| Управление и администриране на проекта: Основната цел на дейността се състои в постигане на ефективно изпълнение на проекта и реализиране на заложените резултати и индикатори. В самото начало на стартиране на проекта ще бъде сформиран екипа за управление и администриране. Екипът ще се състои от ръководител, координатор и счетоводител. Съответните лица ще бъдат отговорни за цялостното отчитане на дейностите и разходите по проекта. Ръководителят ще следи цялостното изпълнение на проекта, спазването на план-графика и изпълнението на резултатите. Счетоводителят ще е отговорен за финансовото отчитане на проекта, а координаторът ще събира и комплектова техническата документация. В началото на всеки месец ще се провежда по една работна среща с екипа и управителя на фирмата за обсъждане на резултатите по проекта, преглед на стартирали и приключили дейности по време на изпълнението на проекта, ще се съблюдават планирани резултати и ще се провежда вътрешен мониторинг на проекта с цел оценка на напредъка и постигане на крайните резултати и индикатори. Ще се подготви и стартира график за изпълнение на отделни процедури за осъществяване на доставки и услуги с оглед спазване на ПМС 118/2014 и принципите на работа. Ще се изготвят месечни справки за дейностите и разходите по проекта с цел наблюдаване на напредъка и ще се подготвят междинни и финален отчет по проекта. Ще се поддържа връзка с Договарящия орган и ще се подпомага администрирането и правилното изпълнение на проекта, съгласно изискванията и действащите нормативи. |
14 200.00
|
14 200.00
|
| Наемане на безработни и неактивни лица във фирма „Ди Би Ес“ ЕООД: Основната цел на дейността се състои в намаляване на безработицата чрез осигуряване на устойчиви работни места, като бъдат обхванати по-голямата част от специфичните категории на целевите групи: безработни/неактивни младежи до 29 год. вкл., безработни или неактивни лица с увреждания. Ще се назначи и едно лице на възраст между 30-54 г. Фирма „Ди Би Ес“ ЕООД ще осигури общо 10 работни места с цел разширяване дейността на предприятието, както и повишаване на капацитета на работа и броя услуги, които предлага на клиентите. Кандидатът ще отвори втори офис в гр. Варна като разкрие 10 нови работни места за следните длъжности:
- 6 лица на длъжност „Брокер, недвижими имоти“;
- 1 лице на длъжност “Офис-мениджър“;
- 2 лица на длъжност „Координатор“;
- 1 лице на длъжност „ Шофьор, лек автомобил до 9 места“.
Фирмата ще се обърне към бюрото по труда за наемането на подходящи кандидати, като предварително ще бъдат посочени и минималните изискванията за заеманите длъжности. Освен към бюрото по труда, фирмата-бенефициент ще пусне обяви и в интернет пространството. Във връзка с обявеното ново работно място за лице с увреждане, „Ди Би Ес“ ЕООД ще се обърне към неправителствени организации за хора с увреждания. Ще бъдат назначени 6 лица на длъжност Брокер, недвижими имоти, които ще имат пряк контакт с клиентите. Тяхната задача ще бъде да намират и посрещат нови клиенти, консултантски услуги, огледи на място, както и осъществяването на различните по тип сделки.
Офис-мениджър е нужен с цел подобряването административната работа в офиса и улесняване на другия персонал, като ще следи за ефективното изпълнение на ежедневните задължения в офиса и добрата комуникация между координаторите и брокерите, както и брокерите и шофьора. Ще организира графиците за използване на служебния автомобил от брокерите и ще съдейства за решаването на важни казуси свързани с работния процес. Освен тази главна дейност от него, ще се изисква и комплектоване и сортиране на документацията - кореспонденция на фирмата; следене за изразходване на офис консумативите в офиса и други офис дейности. Ще бъдат обособени две работни места за длъжност „Координатор“ с цел подобряване и повишаване честотата на обслужване и обновяване на информационните сайтове. Те ще отговарят за набирането и съхранението на информация за различни видове имоти, поддържане на добра кореспонденция между продавачи, купувачи, инвеститори и партньори, с които фирмата работи. Сред основните дейности ще е и публикуването и ежедневното актуализиране на рекламни текстове и обяви в медийното пространство.
Фирмата-кандидат е определила едно свободно място в сектора за човек с увреждания. В случай, че е необходимо специализирано адаптиране на работното място за лицето, фирма „Ди Би Ес“ ЕООД ще финансира за собствена сметка неговото обособяване.
Ще се търсят безработни или неактивни младежи до 29 г. включително, както и ще бъде направен подбор за едно лице попадащо в категорията „Безработни или неактивни лица с увреждания“.
Ще се разкрие и позиция за Шофьор, лек автомобил до 9 места. Ще бъде наето безработно/неактивно лице на възраст между 30 – 54 г., което притежава правоспособност да управлява МПС. Шофьорът ще има за цел да осигурява необходимия транспорт на наетите брокери, за да могат да обслужват максималния брой клиенти без да са пряко ангажирани с транспорта. Шофьорът ще извършва своите задължения по предварително предоставен график на срещи с клиенти и адреси за огледи и ще следи за поддръжката на автомобила.
Ще се сключи договор със Служба по трудова медицина за новонаетите лица. Заложени са разходи за извършване Оценка на риска на новия офис, както и разход за трудова медицина за всяко едно лице.
Дейността е предвидена да бъде 15 месеца, като първите три месеца ще бъдат подготвителен период. Ще бъдат разработени обяви за работа с минималните изисквания за всяка длъжност и всякаква друга документация свързана с наемането на персонала. Субсидираната заетост ще бъде за период от 12 месеца. |
69 998.19
|
69 997.73
|
| Осигуряване на професионално обучение за новоназначените лица: Основната цел на дейността е провеждане на необходимото обучение за придобиване на професионална квалификация на новия персонал с цел усвояване на необходимите знания и умения в съответствие с изискванията на длъжностите на лицата. След наемането на новите служители по проекта, фирмата ще осигури професионално обучение за нужните квалификации. С помощта на придобитите професионални умения служителите ще могат много по-бързо да се адаптират към работната среда и ще започнат да показват резултати си в работата и изпълнение на задълженията си.
Професионалното обучение ще се раздели на две групи:
Професия „Брокер” код 34130, Специалност “Недвижими имоти“ код 3410301 - част от професия - трета степен - 6 бр.
Професия „Офис-мениджър“ код 346010, Специалност „Бизнес-администрация“ код 3460101 - част от професия – трета степен – 3 бр.
Професионално обучение „Брокер“, Специалност “Недвижими имоти“ – е част от професия, трета степен с продължителност 600 часа по 45 минути всеки учебен час. Професия „Брокер” ще е обучението нужно на бъдещите служители в сектор „Брокер, недвижими имоти“, които са общо 6 човека. Продължителността от 600 часа ще бъдат разпределени на 240 часа теория и 360 часа практика, като след приключването ще получат документ за завършено обучение „Удостоверение за част от трета степен на професионална квалификация“. В професионално обучение „Брокер, недвижими имоти – част от професия“ са включени всички на длъжност “Брокер, недвижими имоти”, които ще са пряко ангажирани с клиентите на фирмата. За целта обучението ще бъде насочено към натрупването на нови умения от типа на: начин на оценяне на обект; начин за предлагане на обект; етика и начин на държане; начин на обслужване; ниво за състоянието на пазара и конкуренцията, специфични документи съпътстващи реализиране на сделки и др.
Втората категория обучение Специалност „Бизнес администрация“ е за служителите офис- мениджър и координатор – 2 лица. Професионалното обучение е част от професия - трета степен с продължителност от 600 часа по 45 минути всеки учебен час. Обучаващите служители са общо 3 лица, като тяхното обучение ще бъде разпределено на 280 часа теория и 320 часа практика. След успешното приключване на професионалното обучение те ще получат сертификат „Удостоверение за част от трета степен на професионална квалификация“.
Обучението по професия „Офис-мениджър“е насочено към натрупване на знания в областта на административните и офис дейности, като ще се наблегне на изучаване на следните модули: теория на пазарното стопанство, основите на гражданското и фирменото право, правилата за здравословни и безопасни условия на труд; нормативната база, документооборота; управлението на финансовото състояние на фирмата; методите за провеждане на фирмената политика, маркетинг и рекламна дейност; взаимоотношенията на стопанските организации и фирми с банките и други организации; самостоятелна работа с персонален компютър, успешно приложение на програмни продукти за текстообработка и бизнес-кореспонденция, с офис техника и електронна поща; да работи успешно в екип, да поддържа контакти с партньори и клиенти, да извършва оперативна и административна дейност и др.
Осигуряването на професионалното обучение на лицата на длъжност Офис-мениджър и Координатор пряко кореспондира с отговорностите им, като по този начин ще се повишат техните умения свързани с изпълнение на поетите задачи. И двете длъжности включват административна и офис работа, като ще бъдат разпределени отговорностите между двата типа длъжности. Офис-мениджърът ще координира цялата дейност и ще комуникира с ръководството на фирмата, брокерите, шофьора и координаторите, докато координаторите ще са отговорни за поддържане на кореспонденция между продавачи, купувачи, инвеститори и партньори, с които фирмата работи. В тази връзка и двете длъжности изискват обучение по професия „Офис-мениджър“, специалност „Бизнес администрация“ с цел покриване на критериите за успешно изпълнение на техните задължения. |
10 125.00
|
10 125.00
|
| Организиране и провеждане на обучения по ключови компетентности: Основната цел на дейността е подобряване и усъвършенстване на ключовите компетентности на наетите лица – обучение по чужд език и дигитална компетентност.
След наемането на избраните служители ще стартира и тяхното обучение. Тъй като всеки един то тях ще има конкретен ангажимент и конкретна целева група на обслужвани клиенти и бъдещото набиране на нови клиенти, то всеки един от тях ще трябва да премина през обучение на определен чужд език. С цел по доброто обслужване и качествено консултиране на клиентите, които често са чуждестранни граждани, е нужно служителите да могат да провеждат напълно свободни разговори с тях.
Предварително ще бъде проведен входящ тест по чужд език от избраната обучаваща организация и по специално по следните езици –Английски език, Немски език и Руски език. Главната цел на теста ще бъде да се установи всеки един от новонаетите служители на какво ниво владее съответния език. Лицата на длъжност „Брокер, недвижими имоти“ ще бъдат групирани на общо 3 групи, всяка обслужваща определена националност клиенти. След преминаването на входящия тест ще се определи с точност кои служители към кой курс ще бъде насочени. Тъй като голяма част от клиентите на фирмата са чуждестранни, е необходимо брокерите да могат да обслужват клиентите и да бъдат достатъчно изчерпателни на чужд език при провеждане на консултации и срещи. Разпределението на лицата ще бъде по следния начин: 2 лица Английски език, 2 лица Немски език и 2 лица Руски език. Офис-мениджърът и единият координатор ще бъдат насочени към учебен процес с владеенето на Английски език. Вторият координатор ще премине през обучение по Немски език. Езиковите познания са условие за комуникация и коректно обслужване на чуждестранни клиенти и инвеститори на “Ди Би Ес” ЕООД.
Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ е с продължително 300 часа, към които са включени общо 3 нива на обучение според Европейската езикова рамка. Теоретичната част по съответния чужд език ще е 140 учебни часа, а практическите упражнения ще са 160 учебни часа. Учебните часове ще бъдат по 45 минути и през определени периоди от време ще се провеждат вътрешни тестове с цел определяне на нивото на обучение и с резултатите ще се показва до кой етап е стигнало обучението на групата. В края на езиковото обучение по съответните чужди езици всеки успешно завършил курсист ще получи Сертификат за защитени три нива на езиково обучение.
Офис-мениджърът и двамата координатори свързани пряко с работата в офиса, както и всички брокери ще преминат през обучение по КК 4 „Дигитална компетентност“, което ще бъде предоставено от външна обучаваща организация. Обучителният център ще проведе входящ тест на съответните служители във връзка с определяне на тяхното ниво на владеене програмата „Фотошоп“, като обучението ще е 45 учебни часа, по 45 минути всеки учебен час. Времетраенето на обучителният период се разделя на две нива теория 10 часа и практика 35 часа. Основните задължения и отговорности на лицата са свързани с публикуване на снимков материал в сайта на фирмата, където са обявени имотите за продажба. В тази връзка е изключително важно снимките да бъдат обработени и качени в интернет пространството професионално с цел привличане вниманието на клиентите.
След успешно положен финален тест по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”, общо 9 (девет) от лицата ще получат Удостоверение/сертификат за придобитата софтуерна компетентност. Обучението по Фотошоп ще запознае служителите с общите средства за създаване и промяна на снимки и графики, както и тяхното използване за уеб, печат и видео. През периода на обучението ще бъдат включени следните теми: Основни фотокорекции; Работа със селекции и слоевете; Рисуване, редактиране, маски и канали, пътечки, фигури; Ретуширане и поправка на изображения; Специални ефекти; Изображения за уеб, интерактивни изрезки; Създаване на анимирани изображения; Управление на цветовете, Създаване и печат на неизменни цветове и др. |
8 550.00
|
8 550.00
|
| Осигуряване на ДМА, ДНА и стопански инвентар за работните места: Следвайки основната цел на проекта за създаване на нови работни места чрез разширяване на предлаганите услуги и отваряне на нов офис на фирмата в гр. Варна, ще се осигури необходимото оборудване, ДМА (включително и транспортно средство), ДНА и стопански инвентар за обезпечаване на новоназначените лица.
За нуждите на обособените нови работни места, ще се закупи нов автомобил, който е необходим за извършване на огледи на недвижими имоти с цел предвижване на Брокер, недвижими имоти в населеното и извън населено място. Автомобилът ще се използва от назначения шофьор и брокерите. Шофьорът ще отговаря за осигуряване на транспорт на брокерите до съответните адреси, където се осъществяват огледите. Брокерите ще извършват огледи освен в гр. Варна и в други населени места в областта, както и извън нея. В тази връзка използването на автомобила е пряко свързано с основната дейност на фирмата – дейности на агенция за недвижими имоти. Транспортното средство ще спомогне за ефективно осъществяване на работата на новите служители. Автомобилът ще бъде брандиран за сметка на фирмата, като ще му бъде поставен стикер за визуализация по програмата.
Във връзка с обособяване на останалите работни места в новонаетия офис на „Ди Би Ес“ ЕООД, ще бъдат закупени следните ДМА, ДНА и стопански инвентар:
- 2 бр. компютърни конфигурации, които включват монитор, компютър, клавиатура, мишка и слушалки. Конфигурациите ще се използват от назначените 2 лица – Координатор във връзка с онлайн кореспонденция с клиенти, публикуване и обработване на снимки на заснетите недвижими имоти, поддържане на база данни и др. Към компютърните конфигурации ще се закупи и лицензирана операционна система – 2 бр. и офис пакет – 2 бр.;
- 7 бр. преносими компютри, които ще се използват от лицата назначени на длъжностите: „Брокер, недвижими имоти‘- 6 лица и „Офис-мениджър“ – 1 лице. Съответните дълготрайни активи ще се използват за въвеждане на бази данни, работа с клиенти от офиса и извън офиса, преглед на обяви и др. Компютрите ще бъдат закупени с включена в цената и лицензирана операционна система. Допълнително ще се закупят 7 бр. – офис пакет за работа с документи.
- 1 бр. мултифункционално устройство, което ще се използва от всички назначени лица за разпечатване на документация – Договори, оферти, официални документи за кореспонденция и др.
- 2 бр. стационарен телефон. В офиса на фирмата ще бъдат поставени 2 телефона, които ще се използват от назначените лица за провеждане на разговори с клиенти. Извършването на услуги с недвижими имоти изисква постоянна комуникация по телефон с клиенти за уговаряне на срещи за огледи и сключване на договори и осъществяване на сделки.
- 10 бр. мобилни телефони за назначените 10 лица. На всички новоназначени лица ще им бъдат осигурени мобилни телефони за постоянна комуникация между тях, тъй като работата с клиенти изисква и координиране на екипа, обсъждане на графици и срещи, комуникация с клиенти извън офиса на фирмата предвид спецификата на работа в сферата на недвижимите имоти.
- стопански инвентар за обезпечаване на работните места – 9 бр. бюра и 9 бр. офис стол за назначените 6 лица на длъжност Брокер, недвижими имоти, 1 лице на длъжност Офис- мениджър и 2 лица на длъжност Координатор. За новия офис на фирма „Ди Би Ес“ ЕООД ще бъде необходимо и обзавеждане за създаване на благоприятна работна среда и атмосфера на служителите. С цел съхранение на документи и папки (оферти, договори, кореспонденция и др.) ще се закупят 4 бр. офис шкаф, като размерите ще бъдат съобразени с новото помещение.
Цялото оборудване ще бъда застраховано с цел гарантиране на неговата цялост и наличност. |
46 670.93
|
46 578.47
|
| Осигуряване на публичност и визуализация: Основната цел на дейността се състои в допринасяне за ефективно изпълнение на проекта чрез осигуряване на информиране и публичност на всички заинтересовани страни и широката общественост.
Още в самото начало на стартиране на проектните дейности ще се организира публичност по самият проект с главна цел популяризирането на проекта и достигане на максимален брой, партньори на фирмата и клиенти. Спазвайки изискванията на ПМС 118/2014, ще се одобри най – подходящата организация, която да има за ангажимент публичността на проекта и резултатите от него. С цел да се спазят визуализиращите средства на избраната организация, ще й бъде предоставен единен наръчник за бенефициент за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
При набиране на желаещи участници за включване в дейностите по проекта, по време на тяхното обучение и на място в офиса на фирмата ще се раздават информационни брошури, които ще съдържат данни за осигурената подкрепа от ЕС и ЕСФ, с логата на ЕС и ОП РЧР, слоган “Една посока, много възможности”. При цялостния процес на подбиране, квалифициране и адаптиране чрез ключовите компетентности, ще се раздават брошурите, които ясно ще показват осигурената подкрепа от ЕС и ЕСФ, с логото на ЕС, както и на програмата „Ново работно място“. Върху информационните брошури ще има също така и сумата, с която е подпомогнат проекта и времетраенето на изпълнение. Върху всяко закупено оборудване ще бъде поставена самозалепваща се лепенка-стикер показваща ясно осигурената подкрепа от ЕС и номер на проекта.
Ще се организира конференция, която има за цел да популяризира проекта сред заинтересованите страни. Към представянето по време на проекта ясно ще бъдат показани досегашните резултати, процесите, над които се работи и очакваните резултати. По време на конференцията на няколко пъти ще се изтъкне, че финансирането се осъществява с подкрепата на ЕС и ЕСФ. Ще се даде пример за ясните ползи от подобен проект, лекотата в съставянето на нови работни места, преквалифицирането на по-слабо образованите или ангажираността с хора, които имат дълготрайна безработица. С помощта на медиите, които ще бъдат едни от главните присъстващи на срещата, ще се покаже примера за откриването на нови работни места за хора с увреждания, възможностите са подпомагане и подкрепа на социалните среди и цялостните дейности в стъпването в нова силно квалифицирана работа. Разходите за конференция включват: наем на зала, наем на оборудване в залата, разходи за кетъринг и др. Ще се изработи и 1 бр. информационен банер, който да информира участниците в събитието за наименованието на проекта, общият бюджет и стойността на помощта от ЕС.
Фирмата планира и разходи за два броя обяви за работа в интернет или печатни издания с цел популяризиране на проекта. Чрез съответните обяви ще се достигне до по-голям брой от целевата група – безработни и неактивни лица, във връзка с набиране на подходящи кандидати във фирма „Ди Би Ес“ ЕООД. Обявите ще съдържат минимални изисквания за всяка от длъжностите включени в проекта, както и ще съдържат задължителните реквизити за публичност за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. |
1 210.00
|
1 210.00
|
| Осигуряване на наставник за лицето с увреждане: С цел осигуряване на възможност за работа на хора, представители от различни социални групи, към назначения координатор със специфични потребности ще бъде осигурен наставник – представител на фирмата. Наставникът ще отговаря за въвеждане в работата на новия служител и ще подпомага неговото успешно адаптиране на работното място. С наставникът ще бъде сключен договор или допълнително споразумение към настоящ такъв, на базата, на който в рамките на 3 месеца ще съдейства за успешното навлизане в работната среда, спокойното овладяване на навици и умения в сферата на недвижимите имоти. |
711.74
|
711.74
|
