| Организация и управление на проекта : Дейността включва сформиране на проектен екип, който се състои от Ръководител проект и Счетоводител. Ще бъдат сключени договори с екипа на проекта. Изборът на членовете на екипа и възлагането на ангажиментите ще бъде без оглед на тяхната етническа принадлежност, религия, раса, възраст, пол, увреждания, възраст или сексуална ориентация.
Ръководителят на проекта ще подготви система за вътрешен мониторинг и оценка на резултатите от проектните дейности и срокове за възлагане и изпълнение на всяка задача в съответствие със заложения план на действие, той отговаря за цялостното управление на проекта. Той отговаря за планиране и контрол по отношение на дейностите, свързани с новоназначените лица, тяхното обучение и осигуряване на необходимото оборудване за пряката им работа. Също така ще участва в планирането и организация на отчетната дейност по проекта, подготовка на изискваните доклади за изпълнението. Цялостната дейност, свързана с популяризирането на проекта в съответствие с изискванията за визуализация на Договарящия орган ще се администрира от ръководителя на проекта. Той ще осъществява и контактите със средствата за масова комуникация и ще подготвя необходимата информация за етапното изпълнение на проектните дейности, като ще следи навреме да се популяризира извършената дейност.
Счетоводителят на проекта носи отговорност за финансовата отчетност на проекта, като следи, контролира и изготвя необходимата финансова документация и оперативно отговаря за разплащанията по проекта. Счетоводителят на проекта отговаря за ежемесечното изплащане на възнагражденията на заетите по проекта лица, като изготвя всички документи съгласно трудовото законодателство в България. Той изготвя всички справки, изисквани от Договарящия орган, отчети за междинни и финални плащания.
В първите два проектни месеца ще бъде извършен и подбор на лицата, които ще бъдат включени в заетост. Подборът ще се извърши в съответствие с Ръководството на бенефициента по настоящата схема.
Дейността включва и провеждането на процедури за избор на изпълнители за дейностите по проекта. Процедурите ще бъдат организирани в съответствие с изискванията на приложимото законодателство – ПМС 118/2014, ръководствата и указанията за допустимост на разходите по ОП „РЧР”. Екипът на проекта е отговорен за изготвянето и провеждането на процедурите за външно възлагане на дейностите по проекта.
По време на изпълнение на дейността е предвидено на заетите лица да бъдат осигурени всички предпоставки за здравословни и безопасни условия на труд, като не са предвидени разходи за договор със служба по трудова медицина, тъй като самата фирма бенефициент извършва такава дейност и разполага с необходимия капацитет за това както за периода на изпълнение на проекта, така и след приключването му.
Дейността „Организация и управление” е свързана с цялостното администриране на проектните дейности в съответствие с правилата и процедурите на Договарящия орган за успешното приключване на проекта. Процедурите за избор на изпълнители/доставчици ще гарантират принципа на лоялна и честна конкуренция, като изпълнителите ще бъдат подбирани в зависимост от техните умения, ефективност, опит и надеждност за предоставяне на конкретните услуги и/или за доставка на конкретно оборудване и специализиран софтуер, необходими за изпълняване на преките задължения на новоназначените във фирмата служители. Организационната дейност е една от най-важните за проекта. Организирането на качествен план и методи за работа на екипа по проекта е критерий за постигането на добри резултати. Сформирането на екип, с ясно разпределени задачи е гаранция за качествено изпълнение на проекта и постигане на общите и специфичните цели, като ангажираните лица са с безспорен опит и експертиза именно в сферата на управление на проекти. Дейността ще допринесе за установяване на ясни и конкретни правила и разпределяне на отговорностите при изпълнение на проекта, които са от изключителна важност за успешната му реализация.
|
10 000.00
|
10 000.00
|
| Наемане на безработни и неактивни лица: Дейността е насочена изцяло към изпълнението на основната цел на проекта, а именно осигуряване на устойчива заетост на уязвими групи от пазара на труда – безработни и неактивни лица. Чрез изпълнението на дейността ще се даде възможност на лицата да извършват трудова дейност съгласно правилата на трудовото и осигурителното законодателство в България, да придобият навици и умения посредством обучение за успешно включване в нова насока и развитие в кариерно отношение. По време на изпълнение на дейността ще се следи развитието и усвояемостта на знанията. Като индикатор за резултат по проекта е заложен: „Безработни и неактивни участници“, който в края на проекта ще бъде изпълнен с резултат 7 назначени по проекта лица.
Дейността включва сключване на трудови договори с лицата от целевата група по проекта – безработни и неактивни лица. За период от 12 месеца ще бъдат наети 7 лица на следните длъжности, както следва:
• Лекар код 22117001 – 1 лице в целевата група над 54 години;
• Юрисконсулт код 26117022 – 1 лице на възраст над 30 години;
• Еколог код 21336001 – 1 лице на възраст над 30 години;
• Счетоводител код 24116004 – 1 лице в целевата група на възраст до 29 г. включително;
• Експерт ЗБУТ код 22636005 – 1 лице в целевата група над 54 години;
• Строителен техник проектно-технически отдел код 31123010 – 1 лице в целевата група над 54 години;
• Експерт програми и проекти код 24226004 - 1 лице на възраст над 30 години
В целевата група ще бъдат включени: 1 лице от категорията младежи до 29 години, 3 лица от категорията безработни на възраст над 54 г. и 3 лица в категория над 30 години.
На всички лица ще се предостави възможност веднага след назначаването да бъдат включени в обучение по ключова компетентност 4–дигитална компетентност, изцяло свързана със специфичните изисквания за работа във фирмата и със специално разработени софтуерни приложения, които компанията използва в дейността си.
Планираните за назначаване длъжности са така подбрани, че новите служители на практика ще могат пълноценно да се включат във всички дейности на дружеството. Длъжността лекар ни е необходима за службата по трудова медицина, Експерт ЗБУТ също ще бъде ангажиран в това направление като ще попълва карта за оценка на раб. място и ще извършва консултации на работодатели относно изискванията на ЗЗБУТ и приложимите наредби. Строителният техник проектно-технически отдел ще има ангажименти както в СТМ, така и в изготвянето на проекти и системи за управление: ще изготвя технически проекти в съответствие изискванията на ЗУТ, като ще участва и в подготовката на необходимите документи за кандидатстване по европейски проекти; вкл. изготвяне и консултации за КС и КСС, оценка на риска в СТМ за фирми от строителния бранш и планове за безопасност и здраве по време на строителство на обекти. Екологът също ще бъде включен във всички направления на дейността чрез консултации по екологичното законодателство, изготвяне документи за кандидатстване, екологични оценки в съответствие със ЗООС; годишни отчети и доклади за ИАОС, МОСВ и РИОСВ по компоненти и фактори на околната среда. Юрисконсултът освен изготвяне на договори, тръжни документи по ЗОП и ПМС, трудово-правни консултации ще се включи пълноценно във всички приложими дейности на компанията. Експерт програми и проекти
и Счетоводител ще бъдат основно ангажирани в подготовката и управлението на проекти: изготвяне на проекти и бизнес планове за кандидатстване, финансови отчети по ДБФП, доставки и плащания на активи/услуги по проекти и други специфични задачи.
Един от непреките ефекти, които ще се търсят с реализацията на настоящето проектопредложение е мотивиране на обществената и личната активност за търсене и намиране на алтернативни начини и пътища да се използват по-пълноценно и ефективно наличните ресурси и потенциалните възможности в процеса на търсене на решения за повишаване комфорта и благоденствието на целевите групи. |
57 717.92
|
57 717.92
|
| Закупуване на оборудване за целевата група: Предвиденото за закупуване оборудване е изцяло насочено към обособяване на новите работни места, осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, набавяне на общ и специфичен работен инструментариум за пълноценно извършване на преките работни задължения на новите служители на фирмата, както следва:
1. Настолни компютърни конфигурации – 4 броя. Предвидено е на тях да работят назначените на длъжностите юрисконсулт, счетоводител, експерт програми и проекти и еколог. Компанията разполага с обособени работни места, обезпечени с бюра, но за предвид спецификата на дейността е необходимо всеки новоназначен да работи на отделен компютър.
2. Преносими компютри – 3 броя. Предвидено е с тях да работят назначените на длъжностите Лекар, Експерт ЗБУТ и Строителен техник проектно-технически отдел, тъй като преките им задължения включват посещения на обекти извън фирмата, както и отдалечен достъп до базата данни на фирмата посредством специализираните софтуерни модули, които използваме в ежедневната си дейност.
3. Принтер – 1 брой. Предвид увеличения числен състав е необходимо да осигурим по-голям капацитет на техниката за принтиране, тъй като наличната такава е достатъчна за обезпечаване на работата на настоящите служители.
4. Ергономични столове – 7 броя. Предвиден е по един нов ергономичен стол за всеки новоназначен, с цел осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд и комфортна и недискриминационна работна среда.
5. Специализиран софтуер/база данни за правен, експертен и бизнес софтуер с нормативна, съдебна и фирмена информация, която да обхваща бази данни с нормативни актовете от Правото на Европейския съюз и Българско законодателство. Този софтуер ще бъде предназначен предимно за юrистконсулта и е свързан пряко с неговата работа, но ще може да се използва и ще бъде полезен за дейността и на останалите новоназначени служители.
6. Аудиометър – 1 брой. Този специализиран уред ще се използва от лекаря за установяване на настъпили отклонения в следствие на работа при експозиция на шум над допустимите хигиенни норми, като по наши данни над 68 % от предприятията, които обслужваме като Служба по трудова медицина работят при такива условия. Експозицията на шум над допустимите хигиенни норми води до професионална загуба на слуха, като ранните промени в тази посока не могат да бъдат диагностицирани с друг уред и/или метод, тъй като се засягат високите честоти на слуха и възприемането на говорна реч не е засегнато. В този контекст уредът е от изключително значение за превенция и профилактика на професионалните заболявания, свързани със загуба на слуха като резултат от продължителна експозиция на шум в работната среда.
7. Остеоденситометър – 1 брой. Този уред също ще се използва от лекаря, като предназначението му е да измерва костна плътност. При намаляване на костната плътност се развива заболяването остеопороза. Според съвременната дефиниция на Световната здравна организация се възприема холистичният подход към здравето, при който се отчита въздействието на всички екзогенни фактори. В този контекст остеопорозата или загубата на костна плътност е определена като социално значимо заболяване. Предвид нарастващата продължителност на живот и респективно повишаване на броя работещи над 45 години през последните години се установява, че една от причините за повишен трудов травматизъм с продължителен срок на последващо възстановяване е остеопорозата. Според последните определения на СЗО тя представлява “костно увреждане, характеризиращо се с нарушена здравина на костите, предразполагащо индивида към повишен риск от фрактури. Здравината на костите отразява съчетанието на две основни характеристики: костна плътност и качество на костната тъкан.”. В този контекст от изключително значение за дейността на СМТ към фирмата е превенцията и профилактиката на това заболяване, която може да се осъществи посредством използването на Остеоденситометър от квалифициран специалист – лекар. |
28 900.00
|
28 900.00
|
| Обучения по ключова компетентност 4 - дигитална компетентност: Дейността включва провеждане на обучение за придобиване на ключова компетентност 4–дигитална компетентност за новоназначените лица. Разширяването на дейността на фирмата и непрекъснатият контакт с клиенти и служители водят до необходимост всички работещи в ЗЕД БЪЛГАРИЯ ЕООД да имат базови компютърни умения, за да могат да се справят с преките си задължения, като компанията използва и специфични софтуерни приложения, разработени конкретно за нашата дейност, които изискват дигитална компетентност. В организацията внедрена и сертифицирана и Система за управление на информационната сигурност (СУИС) съгласно стандарт ISO 27001:2005, която предпоставя електронна комуникация и размяна на документи, работа в реално време в базата данни на компанията чрез отдалечен достъп през защитени канали за обмен на данни и информация. Това поражда необходимост всички новоназначени лица да преминат обучение за придобиване на ключова компетентност 4 дигитална компетентност.
Всички новоназначени лица ще работят в и с електронната система на дружеството, което пряко кореспондира с естеството на работа и информацията, с която фирмата оперира, при осигурени гаранции за конфиденциалност и съхранение на корпоративна информация. Изключително важно е, предлагайки консултантски услуги да гарантираме сигурността, както на личните данни, с които боравим, така и на ценната фирмена информация. Това налага всички служители да притежават умения в областта дигиталната компетентност, които да развиват във времето. Дигиталната компетентност и конкретно работата на новите служители е свързано с осигуряване на съвкупност от организационна структура, политики по сигурността, дейности по планирането, отговорности, процеси, процедури, практики и ресурси, което предпоставя необходимостта от обучение, разработено подходящо за нашата дейност и характера на информационните активи на фирмата.
Динамичното развитие на информационните технологии, както и развитието на електронното обслужване се отразяват и върху развитието на консултантската дейност като съвременния пазар изисква все по-лесен и бърз достъп и управление на услугите по електронен път. Информационната сигурност зависи както от технологичното ниво на защита, така и от инфраструктурата, хората, начина им на работа, навиците и вътрешните правила. Още през 2010 година дружеството поетапно започна въвеждането на софтуерна система за управление на бизнеса, като към момента функционират множество модули, свързани с различните дейности на компанията, които са с определени нива на достъп. Важни решения се основават на информация съхранявана и получавана по електронен път. Рисковете по отношение на информацията обичайно са повреди на оборудване и умишлени или случайни действия на хора.
Всички тези обстоятелства налагат новоназначените лица да преминат обучение, като е предвидено новите служители–7 на брой ще бъдат обособени в една учебна група за придобиване на дигитална компетентност, пряко необходимо за ежедневната им работа. В тази връзка в настоящият проект са предвидени обучения с хорариум 45 учебни часа за придобиване на дигитална компетентност, като необходимост новоназначените лица да се включат пълноценно в работата и по-специално в комуникацията и документирането на извършената работа. Обучението се организира в модули, които обезпечават дейностите на служителите, свързани с поддържане на връзка он лайн връзка с базата данни, комуникация по електронен път, работа със специфичните софтуерни приложения във фирмата. Поради тази причина програмата за обучение е определена на базата на пряката работа, която ще трябва да извършват лицата.
Чрез включването в обученията по ключови компетентности ще се помогне на целевата група по-бързо и целенасочено да се адаптира в пряката работа на фирмата, ще позволи личностно развитие на работещите и ще осигури възможност за развитие, основана на информационните технологии. |
1 750.00
|
1 750.00
|
| Информация и публичност: Дейност информиране и публичност се основава на задължителните изисквания за мерките по информация и комуникация на ЕС, Регламент /ЕС/ № 1303/2013 и техническите характеристики посочени в Регламент /ЕС/ № 821/2014 с правилата за прилагането на Регламент /ЕС/ № 1303/2013. Предвижда се информация за проекта да бъде оповестена на интернет страницата на ЗЕД БЪЛГАРИЯ ЕООД, разпространена сред обществеността посредством срещи и сред целевата група по проекта още на етап подбор на лицата за назначаване. За оповестяване приноса на Европейския социален фонд и Агенция по заетостта ще бъде направена публикация в печатно издание, която ведно с изготвянето на информационна табела и плакати по проекта ще бъде възложена на външен изпълнител при спазване на правилата от ПМС 118/2014. На закупените активи по проекта предназначени за работата на новоназначените лица ще бъдат поставени стикери в съответствие с изискванията посочени в Единния наръчник.
Ръководителят на проекта ще бъде отговорен за стриктното изпълнение на дейността в съответствие с правилата разписани в Единен наръчник на бенефициентите за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и комуникацията с всички страни, участващи в процеса на изпълнение на проекта. Визуализацията на всички документи има задължителен характер и контрола ще се осъществява от него. По време на провеждането на дейностите по проекта при всички срещи и кореспонденции ще се споменава финансовия принос на фондовете на ЕС и по-специално на Европейския социален фонд. Освен поредица целенасочени действия за популяризиране на факта, че проектът се финансира от Европейския социален фонд и се изпълнява по Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси”, бенефициентът си поставя задачата да разгласява факта, че всички дейности в рамките на проекта създадат условия, които да гарантират равенството между половете и недискриминационният принцип като се прилагат критериите за равнопоставеност. Дейността за информация и публичност представлява съпътстваща изпълнението на проекта дейност, която ще допринесе като цяло за разпространение на резултатите от настоящия проект, както и за популяризиране на ОП „РЧР”. Действията предвидени за изпълнение са разнообразни и разнородни като с това се цели достигане до всички представители на целевата група и заинтересовани страни. Ще бъдат направени публикации на интернет страницата на бенефициента и в печатно издание, които представляват изпитан метод за повишаване на информираността на участниците, както и за популяризиране и разпространение на проектните резултати. В допълнение, публикациите в интернет пространството представляват съвременен и популярен метод за разпространение на информация, чрез което ще допринесе за разпространение на резултатите от проекта и промотиране на финансовата подкрепа, получена по ОП „РЧР”. |
2 000.00
|
2 000.00
|
