Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 57 175 TREES
Български

Programme: Asylum, Migration and Integration Fund

Planning region: All

Description

One of the main priorities of "STIMEX" Ltd. is the continuous improvement of the working environment in the enterprise. The need to improve the quality of jobs led to a fundamental need to ensure good and safe working conditions. Satisfying this need is one of the main objectives of the project. Through the implementation of the envisaged project activities:
1. Development, adaptation and introduction of a system for human resources development, incl. for flexible forms of employment to optimize workflows, with a focus on practices to facilitate the reconciliation of work, family and private life and extend the working life of older employees(aged over 54)
2. Providing organized transportation to and from work for employees in the company
3. Providing safe and healthy working conditions by buying means of PPE and SC
4. Providing benefits for workers by providing social equipment
5. Organization and Management Project
6. Information and Publicity
it will be possible to achieve the overall objective of the project.
As a result of implementation of project activities will be: place effective and flexible forms of employment through purchased and implemented a system to record working time; introduced practices to extend the working lives of employees over 54 years; purchased and implemented software for managing human resources; provided transportation of 21 people to and from workplace; purchased means of PPE and SC;social equipment;created team project management; made visualization materials.
The target group involved in the project covers all employees in the company (94 people) by 37 people are employed over 54 years. 
During the project implementation company will use the experience gained over years of experience in implementing similar activities and will monitor compliance with the horizontal principles of OPHRD.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в предприятията, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост с цел оптимизация на работните процеси, с акцент върху практиките за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот, както и удължаване на трудовия живот на по-възрастните работници и служители.: Целта на дейността е насочена към оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси.Необходимостта от промени в организацията на управление и системата за развитие на човешките ресурси са обвързани със стратегията за развитие на предприятието.Те се основават на потребността на фирмата от организационни промени свързани с подобряване управлението на чов.ресурси,с цел осигуряване по-добри и безопасни условия на труд за служителите. По проекта е предвидено да се закупи и внедри: 1.Система за отчитане на работното време(4бр), която ще допринесе за въвеждането на гъвкави форми на заетост за по-лесно съвместяване на професионалния, семейния и личния живот и за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители(над 54г). Тя ще бъде въведена в административният офис на фирмата в гр.Варна и трите производствени сгради в гр.Аксаково-база Аксаково,гр.Балчик-база Балчик и гр.Варна,база Езеро и ще бъде използвана от служителите, наети на работа в тях–общо 64души,от които 26 лица над 54г Мярката е насочена към заетите в производствената база на фирмата и приоритетно към лицата над 54г за осигуряване на по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот.Като част от тази мярка ще бъде въведено ГВР.Работодателят ще определи основните правила за включване на служител в режима чрез правилника за вътрешния трудов ред-задължителни часове за присъствие и ограничения за тяхното разпределение в рамките на деня.Отчитането на ГРВ ще бъде извършвано чрез доставка,инсталиране и въвеждане в експлоатация на Системата по базите на фирмата.Въведеното ГРВ ще позволи и удължаване на професионалния живот на служителите над 54г,с което ще се осъществява плавна промяна и приемственост между поколенията работници и служители като се запазят и развият, натрупаните от по-възрастните работници ценен опит и експертиза.С вътрешна заповед на управителя ще бъдат регулирани възможностите за менторство и консултантство в предприятието за служители над 54г. 2.Софтуер за управление на човешките ресурси(1бр) Предвидения за внедряване Софтуер ще автоматизира основните процеси,част от управлението на човешките ресурси в предприятието–организация,вкл.разработване на процедурите и разпределяне на задачите към изпълняващите длъжности;създаване на единна платформа и електронна база данни с досиета на всички служители на всички нива-профили,оценки;прозрачност в процеса на оценяване и атестация,водеща до увеличена удовлетвореността на служителите; възможност за провеждане на процедура по оценяване и атестация в рамките на един работен ден,планиране на обучения.Той ще улесни комуникацията със служителите в изпълнение на изисквания по националното трудово законодателство, като информиране във връзка с правила,наредби и др,касаещи съответната длъжност и работна позиция.Софтуерът ще обхване всички служители на фирмата(94 лица)като им осигури възможност за качествена оценка на изпълняваните задължения и по-ефективна работна среда. Описаната дейност и включените в изпълнението й мерки насърчават развитието на фирмата в областта на политиката по опазване на околната среда и изменение на климата и ресурсната ефективност,вкл. прилагането на изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство в тези области.Към момента във фирмата всички оценки и атестации се правят, разпространяват и съхраняват на хартия.Обезпечаването на предприятието със Софтуер за упр. на човешките ресурси ще позволи да се дигитализират процесите,което ще намали използването на хартия и мастило за създаване и разпространение на документи,съпровождащи процесите на управление на човешките ресурси, оценки и атестации, както и ще повиши производителността на труда в предприятието чрез оптимизиране използването на човешки ресурси.В допълнение ще бъде издадена вътрешна заповед за прилагане на "зелени практики",използването на рециклирана хартия и консумативи,което допълнително ще увеличи приноса на фирмата в опазването на околната среда. 45 100.00 45 100.00
Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място за заетите лица, за период от 12 месеца: Целта на дейността е предоставяне на удобен и съобразен с нуждите на служителите на "СТИМЕКС" ЕООД организиран транспорт до и от работното им място. Общият брой на служителите от целевата група, които ще се възползват от организирания транспорт са 21 човека. Всички те имат адресна регистрация извън работните си места. Фирмата предвижда да извършва превоз на служителите си до и от работното им място в базите на фирмата в гр. Балчик, гр. Аксаково и гр. Варна. Всяка точка от маршрутите са спирки, от и до които служителите биват транспортирани. Пътува се един път на ден (отиване и връщане). Превозът ще се осъществява по следните пет маршрута, представени и чрез детайлна транспортна схема (изчисляването на дължината и описанието на маршрутите е направено с помощта на www.maps.google.com и www.ekkate.com). Маршрут 1 с.Рояк,общ. Дългопол-гр. Провадия,общ.Провадия-производствена база в Южна промишлена зона, гр. Варна, общ Варна-и обратно Описание на маршрута: -от с.Рояк се насочваме на североизток по път 208 до гр. Провадия-13,5км -продължава по път 208 на север до разклона за АМ „Хемус” и по магистралата достигаме до базата в гр.Варна–52,4км -обратно по същия маршрут Общо километри по Маршрут 1: 65,9 км (131,8 км в двете посоки) Превозвани служители по Маршрут 1: 6 лица, от които едно е и шофьор Използвано превозно средство: Товарен автомобил с 6+1 места Маршрут 2 гр.Игнатиево, общ.Аксаково-с. Изворско,общ. Аксаково-производствена база в Южна промишлена зона,гр. Варна,общ Варна - и обратно Описание на маршрута: -от гр.Игнатиево се излиза по ул. Георги Петлешев към гр. Аксаково. Маршрута продължава по ул. Извор, завива наляво на ул.Добруджа и се включва в път 29. По него се пътува до отбивката за с.Изворско, където е втората спирка от маршрута-10,9км -от с.Изворско се насочваме на юг по път 29 към гр.Варна.Включваме се по АМ „Хемус” и по магистралата достигаме до базата в гр.Варна-16,9км -обратно по същия маршрут Общо километри по Маршрут 2: 27,8 км (55,6 км в двете посоки) Превозвани служители по Маршрут 2: 5 души Използвано превозно средство: Товарен автомобил с 5+1 места Маршрут 3 ж.к.Виница, гр.Варна, общ.Варна-ж.к. Възраждане I,гр. Варна,общ. Варна-ж.к. Владислав Варненчик, гр. Варна, общ. Варна-производствена база гр. Аксаково,общ. Аксаково-и обратно Описание на маршрута: -от ж.к.Виница по ул „Цар Борис III-ти” през бул„Осми Приморски полк”, бул„Христо Смирненски”, бул „Цар Освободител” към ул.Ана Феликсова за достигане на спирка в ж.к. Възраждане I - 11,1 км - от спирка в ж.к. Възраждане I последователно през:бул. „Янош Хуняди”, бул. „3-ти март” и бул. „Света Елена” се достига до втора спирка от маршрута в ж.к. Владислав Варненчик-2,5 км -от ж.к. Владислав Варненчик през бул. „Константин и Фружин” и бул. „Цар Освободител” се пътува до разклона за гр.Аксаково през ул.Георги Петлешев до базата на фирмата– 5,5 км -обратно по същия маршрут Общо километри по Маршрут 3: 19,1 км (38,2 км в двете посоки) Превозвани служители по Маршрут 3: 4 души Използвано превозно средство: Товарен автомобил с 5 места Маршрут 4 Варна Център,гр. Варна, общ. Варна-Колхозен Пазар, гр.Варна, общ.Варна-ж.к. Аспарухово, гр.Варна, общ.Варна-производствена база гр.Аксаково, общ.Аксаково-и обратно Описание на маршрута: -от Варна, Център по ул. „Д-р Пискюлиев” до спирка на Колхозен Пазар по бул. Христо Ботев през Аспарухов мост до спирка в ж.к. Аспарухово-7,7км -от там по обратния път през Аспарухов мост, продължаване по ул.Девня (път 2008) и бул.Република, за да излезем на бул.„Владислав Варненчик”, а от там на АМ „Хемус” до разклона за гр. Аксаково през ул. Георги Петлешев до базата на фирмата-14,9 км -обратно по същия маршрут Общо километри по Маршрут 4: 22,6 км (45,2 км в двете посоки) Превозвани служители по Маршрут 4: 3 души Използвано превозно средство: Товарен автомобил с 4+1 места 18 756.00 16 015.24
Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО): Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд,чрез закупуването на следните ЛПС и СРО,съгласно утвърдения Списък на работните места и видовете работа,при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа. Към момента във фирмата има осигурени ЛПС и СРО чиито срок на износване изтича поетапно през 2017г. и до средата на 2018г. поради различния срок на предоставянето им на служителите (съобразно назначението им и срока на износване). Дейността включва закупуването на ЛПС и СРО,съобразно идентифицираните потребности от защита от различни видове риск на 87 души от заетите в “СТИМЕКС” ЕООД: 1. Зимен комплект(предпазни полугащеризон и яке)-87бр;Летен комплект(предпазни полугащеризон и яке)-87бр –За предпазване от неблагоприятни атмосферни условия, предпазване на кожата на тялото от наранявания в следствие на механично или термично въз-действие. Предпазване от риск за прегазване от ПТС За длъжности: Склададжия-2;Организатор експедиция-2;Организатор производство-2;Машинен оператор;Началник асфалтова база и лаборатория;Работник производство асфалт;Организатор експедиция и отчитане на документи;Шлосер монтьор;Автомеханик;Техник механик-2;Автомонтьор-3;Монтьор ремонт машини-2;Механошлосер;Главен механик;Чистачка;Пазач-6;Портиер-2;Управител;Технически Директор;Технически сътрудник;Инженер ВиК;Инженер енергетик;Инженер пътно строителство-2;Специалист контрол документи;Ръководител отдел ТКК и БЗУТ;Геодезист;Инженер проектант-2;Инженер ССС-4;Инженер ел.обзавеждане-2;Мениджър качество;Строителен техник ПТО;Технически ръководител;Технически ръководител ВиК;Техник строителство;Електромоньор-3;Арматурист-2;Строителен работник;Водопроводчик и тръбопроводчик-2;Работник строителство;Общ работник-2;Машинист ПСМ-5;Булдозерист;Бояджия чистач фасади;Зидар-2;Работник израждане и ремонт на покриви-2;Шофьор товарен автомобил-7;Снабдител доставчик;Ръководител транспорт;Ръководител отдел в транспорта;Ръководител група транспорт;Организатор автомобилен транспорт 2. Зимни обувки с предпазно бомбе и защитна пластина за ходилото-87чифта;Летни обувки с предпазно бомбе и защитна пластина за ходилото-87чифта –За защита от нараняване на горната и долната част на стъпалото чрез удар, пробождане и премазване За длъжности: Склададжия-2;Организатор експедиция-2;Организатор производство-2;Машинен оператор;Началник асфалтова база и лаборатория;Работник производство асфалт;Организатор експедиция и отчитане на документи;Шлосер монтьор;Автомеханик;Техник механик-2;Автомонтьор-3;Монтьор ремонт машини-2;Механошлосер;Главен механик;Чистачка;Пазач-6;Портиер-2;Управител;Технически Директор;Технически сътрудник;Инженер ВиК;Инженер енергетик;Инженер пътно строителство-2;Специалист контрол документи;Ръководител отдел ТКК и БЗУТ;Геодезист;Инженер проектант-2;Инженер ССС-4;Инженер ел.обзавеждане-2;Мениджър качество;Строителен техник ПТО;Технически ръководител;Технически ръководител ВиК;Техник строителство;Електромоньор-3;Арматурист-2;Строителен работник;Водопроводчик и тръбопроводчик-2; Работник строителство;Общ работник-2;Машинист ПСМ-5;Булдозерист;Бояджия чистач фасади;Зидар-2;Работник израждане и ремонт на покриви-2;Шофьор товарен автомобил-7;Снабдител доставчик;Ръководител транспорт;Ръководител отдел в транспорта;Ръководител група транспорт;Организатор автомобилен транспорт 3. Защитна каска – 87бр. –За защита на главата и черепа от удар от падащи предмети, ниски конструкции и складирани материали. Предпазване от неблагоприятни атмосферни условия. За длъжности: Склададжия-2;Организатор експедиция-2;Организатор производство-2;Машинен оператор;Началник асфалтова база и лаборатория;Работник производство асфалт;Организатор експедиция и отчитане на документи;Шлосер монтьор;Автомеханик;Техник механик-2;Автомонтьор-3;Монтьор ремонт машини-2;Механошлосер;Главен механик;Чистачка;Пазач-6;Портиер-2;Управител;Технически Директор;Технически сътрудник;Инженер ВиК;Инженер енергетик;...продължава в начин на изпълнение.. 26 143.50 26 143.50
Осигуряване на социални придобивки за работещите, чрез доставка на 5 мобилни кухни тип фургон: Целта на дейността е осигуряване на кухни тип фургон като форма на социална придобивка, насочена към подобряване на местата за хранене на служителите работещи на строителните обекти. Мярката за осигуряване на места за хранене е съобразено със спецификата на работа на голяма част от служителите във фирмата (30 лица), които работят основно на обекти, които често са извън населените места и без достъп до места за хранене. Това налага да носят храната си ежедневно и да я съхраняват на място на обекта на който работят. За да им осигурят по-добри условия на труд, фирмата планира да осигури социална придобивка под формата на 5 мобилни кухни тип фургон (който е премествем, но не е моторно превозно средство с двигател), оборудвани с мивка, микровълнова, хладилник и с по 1 маса с по 6 стола. Мобилните кухни ще бъдат разполагани на различни обекти на фирмата, като работата на всеки от обектите може да продължи от 3 месеца до 2 години. Броя на мобилните кухни и оборудването и обзавеждането в тях е съобразен с нормалната ангажираност на фирмата по обекти и постоянния персонал ангажиран в рабтата на тях. Размерът на фургоните позволява в тях да се помещават до 6 човека, затова сме предвидили закупуването на 5бр. мобилни кухни тип фургон. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане попадаща в обхвата на глава четвърта от ЗУСЕСУФ,ПМС № 118/2014г,изменено с ПМС159/2015 (или разпоредбите на действащото законодателство) и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента.Възлагането на доставката попада в случаите на чл.50,ал.2,т.2 от ЗУСЕСИФ където се изисква провеждането на процедура за избор с публична покана.При провеждане на процедурата, фирмата ще съблюдава спазването на принципите свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност.Избора на изпълнители ще се осъществи на база „икономически най-изгодна оферта“.След предоставяне на необходимите документи съгласно чл.53,ал.2 от ЗУСЕСИФ ще се подпише договор с избраният кандидат. След доставка на мобилните кухни тип фургон-5бр. ще се подпише приемо-предавателен протокол. Срока за изпълнение ще бъде 6 месеца, като през първите 3 месеца ще се проведе процедурата и ще се избере изпълнител, а през следващите 3 месеца ще се извърши доставката. 93 144.00 93 140.00
Дейности за организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да бъде сформирано екипно ядро от специалисти, които да отговарят за цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от следните позиции: Ръководител на проекта, Координатор и Счетоводител. Изпълнението на дейността ще премине през няколко основни етапа – сформиране на екипа, изпълнение на ангажиментите му, осигуряване на предпоставки за успешно приключване на проекта. Дейността ще бъде осъществена чрез сформирането на екип състоящ се от следните лица имащи определени задължения: 1. Ръководител на проекта (1 лице) Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, управление на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е направено в т.9 Екип. 2. Координатор на проекта (1 лице) Координатора подпомага дейността на Ръководителя на проекта, като осъществява пряка връзка с отговорните служители на УО по процедурата и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители. Основни задължения: - Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите - Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание - Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационни материали - Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на доставчици и изпълнители. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта - Отговаря за техническото отчитане по проекта - Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта - Организира и документира планираните срещи и въвежда периодично информацията в база данни - Отговаря за съхраняването на документацията по проекта - Координира връзките между всички участници в проекта - Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта 3. Счетоводител на проекта (1 лице) Счетоводителят на проекта ще отговаря за систематичното, законосъобразно и навременно отразяване в счетоводната документация на предприятието на всички имащи финансово изражение дейности по проекта и ще изготвя финансовите отчети във връзка с междинни и финално искания за плащане по проекта. Основни задължения: - Създаване и поддържане контакти с банкови институции във връзка с банковата сметка на проекта - Планиране и контрол върху навременни плащания и отчитания на счетоводните операции по проекта - Поддържане и отчитане на счетоводната документация по изпълнение на проекта - Проследява за ясното идентифициране на счетоводните отчети и правилното разходване на средствата, свързани с проекта - Изготвяне на счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта в съответствие с националното законодателство - Изготвя финансовите отчети по проекта - Следи за управлението на бюджета на проекта - Отговаря за изпълнението на всички финансови операции на проекта и осчетоводяването на всички дейности съгласно действащите нормативни уредби Ангажиментите по проекта на включените в него лица ще бъдат определени след сключване на граждански договор за целите на проекта. 13 356.50 13 290.19
Дейности по информиране и публичност: Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ, чрез доставка на плакати - 4 бр. (за всяка една от базите на фирмата, където ще бъде поставена системата за отчитане на работното време) и стикери -14бр. ( 5бр. за фургони за хранене, 5бр. за автомобилите за превоз на служители; 4 бр. за Система за отчитане на работното време). Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство и при необходимост ще изготви допълнителни стикери за собствена сметка. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ЗУСЕСИФ и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Спазвайки разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС 159/26.06.2015, доставките на визуализационни материали попадат в праговете описани в чл. 9 (1) и чл. 9 (3) където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца. През първия проектен месец ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП. 1 000.00 1 000.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).