| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца : Целта на дейността е свързана с осигуряването на заетост до 12 месеца по трудов договор на 6 безработни и/или неактивни лица.
Предвижда се разкриване на по 1 позиция за следните длъжности:
- Експерт, инженеринг (код по НКПД 2011 - 2421 6004)
- Консултант по управление (код по НКПД 2011- 2421 6008)
- Мениджър, проекти (код по НКПД 2011 - 2421 5027)
- Специалист (код по НКПД 2011 - 3343 3008)
- Инвестиционен консултант (код по НКПД 2011 - 2412 6003)
- Технически организатор (код по НКПД 2011 - 4110 2007)
Изборът на длъжностите се обосновава от намеренията на фирмата-кандидат за развиване на ново направление в дейността си по предоставяне на консултантска дейност в областта на строителството или техническата и документална част на строителството с код по НКИД 2008 70.22 "Други консултантски услуги по стопанско и друго управление". В това направление са направени стартовите стъпки, в резултат на което фирмата има заявени и договорирани поръчки, както и потенциал за разширяване на кръга от клиенти и ползватели на нейните услуги. Паралено с това, избраните длъжности дават възможност и шанс за включване на безработни и/или неактивни лица с различно образование и професия, включително и на тези, които отдавна или изобщо не са работили по тях.
Фирмата - кандидат е коректен работодател и ще спази и изпълни всички задължения към новонаетия персонал, както и ще създаде среда и условия за бърза адаптация, професионална изява и развитие на всеки новонает и за сформиране на единно работещ екип. При зачитане правата на работещите ще се наблюдава и изпълнението на техните задължения. Целта е да се окаже реална подкрепа на хора, които са били без работа да придобият не само трудов стаж, но и да докажат и развият потенциала и мотивацията си за ефективен труд.
Наемането на 6 безработни и/или неактивни лица ще бъде на новоразкрити в рамките на настоящия проект работни места. За целта ще се ползва нов офис, който фирмата-кандидат със собствени средства ще подготви (освежи и обнови помещенията), но не може да обезпечи с необходимото оборудване и обзавеждане.
Наемането на 6 нови лица ще формира нетно увеличение на броя на персонала във фирмата в сравнение със средния брой на персонала през дванадесетте месеца, предхождащи назначаването на новите служители.
Изпълнението на дейността ще се извърши в следните етапи:
- подготовка - информиране за наличието на 6 свободни работни места чрез обявяване на работните места в ДБТ и на сайта на Агенцията по заетостта, както и при необходимост чрез други посреднически услуги или електронни сайтове от типа JOBS ; 2) подготовка на документацията, относима към новите работни места и длъжности (длъжностни характеристики и т.н.) - първи-трети месец;
- подбор сред кандидатите за всяка от 6-те позиции - втори-трети месец;
- сключване на трудови договори за срок от 12 месеца при условията на чл. 68 ал.1 т.1 и чл. 70 ал.1 от КТ и стартиране на заетостта - четвърти месец;
- осигуряване на условия на труд, съдействие и подкрепа от ръководството и настоящите служители във фирмата за бърза ориентация и адаптация към трудовите задължения и работна среда - четвърти-пети месец;
- изпълнение на задълженията на фирма БОЯНА-ТЕКС ООД в качеството й на работодател и задълженията на наетите лица, в качеството им на служители при спазване на трудовото законодателство, принципите на коректност, лоялност и екипност - четвърти - петнадесети месец.
- приключване или удължаване на заетостта на наетите 6 служители, при съблюдаване на условията за запазване на 3 работни места за още минимум 12 месеца и изпълнение на планирания индикатор за 3 безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията да имат работа - петнадесети месец.
При предсрочно прекратяване на трудов договор на включено лице, фирмата ще приложи същия подход за наемане на друго подходящо безработно или неактивно лице за оставащия срок на предвидения 12-месечен срок за субсидирана заетост. |
51 300.00
|
47 583.12
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Целта на дейността е да се закупи и инсталира оборудване и офис-обзавеждане, които да осигурят материално и технически новите работни места за 6 безработни и/или неактивни лица.
Необходимостта от изпълнението на тази дейност се обосновава от факта, че с настоящия проект ще се разкрият реално 6 нови работни места, в нов за фирмата офис и ново направление от икономическата й дейност. Кандидатът БОЯНА-ТЕКС ООД на този етап няма необходимия финансов ресурс, който да инвестира в 6 нови работни места. Успоредно с това, ефективната трудова и професионална реализация на новоназначените безработни или неактивни лица изисква наличието на необходими за изпълнение на длъжността технически средства и офис-оборудване. В дейност 1 са посочени длъжностите, по които се разкриват новите работни места. Основните задължения по всяка от тях са свързани с електронна обработка, респ. наличие на компютърна конфигурация, обезпечена с лицензиран оперативен и антивирусен софтуер. Експерт, инженеринг и Консултант по управление ще извършват основните дейности по проектиране, свързани с ползването на специализиран софтуер и компютърна техника и периферия с високи технически параметри. За длъжности Специалист и Технически организатор е неосбходимо осигуряването на принтерна, сканираща и копирна техника, която да обезпечи изпълнението на задълженията им по административно обслужване и координация. Опитът на БОЯНА-ТЕКС в новото направление показва, че дейността е свързана с много голям обем и с високо качество документация.С оглед качествено и в срок изпълнение на трудовите задачи, офис-техниката е необходимо да включва и компоненти с по-голям капацитет и производителност.
Безспорно, всички нови работни места следва да бъдат като минимум обезпечени с подходящи офис-мебели. До настоящия момент във фирмата-кандидат са работили не повече от 3-4 служителя и тя не разполага с обзавеждане за други работни места. В новия за фирмата офис също няма налично офис-обзавеждане, а длъжностите изискват обособено инидивидуално работно място. В рамките на оптимални варианти между цени и качество се предвижда всяко работно място да бъде обзаведено като минимум с бюро, работен стол и шкаф. Параметрите на отделните елементи от обзавеждането ще бъдат комбинирани с цел постигане на максимална функционална пригодност при минимум разход на средства. Комбинацията от мебелни модули и единици ще отчита и функциите на новоназначените служители по обслужване на посетители, като за тях ще се предвидят допълнителни мебели, основно посетителски столове, помощни/работни маси и други.
Кандидатът е с очакване за успешно развитие на новото направление за консултански услуги в строителството и респективно с намерения за трайно запазване на работните места. В този аспект фирменото ръководство поема ангажимент да запази предназначението на закупеното оборудване минимум 5 години след приключване на договора за БФП по настоящата процедура.
По-голямата част от планираното за закупуване оборудване и обзавеждане представлява ДМА и се планира застраховането му за срока на изпълнение на проектните дейности в съответствие с чл. 21 от ПМС 119/2014 г.
Дейността ще се осъществи в следните етапи:
- Конкретизиране и детайлизиране на параметрите на отделните компоненти от предвидените комбинации от компютърна и офис-техника и мебелно обзавеждане, съобразно актулните за периода технически характеристики и цени - първи месец;
- Избор на изпълнители за доставка на оборудване и обзавеждане (предвидената стойност за планираните доставки и услуги, без ДДС е по-ниска от 30 000 лв. и не се предвижда провеждане на тръжна процедура) при съблюдаване на оптимално съотношение между цена и качество - първи-трети месец;
- доставка и инсталиране на оборудване и обзавеждане, извършване на задължителните счетовдни операции - втори-трети месец;
- застраховане на придобитото оборудване и обзавеждане - четвърти месец. |
28 409.00
|
27 122.74
|
| Визуализация и публичност: Цел на дейността: информиране на обществеността за получената финансова подкрепа чрез схема "Ново работно място 2015" от ОПРЧР 2014-2020 и ЕС за създаване на 6 нови работни места.
В процеса на разработване на настоящото проектно предложение кандидатът - фирма БОЯНА-ТЕКС ООД подробно се запозна с възможностите и задълженията на бенефициентите по схема "Ново работно място 2015", разписани в Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
На тази основа и съобразно осъществяваната икономическа дейност и създадената и очаквано развиваща се контактна мрежа, фирмата-кандидат счита, че най-ефективният начин да информира обществеността за подкрепата на ЕС в развитието на новото бъдеще на фирмата е чрез създаване на уеб - сайт. Това се предвижда да бъде основният инструмент, който да популяризира целите, резултатите, дейностите и не на последно място финансовата помощ и нейния източник - ЕС чрез ОПРЧР 2014-2020 и схема "Ново работно място 2015".
При възлагане на изработката му ще бъдат указани посочените в т. 3.1. от Единния наръчник изисквания.
В сайта ще се публикува начална информация за проектните цели, дейности, очаквани резултати и финансовия източник, който ще подпомогне достигането им - ЕСФ чрез схема "Ново работно място 2015". Текущо при приключена важна дейност или етап ще се публикува информация за постигнатия междинен напредък.
Сайтът ще бъде възможност и за информиране за свободни позиции по създадените чрез проекта работни места при необходимост и търсене на нов участник.
След приключване на проектните дейности, резултатите от тях също ще бъдат публикувани на създадения уеб-сайт.
Очакванията са тази съвременна форма за информиране и комуникация да бъде по-масов източник на информация в сравнение с получателите на печатни информационни материали.
Паралелно с това, БОЯНА-ТЕКС ООД ще изпълни задължението си за поставяне на плакат на ключово място на или в близост до създадените по проекта работни места.
Информационни стикери (50 бр.) ще бъдат изготвени и залепени на закупеното по проекта оборудване и обзавеждане.
Дейността ще се осъществи в следната хронологична последователност:
- изработване на типови бланки с реквизити и графично оформление съобразно Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. за текущо ползване при изготвянето на документация по проекта - първи месец;
- проучване на пазара за предоставяните услуги по изработване на уеб-сайтове и печатни информационни материали - първи месец;
- избор на подходящия/те изпълнител/ и договаряне на услугата по изработване на съответните материали - първи-втори месец;
- изработване на информационните материали - втори-трети месец;
- предоставяне на информационните материали, стартиране на уеб-сайта, поставяне на плаката, залепяне на стикерите на оборудването - трети-четвърти месец;
- публикуване на информация в сайта - първи-петнадесети месец. |
1 776.00
|
1 528.00
|
| Организация и управление на проекта : Целта на дейността е да се осигури координирано и ефективно управление на изпълнението на проектните дейности с оглед постигане на планираните цели и очаквани резултати.
Дейността включва:
1. Създаване, поддържане и подобряване при необходимост на:
- организационната структура;
- формите за комуникация;
- процедурите за администриране, отчетност;
- начините и периодиката на информационен обмен и др.
2. Конкретизиране на стъпките и актуализиране при необходимост на план-графика за дейностите и етапите за изпълнението им;
3. Документиране и отчитане на изпълнени дейности, етапи и крайни цели;
4. Материално-техническо и административно обслужване;
Дейността ще се осъществи от екип, състоящ се от ръководител, координатор и счетоводител. Задълженията, функциите и отговорностите на всеки от тях ще бъдат разпределени и разписани в договори за възлагане на дейности по организация и управление на настоящия проект.
Конкретните задължения и отговорности на ръководителя са разписани в т. 9 от проектното предложение.
Координаторът по проекта ще има отговорности по подпомагане на ръководителя при осъществяване в оперативен порядък на дейности от техническо и адмиминистративно естество, в т.ч. по организиране и изпълнение на процедури по заявяване и избор на доставчици на услуги или стоки, подбор на безработните и/или неактивните лица за заемане на длъжностите по новоразкритите работни места, организиране изпълнението на конкретните етапи от дейностите в пълна координация с останалите ангажирани участници ии/или членове на екипа, изготвяне, класифициране и съхранение на документация по проекта, изготвяне на документация за междинни и окончателен технически отчет, изготвяне и предоставяне при поискване на справки и информации, както на членовете на екипа, така и на Управляващия или одитиращи органи и др. Координиращата роля на експерта има ключово значение за изпълнението на проектните дейности в планираните срокове и обем.
Счетоводителят по проекта е с основни задължения, касаещи финансова част от управлението на проектните дейности. Счетоводителят отговаря за наличието в документацията на адекватна одитна следа, която да осигури спазването на разпоредбите за наличност на документите по чл. 140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013, да отразява всички разходи по проекта в счетоводната документация на фирмата чрез отделни счетоводни аналитични сметки или в отделна счетоводна система. Извършваните по проекта плащания към участниците или доставчиците на стоки и услуги, тяхното документално обосноваване и отчитане, както и подготовката на финансовата част на междинни и окончателни доклади до УО са част от другите ангажименти на счетоводителя. Счетоводителят ще наблюдава за навременното и коректно изпълнение на задълженията на фирмата-кандидат в качеството й на работодател към наетите лица, осигурителните и данъчни фондове и др. под. |
7 500.00
|
7 670.00
|
