| Експертно осигуряване функционирането на ОИЦ-Габрово: Екипът на Областен информационен център – Габрово се състои от 3 три лица на следните позиции - ръководител „Областен информационен център”, експерт „Комуникация, информация и логистика”, експерт „Информационно обслужване и услуги”, които ще работят съобразно разписаните, за съответната позиция, длъжностни характеристики, като правата и задълженията им са регламентирани в трудови договори за периода на проекта с възможност за удължаване. Управителят на ОИЦ-Габрово отговаря за ефективното изпълнение на дейностите по предоставяне от центъра на информационни, комуникационни, експертни и логистични услуги. Управителят ръководи екипа на ОИЦ-Габрово, организира и разпределя работата, в рамките на утвърдените насоки и указания, след съгласуване с Централния информационен и координационен офис (ЦИКО) може да взема решения на оперативно ниво, при необходимост дава становища, мнения, анализи и препоръки. Експертът „Комуникация, информация и логистика” отговаря за ефективното изпълнение на дейности по предоставяните от ОИЦ информационни, комуникационни и логистични услуги, а експертът „Информационно обслужване и услуги” отговаря за ефективното изпълнение на дейности по предоставяните от ОИЦ набор от информационни и експертни услуги, като и двамата вземат самостоятелни решения относно оперативната работа в своята сфера на дейност, свързани с преките им задължения и експертиза.
При работата си екипът на ОИЦ-Габрово неизменно ще съблюдава Общите вътрешни правила за организацията и дейността на ОИЦ, Процедурен наръчник за работата на 27-те ОИЦ и Правилата за поведение на работното място на служителите на ОИЦ (с принципи за етично и професионално поведение, което да постигне и гарантира качество на обслужването, точност на предоставяната информация и свободен достъп до нея).
Екипът на ОИЦ-Габрово, както и до момента в своята работа ще спазва указанията на ЦИКО и ще поддържа работно взаимодействие с останалите ОИЦ в страната, като ефективно ползва възможностите за обмен на информация на общото Интранет пространство. При дейността си ОИЦ-Габрово ще работи в непрекъсната коодинираност на действията с ЦИКО, като спазва създадените правила за работа по отношение на комуникация и поддържане на връзки с областна администрация, общини, социални партньори, правилата относно документооборота на центъра и съгласува организирането и провеждането на общите инициативи на мрежата от информационни центрове в страната и организирането и провеждането на планирани и специално организирани събития.
При необходимост от промяна в експертния състав на ОИЦ-Габрово УО и ЦИКО ще бъдат надлежно уведомявани, като при подбор на нов експерт ще се прилагат правилата за подбор на персонал.
При работата си експертният екип на ОИЦ-Габрово ще поддържа високо ниво на професионална компетентност и актуалност на информацията, която предоставя, като се информира по всички възможни начини за случващото се и предстоящо в рамките на ЕСИФ - на първо място посредством информация, предоставяна от ЦИКО, но също и като посещава всякакви форми на информационни инициативи, организирани от УО или други органи и институции с отношение към ЕСИФ, участва в обучения, посещения, квалификационни форми, събития, организирани от други ОИЦ и т. н.
При ежедневната си работа екипът на ОИЦ-Габрово ще спазва изискванията хоризонтални политики, а именно: за насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и достъпност, като всички потенциални бенефициенти се третират равнопоставено; за партньорство, като се работи със и се консултират всички заинтересовани страни, за устойчиво развитие, като се подпомага развитието на екологосъобразна администрация и се работи за подобряване на условията за бизнес, особено за малки и средни предприятия (МСП), помагат се потребителите да правят добре осведомен избор.
|
136 071.00
|
167 082.83
|
| Материално обезпечаване функционирането на ОИЦ-Габрово: Материалното обезпечаване на ОИЦ-Габрово е необходимо за неговото ефективно функциониране и предоставяне на качествени услуги на занитересованите страни.
ОИЦ-Габрово е разположен в част от западното крило (площ 95,97 кв.м.) на административната сграда на Община Габрово в идеален, административен център на града. ОИЦ-Габрово е на партерния етаж, осигурен със самостоятелен вход и разполага със следните помещения: зала за провеждане на информационни събития, офис и сервизни помещения (една клетка, пригодена за хора с увреждания). След осъщественото СМР, обзавеждане и оборудване, в резултат на активната работа на Екипа на ОИЦ-Габрово, центърът се превърна в разпознаваемо, често посещавано място, търсен партньор, източник на актуална информация и професионално съдействие при работата със СКФ (в рамките на проект 0060-ОГО-3.3.„Изграждане и функциониране на областен информационен център в Община Габрово”. Изграденият имидж и спечеленото доверие следва да се поддържат и развиват, което до известна степен зависи и от съпътстващите дейността условия на работа.
Възможността за ремонт на помещенията на центъра ще бъде използвана за освежаване на работната среда на служителите и за създаване на приветлива обстановка за посетители и участници в събития и мероприятия, провеждани на място в ОИЦ-Габрово.
Закупуването на нова техника и фотоапарат ще допринесе за повишаване качеството на работа на експертите в центъра и ще подобри отразяването на организираните и проведени от ОИЦ-Габрово събития.
Закупуването на нови компютри е от изключителна важност за постигане ефективно функциониране на ОИЦ-Габрово, тъй като е определящо за качеството на ежедневната работа на експертите и предоставяните от тях услуги. Настоящата техника (предоставена само за ползване през август 2012 г.) е вече морално остаряла и до голяма степен амортизирана, в резултат на продължителна употреба. Осигуряването на нови компютри е от ключова необходимост за поддържане нивото на експертиза и информираност на експертите на ОИЦ-Габрово не само високо, но и адекватно и съответно на нуждите и изискванията на потребителите. По този начин, ще бъде осигурена ефективност в работата на офиса и ще се отговори на вече установените очаквания у потенциалните потребители да получават висококачествени услуги в ОИЦ-Габрово. Следва да се отбележи, че от създаването на ОИЦ-Габрово, Община Габрово е ползвала всяка възможност да подобри и разшири средствата на работа и средата, в която се предоставят услугите на центъра с цел повишаване на тяхното качество, надграждането и обогатяването им (напр. закупена видеостена, изработени конструкции за публични изложби, закупен автомобил). ОИЦ-Габрово, с всички свои прояви при функционирането си, неизменно гради имидж на модерна информационна структура, ползваща актуални средства, който ще бъде естествено допълнен със закупването на нови компютри.
Монтирането на допълнителен шкаф и етажерка за информационни материали ще улесни и подобри организацията на работа.
Осигуряване на материали и консумативи за нуждите на ОИЦ-Габрово и кафе, вода, дребни сладки ще дадат относителна свобода на екипа да организира и провежда събития и мероприятия със собствени средства и организация. Това ще включва: подготовка на необходимите материали с техниката на офиса; осигуряване провеждането на публичните събития с консумативи и кафе паузи. При организирането и провеждането на тези събития ще се ползват знанията и експертизата на самите служители на центъра, които вече са преминали значителен брой обучения за презентиране на информация относно ЕСИФ, като се отчита и факта, че благодарение на общото Интранет пространство и информацията, предоставяна от ЦИКО, ще имат най-актуални сведения относно новостите, касаещи целевите групи. |
44 367.10
|
59 035.17
|
| Разработване и разпространение на информационни материали: Посредством разработването и разпространението на планираните в рамките на проекта информационни материали ще се постигне информиране на целевите групи относно ЕСИФ и относно дейността на ОИЦ-Габрово, по-конкретно за възможността, която центърът може да предостави на потенциалните бенефициенти за по-детайлна, точна и конкретна информираност, а оттам и за по-добър и лесен достъп до мерките по фондовете. Планираното изготвяне на информационни материали е основано на опита, натрупан при изпълнението на проект 0060-ОГО-3.3.„Изграждане и функциониране на областен информационен център в Община Габрово”, както при дейностите за изготвяне и разпространение на печатни и аудиовизуални материали, така и при цялостната дейност на ОИЦ-Габрово, при която при организирането на мащабни събития, при подготовката и провеждането на различни инициативи са изготвяни и разпространявани различни по характер материали. Планираните за изработване и разпространение материали ще бъдат изцяло съобразни с Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и Концепция за брандинг и визия на Мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на Европейските структурни и инвестиционни фондове в България.
Изработването и разпространяването на печатно издание "5 години ОИЦ-Габрово" ще представя дейността на ОИЦ-Габрово до момента и ще популяризира дейностите, осъществени с европейско финансиране в Габровска област, които имат значителен характер. Това издание-каталог ще бъде с атрактивен дизайн и луксозна изработка и включването на определено събитие и/или проект в него ще донесе допълнително удовлетворение на участниците/създателите му, поради възможността за популяризиране, отличаване и признаване на достиженията. Като добавена стойност издание с такъв характер ще има активираща и мотивираща роля за целевите групи, както по отношение на участие в мерки и инициативи по ЕСИФ, така и по отношение активното бъдещо използване на ресурсите на ОИЦ-Габрово.
Изготвяне и разпространение на флаери е най-лесният и достъпен начин за достигане до целевите групи, при минимален разход на хартия и ресурси, с което се спазва хоризонталната политика за Устойчивото развитие, като се постига опазване на околната среда. Това е валидно в още по-голяма степен за планираните по проекта клипове на LED екрани. Тези два материала - флаери и клипове на LED екрани са изготвяни и разпространявани в рамките на проект 0060-ОГО-3.3. и са произвели интерес, реакция и ефект.
Освен посочената хоризонтална политика за устойчиво развитие, с изготвянето и разпространението на планираните материали се отговаря и на други хоризонтални политики - за обществените поръчки, която ще се спазва при избора на изпълнители; за равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация, посредством осигуряване на всеобща достъпност до материалите от всички заинтересовани лица, независимо от техните личностни характеристики, принадлежности и предпочитания. |
5 080.20
|
4 719.33
|
| Организиране, провеждане и участие в информационни събития и работа с медии: Съгласно Процедурен наръчник за работата на Мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на ЕСИФ в България, ОИЦ-Габрово, както и останалите центрове в страната, ще предоставя на място на заинтересованите страни информация/насоки за ползване на такава по Кохезионната политика на ЕС, НСРР/СП, обхвата на програмите, съ-финансирани от СКФ/ЕСИФ, механизмите на функциониране, изпълнението и управлението на финансирането от СКФ/ЕСИФ, специфично българско и европейско законодателство в тази сфера, както и конкретна информация за отворени покани за кандидатстване, за изпълнението на проекти, достъп до специализирана литература и информационни материали. Запитвания, както и до момента, ще бъдат отправяни на място, по телефон, по поща, чрез мейл, факс.
В рамките на настоящото проектно предложение, в съответствие с насоките за кандидатстване по процедурата, ОИЦ-Габрово ще организира и проведе всяка година: две публични информационни събития на територията на всяка община в областта (Габрово, Севлиево, Трявна, Дряново), две събития с медиите и ще участва в поне 1 обща кампания на мрежата на областните информационни центрове. Както и досега, ОИЦ-Габрово ще организира ежегодно мащабно събитие на значима тема с национално и международно признати лектори и модератори, като част от задължителните събития, които ще бъдат проведени в община Габрово.
При наличие на заявен интерес от страна на заинтересовани страни, експертите на ОИЦ-Габрово ще предоставят консултиране на място, в открити приемни и по всички възможни и допустими начини, с които биха могли да осигурят достатъчно пълна информираност и да отговорят на специфичните нужди на конкретния потенциален бенефициент.
При необходимост от провеждане на допълнителни събития за предоставяне на информация по конкретна процедура, към която има проявен явен интерес, както и при допълнителни инициативи от страна на УО, ЦИКО и други органи, които биха могли да инициират информационни мероприятия, ОИЦ-Габрово ще организира и провежда събития, които не са предвидени към момента на кандидатстване.
ОИЦ-Габрово планира актуализиране на информацията, перманентно налична в публичното пространство върху конструкциите за изложба по проект 0060-ОГО-3.3.„Изграждане и функциониране на областен информационен център в Община Габрово”. Новото съдържание на конструкциите ще бъде тематично обвързано с организирането и провеждането на едно от 3-те ежегодни големи събития. Планира се поставяне на диодно осветление на конструкциите, което ще даде добра видимост на изложбата през тъмните часове на денонощието и ще придаде по-модерна, атрактивна и ефектна визия, като обогати ефекта от възприемането на информацията и упражни и по-цялостно и многопосочно въздействие.
Друг допълнителен елемент, свързан с организирането и провеждането на публични събития от ОИЦ-Габрово е осигуряването на поп-ъп стена за нуждите на организиране и провеждане на публични събития. Стената има потенциала да бъде ползвана дългосрочно, през целия програмен период, като създава подходяща среда за провеждането на информационни събития. Стената ще бъде изработена и брандирана според изискванията и нуждите на центъра и по начин, който позволява нейното бързо сглобяване/разглобяване и дава възможност за транспортиране, което я прави лесно използваема, многофункционална и напълно приложима при провеждането на информационни събития от всякакъв формат и във всички селища на Габровска област. Разполагането на стената при провеждането на публични инициативи напълно съответства на посланието, което следва да носи ОИЦ-Габрово – да предоставя информация и популяризира ЕСИФ с преимуществото да постига това неусетно, като част от общата атмосфера на дадено събитие. С включването на посочените материали - обновени конструкции и поп-ъп стена работата на ОИЦ-Габрово ще получи допълнителния ефект на леснодостъпно, ненатрапчиво, разбираемо, вариативно, мобилно и оригинално представяне на информация. |
95 153.71
|
95 236.46
|
| Осигуряване на публичност и визуализация по проекта: Община Габрово ще осъществява планираните мерки за постигане на публичност и информираност за популяризиране изпълнението и резултатите по проекта, финансиран по Оперативна програма „Добро управление“, като популяризира получената финансова подкрепа, посредством която се създават условия за постигане на планираните резултати. Осигуряването на публичност и визуализация на проекта ще бъде систематично и постоянно през целия период на реализация по всички възможни и приложими начини, средства и подходи, както директно с пряко планираните мерки, така и при всички дейности, осъществявани в рамките на проекта, неизменно ще бъда отбелязвано полученото финансиране.
Предвид характера на проекта, насочен към предоставяне на информация на целевите групи и популяризиране на ЕСИФ, както и позицията, която ОИЦ-Габрово е заел в публичното пространство, като център предоставящ информация по най-модерни начини и с ползването на съвременни технически средства (мултитъч устройства, видеостена), с настоящото проектно предложение се планира постигането на публичност да се осъществи посредством разпространението на брандирани портативни външни батерии за зареждане на мобилни телефони, таблети и др. Същите ще бъдат съответно брандирани, за предоставяне на необходимата информация относно проекта и неговото финансиране в пълно съответствие с изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и Концепция за брандинг и визия на Мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на Европейските структурни и инвестиционни фондове в България.
Проектните дейности, които включват ангажиране и участие на широкообхватни целеви групи в събития и различни мерки за информиране за ЕСИФ, съдържат в себе си добавената стойност непреднамерено да информират за проекта и неговата същност, посредством задължителни визуализиращи мерки и неизменното присъствие на информация за проекта във всякакъв вид информационни материали и формати.
Дейностите за постигане на публичност и визуализация изпълняват хоризонталната политика за Устойчиво развитие, тъй като в проекта не са планирани изработка и разпространение на обичайните продукти (хартиени папки, бележници, разпечатки на презентации, информационни брошури, рекламни плакати, пластмасови химикалки и др.), а единственият елемент, насочен към постигане на публичност с материален характер - зарядно устройство е изцяло в унисон със смисъла на проекта - да информира модерно, актуално и своевременно. Посредством разпространението на този материал за постигане на проектна публичност се спазва политиката за Обществените поръчки (избора на изпълнител), както и политиката за Равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и достъпност, като материалите ще се разпространяват до различни лица, в зависимост от тяхната заинтересованост от проектните дейности. |
2 828.95
|
0.00
|
