Council of Ministers Decision No 1048/9.12.2016 approved a draft Project Support Service Agreement between EIB and NRIC. The Agreement would be the grounds for negotiations and aims to provide external consultants assistance up to BGN 1 124 602,25 (EUR 575 000), which will contribute to the successful implementation of the railway infrastructure projects under OPTTI Priority axis 4: Innovations in management and services - establishment of modern infrastructure for traffic management and transport safety improvement.
As a beneficiary under OPTTI, NRIC lacks enough experience in the preparation and implementation of projects for deployment of intelligent transport systems which entails the use of consulting support in the implementation of such activities. For the period 2014-2020 a number of important projects related to deployment of intelligent transport systems are planned at NRIC, namely for:
- Deployment of ETCS along the railway line Sofia-Septemvri
- Implementation of Train Operation Management/Control System, including deployment of check-points system for rolling stock control during train movement
- Expanding the functional scope of the Geographic Information System (GIS) of NRIC
- Deployment of ETCS along the railway line: Ruse - Kaspichan;
- Other projects, not yet identified at the time of conclusion of the present Agreement with EIB.
Within the framework of the assistance, the following tasks in the scope of the Agreement are envisaged for implementation by EIB:
Task 1: Programming and preparation phase;
Task 2: Provision of advice in relation to the projects preparation of SDIP Directorate.
Continues in Annex B
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Фаза на програмиране и подготовка: Първата задача, включена в обхвата на дейностите по приетото от Министерски съвет Споразумение за предоставяне на подкрепа за проекти от Европейската инвестиционна банка на Национална компания “Железопътна инфраструктура” е "Фаза на програмиране и подготовка", в резултат на която се очаква експертите да окажат на НКЖИ специфична помощ и консултация в специализираните области от тяхната компетентност с цел изпълняване на задълженията на НКЖИ като Бенефициент във фазите на програмиране и подготовка на проектите и при изготвянето на Формуляри за кандидатстване и на съпътстващите ги документи, както и при изготвяне на технически спецификации във връзка с подготовката на документация за провеждане на тръжни процедури за възлагане на обществени поръчки за проектиране, строителство/оборудване и услуги/разработки. След проведени преговори между НКЖИ и ЕИБ бяха извършени уточнения по отношение на обхвата на тази първа фаза/задача.
В окончателния си вариант тази задача включва:
- изготвяне/преглеждане/коригиране на Формуляри за кандидатстване със съответните приложения за проектните предложения по ПО 4 на ОПТТИ, за които НКЖИ ще търси финансиране по програмата, като например:
* Внедряване на европейска система за контрол движението на влаковете ETCS по протежение на линията София-Септември
* Внедряване на Система за управление движението на влаковете - СУВР, включително изграждане на система от контролни точки за проверка на подвижния състав по време на движение на влаковете
* Разширяване функционалния обхват на Географска Информационна Система (ГИС) на ДП „НКЖИ”
* Внедряване на ETCS по железопътната линия Русе - Каспичан
* Други проекти все още неидентифицирани към момента на сключване на споразумението с ЕИБ.
- изготвяне/преглеждане/коригиране на технически спецификации към тръжните документации за възлагане на обществени поръчки за проектиране, строителство, надзор, доставки и услуги за проектите, финансирани по ПО 4 на ОПТТИ;
- предоставяне на консултации за използване/разпределяне на бюджета на идентифицираните проекти по ПО 4 или консултации по отношение намирането на алтернативни източници за финансиране;
- подпомагане на НКЖИ при възлагането и провеждането на проучвания;
- проверка и потвърждение, че изготвяните от Изпълнителите документи са в съответствие с ТСОС за оперативна съвместимост и при необходимост извършване на корекции/допълнения;
- подпомагане с проверка/коригиране на тръжна документация за проектите, финансирани по ПО 4 на ОПТТИ
Експертите следва да окажат помощ и консултация в специализираните области от тяхната компетентност (ETCS/ГИС/ITS) на НКЖИ с цел изпълняване на нейните задължения като Бенефициент в етапите на програмиране и подготовка на проекти и Формуляри за кандидатстване по приоритетна ос 4 на ОПТТИ.
Предвижда се изпълнението на тази дейност да продължи през 18-те месеца на подкрепата от ЕИБ, предвид че е възможно идентифицирането на нови проекти по всяко време.
При невъзможност идентифицираните проекти да бъдат реализирани по ОПТТИ 2014-2020 г., поради недостиг на средства или поради други ограничения, ще се търсят други източници на финансиране или ще останат за следващия програмен период.
849 045.02
837 349.88
Управление и изпълнение на проекти
: Втората задача, включена в обхвата на дейностите по приетото от Министерски съвет Споразумение за предоставяне на подкрепа за проекти от Европейската инвестиционна банка на Национална компания “Железопътна инфраструктура” е "Управление и изпълнение на проекти", включваща:
• Предоставяне на съвети на НКЖИ във връзка с техническото и финансовото управление на договорите;
• Осъществяване на контрол и проследяване на работната програма на изпълнителите по проектите;
• Подпомага НКЖИ при месечното документно сравнение между реално одобрен физически напредък и планиран физически напредък;
• Оказва помощ, за да гарантира безпроблемно финансово управление на договорите;
• Предоставя предварителна консултация по представени искове от изпълнителите, при условие, че тези искове са били представени по Условията на съответния договор;
• Оказва консултация при изчисление на неустойки (liquidated damages);
• Оказва съдействие за навременното изпълнение на дейностите по договорите и ефективно разходване на финансовите средства;
• Осигурява Договорите да се управляват с необходимото внимание и съгласно използваните условия и процедури и в съответствие с правилата и политиките на финансовите институции за обществени поръчки;
• Помага на НКЖИ да възложи издаване на сертификат за приемане за оперативна съвместимост.
Експертът следва да оказва подкрепа и консултация на НКЖИ при изпълнението на задълженията й като Бенефициент по изпълнението на проектите по ос 4.
С оглед сроковете за подготовка, подаване и одобряване на формуляри за кандидатстване, както и времето за провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители е предвидено тази дейност да започне през 11-ти месец на подкрепата от ЕИБ и да продължи до края, т.е. 8 месеца.
0.00
0.00
Консултантска експертиза във връзка с подготовката на проектите от Дирекция СРИП: Третата задача, включена в обхвата на дейностите по приетото от Министерски съвет Споразумение за предоставяне на подкрепа за проекти от Европейската инвестиционна банка на Национална компания “Железопътна инфраструктура” е "Консултантска експертиза във връзка с подготовката на проектите от дирекция СРИП", включваща:
• Изготвяне на тръжна стратегия;
• Предоставяне на подкрепа на НКЖИ при разработване на план за поддръжка на осигурителни, телекомуникационни и други системи.
55 702.26
29 610.78
Услуги по извършване на преводи на документи: Съгласно одобреното Споразумение всички документи ще бъдат представяни на английски език. Поради тази причина в оперативен порядък ще е необходимо използването на преводаческа агенция/специфична експертиза чрез възлагане на физически лица за извършване на необходимите преводи от английски език, за да се осигурят на експертите от НКЖИ адекватни условия за разглеждане и одобряване на представените разработки.
0.00
0.00
Изпълнение на мерки за информация и комуникация: В изпълнение на изискванията за популяризиране Бенефициентът е предвидил за изпълнение следните дейности за информация и комуникация:
• Изработка и доставка на печатни информационни материали – папки, тефтери, стикери и др.;
• Изработка и доставка на информационни ролбанери;
• Организиране и провеждане на публични събития.
Освен това, мерките по информация и комуникация ще се свеждат и до изпълнение на мерки за визуална идентичност. Всеки документ, касаещ операцията ще съдържа информация, чрез която ще се подчертава, когато е подходящо, че операцията е съфинансирана от ЕФРР.
10 000.00
6 500.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
