Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 57 175 TREES
Български

Programme: Asylum, Migration and Integration Fund

Planning region: All

Description

The projects aims to facilitate the implementation of the measures, regarding the exterior borders of state territories, which apply the Schengen acquis, as a part of the integrated management of borders, with which the whole functioning of the Schengen area is strengthened.
Republic of Bulgaria participates in the Schengen Information System with National Component System - built and maintained by the Ministry of Interior and national interface for connection, as part of the second SIS generation. Republic of Bulgaria guarantees for the secure and reliable access to SISII and data maintenance in the system.
N.SISII consists of the following integral parts:
National automated information system- Quest AIS, which provides end user interface, including also SIRENE workflow and National interface for connection with SISII, presented by the specialized software Sopra Steria Interconnection Box SSIB-SISII. SSIB maintains SISII national database copy. SIB4Query-SIS II is special part of SSIB, which provides more efficient way for queries in national Schengen database copy. The project goal is to ensure constant and normal functioning of the software resources of the N.SISII, via post-warranty maintenance of the specialized software SSIB-SIS II and its part SIB4Query-SISII.
The implementation of this project will support activities related to ensuring the reliable and continuous operation of the relevant national AIS components exchanging data with the large-scale information systems at the European level through post-warranty maintenance.
The project fully corresponds to the objectives and priorities of the procedure and the program.
The main goal of this project is to continue work and ensure normal functioning of N.SIS, by maintaining services and providing expert assistance, in order to ensure continuous and normal functioning of the software tools of operating N.SIS II, through post-warranty support of the specialized software SSIB-SIS II and SIB4Query-SIS II.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Следгаранционна поддръжка на специализиран софтуер, осигуряващ работоспособността на националния интерфейс на Шенгенската Информационна система : Следгаранционната поддръжка на специализиран софтуер, осигуряващ работоспособността на националния интерфейс на Шенгенската Информационна система предлага изпълнение на постъпки, свързани с целите на Инструмента за финансово подпомагане на управлението на границите и за визовата политика, както и стратегически документи на страната. Всички дейности при изпълнението на приоритета са съобразени със законодателството на Република България и Европейския съюз съгласно Регламент на ЕС № 2021/1148. Следгаранционната подръжка на специализиран софтуер е разработена с цел реализиране на мерките за осъществяване на дейностите за осигуряване надеждна и непрекъсната работа на съответните национални компоненти на АИС, обменящи данни с широкомащабните ИС на Европейско ниво. Дейността е насочена към намаляване и ограничаване на рисковете от загуба на функционалности или фактическо спиране на комуникационните и информационни системи на МВР, с които се работи по външните граници на ЕС, чрез модернизиране на компонентите и актуализация на програмните продукти, използвани за работата им. Тези системи подпомагат информационния обмен за реагиращите органи, ангажирани с миграционните процеси и охрана на границите. 4 160 635.12 1 295 851.47
Видимост, прозрачност, комуникация: Мерките за видимост, прозрачност и комуникация по тази операция ще бъдат реализирани съгласно изискванията на чл. 50 от Регламент (ЕС) 1060/2021 на ЕП и Съвета и ще бъде насочена към повишаване на осведомеността за това какво е постигнато с финансирането от Европейския съюз. По този начин широката общественост ще бъде информирана и ще се постигне популяризиране на подкрепата на ЕК за постигане на целите на проекта. Предвижда се в рамките на дейността да бъдат организирани и проведени две публични събития - начална пресконференция за представяне на проекта и информационен ден/заключителна конференция/, които предварително ще бъдат анонсирани по подходящ начин чрез разпространяване на прессъобщения до средствата за масово осведомяване. На тези събития ще бъдат поканени представители на централната власт, гражданското общество, целевите групи, медиите и други. Предварителна информация за събитията ще бъде публикувана и на интернет страницата на ДКИС. Информационният ден ще се проведе в края на проекта и ще включва - заключителна конференция, на която ще се информира обществеността за резултатите по проекта. При стартиране на изпълнението на проекта и по време на неговото изпълнение ДКИС ще информира обществеността за получената подкрепа, като включи на своята страница кратко описание на проекта, целите и очакваните резултати, съгласно изискванията за публичност и визуализиция, и финансовата подкрепа от Европейския съюз. Текущо на интернет страницата ще бъде публикувана информация за постигнатия напредък и резултати по проекта. С цел публичност и прозрачност свързани с изпълнението на проекта при реализиране на операцията в документите и комуникационните материали ще бъдат спазени изискванията за визуализация съгласно фонда и ще бъдат включени емблема и текст подчертаващ подкрепата на ЕС, е бъдат изработени табели с логото на ЕС, които ще бъдат поставени на места, непосредствено до обслужваното оборудване, за да се подчертае подкрепата на Eвропейския съюз в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060. Ще бъдат доставени рекламни материали, които ще бъдат раздадени на събитията с цел подчертаване на подкрепата на източника на финансиране и помощта на Програмата на Република България по Инструмента за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика при осигуряването на Следгаранционната поддръжка за реализиране на мерките за осигуряване на надеждна и непрекъсната работа на съответните национални компоненти на АИС, обменящи данни с широкомащабните ИС на Европейско ниво. 19 997.19 0.00
Управление на проекта: В рамките на дейността ще се извършват дейности, необходими за успешното изпълнение на проекта, наблюдение на напредъка на дейностите по реализирането му, осъществяване на координацията, грижа за постигане на ключовите резултати в рамките на наличните ресурси, определяне на възможности и рискове, изпълнение на препоръки от контролни органи и ръководство на МВР, оказване на съдействие на външните изпълнители, както и изготвяне на доклади за напредъка пред ОтО. Предвижда се създаване на работни екипи: Екип за управление - ръководител на проекта, координатор на проекта, счетоводител на проекта и технически сътрудник по проекта и Екип за изпълнение на проекта, състоящ се от 1 ключов експерт - Администриране и поддръжка и 5 експерта Администриране и поддръжка . Работата ще се организира съгласно изискванията на Системите за управление и контрол по ФВС и нормативните документи. Експертите от екипа за изпълнение на проекта ще участват в дейностите по изпълнение, администриране, поддръжка и осигуряване на системите, а екипът за управление на проекта ще изпълнява дейностите по управление, координация, финасово-отчитане и обезпеченост, и докладват периодично на ОтО за напредъка по проекта и за възникнали трудности при необходимост. 98 786.18 24 560.75
Осигуряване на следгаранционна поддръжка, обновяване и развитие на програмни средства, които подпомагат обмяната на данни между национални АИС и широкомащабните информационни системи на ниво ЕС: С цел навременна обмяна на информация между правоприлагащите структури на страните-членки на ЕС функционират или се изграждат специализирани информационни системи, които са общодостъпни и споделят информация в рамките на ЕС. Тези системи наричаме широкомащабни информационни системи на ЕС. Те са създадени с цел да защитават гражданите на Съюза, да противодействат на престъпността и да осигуряват сигурността на границите на Съюза. За функционирането на тези системи е необходимо всяка страна-членка да изгради своя инфраструктура, чрез която да позволи свързване с централните системи. Дирекция "Комуникационни и информационни системи" - МВР изгражда, актуализира и поддържа на национално ниво следните широкомащабни информационни системи - Н.ШИС и СВИ. За целта е необходимо да се поддържат националните компоненти на АИС, които захранват с данни общоевропейските системи и съответно получават данни от тях. В този контекст се налага необходимостта от постоянно актуализиране и развитие на софтуерните продукти съгласно процесите на актуализация в централните системи. За целта е разработена тази дейност, която ще допринесе за поддържане на програмните средства в актуален вариант и ще способства за навременния и качествен обмен на данни. В резултат ще се намалят и ограничат рисковете от неизпълнение и загуба на функционалности, или фактическо спиране на съответните национални компоненти, с които се работи по външните граници на ЕС. Тези системи подпомагат информационния обмен между реагиращите органи, ангажирани с миграционните процеси и охрана на границите. Следгаранционната поддръжка, обновяването и развитието на програмните средства, които подпомагат обмяната на данни между национални АИС и широкомащабните информационни системи на ниво ЕС, ще осигури надеждна и непрекъсната работа на съответните национални компоненти на АИС, обменящи данни с широкомащабните ИС на Европейско ниво. Дейността е насочена към намаляване и ограничаване на рисковете от неизпълнение или загуба на функционалности, или фактическо спиране на комуникационните и информационни системи на МВР, с които се работи по външните граници на ЕС, чрез модернизиране на компонентите и актуализация на програмните продукти, използвани за работата им. Поддръжката на софтуерния продукт със специализирано предназначение (SSIB-ШИС II) с лиценз за ползване в развойна, тестова, продукционна среда и среда за обучение (development, test, production and education environment). Изисквания по поддръжка на софтуерния продукт SSIB-ШИС II, са както следва: ∙ Да бъде осигурена възможност за модификация на съществуващата функционалност и добавяне на нова функционалност, при наличие на утвърдени промени в правните инструменти на ЕС за ШИС II, включва следваща версия или подверсия на софтуерния продукт; ∙ Да бъде осигурена възможност за корекция на съществуваща функционалност при установени грешки в работата на софтуерния продукт по време на експлоатация, за да се гарантира издаването на нови версии или подверсии на софтуерния продукт; ∙ Да бъде осигурена възможност за онлайн уведомяване при възникнали проблеми. Индикативни стойности на проведени процедури: https://app.eop.bg/today/270751 1 587 981.51 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).