| Дейност 1 - Организация и управление на проекта: Основна цел на Дейността по управление на проекта е да се постигне ефективна организация между сформирания екип и ръководството на кандидата за осъществяване последователно и в логическа свързаност всяка от планираните дейности за постигане на заложените резултати в пълната им степен. Дейността ще стартира със сформиране на екип за организация и управление и подписване на договори с конкретни изпълнители на длъжностите – Ръководител проект, Счетоводител проект, Координатор и технически сътрудник. Ще се определят основни задължения и отговорности за всеки един участник в управлението на проекта. Периодично ще се провеждат оперативни събрания за преглед на стартирали и приключили дейности по време на изпълнението на проекта, ще се съблюдават планираните индикатори и ще се провежда вътрешен мониторинг на проекта с цел оценка на напредъка и постигане на крайните резултати. Ще се попълват месечни отчети за свършена работа, които ще се обобщават ежемесечно от ръководител проект с цел обратна връзка от разпределяне на задължения и отговорности в рамките на отделните дейности. Ще се подготви и стартира график за изпълнение на отделни процедури за осъществяване на доставки и услуги с оглед спазване на ПМС 118 и принципите на работа. Ще се изготвят месечни справки за дейностите и разходите по проекта с цел наблюдаване на напредъка и ще се подготвят междинни и финален доклади по проекта за текущото му техническо и финансово отчитане. Ще се поддържа връзка с Договарящия орган и ще се подпомага администрирането и правилното изпълнение на проекта, съгласно изискванията и действащите нормативи. |
15 728.00
|
15 729.27
|
| Дейност 2 - Назначаване на безработни или неактивни лица за период от 12 месеца: Дейността ще старира с качествен подбор на безработни или неактивни лица за назначаване на 10 лица на длъжност “Брокер” в “Палад” ЕООД. Ще се публикуват съобщения, обяви в социални и специализирани интернет медии с цел достигане до по-голяма група бенефициенти. Ще се подберат 7 лица от групата на младежи до 29 години и 3 лица над 30 годишна възраст, неработещи, неучащи и икономически неактивни. Ще се изисква лицата да притежават минимум завършено основно образование, предвид входящото ниво за включване в професионално обучение. С подбраните лица ще се сключат трудови договори за период от 1 година, ще се попълнят длъжностни характеристики, ще се оформят лични досиета на служителите и ще се попълват месечни отчети за свършена работа.
Новоназначените лица ще спомогнат за разкриване на нови офиси на агенцията за недвижими имоти в гр. Варна и ще допринесат за ефективното развитие на дейността.
Работата на новоназначените брокери ще е свързана с посредничество при покупко-продажби на земи и сгради, строителство, наемни отношения и други сделки с недвижими имоти, ще осъществяват контакти и ще поддържат база данни с клиенти. Всеки брокер ще се ангажира да прави проучване на пазара за намиране на най-подходящите оферти според очакванията на клиентите. Набира, проучва, обработва, рекламира и предлага оферти за имоти. Организира и провежда огледи на подбраните обекти, като се съобразява с възможностите на клиентите и осигурява оптимален преход между тях по време и място. В задълженията на брокерите ще влиза проучване и подготовка на всички документи, необходими за осъществяване на сделки, както и информиране на клиента за рисковете, свързани със сделките на недвижимите имоти, описване възможностите за кредитиране на покупките, проверки за тежести в службите по вписванията, осигуряване на документи от различни структури на държавната и общинската администрация, подготовка и окомплектоване на документи за изповядване на сделка пред нотариус.
В своята работа брокерът ще поддържа контакти с колеги от други агенции за недвижими имоти, с оценители на имоти, служители в общински служби, кадастрални регистри, архитекти и други лица.
След приключване на проекта ще бъдат запазени поне 50% от създадените работни места за период от минимум 12 месеца, като създаденият екип ще продължи работата на разработените офиси на агенцията за недвижими имоти.
При създаването на новите работни места ще се ползват услугите на служба по трудова медицина за разработване на оценка на риска и обслужване на новоназначения персонал с оглед разширяване на офиси, промяна в броя на работните места и новите изисквания за безопасност на работа. |
71 124.86
|
71 247.56
|
| Дейност 3 - Професионално обучение за новоназначените брокери: Дейността ще стартира след назначаване на безработните или неактивни лица на трудов договор в агенцията за недвижими имоти. За да изпълняват безпрецедентно, обаче новоназначените лица своите задължения, за да се скъси периода им за навлизане в сферата на недвижимите имоти, а и за да поискат те самите да останат за дълго време на работа в компанията, е необходимо всички те да преминат през модулен курс на обучение. Ще се избере обучителна организация с лиценз към НАПОО, която да организира в съгласувано време професионално обучение за всички 10 лица за част от трета степен на професионална квалификация по професия “Брокер” код 341030, специалност “Недвижими имоти” код 3410301. В рамките на 600 уч.ч., разпределени с превес на практическите часове – 240 уч.ч. теория и 360 уч.ч. практика, новоназначените служители ще получат познания по правния режим на сделките с недвижими имоти, режимите за облагането с данъци и такси на недвижимите имоти и сделките с тях, умения за преговори, комуникационни и презентационни умения при информиране на клиентите за офертите с недвижими имоти, ще познават основите на градоустройството и строителството на сгради, устройството на територията, архитектурните норми и особеностите на строителството на различни обекти според тяхното предназначение, знания и умения за управление на недвижимата собственост, статистически методи за проучване и анализ на цените, търсенето и предлагането в сделките с недвижими имоти. Професионалното обучение ще спомогне за навлизане в работния процес, особено за използване на снимков материал, скици, схеми и модели при описване на имотите, използване на брокерски техники и практики при: сделки с ново и старо строителство; сделки с наеми; сделки, сключвани от чуждестранни лица; финансиране на сделките. Синхронът между задълженията на работната позиция и посещаването на учебен курс ще спомогне на новите служители сравнително бързо да опознаят и използват нормативните документи, свързани с кадастъра и имотната регистрация, както и функциите на отговорните институции в сферата на недвижимите имоти. Обучението ще има ключова роля за осигуряване на качествени служители, които от една страна, да бъдат съпричастни с развитието на организацията, а от друга да полагат усилия за израстване в нея.
При приключване на обучението ще се проведе финален изпит по теория и практика за проверка на знанията и ще се предостави информация за степента на успеваемост на бенефициентите пред ръководството. На всеки успешно преминал обучението ще бъде издадено Удостоверение за част от трета квалификационна степен по професия “Брокер”. |
11 250.00
|
11 250.00
|
| Дейност 4 - Предоставяне на обучение по ключови компетенции – чуждоезикови и дигитални: След приключване на професионалното обучение поетапно ще се организират обучения по ключови компетентности за новоназначените лица с цел придобиване на познания по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”. Всички нови 10 (десет) служители ще бъдат включени в три нива на чуждоезиково обучение като ще бъдат сформирани две групи за обучение по английски език с цел унифициране на знанията им от гледна точка на необходима терминология и подобряване на техните компетенции за справяне със задълженията си на новите длъжности. Обучението ще бъде в рамките на 300 уч.ч., разпределени в 140 уч.ч. теория и 160 уч.ч. Практически упражнения, като предварително всяко лице ще попълни входящ тест за определяне на нивото на знания по съответния език, предоставен от обучаващата организация. В края на езиковия курс всеки успешно завършил курсист ще получи Сертификат за защитени три нива на чуждоезиково обучение.
Езиковите познания са условие за комуникация и коректно обслужване на чуждестранни клиенти и инвеститори, с които “Палад” ЕООД има трайни договорни отношения. Езиковите компетенции ще спомагат на служителите да водят преговори с чуждестранни клиенти, да посредничат при сделки с недвижими имоти, а от друга страна, ще спомогнат за правилната консултация по управление или придобиване на недвижим имот, предлаган чрез чуждестранни партньори. По данни на настоящото клиентско портфолио на “Палад” ЕООД от изключителна важност за брокерите е владеенето на специализиран английски език – универсален език за комуникация с клиенти от цяла Европа и целия свят.
За всички новоназначени Брокери се предвижда последващо организиране на специализирано обучение по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”, където в рамките на 45 уч.ч. изцяло практически, 10-те служители ще се запознаят със спецификата на дигиталната фотография – сфера, необходима за усвояване на умения в използването на осигурен снимков материал, скици, схеми и модели при описване на имотите и тяхната правилна обработка. Представянето на изображенията направо във вид на компютърни файлове, така че да могат да бъдат изпращани, копирани, обработвани компютърно без предварително сканиране, запазвани завинаги без загуба на качество, е възможност за пестене на време и е необходимост в предлагането на недвижими имоти за бързината в комуникацията с клиента.
В края на обучението Брокерите ще получат Сертификат за придобитата компетентност по дигитална фотография. |
9 500.00
|
9 500.00
|
| Дейност 5 - Доставка на оборудване, обзавеждане, инвентар и транспортно средство за подсигуряване на новите работни места: За създаването на новите работни места в “Палад” ЕООД и осъществяване на оперативните задължения и отговорностите за длъжността Брокер са необходими инвестиции в офис оборудване, обзавеждане на самостоятелни работни места, компютърно подсигурени с необходимата техника и периферни утройства. Целта на агенцията за недвижими имоти да създаде нови офиси /клонове/ в развиващи се жилищни райони във Варна изисква ползването на отделни офис-помещения, за които ще са необходими функционални работни бюра с шкаф, работен инвентар и стол за всеки брокер, така че да се чувстват комфортно, удобно, да получат благоприятни условия за работа и самостоятелно развитие. Предвижда се доставка компютърно оборудване и периферия – всяко работно място трябва да разполага с мрежово свързан преносим компютър с надеждни характеристики и параметри за създаване на база данни, преглед на подходящи имоти за даден клиент, изготвяне на оферти и комуникация. Планира се закупуването на два принтера и 1 мултифункционално устройство, които да подпомагат брокерите при работа с потенциални клиенти - разпечатване на документи, оферти, договори, копиране на данни. За навременната и бърза комуникация с клиенти и вътре между различните нива на организацията е необходимо всеки нов брокер да разполага със служебен мобилен телефон, така че дори когато е извън офиса на фирмата да има възможност за контакт с колеги, ръководители или клиенти – изключително важен елемент за редуциране на разхода време. За заснимане на предлагани имоти, описването им и публикуването на снимките в подходящ брой и вид на сайта на фирмата са необходими дигитални фотоапарати и обектив, предоставящи високо качество на изображенията, така че да се постигне максимална близост на реалното предлагане с търсенето и представата на клиента. Фотоапаратите ще способстват за прилагане на наученото от брокерите в курса за “Дигитална фотография” на практика. При организирането на имотни огледи брокерите се нуждаят от използване на лазерни ролетки, които електронно да изчисляват точно квадратурата на помещенията, отдавани под наем или обявени за покупко-продажба с оглед спазването на коректността към клиента за реални площи. За организиране на съвместни вътрешни обучения, презентации на имоти или проекти за запознаване с информация, както й за представяне на различни видеа пред клиенти от страна на брокерите ще се закупи един монитор, който ще бъде на разположение на служителите при консултиране на клиентите и при аргументиране в процеса на покупко-продажбата на имоти.
Като утвърдена на пазара Агенция за недвижими имоти за “Палад” ЕООД е от изключително значение спазването на точността, коректността към клиента и партньора. Характерно за работата на един брокер е това, че освен да работи в офиса на агенцията, често заедно с клиентите посещава имоти, които са обект на сделка. Той трябва добре да познава населеното място, транспортните връзки, пътната инфраструктура, но е желателно да притежава и свидетелство за управление на МПС за по-успешно изпълняване на служебните задължения, а сравнително често, в зависимост от фирмената политика, брокерът се налага да пътува и до други населени места. В тази връзка се предвижда закупуване на един лек автомобил за осигуряване бързия и удобен транспорт на брокера, обслужвайки клиента и консултирането му по време на огледи в различни части на града или дори извън него. И предвид, че работното време на брокера не е строго фиксирано, тъй като огледите често се провеждат в часовете преди или след приключване на работния ден на клиентите, както и в почивните и празничните дни, то е крайно необходимо на разположение да бъде служебен автомобил. Цялото оборудване ще бъда застраховано с цел гарантиране на неговата цялост и наличност. За транспортното средство ще бъдат сключени застраховка “Автокаско”. |
48 402.27
|
49 322.79
|
| Дейност 6 - Визуализация и публичност по проекта: Със стартиране на проекта ще се създадат условия за публичност на осигурената подкрепа от ЕС и ЕСФ, спазвайки изискванията за визуализация и публичност, информация и комуникация по ОП РЧР. Ще се подбере, съгласно ПМС 118, подходяща организация, която да разработи информационни материали по проекта, планирани в настоящата дейност, с логата на ЕС и ОП РЧР, слоган “Една посока, много възможности”, данни за период на изпълнение и стойност на проекта. Върху закупеното оборудване и транспортните средства ще се поставят самозалепващи стикери за обозначаване на осигурената подкрепа от ЕС, общото лого на програмния период 2014-2020 и номера на договора за БФП. По време на набиране на кандидати за работа и желаещи да се включат в проектните дейности ще се разпространяват информационни плакати и флаери, а по време на изпълнението на отделните дейности ще се организира публикуването на интернет банери с периодични ротации с данни на проекта и осигуреното финансиране, които ще подпомагат за упешното разпространение на информация за дейностите по проекта сред по-широк кръг заинтересовани страни – компании, инвеститори, агенции, институции, клиенти и други. Ще се публикуват информационни съобщения в местни интернет медии за отразяване на постигнатите резултати от назначаването и обучението на новите служители, за да се даде пример за успешна практика в разширяване на бизнеса чрез създаване на нови подкрепени работни места, осигурената подкрепа на младежи за социално включване и трудова заетост с перспективи за личностно развитие, а от друга страна успешен подход за квалификация и преквалификация, усъвършенстване на познания за успешно встъпване в работната среда. Всички документи, произтичащи от проекта ще бъдат визуализирани с логата на ЕС и единното лого на програмния период. |
1 525.30
|
1 511.00
|
