“PRO FILMS” is a film distributor company with a business record of more than 10 years in the distribution, production and post-production of audio-visual products operating at the TV and cinema market.
The company professional management fundamentals are based on the concept of market competitiveness and sustainability achieved by effective management practice and experience.
Following the adopted business development strategy and having in mind the dynamic business environment of the film industry, the company’s managing body initiated a process of shifting the entire model of management - coordination, monitoring and control of the production and business operations. The objective of the process is to favor the growth and development of the company’s management capacity and business operations improvement, which may be summarized as follows:
1.Reengineering and optimization of the company’s business processes
2 Optimization of the administration processes and management
3.Achievement of economic efficiency and market sustainability
As far as the targeted improvement of the administrative and business management internal processes is concerned, we rely entirely on the highly-efficient information and communication technologies. Therefore one of the project key features is the introduction and implementation of professional software systems managing the processes of film production, post-production and film distribution. The targeted efficiency of the software systems is back-uped by an investment in computer hardware with high-performance technical specifications. The introduction of the respective software systems in the company workflow will significantly improve and optimize the task performance of the company’s employees in the different sectors of business operations. The estimated period of introduction and implementation of the project is 18 months, which the company management considers as a feasible period of project commissioning.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейност за придобиване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите : Основният фокус в изпълнението на проекта е реорганизацията и оптимизацията на възприетия модел за производство и разпространение на филмова продукция. В този смисъл ръководството на „Про Филмс” ООД планира въвеждането на специализирани софтуерни системи за управление на процеса по филмопроизводство (МОМ системи), които ще внесат съществени изменения в установената организационна форма и административно управление. Фокусът попада върху:
1) МОМ система за управление на аудио-продукция и пост продукция: Системата регламентира, управлява и контролира процеса по техническа обработка и дублаж на филмови произведения. Тя притежава комплекс от функции, които определят и синхронизират изпълнението на отделните етапи от процеса. Разработена в съответствие с актуалните изисквания и динамични условия в киноиндустрията, системата внася промени в работата на „Про Филмс” ООД по отношение на:
- Организация и управление на фаза „предварителна подготовка” – Поема контрола върху техническата обработка в направление превод и адаптация. Чрез автоматизирана функция тя подпомага дейността на изпълнителските кадри като координира съвместяването на преведените диалози с конкретни филмови произведения от наличната база данни и тяхното позициониране в сюжетната линия.
- Разпределение на задачите и отговорностите – Разработва график с ангажираността актьорите и спецификата на предстоящата роля. В подкрепа на работата им в момента на дублаж системата подава предварителна информация за точния момент за включване на актьорския състав, което минимизира грешки и забавяния.
- Администриране на процеса – Засяга финансово-отчетната дейност. Програмата индикира ангажираността на изпълнителските кадри и текущо осигурява информация за продължителността и качеството на свършената работа. Информацията се ползва при изплащане на възнагражденията и разработване на графици за бъдещи периоди.
2) Система за управление на разпространението на аудио-визуални произведения – Digital Cinema Package (DCP): Работата на системата включва управление и координация на процеса по дистрибуция на филми, съобразно съвременните условия и изисквания в киноиндустрията. От гледна точка на характерните за МОМ системите функционални особености на DCP системата обхваща:
- Организация на производствения и дистрибуционния модел – Приложението ú се свързва управление на процеса по синхронизация между картина, звук (дублаж) и текст (субтитри) при формиране на готов продукт. Тя регламентира последователността при конфигуриране на отделните елементи на продукцията според изискванията на клиенти. Софтуерът автоматично определя вида и количеството на звуковите и текстови компоненти, които са необходими според зададените критерии. Системата позволява въвеждане на единен автоматизиран подход на работа. Отделно направление на системата е регламентирането на работата с контрагенти. С помощта на вградените модули, ръководството определя графика, формата и мястото за излъчване на конкретните аудио-визуални продукции.
- Услуги за сигурност на продукта – Работата на DCP включва кодиране и криптиране на файловете, които биват достъпни единствено след оторизация от производителя.
- Формиране на оперативна база данни с различен фокус. Част от тях включват текстове и дублажи, които се насочват към филмовите изображения за формиране на готов продукт. В допълнение се обработва и систематизира значителен обем от информация с профил на клиенти и особеностите в работата с тях. Систематизираните данни се ползват в процеса по техническа обработка на филма и условията за неговото бъдещо разпространение.
- Актуалност на информацията и проследяване на процесите – Внедряването на DCP системата позволява цялостен мониторинг и контрол върху отделните етапи от дейността по производство и филморазпространение. Наличната информация е с текуща актуализация и улеснява организационната и аналитична дейност на ръководството като автоматизира редица от досегашните оперативни и отчетни дейности.
64 960.00
64 960.00
Инвестиции в ново оборудване, допринасящо за въвеждане на ИКТ базирани софтуери: Внедряването на програмни продукти за управление на филмопроизводството в „Про Филмс” ООД поставя високи изисквания към обслужващите го хардуерни системи. В тази връзка за реализацията на проектната инициатива ръководството на дружеството планира закупуване на специализиран хардуер, който допринася за въвеждането на избраните софтуерни системи за управление на процеса по филмопроизводство и обезпечава тяхното безпроблемно функциониране. Инвестицията се подчинява на предвижданите промени в организацията на работния и управленски процес във фирмата и благоприятства работата на 6 работни станции за управление и контрол на процеса по техническа обработка и разпространение на филмови продукции, администриране и планиране на бизнес процесите. Основното ú предназначение е да осигури и поддържа процеса по автоматизация и дигитализация на филмопроизводството, административното обслужване, работата с клиенти и финансово отчетната дейност, които са част от функциите на двете нови софтуерни системи. По своята същност инвестицията включва цялостна компютърна конфигурация за всяка от 6-те работни станции:
- Процесор;
- Оперативна памет;
- Хард диск;
- Комуникационни приемници
- Видеокарта;
- Клавиатура;
- Мишка;
- Монитор;
- Операционна система;
- Софтуер за работа.
90 287.00
80 287.00
Визуализация на проекта : Подетата от „Про Филмс” ООД инициатива е новост в организационната и управленска практика на бизнес процесите в киноиндустрията на местно и национално ниво. В този смисъл проектът се разглежда като положителен пример за осигуряване на управленски капацитет, растеж и конкурентоспособност на дружеството и следва да бъде представен във фокуса на обществено внимание. За целта и съгласно изискванията на финансиращата програма и Управляващия орган в плана за реализация се включва провеждането на дейност по публичност и визуализация. Планираните мерки включват изработването на информационни материали. За осигуряване на разпознаваемост на проекта е планирано изработване на 3 информационни табели, които ще се поставят на видно място в стопанисвания от фирмата обект. В съответствие с насоките на „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация” 2014-2020 на табелите ще бъдат посочени всички задължителни реквизити по визуализация на проектите, финансирани със средства от ЕС. В допълнение, информация за проекта ще бъде предоставяна чрез печатни материали (брошури), представящи постигнатите резултати. За закупените материални активи е планирано поставянето на стикери за визуализация. С фокус върху влиянието на интернет средата за познаваемост и публичност на инициативата, ръководството ще информира за реализацията на проекта чрез своята интернет страница.
1 200.00
1 175.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
