The implementation of the project proposal will ensure the functioning of the Smolyan RIC in the period 2019-2021.
Within the framework of the project, the remuneration of the three employees of the RIC - Smolyan will be provided; current maintenance costs; carrying out ongoing repairs to the premises of the JRC and the purchase of equipment.
Given the main objective of the project, namely: To raise the awareness of the inhabitants of Smolyan region, the accessibility of information and to promote the funding opportunities, which the EU provides in the period 2014-2020, Smolyan RIC will continue to conduct public information events, namely: 60 information events in the 10 municipalities of Smolyan region; 3 common initiatives; 6 media meetings and 3 one day events.
Smolyan RIC will develop and disseminate the Annual Information Bulletin-3 and information leaflets - 20.
The target groups of the project are: employees in the RIC; applicants and beneficiaries of the programs financed by the ESIS; the Managing Authorities and the Intermediate Bodies of the programs funded by the ESIS and the society as a whole.
The implementation of the project will take into account the horizontal principles of the EU, namely: Partnership, Promoting equality between men and women and non-discrimination, Sustainable development. Public information events will be held in partnership with local authorities and institutions and will be targeted at all stakeholders without any discrimination, and sustainable development will involve paperless work and the use of environmentally friendly materials.
In pursuit of the goals of the NSC, the realization of the project will build on the knowledge gained for the European funds and programs, and Smolyan will intentionally and deliberately work to increase transparency in the implementation and management of the programs, building a broad public trust.
The total value of the project is 336 000 BGN and its duration is 36 months.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Осигуряване функционирането на ОИЦ Смолян през периода 2019-2021 г.: С настоящия проект предвиждаме да изпълним следните поддейности:
1.Обезпечаване функционирането на ОИЦ-Смолян
–Осигуряване на възнаграждения на 3 служители на ОИЦ - Смолян за периода на проекта ;
- Осигуряване на разходи за командировки;
- Осигуряване на материали, консумативи и текущи разходи за функционирането на центъра (ел. енергия, вода, телефон и интернет, почистване, канцеларски и санитарни материали и др.)
2. Оборудване, обзавеждане и ремонт на офиса
Оборудването и обзавеждането към настоящия момент е в добро състояние. В момента центърът разполага с 3 лаптопа и 1 мултифункционално устройство, на които неколкократно е извършван ремонт и профилактика, но тъй като са закупени през 2012 г. и вече са амортизирани се налага да се закупят нови. Предвиждаме закупуването на 3 компютърни конфигурации и едно мултифункционално устройство. Необходимо е и закупуването на допълнителни 2 секционни шкафа за съхраняване на документация.
Центърът не е ремонтиран от създаването му, поради което е необходимо да бъде извършено пребоядисване на помещенията.
3. Провеждане на публични информационни събития от ОИЦ-Смолян.
- Провеждане на 60 информационни събития в десетте общини на Област Смолян;
- Провеждане на 3 общи инициативи – през периода на изпълнение на проекта предвиждаме да бъдат реализирани 3 общи инициативи на мрежата от ОИЦ, по една всяка календарна година;
- Провеждане на 6 срещи с медии – в рамките на срещите се представят актуални възможности и/или информация, за кандидатстване в рамките на финансирането по ЕСИФ;
- Провеждане на 3 еднодневни събития –Всяко от тези събития ще бъде реализирано на открито или в зала, зависимост от спецификата и ще включва предварително идентифицирани съответни участници от различни целеви групи.
4. Разработване, отпечатване и разпространение на информационни материали, включващи:
- Годишен информационен бюлетин - 3 издания.Те ще бъдат разработвани и отпечатани от екипа на ОИЦ и ще се разпространяват до заинтересованите страни.
- Информационни листовки - 20 издания.
Информационните материали ще включват информация за дейността на Центъра, актуални възможности за кандидатстване за средства по ЕСИФ, информация за добри практики и инициативи и др.
5. Изработване и доставка на рекламни материали /химикали, тефтерчета, ключодържатели и др./ При провеждането на информационни срещи, общи инициативи за мрежата от ОИЦ и други представителни събития към работните материали ще бъдат предоставяни и изработените рекламни материали.
6. Осигуряване на публичност, прозрачност и гласност на проекта и популяризиране на услугите предлагани в ОИЦ-Смолян. Целта е повишаване на информираността на обществото за планираните действия по проекта и предоставяне на информация относно източника на финансиране. Предвиждаме да бъдат организирани и проведени:
- 2 бр. пресконференции,
- регулярни публикации на сайта на община Смолян www.smolyan.bg и на www.eufunds.bg и други електронни медии;
Всички материали за популяризиране на проекта и предлаганите информационни услуги , публичните събития, продуктите и документите от проекта ще посочват приноса на общността и ще съдържат всички реквизити, посочени в изискванията за информиране и публичност на ОПДУ.Всички мерки за популяризиране на проекта ще бъдат съобразени с Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020.
Целевите групи, към които е насочена дейността и всички предвидени поддейности са:
* служители в ОИЦ;
* кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ;
* управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ;
* обществеността.
В изпълнение на дейността ще се постигне и основната цел на проекта - Да се повиши информираността на жителите от област Смолян, достъпността до информация и да се популяризират възможностите за финансиране , които ЕС предоставя в периода 2014-2020, чрез ефективното функциониране на ОИЦ - Смолян.
336 000.00
326 379.12
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
