация при всяка промяна на горепосочените компоненти. Количествено-стойността сметка е изготвена от експерти в дирекция "Устройство на територията и контрол по строителството" към Община Русе. |
7 907.33
|
7 907.33
|
| Закупуване на моторно превозно средство, обзавеждане и оборудване на ОИЦ - Русе.: Дейността предвижда закупуването на лек автомобил, обзавеждане и оборудване съобразно посочените в насоките за кандидатстване прагове. С цел улесняване достъпа до бенефициенти в област Русе, ще бъде закупено моторно превозно средство. Съгласно изискванията за кандидатстване по настоящата процедура такъв разход е допустим и целесъобразен за областни информационни центрове, които в рамките на предходния програмен периода не са закупили МПС. Стойността на автомобила ще бъде изцяло съобразена със заложените в насоките за кандидатстване прагове. Техническите му характеристики ще са в съответствие с изискванията за екологична, икономична и рационална експлоатация на МПС. За осигуряване на безопасно и ефективно функциониране на автомобила е предвидена поддръжка и ремонтни дейности при необходимост.
Предвиденото обзавеждане и оборудване е съобразено с нуждите на служители на ОИЦ - Русе. Ще се закупят офис столове за всеки един служител предвид амортизирания характер на наличните. В хода на работа в ОИЦ - Русе ще се разработва обем от документация, която трябва да бъде съхранявана и архивиране в подходящо и лесно достъпно място. За целта ще бъде закупен и монтиран архивен секционен шкаф. За съхраняване на допълнителни материали е на лице необходимост от шкаф тип кухненски.
Техническото оборудване, което ще се закупи в рамките на дейността, включва осигуряване на 4 компютърни конфигурации с операционна система и офис пакет. Високото качество на предоставените услуги в ОИЦ-Русе са приоритет и задължение на всеки експерт. С цел постигане на максимално въздействие върху потенциалните бенефициенти и общността е необходимо събитията да бъдат заснети с техника от по-висок клас - фотоапарат. Това ще съдейства за създаването на един завършен качествен продукт. В рамките на дейността на ОИЦ - Русе, финансирана от ОП "Техническа помощ" 2007 - 2013 г. е закупена мултимедия, която е част от начините за работа на служителите с бенефициентите. За улесняване експлоатацията на устройството е предвидено закупуване на дистанционно управление.
С цел да избегнем дублиране на дейности от първия проект е предвидено закупуване на компютърни конфигурации с лицензирана операционна система.
Обосновка за необходимостта от закупуване на настолни компютърни конфигурации:1. Във връзка с напредването на новите технологии се променят параметрите на процесорите, възниква необходимостта от нови процесори, защото сегашните са морално остарели и работят бавно. Основна част от работата на ОИЦ-Русе преминава в набиране на информация от интернет пространството.2. На два от компютрите се наложи основна смяна на хард дисковете, но въпреки това в момента е налице индикация (постоянно мигане на лампата на хард диска) за скорошна повреда. Освен това хард дисковете на сегашната техника дават постоянно грешки, което според компютърни специалисти е предпоставка за нова повреда. При ремонт на компютърната техника работата на центъра се затруднява, тъй като компютрите са основен инструмент за това.
3. Единият от компютрите е със счупена клавиатура. При закупуване на нови стационарни компютри, ще можем да разчитаме на нова техника за основната си работа в офиса, а за информационните срещи извън него ще използваме лаптопите. Необходим ни е фотоапарат с по-добри технически параметри, което да ни позволи по-ясни и добри снимки на наши събития, особено когато се налага да снимаме в тъмни помещения или пък по-голяма група хора или по-отдалечени обекти. Особено е важна резолюцията на снимките, когато подготвяме рекламни и информационни материали на ОИЦ, вкл. добри практики на проекти.Изпълнението на текущата дейност ще подобри значително работата на служителите на ОИЦ - Русе. Ще се осигури лесен достъп до общините бенефициенти в областта. Новото оборудване и обзавеждане ще повиши качеството на предоставените услуги в центъра, а именно популяризиране на европейските структурни и инвестиционни фондове. |
45 978.60
|
45 160.60
|
| Разработване и разпространение на информационни материали.: Дейността обхваща процеса на изработване и разпространение на рекламно-информационни материали (печатни и електронни материали). За популяризиране на европейските структурни и инвестиционни фондове и като цяло на ЕС ще бъдат осигурени следните материали: Стенен календар; Настолен календар; Бяла магнитна дъска със стойка; Клип борд с метален клик (без капак); книжка (брошура) за предоставяне на информация относно актуални схеми и възможности за кандидатстване; книжка (брошура) с индикативни годишни работни програми и флаери за 1/3 от събитията на ОИЦ - 15 вида. Информационните материали са свързани с основната дейност на Областен информационен център - Русе и ще бъдат разпространявани на публичните събития сред потенциалните бенефициенти и общността. Предвидените брошури ще бъдат изработвани периодично в три издания ( за всяка година ново издание с актуална информация) с цел да се покрива актуална текуща информация. Всяка година оперативните програми информират своите бенефициенти посредством Индикативните годишни програми. Чрез периодичния печат целевите групи ще се запознават с актуалните възможностите за съответния период на всяка схема и процедура.
Чрез електронните медии ще бъде разпространяван банер на Областен информационен център - Русе. По този начин текущата информация за активни схеми и процедури ще достига до максимален брой хора.
Всички рекламни и информационни материали ще бъдат изработени съобразно Наръчникът за брандинг и визия на Мрежата от 28 областни информационни центрове за популяризиране на Европейските структурни и инвестиционни фондове и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. |
14 568.00
|
7 330.16
|
| Организиране, провеждане и участие в публични информационни събития.: С изпълнение на дейността се цели постигане на общата и специф. цели на проектното предложение, което e в съответствие с процедура "Осигуряване функционирането на националната мрежа от 27 областни информационни центрове", по приоритетна ос № 4 "Техническа помощ за управлението на ЕСИФ", ОП "Добро управление" 2014 - 2020 г. Организирането и провеждането на публични инф. събития ще повиши информираността на гражданите относно възможностите, които се предоставят чрез европейските структурни и инвестиционни фондове. Настоящото пр. предложение ще надгради постигнатата познаваемост за европейските фондове и програми. ОИЦ - Русе ще работи целенасочено за повишаване на прозрачността при изпълнението и управл. на програмите. Предвидените в проекта инф. събития са в съответствие с изискванията на Процедурния наръчник за работа на мрежата от 28 областни информационни центрове. През 37 -те проектни месеци, ОИЦ - Русе ще работи съвместно с медии, потенциални бенефициенти и ще участва ежегодно в общите кампании на Мрежата. Събитията ще бъдат групирани, както следва:
- работа с медии - предвидено е ежегодно провеждане на встъпителна и заключителна пресконференция и 4 инф. събития. Целта е местните медии да бъдат запознати с актуалните схеми за кандидатстване по текущи процедури, добри практики и проблеми свързани с усвояване на финансови средства от ЕСИФ. Ще бъдат организирани общо 6 събития за всяка година, или 18 за периода на проекта;
- инф. събития с потенциални бенефициенти и широка общественост - в рамките на тази под-дейност ще се проведат инф. събития със заинтересованите лица, граждани и потенциални бенефициенти. Инициативите ще са съобразени със специфичните нужди на областта и целевите групи, така както и тематично подбрани спрямо индикативните годишни програми. Предвидено е провеждането на 36 събития годишно или 108 за целия период, като във всяка община на областта се организират минимум по 2 събития на година. Инф. събития са насочени към различни целеви групи и граждани и имат за цел да ги информират периодично относно актуални мерки за финансиране и предстоящи такива в рамките на съответната година. Заинтересованите лица ще бъдат запознати с добри практики - реализирани проекти от бенефициенти в областта.
- обща инициатива - ще се проведe 1 публичнo събитиe от общ характер годишно или общо 3 за целия период. Общите инициативи представляват принос към инициативите на мрежата на ОИЦ в България. Предвидено е участие на минимум 200 души за всяка обща инициатива.
- Дунавска триада – голямо тридневно събитие включващо двудневна конференция, изложба и детски празник посветени на популяризиране на проекти в подкрепа на Стратегията на ЕС за региона на река Дунав и финансирани от оперативните програми, ПРСР, ПМДР, Interreg V - A Румъния-България, Програма за транснационално сътрудничество Дунав, Механизъм за свързаност на Европа (CEF) .
- „Коледа“ – голямо събитие включващо деца обект на социални услуги финансирани с европейски средства
- мащабни събития - ще проведат две мащабни събитие ежегодно или 6 за целия период. Събитията ще са с различна тематика и насочени към различни целеви групи. Идеята е приобщаване на повече хора към процеса на разпознаваемост на европейските структурни и инвестиционни фондове. Концепцията на всяко от събитията ще бъде одобрена от ЦИКО. Предвидено е участието на минимум 200 души от област Русе за всяко събитие.
За част от публично-информационните събития са предвидени кафе-паузи и/или кетъринг. Основната цел на организирането и провеждането на мероприятия е повишаване на информираността на заинтересованите лица за възможностите за кандидатстване по програмите, съ-финансирани от ЕСИФ, както и представяне на добри практики от успешно реализирани проекти.
Целеви групи за конкретната дейност се явяват кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ и обществеността. С реализиране на дейността ще се повиши тяхната информираност относно Европейските структурни и инвестиционни фондове. |
131 531.04
|
130 165.82
|
| Визуализация, информация и публичност по проекта.: Дейностите за информация и публичност имат за цел да информират широката публика за целите и приоритетите на настоящия проект, както и финансовия принос на ОП "Добро управление". Те са изцяло съобразени с "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г." и ще се изпълняват през целия период на проекта. Чрез провеждането на публични събития се цели популяризирането на финансиращата програма и резултатите от изпълнението на заложените дейности и индикатори в проекта.
Дейността обхваща следните етапи:
- организиране и провеждане на встъпителна пресконференция;
- провеждане на тръжна процедура за избор на изпълнител за изработка на печатно-информационни материали;
- разпространение на информационни материали;
- текущо информиране на обществеността;
- организиране и провеждане на заключителна конференция за представяне на резултатите от проекта.
С цел популяризиране на инициативите, събитията и напредъка по проекта ще бъде извършвано текущо информиране, чрез сайта на бенефициента посредством публикации в медиите. Предвижда се публикуване на прессъобщения с информация за източниците на помощта, целите, дейностите и очакваните резултати от изпълнението на проекта, а при неговото приключване ще бъдат обявени публично резултатите.Ще се изготвят информационни и рекламни материали. Във всички тях изрично ще се подчертава, че проектът се изпълнява с безвъзмездната финансова помощ на ОП "Добро управление" 2014 - 2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.
За реализиране на дейността ще бъдат изработени следните печатно-информационни и рекламни материали, изцяло съобразени с изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.:
- винил със стойка и хикс банер;
- информационен транспарант;
- сгъваема табела за земя тип пирамида;
- плакати А2;
- дипляни А4 с 2 бига 4+4 цвята;
- химикали;
- тетрадки със спирала;
- USB флаш памет.
Целеви групи за тази дейност се явяват обществеността и кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ. |
2 846.00
|
0.00
|
