| Организация и управление на проекта : Целта на дейността е да се осигури качествено изпълнение и управление на проекта. В рамките на тази дейност ще бъде сформиран екип, който ще отговаря за управлението и изпълнението на проекта – административен екип. Административният екип ще ще отговаря за цялостната координация и комуникация в рамките на дейностите по проекта.
Административният екип ще бъде определен със стартирането на проекта със заповед на министъра на здравеопазването и ще се състои от служители на МЗ.
Екипът на проекта се състои от ръководител, координатор, правен експерт, финансист и технически асистент със следните задължения:
- Ръководител:
ръководи работата и отговаря за цялостната организация и изпълнение на дейностите с присъщата грижа, ефективност, прозрачност и добросъвестност и в съответствие с разпоредбите на договора и заложените срокове; развива взаимоотношения със заинтересованите страни, с ключови институции и следи за навременната и коректна отчетност пред УО; ръководи изпълнението на дейностите; отговаря за отчитането на проекта към УО; планира, координира, ръководи и контролира работа на екипа; отговаря за верността на всички съставени по време на изпълнението документи; контролира сроковете за изпълнение.
- Координатор:
подпомага ръководителя при планирането, организирането и реализирането на дейностите; осъществява координация по изпълнението; съвместно с ръководителя осъществява анализ на извършените дейности и предлага мерки за оптимизиране на резултатите; координира комуникацията със заинтересованите от реализацията на проекта страни; подготвя необходимите справки и отчети за изпълнението на проекта; отговаря за воденето и съхранението на архива.
- Правен експерт:
отговаря за изготвянето на договорите за финансиране; отговаря за подготовката и провеждането на процедури за избор на изпълнители; изпълнява възложените му от ръководителя на екипа специфични юридически задачи и отговаря за тяхното навременно и качествено изпълнение.
- Финансист:
отговаря за законосъобразното разходване на разходите; изготвя предложенията за поемане на задължения и извършване на разходи; изготвя междинни и окончателни финансови отчети; отговаря за поддържането на финансовото досие.
- Технически асистент:
организира срещите на екипа; изготвя протоколи от проведените срещи; подпомага техническото изпълнение; организира и отговаря пряко за архивирането на досието на проекта и за интернет сайта.
Екипът за организация и управление, който организира дейностите по проекта, отговаря за спазване на договорените срокове, отговаря за постигане на заложените цели и индикатори за изпълнение и за резултат, целесъобразното разходване на средствата, при спазване на принципите за икономичност, ефективност и ефикасност и осъществява непосредствен мониторинг. Екипът е отговорен за отчитане на проекта в различни етапи от реализацията му. Поддържа и съхранява необходимата документация и управлява документооборота съгласно изискванията и при поискване предоставя наличната документация на Управляващия орган и Сертифициращия орган.
Дейността, макар и да не допринася пряко за постигане на заложените в проекта цели, поставя основи за успешното осъществяване на дейностите, както и за доброто управление и планиране на необходимите ресурси. Ще създаде условия за успешната и навременна реализация на дейностите, което от своя страна ще доведе до постигане на заложените цели и резултати. |
285 560.00
|
223 232.64
|
| Популяризиране на възможностите за участие в операцията сред специализантите от целевата група, набиране на заявления и утвърждаване на специализантите от целевата група: Дейността има за цел да направи подбор на лекари-специализанти, лекари по дентална медицина-специализанти, медицински сестри и акушерки - специализанти,които да вземат участие в проекта, в съответствие с предварителни изготвени и обявени критерии с цел постигане на заложените индикатори. За целта ще се извърши следното:
- За нуждите на изпълнението на дейността ще бъде създаден интернет сайт. Чрез него ще може да се публикува информация за проекта, вкл. за цялостното му изпълнение; да се подават документи от специализантите (вкл. месечните отчети); да се управлява обмена на информация и документи между Министерство на здравеопазването и специализантите, участващи в проекта; да има ясно проследима пътека за всеки един от специализантите.
- Изготвяне на критерии за подбор на специализантите от целевата група на проекта, вкл. списък от съпътстващи документи и образци на документи за кандидатстване (заявление, декларации, проект на договор и др.);
- Разпространение на информация за проектa сред целевите групи (публикуване на интернет страницата на Министерство на здравеопазването на информация за стартиралия проект и условията за участие в него; публикуване на интернет сайта на информация за стартиралия проект и условията за участие в него; изпращане на информация за проекта до медицинските университети и лечебните заведения – бази за теоретично и практическо обучение на специализантите от целевата група);
- Събиране на заявления за участие в проекта от лекари-специализанти, лекари по дентална медицина специализанти и специализанти медицински сестри и акушерки.
- Преглед на постъпилите заявления за участие в проекта, извършване на подбор на специализанти за финансиране по проекта, класиране на отговарящите на критериите за подбор по входящ номер;
- Обявяване на извършеното класиране на кандидатите на интернет сайта;
- Сключване на договори за финансиране на специализанти по проекта.
Интернет сайта е основата за реализацията на дейности 2, 3 и 4 от проекта. Предвижда се всеки специализант да кандидатства онлайн, като се регистрира в интернет сайта. След регистрация специализантът попълва формуляр за кандидатстване за финансиране на обучението си в рамките на настоящия проект. След попълване на формуляр и изпращането му чрез системата, тя генерира входящ номер. След изготвяне на класиране на подалите заявления за участие в проекта специализанти, същото ще бъде обявено на интернет сайта и ще се пристъпи към сключване на договори за финансиране.
В интернет сайта ще се събира цялата информация за реализацията на дейностите по проекта, включително ще се събират и обработват данни за изготвяне на анализ на информация за постигнатите резултати от специализантите по време на обучението (връзка с дейност 4). |
74 320.00
|
48 567.65
|
| Предоставяне на стипендии и изплащане на такси за теоретично и практическо обучение за оставащото време на обучението според индивидуалния договор на специализанта: Дейността ще осигури финансиране на лекари по медицина - специализанти, лекари по дентална медицина - специализанти, медицински сестри и акушерки специализанти. които имат сключени договори в рамките на проекта. Ще се финансира заплащане на такси за теоретично и практическо обучение, съобразно учебната програма за съответната специалност и индивидуалния план за обучение на специализанта. Разходите за таксите за обучение са в размер, както следва:
- съгласно заповед на министъра на здравеопазването за определяне на стойността на обучението за специализантите, обучаващи се по реда на на отменената Наредба №34 от 29.12.2015г. за придобиване на специалност в системата на здравеопазването;
-определени по реда на чл.40 и чл.41 на Наредба №34 от 22.01.2015г. за придобиване на специалност в системата на здравеопазването за специализантите, обучаващи се по реда на Наредба №1.
Освен това ще осигурят и стипендии за онези специализанти, които не получават доходи от трудови възнаграждения или от упражняване на икономическа дейност. Стипендиите са в размер на две минимални работни заплати.
След сключването на договори за финансиране по проекта в рамките на дейност 2 всеки специализант представя чрез интернет сайта/електронната платформа изготвения от ръководителя на специализацията си индивидуален план за обучение по специалността за периода на обучение (по образец).
Регистриралите се специализанти, които имат договор за финансиране по проекта, следва ежемесечно да подават чрез системата в интернет сайта отчетни форми (по образец) за преминатото обучение по специалността и времевите графици, подписани от тях и одобрени от ръководителите на специализацията си във формат PDF. Системата ще генерира уникален номер на всеки подаден отчет.
Чрез интернет сайта адекватно ще се управлява обмена на информация и документи между Министерство на здравеопазването и специализантите, ще има ясно проследима пътека за всеки един от тях. По този начин ще се избегне ангажимента за ежемесечно представяне в министерството на отчети и времеви графици, особено за специализантите извън София.
Министерство на здравеопазването ще предоставя таксите за обучение чрез трансфер на средства с характер на безвъзмездна финансова помощ на шестмесечие, съгласно сключените договори, на всички медицински университети. Медицинските университети, от своя страна, ще превеждат сумите за практическото обучение на специализантите на съответните лечебни заведения, осъществяващи дейности по практическо обучение, в които е налице аналитично счетоводно отчитане.
Министерство на здравеопазването изплаща стипендии в размер на две минимални месечни работни заплати на всеки специализант, отговарящ на условията за получаване на стипендии.
Контролът по предоставената документация от специализантите ще се изпълни от двама експерти "Специализация в здравеопазването".
Изплащането на таксите за обучение на медицинските университети и на стипендиите на специализантите ще се извършва от един експерт "Счетоводно обслужване".
Дейността на експертите ще бъде подпомагана от технически асистент.
Експертите и техническия асистент са служители на МЗ, определени със заповед на Министъра на здравеопазването.
Експертите "Специализации в здравеопазването" ще участват и в изпълнението на дейност 4 "Събиране и анализ на информация за постигнатите резултати от специализантите по време на обучението"
Екипът за управление на проекта осъществява мониторинг върху изпълнението на дейността чрез проверки на място в базите за обучение на извадков принцип и ще изготвя констативни протоколи от проверки. |
8 602 109.74
|
6 834 035.34
|
| Събиране и анализ на информация за постигнатите резултати от специализантите по време на обучението: В рамките на дейността ще се събере информация и ще се направи анализ на степента на усвояване на теоретичните знания и практическите умения на лекарите по медицина -специализанти, лекарите по дентална медицина-специализанти, медицински сестри и акушерки - специализанти, участващи в проекта.
Целта на анализа е да осигури обобщена информация за постигнатите резултати от специализантите по време на обучението по специалността и да предостави изводи за удовлетвореността от проведеното обучение.
Анализът ще бъде представен в Министерство на здравеопазването и ще бъде използван от експертите по специализация в здравеопазването за подготовка на препоръки за подобряване на процеса на специализация в здравеопазването. |
0.00
|
0.00
|
| Информиране и публичност : Дейността цели да осигури публичност и информираност на участниците в проекта, целевите групи, заинтересованите страни и широката общественост относно заложените цели и постигнатите резултати в изпълнение на дейностите по проекта, финансирани от Европейския социален фонд.
През периода на изпълнение на проекта Министерство на здравеопазването ще направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че проектът се финансира от Европейския социален фонд. Предприетите за тази цел мерки ще са в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета и Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Ще се гарантира откритост и прозрачност при стартиране и изпълнение на проекта, включително и при изпълнението на дейностите и при провеждането на процедури за избор на изпълнители. Ще се използват целенасочени послания към представителите на целевите групи и обществеността, предавани чрез печатни медии, интернет сайта на МЗ, рекламните и информационни материали, пресконференции и др. През периода на изпълнение на проекта ще се осъществяват дейности, които да информират обществеността за постигнатите резултати по проекта. За информация за текущите дейности на проекта на електронната страница на МЗ ще бъдат публикувани новини и други документи.
Предвижда се да се изработят и доставят и разпространят рекламни и информационни материали, включващи плакати, рекламен пакет (тефтер, химикалка, чанта за документи), USB флаш-памет, информационни брошури, листове (бланки). |
19 100.00
|
12 448.42
|
