| Консултантски и ре-сертификационни услуги за миграция на интегрирана система за управление на качеството и околната среда към новата версия на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015: В рамките на дейността Метикс ООД ще финансира ре-сертифицирането на стандартите ISO 9001 и ISO 14001, по които притежава валидни сертификати. ISO стандартите се ревизират на определен период от време и отразяват промените в реалния бизнес. Всяко ново издание на стандарт изисква и промяна в системите за управление. Основната промяна при ISO 9001 и ISO 14001 е свързана с приравняването им към Annex SL на Директива на ISO организацията за уеднаквяване на структурата на всички ISO стандарти за системи за управление. Целта е да се повиши съгласуването между стандартите на ISO за системи за управление, както и да се улесни тяхното внедряване от организации, които трябва да изпълняват едновременно изискванията на два или повече такива стандарта.
Поради тази причина, новите версии на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 имат сменена концепция и промяната е съществена. Включени са нова терминология и изисквания като „анализ на контекст на организацията“, „потребности и очаквания на заинтересовани страни“, “мислене основано на риска”. Въведени са допълнителни документи свързани с управлението на доставчиците и подизпълнителите.
Мигрирането на Системата за управление на качеството и околната среда (СУКОС) към новите версии е свързана с цялостен анализ на заобикалящата среда, в която организацията извършва своята дейност. Анализът трябва да включва влиянието на външни и вътрешни фактори, които представляват заплаха или възможности за бизнеса. Метикс ООД трябва да разработи методика за оценка на риска и да въведе мерки за третирането му.
От гледна точка на ISO 14001:2015, процеса по миграция трябва да включи:
- идентифициране и оценка на значимите аспекти на околната среда за Метикс ООД, определяне начините за оперативно управление на значимите аспекти, с цел предотвратяване на негативните въздействия върху околната среда.
- класификация на аспектите на база оценката на степента на въздействие върху околната среда.
- изготвяне на предложение за набор от значими аспекти, което екипът от страна на Възложителите да одобри.
На база на първоначалния анализ на контекста и анализа на процесите, предложената структура на системата и направения преглед на съществуващи документи ще бъде направено предложение за разработване на нови и актуализация на съществуващи политики, процедури, инструкции и указания съгласно изискванията на стандартите.
При реинженеринга на интегрираната система за управление ще се внедрят технически, управленски, оперативни и организационни мерки за управление на въздействието върху околната среда (процедури, инструкции и други правила, вкл. внедряване на нови технологични и практически мерки), в зависимост от значимостта на аспекта, степента на влияние върху околната среда и политиката на организацията. Разработване на процедури необходими на организацията да осигури ефективното планиране, действия, контрол и мониторинг на процесите свързани с управлението качеството и на околната среда.
За целите на дейността, Метикс ООД ще избере организации, които да внедрят и сертифицират СУКОС, съгласно изискванията на стандартите, при спазване изискванията на УО, описани в Ръководството за изпълнение на договори за БФП по ОПИК, както и съблюдавайки условията и разпоредбите на ЗУСЕСИФ/2015 г. и Постановление на Министерски Съвет № 160 / 01.07.2016 г. На база прогнозната стойност на предвидените по проекта консултантски и сертификационни услуги, Метикс ООД ще реализира съответния вид процедура за определяне на изпълнители. След провеждане на съответната процедура за избор на изпълнители, фирмата ще пристъпи към сключване договори с избраните доставчици на консултантски и сертификационни услуги.
Принос на дейността за постигане на очакваните цели и резултати: Дейността има пряко отношение към постигане на ефекта от изпълнението на проекта като резултата от дейността е именно един от резултатите на проекта – разработена, внедрена и сертифицирана СУКОС. |
28 000.00
|
27 350.00
|
| Придобиване и въвеждане на софтуер за управление на бизнес процесите в Метикс ООД: Целта на дейността е МЕТИКС да получи ERP система, която да подобри организацията на работата в отделите, да повиши ефективността на служителите в процеса на разработването, производството и продажбата на различни видове електрически табла, бетонни и метални комплектни трансформаторни подстанции, разпределителни уредби за средно и ниско напрежение, както и да даде възможност на мениджмънта на компанията да взима решения за бъдещото развитие спрямо анализа на информацията, който системата ще дава.
Планира се, интегрираното софтуерно решение да съдържа следните модули:
1. Управление на Продажбите - обхваща работата с досиета на клиенти, вкл. регистриране на множество адреси, работа със свързани обекти, фирми и вериги, спазване на кредитни лимити, отчитане на рейтинга на клиентите, сегментиране и групиране, основен склад за доставка, следене на статус и вид на клиента. Ще има възможност за въвеждане на гъвкава ценова политика - работа с ценови листи за клиенти, възможности за предоставяне на различни видове отстъпки, следене на сключени договори и връзка с конкретните поръчки, вкл. с условия на доставка и плащане, кредитни лимити, промоции, история на ценовата политика и калкулиране на печалба. Извършването на всички необходими операции по продажби и отпечатване на съответните документи ще се управлява от ERP системата.
2. Планиране на доставки - обхваща работа с досиета на доставчици, вкл. групиране, условия и начини на плащане, следене на плащания и падежи на плащания, кредитни лимити, складове по доставчик, поддържане на информация за име и код на артикул при доставчик, време за доставка, алтернативни доставчици, и т.н. Управлява ценовите листи на доставчици, предоставените от тях отстъпки и сключените договори; Анализира изпълнението на поръчките от доставчика (напр. според срок или количество), планирадоставките спрямо обещана дата на изпълнение на поръчката на клиента, проследява по серийни номера закупените материали и оборудване.
3. Склад - Управление на складовите наличности, задбалансово завеждане на инвентар по служители, проследяване движението между складовете, поддържане на гаранционни запаси.
4. Управление на комплекти - включва създаване на рецепта на комплекта – описание на включените материали и операции, проследяване на поръчките за окомплектовка в склада, изписване на материалите от склада.
5. Финанси, счетоводство и дълготрайни активи - ще позволи автоматичното генериране на счетоводни записи от другите модули в системата (напр. складово стопанство) и последващо осчетоводяване. Ще включва функционалност за работа с каса и банка, , регистриране на плащания към клиенти и от доставчици, закриване на фактури с плащания. Ще бъде изцяло настроена към българското законодателсво - главна книга, дневници ДДС, сторно операции и др. Автоматично ще се отчитат ДМА, вкл. придобиване, продажба, преоценки и амортизация (управленска и данъчна).
6. Управление на персонала - ще се генерира досие на служител, което ще управлява всички необходими документи според българското законодетелство, както и информация за придобити квалификации, план за развитие и отчет за заетост.
7. Справки, отчети и анализи – стандартни справки; генератор на финансово-счетоводни отчети.
Очакваните резултати за МЕТИКС от внедряването на ERP системата са:
- повишаване на % на поръчките от клиенти, доставени навреме
- намаляване на залежали стоки в склада
- повишаване на обращаемостта на артикулите
- ускоряване на цикъла „закупуване на стока – получаване на парите от клиента”
- повишаване на обращаемостта на оборотния капитал
- намаляване на разходите по веригата на доставки
- ускоряване на обработката на поръчки от клиенти
- по-висока удовлетвореност на клиентите
- намаляване на времето за експедиция в склада
- намаляване разходите по проекти
- намаляване времето за осчетоводяване и приключване на документи
- навременни и точни анализи и отчети
За изпълнение на дейността е предвиден финансов ресурс от 175 850 лв. |
175 850.00
|
175 480.00
|
