| Дейности по организация и управление на проекта: Тази дейност има за цел да осигури и гарантира успешното и безпроблемно изпълнение и управление на всички дейности, заложени в проекта. Управлението, мониторинга и координацията на проектните дейности ще се осъществява от екип за организация и управление, които ще включва трима членове: ръководител на проекта; счетоводител и технически сътрудник;
Квалификация, ролята и отговорности на ръководителя на проекта са подробно представени в т. 9 Екип от настоящата апликационна форма, както и в Приложение I Автобиография на ръководителя на проекта. Задачите, отговорностите и ролята в рамките на проекта на останалите членове на екипа са, както следва:
Счетоводител
Изисквания към длъжността:
- квалификация - икономическо образование
- предишен опит в работа с първични и вторични счетоводни документи
Отговорности
-да отговаря за целесъобразността на поеманите задължения и извършваните разходи по проекта
-да отговаря за сключването на договори с новоназначените по проекта лица; обявяването им в НАП; изготвяне на ведомости за заплати; превеждане на заплати
-да изготвя искания за плащане за средства по проекта
-да осигури коректно отчитане на всички счетоводни операции, касаещи проекта;
-да осъществява хронологично, двустранно счетоводно записване, обобщаване и осчетоводяване на финансовите документи на проекта, както и да съставя отчети, в съответствие с изискванията и основните принципи на Закона за счетоводството и да ги представя по изискванията на ОП „Развитие на човешките ресурси“
-да организира, поддържа и архивира на цялата счетоводна документация, свързана с проекта
-при откриване на нередност или при подозрение за нередност или измама, на който и да било етап от изпълнението на проекта, да докладва на Ръководителя на проекта;
-да оповестява финансовия принос на ОП "Развитие на човешките ресурси“ във всички документи, свързани с изпълнението на проекта.
Технически сътрудник
Изисквания към длъжността:
- квалификация - средно/висше образование релевантно към длъжността
- отлична компютърна грамотност
Отговорности
-да подпомага ръководителя и членовете на екипа по проекта при изпълнение на планираните дейности в рамките на своите компетенции;
-да изготвя кореспонденцията с всички заинтересовани страни по проекта
-да води протоколи от обсъжданията и взетите решения на работните срещи на екипа на проекта
-да подпомага екипа при избор на изпълнители, организиране и доставка на оборудване
-да подпомага екипа при подбора на бенефициенти по проекта
-да участва в подготовката на междинните и окончателния доклади по проекта
-да поддържане изрядно проектно досие, съдържащо цялата необходима документация за коректното отчитане на изпълнените дейности
-да докладва на Ръководителя на проекта при откриване на нередност или при подозрение за
-нередност или измама, на който и да било етап от изпълнението на проекта
-да се отчита пред Ръководителя на проекта за извършената работа
-да сканира, размножава и разпечатва документи по указание на ръководителя на проекта;
-да оповестява финансовия принос на ОП "Развитие на човешките ресурси“ във всички документи, свързани с изпълнение на проекта.
В цялост екипът ще бъде отговорен за:
-изготвяне на план за външно възлагане, включващ описание на дейностите, които следва да бъдат възложени на външни изпълнители по реда на ПМС 118/03.07.2015 г.
-вземане на участие в ежемесечни заседания на екипа, с цел разпределение на текущи задачи по проекта и мониторинг на прогреса по отношение изпълнението на дейностите; планиране на следващите стъпки съобразно времевия график на проекта и бюджета и др.
- изпълнение и отчитане на всички дейности от 7.1 до 7.4
-участие в подготовката на тръжна процедура за избор на изпълнител и последващото й провеждане
-осигуряване на коректното финансово и техническо отчитане на извършените дейности и изготвяне на на междинни и финален технически и финансови доклади
-поддържане на комуникация с УО и предоставяне на всяка изискуема документация |
19 872.00
|
19 110.66
|
| Закупуване на гладачно оборудване свързано със създаването на нови работни места: Тази дейност има за цел да създаде необходимите предпоставки за осигуряване безпроблемната работа на представителите на целевите групи, които ще бъдат наети на новоразкритите работни места. Изпълнението на тази дейност включва следните етапи:
1) Подготовка на тръжна процедура
Екипът по проекта ще бъде отговорен да изготви тръжна документация за избор на доставчик на предвиденото за закупуване гладачно оборудване. Съгласно размера на инвестицията и условията и реда на ПМС № 118/03.07.2015 г., „Тандем 13“ ЕООД ще приложи процедура за определяне на изпълнител „Избор с публична покана“. Предмет на процедурата ще бъде „Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на гладачно оборудване“. Тръжната документация ще бъде предоставена за осъществяване на предварителен контрол от страна на УО. При одобрение на документацията от страна на УО, процедурата ще бъде стартирана.
2) Провеждане на тръжна процедура, избор на изпълнител и сключване на договор.
Тандем 13 ЕООД ще проведе тръжна процедура по реда на ПМС № 118/03.07.2015 г. След избиране на доставчика и одобрение на протокола от оценителната комисия и документацията по проведената процедура от УО, ще бъде сключен договор с избрания кандидат.
3) Доставка на оборудване, инсталация, въвеждане в експлоатация и обучение от доставчика
Новото оборудване ще бъде доставено и въведено в експлоатация в производствената база на Тандем 13 ЕООД на бул Бургаско шосе 55 в гр. Сливен. Предвидените за закупуване ДМА са, както следва:
2бр. гладачни маси – те са необходими за оборудването на 2 от от 25 работни места, които ще бъдат разкрити за гладачи. За останалите 23 работни места, които ще бъдат открити, фирмата разполага със закупено гладачно оборудване през настоящата година.
2 бр. парогенератори – те ще захранват двете гладачни маси, както и вече закупеното гладачно оборудване. Останалите 23 гладачи, които ще бъдат наети ще работят на разполагаемото гладачно оборудване, което обаче ще бъде захранвано от новозакупените парогенератори.
1 бр. устройство за омекотяване на водата, то ще пречиства водата от варовик, която ще минава през парогенераторите, което ще способства за повишаване ефективността на работа и удължаване на икономическия живот на оборудването, с което ще работят новонаетите служители. Новозакупените парогенератори, на свой ред ще осигурят ефективната работа на двете гладачни маси по проекта (където ще работят двама от новонаетите гладачи), както и на наличните такива в момента в предприятието, на които ще работят останалите 23 гладачи, които ще бъдат наети.
Ще бъде подбран подходящ момент за инсталация на оборудването, с цел да не се възпрепятства работния процес. След доставка и въвеждане в експлоатация на гладачното оборудване, избраният доставчик ще проведе обучение на всички служители с цел гарантиране на ефективния и безопасен начин на работа. Изискването за провеждане на обучение за новонаетите по проекта служители ще бъде регламентирано, както в публичната покана, така и в договора на доставчика след провеждане на избора.
Екипът по проекта ще има задължение за разработване на необходимата тръжна документация, провеждане на търга и осъществяване на контрол върху качественото изпълнение на дейността от страна на избрания изпълнител. |
73 064.40
|
73 064.40
|
| Набиране, подбор и наемане на 45 безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца в Тандем 13 ЕООД: Дейността има за цел да създаде заетост за 45 безработни и/или неактивни лица от следните целеви групи:
- 8 безработни лица с ниска степен на образование
- 8 безработни лица на възраст над 54 г.
- 8 безработни младежи до възраст 29г.
- 21 безработни и/или неактивни лица
Реализацията на тази дейност ще мине през следните етапи:
1) Набиране на бенефициенти (месец 4 от проекта)
На този етап ще стартира привличане на потенциални кандидати за новоразкритите работни места. Екипът по проекта ще анализира двете длъжности и ще състави длъжностна характеристика, съдържаща минималните изисквания към кандидатите, които следва да вземат позициите. Ще бъдат приложени методи на набиране от външни източници, които са подробно описани в секция „Начин на изпълнение“. С цел оповестяване стартирането на тази дейност ще се използват информационни материали – плакати , които ще бъдат поставени на обществени места, където биха били достъпни за всички представителите на целевите групи – например в регионалната дирекция Бюро по труда в Сливен, сградата на общината, професиоална гимназия по текстил и облекло „Добри Желязков“ – Сливен с цел таргетиране на млади хора (до 29 години). Разработените по проекта брошури също ще послужат за привличане на бенефициенти за етапа на набиране.
2) Подбор на бенефициенти (месец 5 и 6 от проекта)
На този етап ще бъдат избрани най-подходящите кандидати за разкритите работни места, принадлежащите към горепосочените целеви групи на проекта. Оценката на кандидатите ще се извършва от екипа по проекта в два етапа: подбор по документи и провеждане на индивидуални интервюта с одобрените след първата фаза кандидати. В рамките на тази под-дейност ще бъдат избрани 45 безработни и/или неактивни лица (разпределени съгласно цитираното по-горе съотношение). Лицата ще бъдат наети на работа в Тандем 13 ЕООД за срок до 12 месеца. До края на 6-тия месец от проекта всички одобрени кандидати ще бъдат уведомени и поканени да сключат трудов договор.
3) Наемане (месец 7 от проекта)
След приключването на етап 2 - подбор, Тандем 13 ЕООД ще сключи трудов договор с избраните кандидати за период до 12 месеца (7 до 18 месец включително от изпълнението на проекта). Новите 45 служители ще заемат следните длъжности в Тандем 13 ЕООД:
- Шивачи (код по НКПД 81532004 Машинен оператор, шиене) - 20 души
- Гладачи (код по НКПД 73181022 Гладач) – 25 души
Изборът за разкриване на работни места именно за тези длъжности се обуславя от желанието на висшето ръководство на Тандем 13 ЕООД да диверсифицира дейността на фирмата и да се насочи към производството на облекла. Фирмата вече разполага с шевно оборудване, на което ще работят новонаетите шивачи, както и с гладачно оборудване, което обаче не е достатъчно за всички гладачи, които ще бъдат наети. С реализацията на проекта не само ще се създадат нови работни места, но и ще се осигури и необходимата технологична база за подобряване цялостната организация на труда за новонаетите служители.
След края на проекта, Тандем 13 ЕООД ще запази работните места на минимум 23 от новонаетите служители за минимум от 12 месеца. Следователно над 50% от новонаетите ще имат работа и след края на проекта. Вземайки предвид посоченото, може да се твърди, че чрез изпълнението на тази дейност Тандем 13 ЕООД ще създаде устойчива дългосрочна и по-качествена заетост и ще създаде условия за намаляване риска от социално изключване и бедност, което изцяло кореспондира със стратегията на ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014 - 2020. |
259 041.00
|
261 367.19
|
| Дейности по информиране и публичност: Тази дейност има за цел осигуряване на публичност относно подкрепата на ЕСФ чрез ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014 - 2020 г. за осъществяването на проекта.
В рамките на дейността ще бъдат изработени следните информационни материали:
1) Информационни табели (2 броя) – едната табела ще бъде поставена отвън на производствената сграда на „Тандем 13“ ЕООД на бул. Бургарско шосе 55, гр. Сливен. Другата табела ще бъде поставена вътре в производствената база на фирмата. По този начин всички настоящи и потенциални клиенти, конрагенти, настоящи и бъдещи служители, представители на местната общност и други заинтересовани страни, посещаващи сградата ще бъдат информирани за дейностите по проекта.
2) Плакати (5 броя) – изработката на тези материали ще бъде извършена от външен изпълнител. Целта на плакатите ще бъде да информират широката общественост за дейностите извършени по проекта, както и да осигурят информираност на местно ниво относно получената подкрепа от ЕСФ и ОП „ Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020. Плакатите ще бъдат използвани при изпълнение на дейностите по набиране и подбор на бенефициенти по проекта, както и на местни събития организирани в община Сливен. По този начин ще се достигне до повече потенциални бенефициенти от дейностите по проекта от всички целеви групи.
3) Брошури (300 броя) – тя ще съдържа кратко резюме на дейностите по проекта, общата и специфичната му цели. Целта на брошурата е да представя по-детайлна информация за проекта, подкрепата на ЕСФ и приносът на ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 г. за неговата реализация. Брошурите ще се раздават по събития на местно и национално ниво. Също така ще бъдат използвани в процеса по набиране на потенциални бенефициенти с цел достигане до всички целеви групи на проекта.
4) Информационни стикери за закупеното оборудване (5 броя) – стикерите ще бъдат поставени върху новозакупеното по проекта оборудване на видими места, така че да информират служителите и посетителите в производствената база за проекта, подкрепата на ЕСФ и ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 г.
5) Осигуряване на визуализация върху всички документи, касаещи проекта в рамките на неговото изпълнение. По време на изпълнението на проекта бенефициентът ще посочва финансиращата го оперативна програма и подкрепата на ЕСФ за осъществяването на проекта върху цялата проектна документация.
Въз основа индикативната стойност на планираните разходи за визуализация на дейностите по проекта, екипът по проекта ще проведе Избор на изпълнител без провеждане на процедура съгласно реда и правилата на ПМС 118/03.07.2015 г. Екипът за организация и управление ще осъществява контрол върху качественото и навременно изпълнение на дейността от страна на избрания изпълнител
Изработката на предвидените информационни материали ще бъде изцяло съобразена с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. |
1 479.00
|
1 479.00
|
