Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 225 TREES
Български

Programme: Innovations and Competitiveness

Planning region: All

Description

Last year it has been very fruitful and successful development of INJCONSULT EOOD. The company signed contracts for representation and after sale service with a number of large and established manufacturers and successfully launched an online platform for renting construction machines. The growth of the company and activity lead to its main need at the moment - the creation of new sustainable jobs for employees to help cover the increased workload. Fulfilling this necessity is one of the project’s main objectives. 
Through carrying out the activities stipulated in the project: 
1. Employing unemployed and inactive persons for a period up to 12 months; 
2. Purchasing equipment facilitating the creation of the new jobs; 
3. Project organizing and managing activities; 
4.Activitities related to informing and publicity
it will be possible to achieve the general objective of the project. 
As results of carrying out the activities we expect 17 new jobs to be created and signing contracts; preserving minimum 9 of the newly created jobs for a period up to 12 months, minimum, after finishing the project; purchasing equipment that is directly needed and related to creating the new jobs and meant to be utilized by the newly appointed employees; creating a project management team; shipment of visualization materials. 
The target group that will be included in the project is Unemployed and Inactive Persons (17 people). More than 50% of them (9 people) will belong to a specific category – Unemployed Young People, aged up to 29, 29 included. 
While implementing the project and the activities it includes, INJCONSULT EOOD will use its years of experience in carrying out similar activities and projects and will watch for the strict observance of the OP HRD horizontal principles – equal chances and non-permitting discrimination, gender equality and stable development.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
"Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца": Целта на дейността е разкриване на 17 нови работни места и назначаване на служители за тях от целева група безработни и неактивни лица, като от тях 9 лица ще бъдат от специфичната категория Безработни младежи до 29г. вкл. По проекта се предвижда разкриването на следните нови работни места по длъжности: 1. Техник-механик(код съгласно НКПД 31153004) - 6бр. 2. Търговски представител(код съгласно НКПД 33223003) –4бр. 3. Специалист с контролни функции,въвеждане на данни (код съгласно НКПД 33413006) - 2бр. 4. Асистент, офис (код съгласно НКПД 33433011) – 2бр. 5. Експерт,маркетинг(код съгласно НКПД 24316002)-1бр. 6. Счетоводител(код съгласно НКПД 24116004)-2бр. Новоназначените служители ще бъдат разпределени в следните две населени места: 1. В област Варна, община Варна, гр.Варна ще бъдат наети 12 човека за длъжности: Техник-механик (4бр.), Търговски представител (2бр.), Асистент, офис (1бр.), Експерт маркетинг (1бр.), Счетоводител (2бр.), Специалист контролни функции, въвеждане на данни (2бр.). Ще бъдат доставени товарни бусове (2бр.) и мобилни работни станции (8бр.) 2. В област София, община София, гр.София ще бъдат наети 5 човека на длъжности: Търговски представител (2бр.), Техник-механик (2бр.) Асистент, офис (1бр.) и ще им бъдат доставени мобилни работни станции (3бр.) Дейността ще включва подбор и наемане на кадри на новоразкритите работни места. Основните етапи за осъществяването ѝ са: изготвяне на списък с изисквания към длъжността, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор на кадри, наемане на работа на избраните лица, сключване на трудови договори на пълен работен ден и съблюдаване за изпълнението на работните задължения. Етапите за изпълнението на дейността ще са съобразени с изискванията на УО описани в Ръководството на бенефициента, законодателството на Република България и ще съблюдават спазването на принципите за равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие. В случаи, че някое от наетите лица по проекта напусне или бъде правомерно освободено преди да са изтекли месеците, предвидени за субсидирана заетост, то ще бъде заменено от друго лице от целевата група следвайки установените критерии за подбор. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 20 месеца, през които поетапно (предвид голямата бройка на разкритите нови работни места) ще бъде правен подбор на кадри (събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор, сключване на трудови договори). Първите новоназначени служители се очаква да започнат работа до 4ти проектен месец и да им бъде осигурена субсидирана заетост в рамките на 12 месеца (до 16ти проектен месец). Втората група новоназначени ще започне работа до 8ми проектен месец и ще им бъде осигурена субсидирана заетост до края на проекта (12 месеца). Фирмата предвижда да създаде устойчивост на резултатите след приключване на проекта като осигури запазване на 9 от новоразкритите работни места за минимум 12 месеца след приключване на дейностите по проекта. Изпълнението на дейността ще допринесе за намаляване на безработицата в района на изпълнение на проекта. 223 124.81 223 739.15
"Закупуване на оборудване свързано със създаването на новите работни места": Целта на дейността е закупуване на оборудване което е пряко необходимо за създаването на новите работни места. По проект е предвидено да се закупи следното ДМА: 1. Товарен автомобил категория N1 (2бр.) 2. Мобилна работна станция (11бр.) Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ПМС № 118/20.05.2014г, изменено с ПМС159/26.06.2015 (или разпоредбите на действащото на етап изпълнение законодателство) и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Предвиденото за закупуване оборудване попада в случаите на чл. 8 (2), където се изисква провеждането на процедура избор с публична покана. При провеждане на процедурата, фирмата ще съблюдава спазването на принципите за равнопоставеност и недопускане на дискриминация, пропорционалност, публичност и прозрачност. Екипа по проекта ще разработи тръжните документи и техническата спецификация на необходимото оборудване, като включи минимални изисквания към него, а избора на изпълнител ще се осъществи на база „икономически най-изгодна оферта“. След получаване на оферти от Участниците в процедурата, следва разглеждане и оценка на предложенията и класиране на кандидатите. След предоставяне на необходимите документи съгласно чл.22 ал.2 ще се подпише договор с избрания кандидат. След доставка на товарните автомобили категория N1 и мобилните работни станции ще се подпише приемо-предавателен протокол. След въвеждане в експлоатация на горепосоченото оборудване ще се подпише финален приемо-предавателен протокол. Предназначението на закупеното оборудване ще се запази за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 3 месеца. През първия проектен месец ще се проведе тръжна процедура за избор на изпълнител за предвиденото оборудване. На база "икономически най изгодна оферта" ще бъде избран изпълнител/изпълнители. След доставката на оборудването (което следва да се осъществи преди започване на работа на новоназначените служители) новоназначените служители ще могат да изпълняват пълноценно служебните си задължения през 12 месеца на субсидирана заетост. 91 935.00 91 935.00
"Дейности за организация и управление на проекта": Целта на тази дейност е да бъде сформирано екипно ядро от специалисти, които да отговарят за цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от следните позиции: Ръководител на проекта и Счетоводител. Изпълнението на дейността ще премине през няколко основни етапа – сформиране на екипа, изпълнение на ангажиментите му, осигуряване на предпоставки за успешно приключване на проекта. Дейността ще бъде осъществена чрез сформирането на екип състоящ се от следните лица имащи определени задължения: 1. Ръководител на проекта Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е описано в т.9 Екип. В допълнение Ръководителят на проекта ще осъществява пряка връзка с отговорните служители по процедурата на УО и изготвя официална кореспонденция с УО и ДО, координира работата със служители и подизпълнители. В допълнение към задълженията описани в т.9 Екип, Ръководителят ще: - Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите - Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание - Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационните табели и стикери - Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на служители и доставчици. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта. - Отговаря за техническото отчитане по проекта - Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта - Отговаря за съхраняването на документацията по проекта - Координира връзките между всички участници в проекта - Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта 2. Счетоводител на проекта Счетоводителя на проекта ще отговаря за систематичното, законосъобразно и навременно отразяване в счетоводната документация на предприятието на всички имащи финансово изражение дейности по проекта и ще изготвя финансовите отчети във връзка с междинни и окончателно искане по проекта. Основни задължения: - Създаване и поддържане контакти с банкови институции във връзка с банковата сметка на проекта - Планиране и контрол върху навременни плащания и отчитания на счетоводните операции по проекта - Поддържане и отчитане на счетоводната документация по изпълнение на проекта - Проследява за ясното идентифициране на счетоводните отчети и правилното разходване на средствата, свързани с проекта - Изготвяне на счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта в съответствие с националното законодателство - Изготвя финансовите отчети по проекта - Следи за управлението на бюджета на проекта - Отговаря за изпълнението на всички финансови операции на проекта и осчетоводяването на всички дейности съгласно действащите нормативни уредби Ангажиментите по проекта на включените в него лица ще бъдат определени след сключване на граждански договор и допълнително трудово споразумение за целите на проекта. 8 914.11 9 120.26
"Дейности по информиране и публичност": Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ. Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство. Дейността включва закупуването на 2 бр. информационни табели и 13 бр. стикери за новозакупеното оборудване. Изпълнението на доставката попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3) от ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС159/26.06.2015 където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за публичност и прозрачност, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 20 месеца. През първия проектен месец ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП. 199.00 199.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).