| Дейности за организация и управление на проекта: Цел на дейността: Ефективно управление на проекта чрез прилагане на добри практики. Организация и управление на предварителната подготовка и началото на проектните дейности; планиране на управлението и общата координация на изпълнение на дейностите; създаване и прилагане на система за мониторинг, контрол, техническо и финансово отчитане.
Организацията и управлението на проекта ще се осъществява от предварително избрания екип от 3 члена: ръководител, координатор и счетоводител. Екипът ще провежда регулярни работни срещи и ще изготвя протоколи от своята работа. Функционирането на екипа е подчинено изцяло на план-графика на дейностите по проекта и в съответствия със отговорностите и задълженията на всеки един член от екипа, разписани в проекта. Настоящата дейност включва следнните поддейности:
1 Изготвяне на искания за плащания, технически доклади и финансови отчети, доклади за напредък. Екипът подготвя авансово и междинни искания за плащания, придружени от съответните технически доклади и финансови отчети с копия от разходно-оправдателни и други доказателствени документи, доказващи изпълнението на дейностите по проекта.
След приключване на дейностите по проекта, екипът ще подготви окончателно искане за плащане, придружено от съответните документи, съгласно изискванията на финансиращата организация. Функционирането на екипа ще бъде подчинено на всички изисквания и указания на УО на ОПРЧР, както и с изискванията на договора за безвъзмездна финансова помощ.
2. Мониторинг. По проекта се осъществява мониторинг. Екипът за управление на проекта ръководи, контролира и наблюдава процеса по изпълнение на дейностите по проекта, като при констатиране на отклонения от предварително заложените параметри по проекта, своевременно ще бъдат предприемани коригиращи мерки. В рамките на дейността ще е разработена Процедура за вътрешен мониторинг и контрол.
3. Подготовка и изпълнение на тръжни процедури съгласно чл. 50 от ЗУСЕСИФ и ПМС 118/2014 г.
Екипът е избран на база следните предпоставки: познават конкретната ситуация, притежават адекватната професионална компетентност и са мотивирани да реализират целите на проекта. Ще осъществяват мониторинг и контрол на всички процеси при изпълнение на проекта.
При изпълнението на Проекта ще се прилагат хоризонталните политики на Европейския съюз. Ще се интегрират принципите на устойчиво развитие, осигуряване на равни възможности, партньорство и добро управление. За постигането на устойчиво развитие дейностите са организирани след целенасочен избор на материали, обекти и услуги, щадящи околната среда, с предимство на Интернет комуникациите за координация и съгласуваност, оптимално натоварване и др. Изпълнението на Проекта ще е възможност за прилагане на управленската политика, осигуряване на работна заетост, подобряване на социалната среда. Екипа е избран при стриктно спазване на принципа на равните възможности и превенция срещу дискриминация. Обществените поръчки са проведени при спазване и прилагане на процедурите за прозрачност и откритост при кандидатстването и избора на изпълнители, осигурена е отчетност и спазване на изискванията за администриране на проекти, финансирани с публични средства.
Съгласно Методологията за регламентиране на възнагражденията по ОП Развитие на човешките ресурси 2014-2020 заплащането на екипа ще бъде както следва:
1. Ръководител на проекта до - 10 лв. на час/ангажираност в проекта 320 часа-възнаграждение.
2. Кординатор на проекта до - 8 лв. на час/ангажираност в проекта 260 часа-възнаграждение.
3. Счетоводител на проекта до - 6 лв. на час/ангажираност в проекта 220 часа - възнаграждение. |
6 050.00
|
6 050.00
|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси: Така предвидената дейност е необходима за постигане на заложените в проекта цели.
Цел на дейността - създаването на стратегия, методи, документи, инструменти и конкретни действия насочени към актуализация и надграждане на системите за управление и развитие на човешките ресурси в "Хермес Комерс Р" ООД. В рамките й ще бъдат оптимизирани работните процеси, насърчаване опазването на околната среда чрез „виртуализиране“ на основните процеси и премахване на значителна част от документооборота на хартиен носител.
Основните елементи на системата включват:
1. Преглед и актуализация на организационната структура;
2. Преглед, разработване и/или актуализация на системата за подбор на персонал;
3. Преглед, разработване и/или актуализация на системата за адаптация и ориентация на новопостъпили служители – системата регулира методите и отговорниците за ориентация на новите служители по отношение на бъдещите им дейности.
4. Преглед, разработване и/или актуализация на системата за оценка трудовото изпълнение и резултати на служителите – резултатите от системата за оценка служат като стабилна база за регулиране на възнаграждението и дефиниране потребностите от обучение и професионално развитие на персонала. Резултатите, получени от действието на тази система са стабилна база за даване на обратна връзка към служителите. Внедряването й в дейността на "Хермес Комерс Р" ООД повишава ангажираността и продуктивността на персонала и мотивира служителите за усъвършенстване, стремеж за професионална реализация и удовлетвореност от постигнатите резултати.
5. Преглед, разработване и/или актуализация на системата за професионално и кариерно развитие. Програмата е насочена към развиване силните страни и преодоляване на някои професионални дефицити на служителите. Резултати – по-високо качество на работата и по-висока трудова мотивация;
6. Преглед, разработване и/или актуализация на системата за възнаграждения и бонуси - регламентиране на начина и критериите за структуриране на възнагражденията на служителите на база постигнати резултати и вложените усилия. Резултат – постигната по-висока мотивация на служителите и по-добри резултати.
7. Преглед, разработване и/или актуализация на системата за предаване на опит – структуриране на взаимодействието между опитните служители, на възраст над 54 години и младите служители, без практически трудов опит. Основната цел е създаване на добри условия за предаване на опит между различните поколения.
8. Преглед, разработване и внедряване на оптимизация на работните процеси - въвеждане на гъвкаво работно време и ротация на работното място, които да удовлетворят нуждите на заетите лица над 54 годишна възраст.
9. Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на заетите лица над 54 годишна възраст - приспособяване на работната среда към потребностите на възрастта, инвестиране в нови бизнес сектори или производствени отрасли, вкл. нови продукти, които да са целево създадени за застаряващата работна ръка, предоставяне на поддържащо обучение за тези служители, с цел плавно преминаване от заетост с високо към по-ниско натоварване, инвестиции в корпоративна социална отговорност свързана с работниците над 54 години - достъп до специализирани медицински прегледи, достъп до инфраструктура за насърчаване на физическата активност, включване в дейности и инициативи, които да стимулират мисловните процеси, създаване на "зелени работни места" с висока степен на безопасност на работната среда за поощряване на заетостта на т.н. "сребърна икономика", повишаване уменията на работниците над 54 г. по отношение на грижите за себе си, превенция на болести и увреждания, мерки срещу "възрастовата дискриминация", инвестиране в подобряване на инфраструктурата, с цел отговаряне на нуждите на заетите над 54 г., които изпитват ограничения в заобикалящата среда поради неравностоен здравен статус. |
265 000.00
|
264 800.00
|
| Обезпечаване на предприятието със софтуер за управление на човешките ресурси: Предвидения за закупуване актив е система за отчитане на труда, работната заплата и управление на човешките ресурси в компанията, което ще спомогне за съчетаването на професионалния и семейния живот на служителите. Към момента такава система липсва, поради което е невъзможно управлението и развитието на човешките ресурси на компанията. Информационната система ще подобри ресурсна ефективност на компанията, ще доведе до по-малко използване на ресурси, което ще окаже влияние върху опазването на околната среда и спазване на националното и европейско законодателство в тези области. Закупеният софтуер за управление на човешките ресурси ще бъде решение за балансиране на семейните и професионалните ангажименти чрез въвеждане на гъвкави форми на заетост, организация на труда и на работното време. Закупувания актив ще бъде съобразен изцяло с Кодекса за Социално Осигуряване, КТ, Закона за Здравно Осигуряване и други законови и подзаконови нормативни документи. Предназначението на закупения актив ще се запази от кандидата за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад.
Актива ще електронизира системата, предмет на дейност 2, като ще включва актуализиране на съществуващите и разработване на нови правила и процедури в следните области: оценка на управлението, планиране на работната сила и информационните системи и потоци във връзка с управлението на човешките ресурси, подбор, назначаване и освобождаване на служителите, иновативно оценяване на извършената работа по система от обективни и измерими показатели и връзка на оценката с възнаграждението, стимулите, условията за повишаване на квалификацията или заеманата длъжност, мониторинг и контрол върху изпълнението, анализ и проектиране на структура и отделни длъжности и други.
Реализацията на настоящия проект се фокусира към разработване на методика за оценка на ефектите от прилагането на политики и мерки за съчетаване на семейния и професионалния живот на основата на метода разходи-ползи. Като се има предвид тежката демографска ситуация, влошеното здраве на населението, високата степен на миграция, вероятността от изпадане в социален риск от зависимост от чужда помощ е голяма. Ето защо компанията предприема дейности за решаване на тези проблеми на микро ниво, чрез закупуване на софтуер за управление на човешките ресурси, което ще бъде добър знак за подкрепа на онези, които предоставят грижи в семейството на зависими членове, като се създаде възможност за съчетаване на професионалния със семейния живот и се удължи „жизнения цикъл” на работа. Решението на компанията за балансиране на семейните и професионалните ангажименти се обособяват в две основни групи – организационни решения, фокусирани към въвеждане на гъвкави форми на заетост, организация на труда и на работното време и финансови решения за провеждане на социални мерки, инициативи, иновации за подпомагане на работниците и служителите със семейни проблеми. Това ще бъде постигнато чрез изпълнението на дейността и закупуването на софтуер за управление на човешките ресурси. |
118 000.00
|
117 500.00
|
| Дейности по информиране и публичност: При изпълнение на настоящата дейност ще се реализират мерките по информация и публичност, като задължително се спазват изискванията, посочени в чл. 2 – 10 и Приложение 1 на Регламент No 1828/2006. Тези изисквания, в тяхната цялост, са интегрирани в ръководството за изпълнение на дейности за информиране и публичност по Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси.
По Дейност 4 са предвидени следните мерки за информация и публичност:
- 250 броя брошури (на български) с информация за финансиращата програма, проекта, целите, дейностите, очакваните резултати и целевите групи;
- 100 броя листовки на български език, които да се разпространят на местата, достъпни за масовата общественост на територията на община София;
- Банери - 1 брой на български език поставен в фоайето на компанията;
- 1 брой постоянна информационна табела – 1 бр. (на български език) поставен в централния офис на компанията;
- 2 броя информационни срещи - (начална и заключителна).
- Разгласяване на дейностите от проекта и неговите резултати във документите, материали, отчети и доклади, разработени в рамките на настоящия проект;
- Публикуване на информация за проекта на сайта на компанията;
Дейността ще се осъществи чрез методи на визуализация и информиране за популяризиране на Проекта и промотиране финансирането по Програмата.
Ще се реализира публичност и информираност с мерки, съгласно действащите Насоки за дейността – информации, визуализиращи табели, листовки, брошури и публични събития, представящи ролята на ЕС, съвместно с държавите-членки, при отпускането на помощта за проекта. Тиражирани и разпространени в региона и сред заинтересовани среди листовките и брошурите ще допринесат за мултиплицирането на проекта, неговите цели и резултати.
Компанията ще предоставя текуща информация както за хода на проекта, така и за междинните и окончателни резултати. Актуална информация за проекта ще се публикува и поддържа в интернет страницата на "Хермес Комерс Р" ООД.
В рамките на тази дейност се предвижда провеждане на две информационни срещи: първата среща ще бъде във връзка със стартиране на проекта, с оглед популяризиране целите, дейностите и очакваните резултати сред участниците и заинтересованите страни.
Втората среща ще се проведе в края на проекта с цел отчитане на постигнатите резултати и планиране на бъдещи дейности в посока продължаване на дейности по подобряване условията на труд в компанията. Срещите ще бъдат проведени в рамките на 1/2 ден в офиса на компанията и на тях ще бъдат поканени всички заинтересовани страни – ръководство и служителите, представители на целевата група.
С цел достигане на информацията до възможно най-голям брой заинтересовани лица, ще бъде изготвена, отпечатана и разпространена информационна брошура – тираж 250 бр. за популяризиране на финансовия принос на ЕСФ и ОП „РЧР” за изпълнението на проекта. Брошурата ще се разпространява сред компании от региона с цел обмяна на опит и добри практики, като по този начин ще мултиплицира резултатите от проекта.
Заложени стойности:
- 250 броя брошури - 350 лв.
- 100 броя листовки - 150 лв.
- Банер - 1 брой - 300 лв.
- 1 брой постоянна информационна табела - 350 лв. |
1 150.00
|
1 100.00
|
