| Разработване и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси: Създаването на стратегия, методи, документи, инструменти и конкретни действия насочени към актуализация и надграждане на системите за управление и развитие на човешките ресурси в "Транслес комерс" ЕООД. В рамките на дейността ще бъдат оптимизирани работните процеси, включително чрез въвеждане на възможности за гъвкаво работно време, с цел по-лесното съвместяване на професионалния и личен живот и насърчаване опазването на околната среда чрез „виртуализиране“ на основните процеси и премахване на значителна част от документооборота на хартиен носител.
Основните елементи на системата включват:
1. Анализ и актуализация на организационната структура
•Актуализация на целите, правата, отговорностите и задълженията на отделите/позициите в компанията и функционалните характеристики на обособените структурни звена;
•Разработване и прилагане на ефективни методи и индикатори за измерване и оценка на постигнати резултати/цели;
•Установяване на ясно субординация и правила за спазването й.
2. Анализ, разработване и/или актуализация на системата за подбор на персонал.
3. Анализ, разработване и/или актуализация на системата за адаптация и ориентация на новопостъпили служители;
4. Анализ, разработване и/или актуализация на системата за оценка трудовото изпълнение и резултати на служителите;
5.Анализ, разработване и/или актуализация на системата за професионално и кариерно развитие:
• Повишаване на професионалната квалификация на служителите – в следствие резултатите, получени от системата за оценка се създава програма от обучения за всеки един ключов, за компанията служител. Програмата е насочена към развиване силните му страни и преодоляване на някои професионални дефицити. Резултати – по-високо качество на работата и по-висока трудова мотивация; създаване на „инкубатор” за млади таланти – Анализът на резултатите от системата за оценка дава индикации кои от служителите имат мениджърски и лидерски потенциал;
6. Анализ, разработване и/или актуализация на системата за възнаграждения и бонуси - регламентиране на начина и критериите за структуриране на възнагражденията на служителите на база постигнати резултати и вложените усилия. Резултат – постигната по-висока мотивация на служителите и по-добри резултати.
7. Анализ, разработване и/или актуализация на системата за предаване на опит – структуриране на взаимодействието между опитните служители, на възраст над 54 години и младите служители, без практически трудов опит. Основната цел е създаване на добри условия за предаване на опит между различните поколения.
8. Преглед, разработване и внедряване на оптимизация на работните процеси - въвеждане на гъвкаво работно време и ротация на работното място, които да удовлетворят нуждите на заетите лица над 54 годишна възраст.
9. Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на заетите лица над 54 годишна възраст - приспособяване на работната среда към потребностите на възрастта, инвестиране в нови бизнес сектори или производствени отрасли, вкл. нови продукти, които да са целево създадени за застаряващата работна ръка, предоставяне на поддържащо обучение за тези служители, с цел плавно преминаване от заетост с високо към по-ниско натоварване, инвестиции в корпоративна социална отговорност свързана с работниците над 54 години - достъп до специализирани медицински прегледи, достъп до инфраструктура за насърчаване на физическата активност, включване в дейности и инициативи, които да стимулират мисловните процеси, създаване на "зелени работни места" с висока степен на безопасност на работната среда за поощряване на заетостта на т.н. "сребърна икономика", повишаване уменията на работниците над 54 г. по отношение на грижите за себе си, превенция на болести и увреждания, мерки срещу "възрастовата дискриминация", инвестиране в подобряване на производствената инфраструктура, с цел отговаряне на нуждите на заетите над 54 г., които изпитват ограничения в заобикалящата среда поради неравностоен здравен статус. |
34 000.00
|
33 900.00
|
| Насърчаване на географската мобилност на служителите в "Транслес комерс“ ЕООД, гр. Мадан, чрез организиране на транспорт от и до работното място.: Осигуряване на организиран транспорт до и от работното място за заетите лица от целевата група. Изпълнението на тази основна дейност от проекта ще започне след избора на транспортна фирма изпълнител по реда на ЗУСЕСИФ и ще протече в рамките на 12 месеца. Превозът на лицата от целевата група ще бъде извършен от лицензирани и/или регистрирани превозвачи на основание Закона за автомобилните превози. Представителите на целевата група са 30 заети на трудов договор лица при кандидата "Транслес комерс“ ЕООД, гр. Мадан, които живеят в различни населени места извън гр. Мадани на територията на обл. Смолян и при ежедневните си пътувания от и до работното си място нямат възможност да ползват обществен транспорт. Там, където съществува такъв, часовете на тръгване и пристигане не са съобразени с работното време във фирмата. Организираният от работодателя транспорт по проекта ще бъде съобразен не само с работното време на заетите лица, но и с местоживеенето им в конкретното населено място,като бъдат определени удобни места за качване и слизане на заетите лица. От тази гледна точка транспортът до и от работното място, организиран от работодателя и финансиран от програмата ще улесни и стимулира лицата да запазят заетостта си във фирмата.Транспортната услуга, възложена на външен изпълнител, осигурява мобилност на заетия персонал, бърз и улеснен достъп до работното място. Стимулира запазването заетостта, като спомага за оптимизирането на ресурсите както на работодателя, така и на заетите лица. При изпълнението на проекта ще бъде приложена следната транспортна схема за общо 30 служители:
- с. Търън - Средногорци - 1човек
- гр. Мадан - Средногорци - 13 човека
- гр. Рудозем - Средногорци - 5
- с. Лещак - Средногорци - 1 човек
- Митовска - Средногорци - 3 човека
- Върбина - Средногорци - 4 човека
- Кориите - Средногорци - 1 човек
- Равнища - Средногорци - 2 човека
Общо 122 км. на ден за 30 човека
122 км. по 0,5 = 61 лв. на ден по 5 работни дни = 305 лв. на седмица по 52 седмици = 15 860 лв. за 12 месеца.
Организиране и извършване на транспорт Транспортната услуга, възложена на външен изпълнител, осигурява мобилност на заетия персонал, бърз и улеснен достъп до работното място. Стимулира запазването заетостта, като спомага за оптимизирането на ресурсите както на работодателя, така и на заетите лица. Транспортирането на персонала, съобразено с работното време. Дейността е насочена изцяло към реализиране на подцел: повишаване на географската мобилност на заетите лица чрез осигуряване на транспорт на наетите във фирмата лица, вкл. с цел запазване на тяхната заетост и повишаване нивата на устойчива заетост, когато работното място е извън населеното място на тяхната месторабота, чрез която ще се реализира и основната цел на проекта, при стриктно спазване и прилагане на хоризонталните политики на ЕС. |
15 860.00
|
15 250.00
|
| Осигуряване на средства за колективна защита и модернизация и/или реконструкция на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд в "Транслес Комерс" ЕООД - защита от прах, тоскични и други вредни вещества, чрез ремонт на съществуваща аспирационна система.: Цел на дейността: Повишаване степента на колективна защита на лицата, включени в целевата група при спазване на европейските и националните изисквания за безопасен труд.
Към момента на кандидатстване дружеството осигурява здравословни и безопасни условия на труд. Дружеството напълно се съобразява с понятието съобрaзно чл.275 ал.1 КТ и от §1 т.1 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд и предоставя материални условия, които отстраняват или ограничават неблагоприятното въздействие на трудовия процес върху работната сила. Дружеството изпълнява §1 от допълнителните разпоредби на ЗЗБУТ и предоставя такива условия, които не водят до професионални заболявания и злополуки при работа и създават предпоставка за пълно физическо, психическо и социално благополучие на работещите лица. Все пак условията са много динамични и непрекъснато се появяват нови дейности, както и необходимост от осигуряване на нови допълнителни средства и подмяна на стари такива с по-нови, по-модeрни и по-ефективни.
Прахът с размери от 1 до 100 микрона може да се превърне в атмосферен замърсител в зависимост от източника, физическите характеристики и атмосферните условия. Контролът, превенцията и мерките които се предприемат за предотвратяване на въздушните замърсявания в работната и околната среда са сходни. Прах с произход като дървесен прах е особено опасен. От гледна точка на влиянието на праха върху човешкото здраве е възприет термина аеродинамичния диаметър на праховите частици, който се измерва в микрони. Вдишваните от човек частици прах зависят от аеродинамичния размер на праха, концентрацията на прах във въздуха и дори от начина на дишане на човек. Неразтворим прах който предизвиква локална реакция на организма. В този случай натрупването на частиците в човешкото тяло зависят от аеродинамичния размер. При вдишване на частици с размери до и над 30 µm те се отлагат по вътрешните стени на носната кухина. По-фини частици биха могли да проникнат дълбоко в белите дробове , където механизма на пречистване е много по-неефективен.
В производственият цехове на фирмата се работи със следните машини: гатер, банцинг, лентов шлайф, абрихт, фреза и други. Със тях се извършва разкрояване, рендосване и импрегниране на дървения материал, при което се отделят големи количества от описаните опасни прахови частици. За минимизиране на риска от заболявания и злополуки със слувителите, ръководството на фирмата е въвело задълвителните лични предпазни средства за защита от вдишване и колективни средства за защита, чрез изграждане на аспирационна система. Поради дългогодишната експлоатация и интензивно натоварване с големи количества прахови емисии, аспирационната система е силно амортизирана. Често се повреждат отделни елементи, които ръководството ремонтира, но това води до прекъсвания на нейната функционалност и излагане на здравето и живота на работниците на риск. Затова с настоящата дейност се цели цялостен ремонт на съществуващата аспирационна система, за въвеждане на по-ефективно и дълготрайно средство за защита на слувителите. Инвестицияата предвижда:
1) Доизграждане на аспирационна система, доставка и монтаж на кръгли тръбопроводи за пневмотранспорт на отпадният материал от производствените съоръжения
2) Възстановяване и усъвършенстване на съществуващ (понастоящем неработещ) ръкавен филтър
3) Доизграждане на аспирационна система, доставка и монтаж на смукателен вентилатор
4) Въвеждане в експлоатация, 72 часови ефективни проби и обучение на персонала за експлоатация на системата
От описаното по-горе е видно, че към момента компанията осигурява средства за защита на рисковете от прах, токсични и други вредни вещества, но те са с по-ниско ниво на защита. Реконструкцията на аспирационната система е колективно средства за защита ще има допълнителен ефект и ще запази здравето и живота на работещите. |
36 000.00
|
36 000.00
|
| Осигуряване на средства за колективна защита и модернизация и/или реконструкция на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд в "Транслес Комерс" ЕООД - защита от прах, тоскични и други вредни вещества, чрез закупуване на професионални почистващи машини: Цел на дейността: Повишаване степента на колективна защита на лицата, включени в целевата група при спазване на европейските и националните изисквания за безопасен труд.
Към момента на кандидатстване дружеството осигурява здравословни и безопасни условия на труд. Дружеството напълно се съобразява с понятието съобрaзно чл.275 ал.1 КТ и от §1 т.1 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд и предоставя материални условия, които отстраняват или ограничават неблагоприятното въздействие на трудовия процес върху работната сила. Дружеството изпълнява §1 от допълнителните разпоредби на ЗЗБУТ и предоставя такива условия, които не водят до професионални заболявания и злополуки при работа и създават предпоставка за пълно физическо, психическо и социално благополучие на работещите лица. Все пак условията са много динамични и непрекъснато се появяват нови дейности, както и необходимост от осигуряване на нови допълнителни средства и подмяна на стари такива с по-нови, по-модeрни и по-ефективни.
Всеки запалим прах при определени концентрации може да предизвика експлозия. Леснозапалим прах на земята в определен момент може да попадне във въздуха, да нарасне като количество и да предизвика експлозия , която започва при възпламеняване на горим газ. Това може да се случи със растителни и органични материали , които се отделят в големи количества при преработката на дървен материал.Статичното електричество е много опасно в такива случаи. Превантивните мероприятия включват съхранение на материалите и суровините по такъв начин, че да се предотврати разсипване и разнасяне на прах, предотвратяване на запалвания, инсталиране на предпазни клапани и съхранение на материалите в обеднена на кислород среда и почистване на работните помещения от опасен отпаден производствен продукт (стърготини).
Ръководството планира да направи инвестиция в закупуване на две индустриални турбинни машини за сухо и мокро почистване, които са сертифицирани за почистване на силно замърсена работна среда с абразивни, агресивни частици и стърготини, чрез които да минимизира описания по-горе риск за служителите. Самите машини са пожаро-обезопасени и пригодени за работа в дървообработвателна индустриална среда. Чистотата в производствените помещения на всяка фирма е в основата на нейното добро управление и представителен фактор за степента на икономическо развитие. За да има дълготраен ефект от предвидената инвестиция описана по-горе, се предвижда закупуване на две индустриални турбинни машини за сухо и мокро почистване. Към момента чистотата във фирмата се поддържа с ръчно почистване, което е не достатъчно ефективно поради естеството на източниците на замърсяване.
Закупеното оборудване ще отговаря на минималните стандарти за енергийна ефективност и правила за етикетиране и екопроектиране на продукти, услуги и инфраструктура, с което се цели повишаване на ефективността по цялата енергийна верига, от доставката до потреблението на енергия от потребителите. С реализацията на дейността ще се подобрят минималните изисквания за санитарно-хигиенни условия в работните помещения и ще се надградят постигнатите до момента нива на защита за здравето на служителите. Дейността е в пряка връзка и надграждаща предходната дейност. Акумулирането на резултатите от двете дейности ще създаде устойчива благоприятна работна среда. |
18 900.00
|
18 900.00
|
| Осигуряване на средства за колективна защита и модернизация и/или реконструкция на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд в "Транслес Комерс" ЕООД - подобряване на осветеността в помещенията: Цел на дейността: Повишаване степента на колективна защита на лицата, включени в целевата група при спазване на европейските и националните изисквания за безопасен труд.
Към момента на кандидатстване дружеството осигурява здравословни и безопасни условия на труд. Дружеството напълно се съобразява с понятието съобрaзно чл.275 ал.1 КТ и от §1 т.1 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд и предоставя материални условия, които отстраняват или ограничават неблагоприятното въздействие на трудовия процес върху работната сила. Дружеството изпълнява §1 от допълнителните разпоредби на ЗЗБУТ и предоставя такива условия, които не водят до професионални заболявания и злополуки при работа и създават предпоставка за пълно физическо, психическо и социално благополучие на работещите лица. Все пак условията са много динамични и непрекъснато се появяват нови дейности, както и необходимост от осигуряване на нови допълнителни средства и подмяна на стари такива с по-нови, по-модeрни и по-ефективни.
Тъй като служителите на „Транслес комерс”ЕООД пребивават в производствените помещения в гатерния цеха при силно запрашени условия и с предпазни очила, се налага постоянна работа на изкуствена светлина. Съществуващите доскоро практики за осветяване на промишлените помещения в компанията (окомплектовани с лампи високо налягане), вече са почти неприложими поради изискванията, въведени от новите европейски стандарти, действащи вече и у нас. Голяма част от работниците са с нарушено зрение, вследствие на постоянната необходимост от работа на изкуствено осветление. Голямата влажност и силното запрашаване бързо амортизират осветителните тела и те често изгарят. Желанието на ръководството на компанията е насочено основно към повишаване на нивото и качеството на осветлението, което е фактор за създаване на по-голям комфорт на служителите и респективно повишаване на производителността, чрез използването на енергийно-ефективни технологии за изкуствено осветление. Повишаването на производителността на труда се дължи на намалените зрителна умора у работниците и вероятност от грешки, а следователно и обяснява и по-малкото количество дефектна продукция. Доказано е, че качеството на осветлението като психо-физиологичен фактор създава по-добра атмосфера на работното място. Подмяната на 30 броя осветителните тела с нови, няма да доведе до ремонт или реконструкция на осветителната инсталация. Закупеното оборудване ще отговаря на всички съвременни стандарти за енергийна ефективкост, с което ще допринесе за цялостна икономия и устойчиво развитие по веригата по производител до пряк потребител. |
7 200.00
|
7 200.00
|
| Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло на работниците: Цел на дейността: Повишаване степента на индивидуална защита на лицата, включени в целевата група, при спазване на европейските и националните изисквания за безопасен труд. Тази дейност ще представлява осигуряване на лични предпазни средства и специлизирано работно облекло на работещите в Дружеството, съобразно Наредба № 3 за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите, при използване на ЛПС на работното място.
С оценката на риска за здравето и безопасността на работещите са определени работните места и работните дейности, при които съществуват рискове за безопасността и здравето на работещите, които не могат да бъдат избегнати чрез колективни средства за защита или други мерки. Изготвен е изчерпателен списък на личните предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло по работни места/видове работа и длъжности, който е приложен към настоящия проект. Поради наличие на множество рискови фактори с комбинирано въздействие е необходимо осигуряване на оптимален баланс между защита и комфорт при работа, водещи до повишена продуктивност и безопасност. Избор на ЛПС се основава на спазени принципи на ергономия ЛПС трябва да бъдат разработени и произведени така, че при предвидимите условия на употреба, за които са предназначени, потребителят да може нормално да изпълнява свързаната с риск дейност при подходяща защита на възможно най-високо ниво в специфичната работна среда в предприятието и според заеманите длъжности на лицата.
Дружеството до момента е предоставяло ЛПС и СРО, но към момента е констатирана необходимост от подмяна и закупуване на нови и по-модерни ЛПС и/или специално работно облекло за нуждите на заетите в предприятието лица, поради износване, както и с цел повишаване на нивото и качеството на защита.
Предвижда се закупуването на следното:
1) Гащеризон с метални нишки против срязване - за 8 работника - машинни оператори на резчки на дървен материал - 8 бр по 210 лв
2) Яке с метални нишки против срязване - за 8 работника - машинни оператори на резчки на дървен материал - 8 бр по 165 лв
3) Кожени ботуши с метални бомбета, които се носят от всички работници - 38 бр. по 260 лв.
4) Ръкавици със защита от срязване - за 8 работника - машинни оператори на резчки на дървен материал - 8 бр. по 150 лв.
5) Работни ръкавици с метални нишки за останалите служители - 30 работника по 120 лв.
5)Комбинирани предпазни каски с шлемофон и телена мрежа - 20 бр. по 115 лв.
6)Антифони - за оператори на дървообработшащи машини - 16 бр. по 45 лв.
Заложените за закупуване ЛПС и специално работно облекло, отговарят на точния брой на заетите лица по длъжности, които ползват средства за защита и са планирани, съгласно срока за износване в Списъка на работните места и видовете работи за периода на изпълнение на проекта. Предвидените за закупуването ЛПС и специално работно облекло са за периода планиран за изпълнение на проекта. Те съответстват на оценката на риска и са вписани са в утвърдения списък на работните места и видовете работи, при които се използват ЛПС и специално работно облекло. Обхващат цялата целева група на проекта и са от изключително значение за обезопасяването на рабтния процес, подобряване на мерките за безопасни условия на труд и надграждане на постигнатото от работодателя ново на комфорт и сигурност на служителите по време на работа. |
20 700.00
|
20 700.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите оборудване на помещение за крактотраен отдих и хранене на работното място.: Целта на дейността е осигуряване на социална придобивка за работещите - обзавеждане на помещение за краткотраен отдих и хранене на работното място. От основно значение за работоспособността, добрата производителност и мотивацията на работната сила освен трудовата среда и добрите условия на труд са и предоставяне на възможност на работниците и служителите за пълноценен краткотраен отдих, хранене и възстановяване. Фирми, които следват политика на предоставяне на социални придобивки могат да се радват на удовлетворени служители, които отсъстват по-малко, по-малко са склонни да потърсят друга работа и в много по-голяма степен се ангажират с постигането на целите на компанията. След продължилата дълго финансова и икономическа криза, по време на която хората бяха склонни да работят при условия, които но не ги удовлетворяват, сега с надеждите за раздвижване и подобряване на бизнессредата растат и очакванията не само за по-добро заплащане, но и за предоставяне на социални придобивки. В тази връзка Дружеството се ангажира да оборудва две стаи за почивка и хранене и стая за фитнес в производствената сграда на "Транслес комерс", гр. Мадан.
Съществуващите две обособени стаи за хранене и почивка са в добро санитарно-хигиенно състояние. Затова не е необходимо да се прави текущ ремонт. Ръководството не може да отдели средства за оборудването им и заради това към момента вътре има един минимум от инвентар, който е крайно амортизиран и недостатъчен, за да покрие нуждите на служителите. Стаята за фитнес и спорт е обособена по желание на служителите, но ръководството не може да отдели средства за оборудването й. Необходимо е да се закупи, както следва:
кафе машина - 1 бр. - 720 лв.,
микровълнова фурна 1 бр. - 270 лв.
маса - 1 бр. - 432 лв.
столове - 6 бр. по 100лв = 600 лв.
шкаф за лични вещи - 1бр. - 550 лв.
диван - 2 бр. по 1 250 = 2500 лв.
климатик - 1 бр. - 3 600 лв - в стаята се използва стар амортизиран калорифер.
Стая за фитнес:
бягаща пътека - 1 бр. 3 500 лв.
масажен стол - 1 бр. 3 500 лв.
Оборудването за поддържане на добро физическо състояние е необходимо, поради високите натоварвания при работата с тежкия дървен материал и самите машини за дървообработка. Ако слувителите не са в добра физическа форма, това би повишило риска от контузии на опорно - двигателната система, схващания и други контузии. Персоналът са предимно мъже, което допълнително обуславя необходимостта от тези уреди, които ще бъдат поставени в съществуващо помещение за фитнес и спорт.
Стая за хранене:
кухненски комплект - 1 бр. - 2500,00лв.
трапезна маса - 1 бр. - 670лв.
столове - 6 бр. - 600лв.
готварска печка - 1 бр. - 799лв.
хладилник - 1 бр. 2000 лв.
бойлер - бързонагряващ - 1 бр. - 480лв.
климатик - 3 600 лв. - в стаята се използва стар амортизиран калорифер.
Закупеното оборудване ще отговаря на минималните стандарти за енергийна ефективност и правила за етикетиране и екопроектиране на продукти, услуги и инфраструктура, с което се цели повишаване на ефективността по цялата енергийна верига, от доставката до потреблението на енергия от потребителите.
Тази дейност спомага предоставянето на условия и насърчаването на здравословен живот, хранене и почивка, както и социален контакт. Здравословният и пълноценен живот обхваща редица навици, свързани с начина на живот, засягащи например храненето, консумацията на напитки, физическата активност, почивка и др. Успоредно със здравословния начин на живот следван от самите работещи, важно значение за постигането на добро здраве през целия трудов живот има прилагането на проактивни и превантивни мерки от страна на работодателя и предоставянето на подходящи условия за това. Осигуряването на помещение за отдих, хранене и възстановяване е ценен ресурс за осигуряване на по-добър трудов живот за работещите и повишава тяхната работоспособност и ефективност, удължаване на трудовия им живот и личната мотивация. |
26 321.00
|
26 321.00
|
| Организация и управление: Целта на дейността е успешното, целево и финансово ефективно реализиране на проекта. Тя ще включва в себе си два етапа подготвителен и изпълнение. Подготвителният етап ще представлява създаване на екип, ръководен от Ръководителя на проекта. В екипа ще бъдат включени представител на ръководството на "Транслес комерс" ЕООД, както и ще бъде направен избор на "външен изпълнител" , вкл. ЮЛ, съобразно разпоредбите на ПМС 118/2014г / ЗУСЕСИФ., с цел да се подпомогне
администрирането и координацията на проекта. Дружеството е наясно, че за да се признават разходите по тази дейност, в случай на избор на външен изпълнител този
избор е обект на избор по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г. / ЗУСЕСИФ. След
като се направи проучване ще се направи подбор на икономически най-изгодното
предложение и ще се направи конкретният избор. Тъй като индикативната цена е под границата от 30 000 лева без ДДС се очаква да се приложи "Избор без прилагане на процедура по указания на УО", съобразно ПМС 118/2014г. и ЗУСЕСИФ. В случай, че към момента на изпълнение има промяна в нормативната уредба по този повод, Дружеството е наясно, че е длъжно да се съобрази с новите нормативни актове.
В този етап се планира документално да се регламентират отношенията между Дружеството, ръководителя на проекта и изпълнителя (изпълнителите). Предвижда се детайлно определяне на отговорностите, както и точно и ясно запознаване с проекта и изискванията на схемата, включително с Ръководството за бенефициенти. Ще бъдат изготвени процедури за вътрешен мониторинг и оценка. Всички действия, отговорности и задължения на ръководителя на проекта и изпълнителите ще подлежат на контрол и окончателно изпълнение след одобрението на Управителя на Дружеството, който има единствено право да го представлява. Същинската част от дейността ще е проектоуправлението. Изпълнението на дейността ще се изпълнява от структура ангажирани експерти, вкл. ръководител на проекта, създадена и подчинена на управителя на Дружеството, който има юридическото право да представлява фирмата и да поема задължения от негово име. Изпълнението на тази дейност се планира да бъде извършено съобразно дадените подробни и изчерпателни инструкции в Ръководството за бенефициента. Ангажираните експерти по проекта (ръководител, външни изпълнители и др.) ще имат задължение да провеждат среща и да запознават управителя на Дружеството с всички текущи въпроси, да докладват за свършената работа и да планират дейността си за следващия месец. Екипът е длъжен да информира ръководството на Дружество в лицето на неговия управител за всички възникнали непредвидени ситуации и трудности и да се изяснява необходимостта от взимане на корективни мерки. Документите, които ще са необходими за отчитането на планираните разходи за организация и управление ще бъдат подготвени, съобразно описанието в Ръководството за бенефициента.
Отговорност и задължение на ръководителя на проекта ще са да ръководи цялостно проекта:
• Изготвяне на стандартни документи на всички членове на екипа;
• Изготвяне график за оперативни срещи на екипа;
• Подготовка на документи за избор на доставчици;
• Отчетност и изпълнение на проекта, според най-добрите практики в тази област,
• Координиране работата на външните изпълнители и др. (моля, виж т.7 екип).
Отговорности по администриране и координация на проекта, които ще залегнат като ангажимент на избран "външен изпълнител" съобразно ПМС 118/2014г. за ЗУСЕСИФ.
• Административно ръководство;
• Координиране връзките с финансиращата институция;
• Финансово управление и отчетност;
• Подготовка на документацията към финансираща институция;
• Следене спазването на сроковете;
• Подготовка на мониторинг от финансиращата институция;
• Подготовка на архив на проекта;
• Корекция и проверка на междинни и финални отчитания;
• Координиране дейности по публичността на проекта,
• Подготовка на процедури за избор на изпълнители. |
18 000.00
|
18 000.00
|
| Информация и публичност: Настоящата дейност е необходима с цел осигуряването на информираност и публичност за широката общественост относно финансовото подпомагане получено от „Транслес комерс” ЕООД и отпуснато от фондовете на ЕС за изпълнението на настоящия проект в рамките на ОП “РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ” 2014-2020.
Фирмата ще приложи подходящи мерки за визуализация, разпространение на информация и популяризиране на проектните дейности, съгласно правилата на Регламент на ЕК 1303/2013 г. за ЕФРР, ЕСФ и КФ. В информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта, ще бъде упоменаван финансовият принос на Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020. При всички предприети мерки за информация и комуникация изрично ще се указва съфинансирането от ЕСФ на проекта, чрез поставяне на минимум следната текстова и визуална информация:
- Емблема на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС;
- Упоменаване на фонда (ЕСФ), който оказва подкрепа на проекта;
- Общото лого за програмен период 2014-2020г. и наименование на финансиращата програма ОП РЧР в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
Конкретните мерки предвидени по проекта с цел публичност и информиране са:
1. Изготвяне и монтиране на информационна табела на входа на офисите/базите на фирмата - 2 бр.
2. Изготвяне и разпространение на 1500 бр. информационни брошури.
3. Осъществяване на 1 бр. публично събитие в края на проекта.
4. Публикуване на 2 бр. ПР съобщения.
5. Поставяне на визуализационни стикери на всичко придобито по проекта.
6. Използване на визуализационните символи на всички документи, публикации и др. по проекта. |
3 500.00
|
3 500.00
|
