Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 107 TREES
Български

Programme: Innovations and Competitiveness

Planning region: All

Description

Company MILKOS-ENGINEERING Ltd.  is active construction works.The project aims to improve the working environment in the company's candidate by providing better and safer working conditions, as well as through the introduction of effective and innovative forms of work organization and management of human resources, which in turn will improve quality of jobs directly and will reflect positively on labor productivity in enterprises. Existing and introduction of new organizational practices, models and systems for human resources management, investing in safe and healthy working conditions, and ensuring social benefits of employees in the enterprise aims to provide a more productive, safe and healthy working conditions. The project objectives are linked and upgrade the knowledge of employees related to the individual workplace and acquire new knowledge, coupled with newly introduced project work equipment and technologies. 
Achieving the intended objectives and indicators of the project will be achieved by implementing the described project activities below: 
1.Organization,control and Project Management
2. Development, adaptation and implementation of systems for human resource development. 
3.Provide means of collective protection 
4.Purchase of PPE and special clothing.
5.Publicity and visualization project 
6. Providing organized transport to and from the workplace in MILKOS-ENGINEERING Ltd. 
7.Providing benefits for workers in the enterprise 
8.Implementation and certification of standard BS OHSAS 18001: 2007;
Implementation of project activities will result in the introduction of new processes for safe and healthy working conditions, and will allow implementation of new systems, practices, tools to develop human resources and labor organization in the enterprise.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Разработване и въвеждане на нови системи за развитие на човешките ресурси и модели за организация на труда : Дейността има за цел да подобри организацията на труда и управлението на човешките ресурси в МИЛКОС-ИНЖЕНЕРИНГ ООД. Понастоящем в дружеството работят 155 души, от които 49 лица над 54-годишна възраст и 6 лица с телк, това е стратегическа цел на фирмата, пряко свързана с успешното и бъдещо развитие и повишаването на производителността на труда. Постигането на тази цел ще има положителни последици за целия персонал на МИЛКОС-ИНЖЕНЕРИНГ ООД тъй като ще даде нови възможности за по-добро съвместяване на професионалния и личния живот, по-голяма гъвкавост по отношение на организацията на работното време, по-добри системи за определяне на системи за заплащане на труда. Поставените цели ще бъдат постигнати посредством комплекс от мерки в рамките на тази дейност, включително: 1. Разработване и въвеждане на система за управление на човешките ресурси, ориентирана към потребностите на предприятието и заетите в него лица. Системата ще включва елементи свързани с подбора и наемането на персонала, кариерното развитие и повишаването на квалификацията, организацията на работното време, отпуските и почивките, въвеждане на възможности за гъвкавост по отношение на трудовите задължения, работното време и заплащането, организация на труда и разпределението на задачите между отделните звена и служителите в тях. В системата ще бъдат отчетени специфичните потребности на заетите лица на възраст над 54 г. и тези които са с телк, за които ще бъдат предвидени конкретни мерки за по-добро съвместяване на професионалния и личния живот, включително реорганизация на работното време и почивките, съобразени с индивидуалните им потребности, преразпределение на задълженията им в съответствие с квалификацията и професионалния им опит. Такива възможности ще бъдат предоставени и за други категории работещи, като родители на малки деца, млади работници, които участват в образование и учене през целия живот, както и за целия останал персонал в случай на необходимост и желание. За лицата над 54-годишна възраст и тези с телк ще бъдат заложени и мерки за удължаване на трудовия им живот. Ръководството на фирмата оценя високо ползата от служители с натрупан дългогодишен опит, които на база този опит пряко допринасят за оптимизиране на работните процеси и съответно повишаване на производителността на труда в предприятието. Тази категория работници допринася съществено за своевременното въвеждане на новонаети лица в работата. В този контекст системата за развитие на човешките ресурси ще взема предвид добавената стойност от работещите над 54-годишна възраст и тези с телк и ще предвижда мерки за тяхното задържане в заетост, като ангажирането им в квалификационното развитие на персонала, участието им в планирането и въвеждането в практика на промени при организацията на труда в производството. Към момента в МИЛКОС-ИНЖЕНЕРИНГ ООД няма цялостна система за управление на човешките ресурси и изпълнението на тази дейност ще даде съществен принос за по-доброто развитие на фирмата. 2. Закупуване и въвеждане в практика на специализиран софтуер за управление на човешките ресурси, с какъвто дружеството не разполага. Софтуерът ще позволи да се прилагат по-ефективно всички елементи на новата система за управление на човешките ресурси, а от друга страна ще доведе до съществена оптимизация на редица административни и организационни процеси в предприятието. Софтуерът трябва да включва редица елементи, които да позволяват по-голяма гъвкавост в организацията на труда по отношение на работното време, локализацията на работното място, трудовите задължения и системите за заплащане, както и автоматизация на редица административни процеси, свързани с трудовите правоотношения. 21 000.00 21 000.00
Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуване на ЛПС и специално работно облекло.: Реализирането на настоящата проекта дейност допринася за постигане на предвидените цели на проекта, респективно на целите на процедурата за предоставяне на БФП,тъй като чрез закупуване на нови и по ефективни ЛПС и СРО за служителите ще се подобри работната среда в предприятието и ще се осигурят по-добри и безопасни условия на труд, което пряко влияе върху подобряване качеството на работните места и рефлектира положително върху производителността на труда в предприятията. Предвидените по дейността закупуване на нови по-модерни, по-сигурни и осигуряващи безопасността и здравето при работа лични предпазни средства и специално работно облекло ще допринесат и за постигане на заложените в проекта индикатори, а именно в предприятия, ще се въведат нови процеси за безопасни и здравословни условия на труд.Работещите в МИЛКОС-ИНЖЕНЕРИНГ ООД са осигурени с лични предпазни средства,съобразени с рисковете при работа на постоянни и временни работни места. Някои от средствата, обаче, към настоящия момент са с изтичащ срок на експлоатация, а други се нуждаят от замяна с цел подобряване степента на защита, комбиниране на няколко защити или улесняване на ползването им. В условия на динамичен пазар и сериозна конкуренция сред строителния бранш, където борбата за качествена работна ръка е голяма, е важно компанията да запази своите служители като им демонстрира ангажираност към въпросите за безопасност и здраве при работа и предприема активни мерки за социална защита. Закупуването на лични предпазни средства и специално работно облекло е първата стъпка в тази посока. Планираните материали са с качествено по-добри параметри от наличните, много по-леки и комфортни за носене, максимално опростени, което автоматично ще доведе до повишаване производителността на целевата група.Във връзка с реализацията настоящата проектна дейност,МИЛКОС-ИНЖЕНЕРИНГ ООД представя утвърден списък на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и специално работно облекло, въз основа на извършената оценка на риска на работните места.Породената необходимост от обновяване и закупуване на нови ЛПС и специално работно облекло цели намаляване трудовите злополуки и подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите. Предвидените за закупуване ЛПС и СРО средства са изцяло съобразени с утвърдения списък на работните места и видове работи при които се използват лични предпазни средства разработен въз основа на оценка на риска на работните места. Осигуряване на защитно ЛПС и СРО от най-висок клас е от голямо значение за безопасността на работниците поради опасностите за нараняване на работещите произтичащи от естеството на работа с тежки предмети, на открито и други подобни. С доставката на ЛПС и СРО (предвидено по настоящият проект) този проблем ще бъде решен и работниците ще имат възможно най-доброто предпазно облекло за защита от злополуки по време на работния процес. Всички ЛПС и СРО предвидени за закупуване по настоящата дейност са така подбрани, че да осигуряват максимална защита на служителите по време на работния процес и са подбрани точно такива,които отговарят на европейските извиквания за качество. Ежедневната трудова дейност на заетите лица в дружеството е свързана с определени рискове, които биха могли да се неутрализират или най-малкото драстично да се намалят при използването на по-модерни ЛПС И СРО. Новозакупените предпазни средства имат надграждащ ефект и ще бъдат съобразени с броя на хората, заемащи съответните длъжности, за които са констатирани рискове на работното място. Закупуването на студозащитно СРО за работниците през зимата, както и такова, което ги предпазва лятото от прегряване на тялото, косвено води до намаляване използваната енергия за отопление през зимата и охлаждане на помещенията през лятото, което от своя страна пряко допринася за осъществяване на прехода към икономика, която е нисковъглеродна, устойчива на изменението на климата, екологично устойчива и използваща ефикасно ресурсите. 143 708.40 186 820.92
Осигуряване на средства за колективна защита в МИЛКОС-ИНЖЕНЕРИНГ ООД : Дейността ще допринесе за постигане на целите на проекта, респективно целите на процедурата за предоставяне на БФП, тъй като посредством осигуряване на средства за колективна защита ще се осигурят по-добри и безопасни условия на труд на работниците, което пряко влияе върху подобряване качеството на работните места и рефлектира положително върху производителността на труда. По дейността се предвижда да се закупят и доставят ергономични работни столове за административния персонал. Столовете се явяват основно средство за защита и превенция на заболявания на скелетно-мускулния апарат, които са в следствие на продължителна работа в седнало положение.Част от служителите на МИЛКОС-ИНЖЕНЕРИНГ ООД работят продължително време в седнало положение на тялото на бюро или пред компютър. Това предразполага към развитие на хронични заболявания на опорната и двигателната система на служителите. Сред най-добрите начини за превенция на такъв тип заболявания е наличието на специални ергономични работни столове, които чрез формата си спомагат за поддържане на правилната стойка на тялото и намаляват напреженията в гръбначния стълб и мускулите на работещите. По дейността се предвижда да бъде закупени и монтирани преместваеми климатици в работните помещения на дружеството, което ще се осигури подобряване на физичното състояние на работната среда (микроклимата), чрез постигането на по-подходящи фактори. Към момента съществува риск, работниците да бъдат изложени на неблагоприятен микроклимат. При направените замервания от акредитирана лаборатория на осветлението в работните помещения е констатирано, занижени нива на осветяемост. В този смисъл, по дейността се предвижда подмяна на съществуващото осветление с ново, което осигурява по добра осветяемост на работните помещения. Осигуряване на по-добро осветление влияе благотворно на зрителните характеристики, на вниманието на работещите, на тяхното здраве. Осветлението се характеризира с количествени и качествени показатели. Количествени са осветеност и яркост на повърхностите в помещението, а качествените са равномерност, заслепяване, пулсации, цветопредаване и др. Достатъчното като количество и доброто като качество производствено осветление има пряко отношение към: ● Безопасността при работа – доброто осветление намалява риска от злополуки от всякакъв характер допир до движещи се предмети, неразличаване на предупредителни знаци и др. По-бързата реакция на работещия в критична ситуация зависи от достатъчното осветление не само поради улеснено виждане, но и поради повишаване на вниманието на човека при високи нива на осветеност. ● Здравето при работа – доброто осветление намалява: - напрежението в очите и предотвратява увреждането им; -възникването на зрителна умора и влошаване на зрението; - появата на обща умора, преумора и главоболие. 39 052.45 36 302.45
Публичност и визуализация по проекта : Целта на дейността е популяризация на дейностите и постигнатите резултати по проекта и информиране на обществеността за получената безвъзмездна финансова помощ в изпълнение на изискванията за информираност и публичност на проекти финансирани със средства на ЕС. МИЛКОС-ИНЖЕНЕРИНГ ООД ще предприеме всички необходими действия за разгласяване на факта, че настоящото проектно предложение се финансира от Европейския социален фонд, посредством Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”2014-2020г. Предприетите за тази цел мерки ще бъдат в пълно съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани, като за целта ще бъдат спазвани стриктно условията и изискванията описани в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Основната цел на предвидените в рамките на визуализацията дейности е осигуряване информираността и публичността на предвидените за изпълнение дейности, резултати и дефинирани цели. Ще бъдат предприети всички необходими действия за популяризиране на получената безвъзмездна помощ. В хода на изпълнение на проектните дейности ще бъдат ползвани подходящо оформени бланки на документи с ясна визуализация в съответствие с изискванията. Всички документи, свързани с изпълнението на проектните дейности също ще бъдат съобразени с изискванията за визуализация на проекта. В тази връзка ще се постигне широка информираност относно планираните дейности и постигнатите в последствие резултати по проекта. Успешната реализация на целите на проекта е пряко свързана с постигането на максимална информираност на широката общественост относно изпълнението на предвидените проектни дейности и постигнатите резултати. Широката информираност е безусловно необходима за постигане на траен ефект от проекта. 3 000.00 3 550.00
Осигурени социални придобивки: Проектната дейност има за цел да подобри работната среда в предприятието, чрез осигуряването социални придобивки за работници и служители, под формата на текущ ремонт на съществуваща битовка както и закупуване на оборудване и обзавеждане. Това от своя страна се очаква да подобри качеството на работните места и да рефлектира положително върху производителността на труда в предприятието. МИЛКОС-ИНЖЕНЕРИНГ ООД притежава битовка, която е изградена за служителите за собствена сметка на фирмата кандидат където се помещава в гр. Аксаково, тъй като фирмата се стреми да осигурява условия за пълноценна почивка на служителите си . В рамките на тази проектна дейност битовката ще бъде обзаведена и оборудвана за ползване от служителите. Осигуряването на социална придобивка отговаря на нуждите от подобряване състоянието на работещите и на средата в предприятиято. Това от своя страна ще осигури по-дълъг и качествен професионален живот на служителите в предприятието, както и по-високо качество на работната сила като цяло. Методите за наблюдение и контрол на изпълняваната дейност ще бъдат контролирани от управителят на фирмата, ръководителят по проекта, както и от другите членове от екипа за организация и управление по проекта, които ще следят за качественото изпълнение и в срок на извършена дейност. Отчетността на дейността ще бъде съобразно целите на проекта, като се направи проектно досие което ще съдържа копирана цялата техническа и финансова документация по проекта за доставеното оборудване, обзавеждане, и СМР,която да е на разположение при евентуална проверка от УО. Индикатори за измерване на дейността ще бъдат следене на заложените цели и изисквания на УО. 61 916.28 64 666.28
Организация,управление и контрол: Сформирането на квалифициран и опитен екип от експерти, изцяло отговарящ на специфичното изпълнение на проектното предложение, е ключов момент за успешното управление на проекта. Работата в екип, която се изразява в много точно разпределение на задачите и отговорностите между всеки един от членовете на екипа, в пълно съответствие с изготвения план-график и определените сроковете за постигане на всяка една от дейностите, е важен фактор за успешното реализиране а проекта. С оглед обезпечаване изпълнението на настоящия проект и с цел създаване на необходимите предпоставки за ефективно проектно управление, МИЛКОС-ИНЖЕНЕРИНГ ООД сформира екип за управление на проекта, съставен от специалисти с адекватно на предложените им по проекта длъжности образование, с дългогодишен специфичен професионален опит, както и със задълбочени познания по отношение на спецификата на дейността на МИЛКОС-ИНЖЕНЕРИНГ ООД .Екипът за управление ще се състои от Ръководител на проекта, Координатор и Счетоводител с вменена финансова отговорност и административен сътрудник. Като неразделна част от системата за вътрешен мониторинг и контрол на изпълнението на проекта, експертите от екипа ще се събират периодично на работни срещи. Работните срещи ще се организират с цел проследяване напредъка по отношение изпълнението на проектните дейности, постигането на дефинираните цели и заложени резултати, както и с оглед навременно идентифициране и успешно отстраняване на потенциални рискове и проблеми в процеса на реализация на проекта. В случай на необходимост, ръководителят на екипа или всеки друг негов член ще има възможността да свиква извънредни срещи. Основни функционални характеристики на екипа ще обхващат: да ръководи цялостното изпълнение на проекта; да ръководи и контролира изготвянето на документация за избор на подизпълнители от страна на бенефициента и провеждането на тръжните процедури; да координира изготвянето на отчети по проекта и да следи за изпълнението на дейностите съгласно план-графика; да координира отношенията с изпълнителите и да осъществява официалната комуникация с представителите на Управляващия и орган; да ръководи срещите на екипа за вътрешен контрол и мониторинг; да отговаря за наблюдението и вътрешната оценка при изпълнението на дейностите; да отговаря за изпълнение на задълженията на бенефициента по визуализацията и публичността на проекта; да отговаря за изработването на техническите отчети по проекта; да координира работата на екипа във връзка с вътрешното наблюдение на проекта и при необходимост предлага корективни действия на ръководителя; да отговаря за всички логистични, организационни дейности, свързани с подготовката за всяка една основна дейност по проекта; да организира и съхранява документацията по проекта; организирането на счетоводната отчетност по проекта; изготвянето своевременно финансовите отчети и отчетите за потвърждение на разходите и др., съгласно изискванията на Управляващия орган; целесъобразното използване на финансовите ресурси, извършването на плащания към изпълнители и изготвянето на съответните документи съобразно българското законодателство; координацията на финансовите дейности по реализацията на проекта и сроковете за плащанията на всеки етап; организиране на съхранението на финансовата документация по проекта 26 662.85 26 623.98
Осигуряване на организиран транспорт от и до работното място : По дейността се предвижда осигуряването на организиран транспорт до и от работното място на част от представителите на целевата група по проекта – 50 заети в МИЛКОС-ИНЖЕНЕРИНГ ООД лица, които са част от целевата група и ежедневно пътуват до и от работното място. Разстоянието им по адресна регистрация до работното им място се намира извън населеното място на повече от 10 км. и на по-малко от 100 км. Изпълнението на дейността ще допринася за постигане на предвидените цели на проекта, съответно на целите на процедурата за предоставяне на Безвъзмезна финансова помощ, тъй като чрез осигуряване на организиран транспорт от и до работното място ще се насърчи географската мобилност на работещите в МИЛКОС-ИНЖЕНЕРИНГ ООД, едновременно с което ще подкрепи работодателя чрез обезпечаване на транспорт на наетите в предприятията лица. Това от своя страна ще допринесе за запазване заетостта на служителите и ще повиши нивата на устойчива заетост в предприятието. Осигуряване на организиран транспорт от и до работното място ще допринесе и за постигане на заложените в проекта индикатори, а именно в предприятието, ще се въведат нови системи, практики и инструменти за развитие на човешките ресурси и организацията на труд. Работното място на лицата от целевата група, които ще ползват организиран транспорт от и до работното място е базата където се помещава предприятието-кандидат „МИЛКОС-ИНЖЕНЕРИНГ ООД", находящо се на адрес: гр.Аксаково. Транспортна схема съгласно заповед: Автобус марка – Кинглонг ХМК 6886 ХБ 2, цвят - син, шаси-LH3R431CX60001145, дизел, рег.номер В5993ВВ, 34 + 1 места, собственост на “МИЛКОС ИНЖЕНЕРИНГ“ ООД гр.Варна, 1. Да се използва за превоз за собствена сметка на работници и служители по маршрут Провадия – 19 км разстояние - Неофит Рилски – 11 км разстояние - Девня – 22 км разстояние - Белослав – 32 км разстояние - Аксаково и обратно. Общо изминати километри в едната посока-84км, Утвърждавам разходна норма на гориво(дизел) от 35%. В посоченото транспортно средство ще се превозват 34 служители, чиято адресна регистрация по лична карта е в посочения маршрут и 1 шофьор който ще получава на ден допълнително възнагръждение в размер на 4,5 лв. на час/за 2 часа по време на извозването общо за отиване и връщане 2*4,5лв.=9лв. на ден/ 2.Микробус Мерцедес Спринтер 208 ЦДИ В 4368 РМ, 8+1 места, Утвърждавам разходна норма на гориво(дизел) от 21% Маршрут- по маршрут Провадия– 19 км разстояние - Неофит Рилски – 11 км разстояние - Девня – 22 км разстояние - Белослав – 32 км разстояние - Аксаково и обратно.Общо изминати километри в едната посока-84км. В посоченото транспортно средство ще се превозват 8 служители, чиято адресна регистрация по лична карта е в посочения маршрут и 1 шофьор, който ще получава на ден допълнително възнагръждение в размер на 4,5 лв. на час/за 2 часа по време на извозването общо за отиване и връщане 2*4,5лв.=9лв на ден. 3. Микробус Фолксваген Транспортер В 9869 ВМ, 8 + 1 места, Утвърждавам разходна норма на гориво(дизел) от 21% Маршрут- с.Одърци – гр.Аксаково – с.Одърци община Добрич и обратно.Общо изминати 54 км. в едната посока В посоченото транспортно средство ще се превозват 8 служители,чиято адресна регистрация по лична карта е в с.Одърци и 1 шофьор който ще получава на ден допълнително възнагръждение в размер на 4,5 лв. на час/за 2 часа по време на извозването общо за отиване и връщане 2*4,5лв.=9лв на ден/ Европейската практика показва, че териториалната мобилност допринася за по-добра професионална мобилност, защото осигурява възможност за запазване и развитие на професионалните умения и съвместяване на личния живот. 56 358.00 56 276.70
Внедряване и сертифициране на стандарт за здраве и безопасност при работа: BS OHSAS 18001:2007 (Ocupational Health and Safety System): Изпълнението на дейността е в пълен унисон с предвидените цели на проекта, съответно с целите на процедурата за предоставяне на БФП, тъй като посредством внедряването и сертифициране на Стандарт за здраве и безопасност при работа: BS OHSAS 18001:2007 ще се подобри работната среда в дружеството кандидат и ще се осигурят по-добри и безопасни условия на труд, което пряко влияе върху подобряване качеството на работните места и рефлектира положително върху производителността на труда. Стандартизирането на работните процеси в съответствие с изискванията на BS OHSAS 18001:2007 ще направи възможно осъществяването на непрекъснат контрол по отношение на безопасните и здравословни условия на труд в дружеството, както и тяхното непрекъснато подобряване. Това от своя страна ще гарантира надежден механизъм за управление и мониторинг на равнището на здравословни и безопасни условия на труд във фирмата. Чрез въвеждането на стандарта за здраве и безопасност при работа ще се постигне по-нататъшно усъвършенстване на организацията на трудовата дейност, по-безопасна работна среда и защита на персонала от трудови злополуки. Ръководството ще има възможност да управлява и минимизира рисковете за трудовото здраве на своите служители. Внедряването и сертифициране на стандарт, кореспондира пряко с поставените цели пред дружеството за непрекъснато развитие и усъвършенстване на условията на труд на служителите в пълно съответствие с приложимите правни и регулаторни изисквания . Предвидените по дейността внедряване и сертифициране на стандарт за здраве и безопасност при работа: BS OHSAS 18001:2007 ще допринесат и за постигане на заложените в проекта индикатори, а именно в предприятия, ще се въведат нови процеси за безопасни и здравословни условия на труд. Едновременно с това ще се спомогне за минимизиране на рисковете за персонала на дружеството по отношение на рискове за здравето и безопасността, ще утвърди прилагането на добри практики и ще осигури по-качествена работна среда. Въвеждането на международния стандарт ще гарантира изграждането на устойчива система за контрол на безопасните условия на труд в предприятието, ще изгради у всички служителите завишени критерии към организацията на труда, към опазването на околната среда, към поддържането на оптимални характеристики на работната среда 38 300.00 38 300.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).